ecel2003電子表格處理(存儲(chǔ)版)
【正文】 文件，其擴(kuò)展名為 .xls 工作表： 單擊工作表標(biāo)簽可以實(shí)現(xiàn)工作 表間的切換。v具有很強(qiáng)的圖形、圖表功能可用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、科學(xué)分析計(jì)算。為了區(qū)分不同工作表的單元格，需要在地址前加工作表名稱并以 “ ！ ” 分隔，如 “Sheet1 ！ A1” 表示 “Sheet1” 工作表的 “A1” 單元格。它以 “=” 開始，后面跟表達(dá)式。在【例 】的工作表最后添加一列 “評價(jià) ”，如果員工的實(shí)發(fā)工資低于平均值則顯示 “低工資 ”，否則不顯示任何信息。 v如果數(shù)據(jù)格式比較簡單，可以直接通過 “格式”工具欄對應(yīng)的數(shù)據(jù)格式按鈕來實(shí)現(xiàn) v要取消數(shù)據(jù)格式可以通過執(zhí)行 “編輯 |清除 |格式 ”菜單命令完成 v通過 “單元格格式 ”對話框中的 “字體 ”選項(xiàng)卡來對數(shù)據(jù)進(jìn)行字符格式化 v設(shè)置每列的寬度和每行的高度是改善工作表外觀經(jīng)常用到的手段v調(diào)整列寬和行高最快捷的方法是利用鼠標(biāo)來完成v要精確調(diào)整列寬和行高，可以通過 “格式 |列 ”、 “格式 |行 ”菜單中的相應(yīng)命令執(zhí)行 v輸入單元格中的數(shù)據(jù)通常具有不同的數(shù)據(jù)類型，在 Excel中不同類型的數(shù)據(jù)在單元格中以不同的默認(rèn)方式對齊v如果只需簡單地把數(shù)據(jù)設(shè)置成左對齊、居中、右對齊，可以直接單擊 “格式 ”工具欄字符格式化的相應(yīng)按鈕 v 如果數(shù)據(jù)的水平對齊方式和垂直對齊都要進(jìn)行設(shè)置，通過 “格式 |單元格 ”或右鍵快捷菜單中的 “設(shè)置單元格格式 ”命令打開 “單元格格式 ”對話框，在 “對齊 ”選項(xiàng)卡中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 v除了設(shè)置對齊方式，在選項(xiàng)卡中還可以對文本進(jìn)行顯示控制，有效解決文本的顯示問題 v選擇相應(yīng)的區(qū)域，打開 “單元格格式 ”對話框，在 “邊框 ”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置v如果是添加簡單的邊框，可以直接單擊 “格式 ”工具欄的 “邊框 ”按鈕 v通過 “單元格格式 ”對話框的 “圖案 ”選項(xiàng)卡來為工作表加上背景顏色或圖案 v如果只是添加簡單的背景顏色，可以直接單擊 “格式 ”工具欄的 “填充顏色 ”按鈕 【例 】對【例 】中的 “公司員工工資表 ”進(jìn)行格式化：設(shè)置實(shí)發(fā)工資列小數(shù)位為 1，加千位分隔符和人民幣符號(hào) “￥ ”；設(shè)置標(biāo)題行高為 25，姓名列寬為 10；將 A1： I1單元格區(qū)域合并，標(biāo)題內(nèi)容水平居中對齊，標(biāo)題字體設(shè)為華文彩云、 20號(hào)、加粗；工作表邊框外框?yàn)楹谏志€，內(nèi)框?yàn)楹谏?xì)線；姓名所在行底紋為黃色 效果如圖所示： 條件格式可以使數(shù)據(jù)在滿足不同的條件時(shí)，顯示不同的格式。 對圖表的編輯工作主要包括：v調(diào)整圖表的位置和大小 v更改圖表類型 v添加和刪除數(shù)據(jù) v修改圖表項(xiàng) v添加趨勢線 v設(shè)置三維視圖格式 v建立圖表后，可以對圖表的各個(gè)對象進(jìn)行格式化。什么是數(shù)據(jù)清單？如何建立數(shù)據(jù)清單？ 建立數(shù)據(jù)清單 v使用 “ 數(shù)據(jù) |記錄單” 命令以記錄為單位來輸入數(shù)據(jù)及編輯 Excel可根據(jù)一列或多列數(shù)據(jù)按升序或降序?qū)?shù)據(jù)清單排序。篩選結(jié)果如圖所示。v創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表后， “數(shù)據(jù)透視表 ”工具欄會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)，如圖所示，它可以用來修改數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表的修改主要有： v更改數(shù)據(jù)透視表布局 v改變匯總方式 v數(shù)據(jù)更新 v通過 “ 文件 |打印 ” 命令打開 “ 打印內(nèi)容 ” 對話框，在 “ 打印內(nèi)容 ” 欄中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置來實(shí)現(xiàn) 打印工作表 v 為節(jié)約紙張、節(jié)省時(shí)間
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