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excel電子表格42個使用技巧-免費閱讀

2025-08-28 08:38 上一頁面

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【正文】   2.按下Shift鍵,再將鼠標移到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界?! 。?)快速重復填充   如果要填充的數(shù)據(jù)與活動單元格上方或右側的數(shù)據(jù)相同,可用以下方法快速重復填充:  1.按Ctrl+D鍵,可將活動單元格上方的數(shù)據(jù)填充進來。  2.用鼠標單擊內(nèi)容列表中需要填充的內(nèi)容,它就被填入內(nèi)容列表上方的單元格??梢圆捎靡韵路椒ǎ骸 ?.在已填充單元格的下一單元格繼續(xù)輸入,只要你輸入的頭一兩個字符與其上方單元格中的相同,Excel 97就會自動顯示其余的部分。4. 在“合并樣式來源”框中選擇包含有要復制樣式的源工作簿并單擊“確定”按鈕,源工作簿中所包含的一切樣式就會拷貝到目標工作簿中(對于同名的樣式,系統(tǒng)將會要求用戶選擇是否覆蓋),然后我們就可以在目標工作簿中直接加以使用了,從而免去了重復定義之苦。2. 在“樣式名”列表框輸入新建樣式的名稱(用戶若擬對老樣式進行修改則應從“樣式名”列表框中選擇需要修改的樣式)。41. Excel 的樣式功能  眾所周知,Word具有定義樣式的功能,我們可利用它快速的為文本定義字體、字號、字間距、顏色、文字對齊方式等格式內(nèi)容,深受廣大用戶的歡迎。行的操作與上述列的操作基本相同?! ?2)在“文件”菜單中選擇“頁面設置……”,將選中的多個工作表設成相同的頁面模式。  自定義序列的操作步驟:首先打開頂行菜單工具項,選項→自定義序列→在右邊的文本框中輸入定義的序列。另外,你還可以按下“字體設置…”按鈕來改變拼音樣式、顏色及添加字符的特殊效果等?! ?插入語音字段 你可以選擇“插入”中“語音字段”命令來為“邗”字加語音字段,具體操作為:(1)選中“邗”字所在的單元格,雙擊該單元格,進入編輯狀態(tài);(2)將光標定位在“邗”字之前,選擇“插入”中“語音字段”命令,“邗”字變?yōu)榫G色,在該字上方出現(xiàn)一個小框,在框中輸入字的拼音: han2,其中2代表陽平;(3)按兩次回車鍵,以確認拼音的輸入。Drawingobjects 若為True,則對工作表中的Drawingobjects對象進行保護,缺省值為True。Structure: 若為True則保護工作簿結構(工作簿中工作表的相對位置)。 如果文件保存時帶有密碼,但打開文件時不輸入密碼,則該文件以只讀模式打開。筆者曾在一臺內(nèi)存僅8M的575上求解過一個9元的方程組,不但沒有求出結果,反而死機了內(nèi)存太小。如果找不到文件,請運行“安裝”程序。選“工具”選單欄中的“單變量求解”選項,在“目標單元”格填 “A2”,可變單元格填“A1”,按“確定”按鈕,在單元格“A1”中即出現(xiàn)了方程的解x=(見圖:), 簡單吧。“文件”選單下的“打印區(qū)域”子選單中的“設置打印區(qū)域”命令?!绊撁嬖O置”對話框中選擇“工作表”標簽。(一)、設置打印標題  當Excel工作表中的數(shù)據(jù)超過一頁長時, 無論是預覽還是打印,工作表中的列標題只出現(xiàn)在第一頁上,而其它頁上的數(shù)據(jù)都沒有列標題,這給閱讀帶來極大的不方便。假設要實現(xiàn)在合計項和小計項不能輸入數(shù)據(jù),由公式自動計算。3.粘貼其它按鈕  其它按鈕的來源有兩個。也可先打開“自定義”對話框,在需要刪除的按鈕上單擊鼠標右鍵,選擇快捷選單中的“刪除”命令即可。(這段代碼只提供了加減運算,借以拋磚引玉。這里有一個小技巧,可以有效地簡化老式的工作過程。這樣,只有當B1單元格的值是非零時,C1單元格的值才按A1/B1進行計算更新,從而有效地避免了上述情況的出現(xiàn)。“超級鏈接”跳轉(zhuǎn)到其它文件  用超級鏈接在各個位置之間跳轉(zhuǎn)十分方便,若你要切換到其它文件,只需用鼠標指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件,然后單擊鼠標即可跳轉(zhuǎn)到超級鏈接所指向的子位置上去,看完后若要返回,只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。(2)在“保存位置”框中單擊“Internet 位置(FTP)”選項。其操作方法為:(1)若是首次保存,從“文件”菜單中選擇“保存”命令,否則從“文件”菜單中選擇“另存為”命令。方法為:單擊“工具”菜單中的“自定義”命令,選擇“工具欄”選項卡,單擊“新建”按鈕,輸入“新建工具欄”名稱,并單擊“確定”。