第四章excel2003電子表格處理軟件(文件)
【正文】 和函數(shù)的使用 ?相對地址和絕對地址的使用 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 Excel常用函數(shù)： INT 將一個數(shù)舍去小數(shù)部分取整 SUM 參數(shù)相加 SUMIF 對滿足給定條件的單元格相加 AVERAGE 返回參數(shù)的平均值 COUNT 計算參數(shù)組中參數(shù)的個數(shù) COUNTIF 滿足給定條件的區(qū)域中單元格數(shù) MAX 返回參數(shù)清單中的最大值 MIN 返回參數(shù)清單中的最小值 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 45 報表頁面設(shè)置 451 設(shè)置紙張大小 452 設(shè)置頁邊距 453 設(shè)置頁眉和頁腳 454 隱藏數(shù)據(jù) 455 開始打印 456 對較寬報表的處理 457 對較長報表的處理 458 設(shè)置打印區(qū)域 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 451 設(shè)置紙張大小 （ P143） 文件 → 頁面設(shè)置 操作實(shí)例 : 設(shè)置弘達(dá)公司第一分公司銷售統(tǒng)計表的打印用紙為 A4型號 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 455 開始打印 文件 → 打印 操作實(shí)例 : 打印兩份弘達(dá)公司第一分公司銷售統(tǒng)計表 。 文件 → 頁面設(shè)置 方法 1：橫向打印 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 456 對較寬報表的處理 操作實(shí)例 : 設(shè)置報表的輸出方式，使報表中的每頁都有序號、產(chǎn)品編號、產(chǎn)品類別和產(chǎn)品名稱等數(shù)據(jù) 。 制作圖表 創(chuàng)建圖表的方法： 使用圖表向?qū)? 選定表格區(qū)域 ?插入圖表 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 視圖 ?工具欄 ?圖表 ?選擇相應(yīng)圖表類型 “圖表向?qū)А? → “類型” → “圖表數(shù)據(jù)源” → “數(shù)據(jù)區(qū)域” → “圖表選項(xiàng)” ，設(shè)置圖表的“標(biāo)題”、“坐標(biāo)軸”、 “圖例” 等選項(xiàng) → 圖表位置”對話框，設(shè)置圖表的位置。 ?選中圖表 → 右擊 → 清除（或剪切或按 Del） 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 Excel對工作表數(shù)據(jù)可以像 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù) 一樣使用，使得數(shù)據(jù)的管理與分析變得十分容易。 ?字段名 ：清單中的列標(biāo)題。 操作實(shí)例 : 在學(xué)生成績表中，按性別的升序排列，性別相同，按成績的降序排列。 ：求和、求平均數(shù)、最大值、最小值、偏差、方差等。 方法： ?建立條件區(qū)域 ?單擊數(shù)據(jù)區(qū)的任一單元格， ?數(shù)據(jù) → 篩選 → 高級篩選 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 四、 數(shù)據(jù)透視表 “數(shù)據(jù)透視表 ” 是 “ 分類匯總 ” 的延伸 ， 是進(jìn)一步的分類匯總 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 491 修改工作表標(biāo)簽 操作實(shí)例 : 將弘達(dá)公司第一分公司銷售統(tǒng)計表的工作表標(biāo)簽修改為“第一分公司 ”。 操作實(shí)例 演示 ..\弘達(dá)公司銷售 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 495 保護(hù)工作表 操作實(shí)例 : 保護(hù)第一分公司銷售統(tǒng)計表，使其不能被修改 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 499 編制不規(guī)則報表 操作實(shí)例 : 編制教學(xué)進(jìn)程表（見教材圖 4102）中的“考核方式”部分 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 497 在 Word文檔中插入工作表 操作實(shí)例 演示 操作實(shí)例 : 將第一分公司銷售統(tǒng)計表中的前 3種產(chǎn)品的產(chǎn)品名稱、銷售部門，以及一月至三月的銷售額復(fù)制到 Word文檔中 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 493 同時顯示多個工作表窗口 操作實(shí)例 : 同時顯示第一分公司和第二分公司的銷售統(tǒng)計表 。 數(shù)據(jù)透視表是匯總表，用戶可隨時按不同的需要， 依照不同的關(guān)系來提取和組織數(shù)據(jù)。 ② 選擇“ 數(shù)據(jù)｜分類匯總”命令， 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 操作實(shí)例 : 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 三、 數(shù)據(jù)篩選 （ P167） 數(shù)據(jù) → 篩選 1． 自動篩選 ?單擊數(shù)據(jù)區(qū)的任一單元格 ， ?數(shù)據(jù) → 篩選 → 自動篩選 ?自動篩選 ?高級篩選 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 2．高級篩選 在某些情況下，查詢條件比較復(fù)雜或必須經(jīng)過計算才能進(jìn)行查詢，這就要使用高級篩選方式。 注意： 對要進(jìn)行匯總的字段進(jìn)行排序，再進(jìn)行分類匯總。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 一、數(shù)據(jù)排序 1． 簡單排序 （ P164） 方法： 利用 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 升序 ” 按鈕或 “ 降序 ” 按鈕 ， 操作實(shí)例 : 在弘達(dá)公司第一分公司銷售統(tǒng)計表中，對所有產(chǎn)品按全年合計銷售額由高到低排序 。 數(shù)據(jù)清單是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。 ?選中圖表 → 右擊 ?雙擊圖表的相應(yīng)位置 操作實(shí)例 2: 為圖表加上白色大理石圖案 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 458 設(shè)置打印區(qū)域 選定要打印的單元格區(qū)域， “文件” → “打印區(qū)域” → “設(shè)置打印區(qū)域” 操作實(shí)例 : 設(shè)置打印區(qū)域?yàn)?C6至 F8
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