ecel2003電子表格處理(已修改)
2025-01-08 06:53 本頁面
【正文】 第 4章 Excel2023電子表格處理 電子表格處理軟件的功能 Excel 2023工作環(huán)境 Excel 2023的基本操作 制作圖表 數(shù)據(jù)管理和分析 打印工作表 我們?nèi)绾芜M行電子表格處理，需要什么工具，如何啟動和退出該程序呢？vExcel 2023是 Microsoft Office的主要組件之一。v具有很強的圖形、圖表功能可用于財務數(shù)據(jù)處理、科學分析計算。v能用圖表顯示數(shù)據(jù)之間的關系和對數(shù)據(jù)進行組織。 電子表格處理軟件的功能 電子表格處理軟件是一種專門用于數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計分析和報表處理的軟件，與傳統(tǒng)的手工計算相比有很大的優(yōu)勢，它能使人們解脫乏味、繁瑣的重復計算，專注于對計算結(jié)果的分析評價，提高工作效率。 電子表格處理軟件一般具有以下功能 :v創(chuàng)建、編輯和格式化工作表 v制作圖表 v管理和分析數(shù)據(jù) v打印工作表 我們已經(jīng)學過如何啟動和退出 word 2023應用程序。能否舉一反三呢？如何啟動和退出 Excel 2023呢？ Excel 2023工作環(huán)境 最常用的啟動方法是單擊 “開始 |所有程序|Microsoft Office Excel 2023”命令，執(zhí)行該命令后就會進入 Excel 2023的工作窗口 。工作區(qū)工作簿： 用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的 文件，其擴展名為 .xls 工作表： 單擊工作表標簽可以實現(xiàn)工作 表間的切換。 單元格： 行和列的交叉部分稱為單元 格，是存放數(shù)據(jù)的最小單元。編輯欄第 A列和第 1行相交處的單元格是 A1， D4指的是第 D 列第 4行交叉位置上的單元格。為了區(qū)分不同工作表的單元格，需要在地址前加工作表名稱并以 “ ！ ” 分隔，如 “Sheet1 ！ A1” 表示 “Sheet1” 工作表的 “A1” 單元格。 Excel 2023的基本操作 創(chuàng)建工作表 編輯工作表 格式化工作表 創(chuàng)建工作表 啟動 Excel 2023時系統(tǒng)將自動打開一個新的空白工作簿，也可以通過下面 3種方法來創(chuàng)建新的工作簿：v單擊 “常用 ”工具欄中的 “新建 ”按鈕 v按快捷鍵 Ctrl＋ N v執(zhí)行 “文件 |新建 ”菜單命令 數(shù)據(jù)的輸入方法和質(zhì)量直接影響到工作效率，在工作表中輸入原始數(shù)據(jù)的方法有 4種：直接輸入數(shù)據(jù)、快速輸入數(shù)據(jù)、利用 “自動填充 ”功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)、利用命令導入外部數(shù)據(jù)。 （ 1）直接輸入數(shù)據(jù)v文本型數(shù)據(jù)的輸入 v數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入 v輸入日期時間 （ 2）快速輸入數(shù)據(jù) v記憶式輸入 是指當輸入的內(nèi)容與同一列中已輸入的內(nèi)容相匹配時，系統(tǒng)將自動填寫其他字符。 v選擇列表輸入 在選取單元格后，單擊右鍵選擇 “從下拉列表中選擇 ”命令或按 Alt＋ ↓鍵，顯示一個輸入列表，再從中選擇需要的輸入項。 （ 3）利用 “自動填充 ”功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù) 自動填充根據(jù)初始值來決定以后的填充項，用鼠標指向初始值所在單元格右下角的小黑方塊 (稱為填充柄 )，此時鼠標指針更改形狀變?yōu)楹谑郑缓笙蛴?(行 )或向下 (列 )拖曳至填充的最后一個單元格，即可完成自動填充。 自動填充分 3種情況：v填充相同數(shù)據(jù) (復制數(shù)據(jù) ) v填充序列數(shù)據(jù)v填充用戶自定義序列數(shù)據(jù) （ 4）利用命令導入外部數(shù)據(jù)
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