你還可用鼠標去控制工作表底部的標簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字,然后單擊工作表進行切換。   有時為了刪除Excel工作薄中的空行,你可能會將空行一一找出然后刪除,這樣做非常不方便。具體方法是:在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名,然后按Ctrl+A鍵,Excel則自動進行“函數(shù)指南——步驟2之2”。(3)在“許可”下拉列表中選擇“序列”。(2) 在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語“愛好者”,在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容“廣大計算機愛好者”。還可用鼠標操作,以刪除C列單元格為例,先選擇C列,然后按住Shift鍵,拖動位于列旁的“填充柄”向左一列,選擇區(qū)變成灰色陰影后松開鼠標,該列即被刪除。你可以以下面的方法快速選取:選擇 “編輯”/“定位”,單擊“定位條件”按鈕,在“定位條件”對話框中選擇“公式”項,按“確定”按鈕即可。(4)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾,單擊“保存”即可。   對于較少的工作薄切換,可單擊工作薄所在窗口即可。   你可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋,方法為:(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕,在“打開”對話框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替。  若Win98已啟動 ,你可用以下方法快速啟動Excel。(2)選中“自動保存時間間隔”復選框。創(chuàng)建模板方法為:(1)打開一個要作為模板的工作薄。方法為:選定單元格,按下Shift鍵,移動鼠標指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭,然后進行拖放操作。(3)選擇要清除的命令,可以選擇“全部”、“格式”、“內(nèi)容” 或“批注”中的任一個。在增加新行數(shù)據(jù)時,如果某項數(shù)據(jù)與前一行重復,可以使用Ctrl+Shift+”快捷鍵進行快速復制,而不必重復輸入。   如果你希望減少手工錄入的工作量,可以用下拉表來實現(xiàn)。“復制粘貼”快速輸入   當表中輸入相同數(shù)據(jù)時,可以用“復制粘貼”來實現(xiàn)。(3)選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域,在“有效數(shù)據(jù)”對話框中,單擊“IME模式”選項卡,在“模式”框中選擇關閉(英文模式)。所有的空行將被刪去。(3)選中Word中的表格。   快捷菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它可以大為提高效率。(6)單擊“保存”按鈕。(2)打開需要創(chuàng)建鏈接的Excel97工作薄,在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中,單擊左上角單元格。1.設有一工作表,C1單元格的計算公式為:=A1/B1,當AB1單元格沒有輸入數(shù)據(jù)時,C1單元格會出現(xiàn)“#DIV/0!”的錯誤信息。我們在工作中常常需要在已有數(shù)值的單元格中再增加或減去另一個數(shù)。注意:你的模塊可能不是Module1 ,也許是ModuleModule3。也可在該示意圖打開的情況下,打開選單單擊右鍵,選擇需要刪除的命令,選中快捷選單中的“刪除”命令即可。(三)、修改按鈕圖標若想使自己的Excel看起來與眾不同,可用以下方法修改按鈕圖標:1.用系統(tǒng)圖標替換  打開“自定義” 對話框, 在需要刪除的按鈕上單擊鼠標右鍵,打開快捷選單并選“更改按鈕圖標”,在系統(tǒng)提供的42個圖標中選一個單擊,則原來的圖標被替換。再按上面介紹的方法粘貼即可。接著,點擊“工具→保護→保護工作表”選單,這時,會要求你輸入密碼,輸入兩次相同的密碼后,點擊確定,工作表就被保護起來了,單元格的鎖定也就生效了。通過預覽你會發(fā)現(xiàn),標志列數(shù)據(jù)的列標題出現(xiàn)在所有其他頁中。方法二:   選取“文件”選單下的“頁面設置”選項。首先,在一張工作表上定義一個單元格(如A1)做變量x 。  如果你的工具選單中沒有這個“規(guī)劃求解”選項,你就需要自己安裝一下。最后按求解按鈕結果出來了。FileFormat: 可選,文件的保存格
點擊復制文檔內(nèi)容
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