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2024-12-31 06:53本頁面
【正文】 基本工資 ”降序排列，部門和基本工資都相同時，按第三關鍵字 “獎金 ”降序排列。1. 自動篩選? 通過 “ 數據 |篩選 |自動篩選 ” 命令實現? 在所需篩選的字段名下拉列表中選擇符合的條件，若沒有，單擊其中的 “ 自定義 ” 輸入篩選條件 。 如何進行數據篩選？ 數據篩選 【例 】在 “公司員工工資表 ”中篩選出銷售部基本工資大于等于 1000，獎金大于等于1000的記錄。篩選結果如圖所示。2. 高級篩選? 高級篩選能實現數據清單中多字段之間 “ 邏輯或 ” 的篩選關系? 先要在數據清單以外的任何位置建立條件區(qū)域，條件區(qū)域至少是兩行，且首行與數據清單相應字段精確匹配? 然后執(zhí)行 “ 數據 ”“ 篩選 ”“ 高級篩選 ” 命令，在其對話框內進行數據區(qū)域和條件區(qū)域的選擇；篩選結果可在原數據清單位置顯示，也可以在數據清單以外的位置顯示建立條件區(qū)域，同一行上的條件關系為邏輯與，不同行之間的關系為邏輯或執(zhí)行 “數據”“篩選 ”“高級篩選 ”命令打開高級篩選對話框 選擇數據區(qū)域和條件區(qū)域 單擊 “確定 ”按鈕【例 】在 “公司員工工資表 ”中篩選銷售部基本工資 1000或財務部基本工資 1000的記錄，并將篩選結果在原有區(qū)域顯示。篩選結果如圖所示。? 定義： 是對數據清單按某個字段進行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進行求和、平均、計數等匯總運算；針對同一個分類字段，還可進行多種匯總? 分類：– 簡單匯總： 指對數據清淡的某個字段僅統(tǒng)一做一種方式的匯總– 嵌套匯總： 指對同一字段進行多種方式的匯總 分類匯總 【例 】在求各部門基本工資、實發(fā)工資和獎金的平均值的基礎上再統(tǒng)計各部門人數。匯總結果如圖所示。v 分類匯總適合按一個字段進行分類，對一個或多個字段進行匯總。如果要對多個字段進行分類并匯總，這就需要利用數據透視表?！祿敢暠? 【例 】在 “公司員工工資表 ”中，統(tǒng)計各部門各職務的人數。v創(chuàng)建好數據透視表后， “數據透視表 ”工具欄會自動出現，如圖所示，它可以用來修改數據透視表 數據透視表的修改主要有： v更改數據透視表布局 v改變匯總方式 v數據更新 v通過 “ 文件 |打印 ” 命令打開 “ 打印內容 ” 對話框，在 “ 打印內容 ” 欄中進行相應設置來實現 打印工作表 v 為節(jié)約紙張、節(jié)省時間，打印前應通過 “文件 |打印預覽 ”菜單命令預覽工作表，查看打印效果是否令人滿意v 如果一次同時打印多張工作表，需要在打印之前選定這些工作表 v 如果打印的內容都來自于固定區(qū)域，可以在工作表中設置打印區(qū)域。選定該區(qū)域，執(zhí)行 “文件 |打印區(qū)域 |設置打印區(qū)域 ”菜單命令 注意： 本章主要給同學們介紹了 Microsoft Office工具之一的 Excel的使用，通過學習，大家了解了 Excel與前一章所介紹的 Word在不同領域的使用 . 在這一章中給大家描述了 Excel文檔的建立、通過公式和函數進行數據處理以及創(chuàng)建圖表等基本操作，它還有著更多隱藏的使用技巧和方法，有待同學們的進一步探索。本章小結謝謝觀看 /歡迎下載BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAI
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