【正文】 第九節(jié) 認(rèn)識(shí) Excel 2023 在新的面向結(jié)果的用戶界面中， Excel 2023提供了強(qiáng)大的工具和功能，用戶可以使用這些工具和功能輕松地分析、共享和管理數(shù)據(jù)。 Excel 2023的主要功能如下： 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 1）面向結(jié)果的用戶界面。新的面向結(jié)果的用戶界面使用戶可以輕松地在 Excel中工作，如圖 。新的用戶界面利用顯示有可用選項(xiàng)的下拉庫(kù)替代了早期版本的許多對(duì)話框，并且提供了描述性的工具提示或示例 預(yù)覽幫助用戶選擇正確的選項(xiàng)。 無(wú)論用戶在新的界面中執(zhí)行什 么活動(dòng)（不管是格式化還是分 析數(shù)據(jù)）， Excel都會(huì)顯示成功 完成該任務(wù)最合適的工具。 圖 Excel 2023界面 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 2）基本電子表格功能。 Excel 2023可幫助用戶更迅速地構(gòu)建專業(yè)級(jí)別的電子表格，并且大大擴(kuò)增了行列方面的處理能力（ Excel 2023的每個(gè)工作表中最多有 1 000 000行和 16 000列），計(jì)算速度更快，改進(jìn)了公式創(chuàng)建功能，在 Office Excel 2023中編寫公式更為輕松。 1）可調(diào)整的編輯欄。編輯欄會(huì)自動(dòng)調(diào)整以容納長(zhǎng)而復(fù)雜的公式，從而防止公式覆蓋工作表中的其他數(shù)據(jù)，與 Excel早期版本相比，用戶可以編寫的公式更長(zhǎng)、使用的嵌套級(jí)別更多。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 2）函數(shù)記憶式鍵入。使用函數(shù)記憶式鍵入，可以快速寫入正確的公式。它不僅可以輕松檢測(cè)到用戶要使用的函數(shù)，還可以獲得完成公式參數(shù)的幫助，從而使用戶在第一次使用時(shí)和以后的每次使用中都能獲得正確的公式。 3）結(jié)構(gòu)化引用。除了單元格引用（例如 A1和 R1C1）， Excel 2023還提供了在公式中引用命名區(qū)域和表格的結(jié)構(gòu)化引用。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 3）增強(qiáng)的制圖和打印輸出。 Excel 2023利用新的制圖引擎，讓用戶能夠制作具有專業(yè)外觀的圖表和圖形，這些改進(jìn)加 上改善的打印效果，可以讓其他用戶共享重要報(bào)表里面的分析 結(jié)果。 （ 4）豐富的條件格式。在 Excel 2023中，用戶可以使用條件格式直觀地注釋數(shù)據(jù)，以供分析和演示使用。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 5）商業(yè)智能分析功能。 Excel 2023可以連接到企業(yè)數(shù)據(jù)，并且保持電子表格和后臺(tái)數(shù)據(jù)源之間的持久連接，這樣不僅便于利用最新信息來(lái)更新 Excel工作表，而且能夠在 Excel里面深入分析更詳細(xì)的信息，查出異常和趨勢(shì)。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 第十節(jié) 上機(jī)練習(xí) —— 制作銷售業(yè)績(jī)分析表 本節(jié)練習(xí)圖表的使用。通過(guò)圖表，可以將工作表中的數(shù)據(jù)清晰地顯示出來(lái)，效果如圖 。 圖 效果圖 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 制作銷售業(yè)績(jī)分析表的具體操作步驟如下： （ 1）啟動(dòng) Excel 2023，新建一個(gè)空白的工作簿。 （ 2）在工作表的第一行輸入分析表的名稱，在第二行輸入姓名、一月份至十二月份，并設(shè)置單元格中文字的字體、大小及顏色，如圖 。 （ 3）在單元格 B3～ M12中輸入銷售業(yè)績(jī)，如圖 。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 圖 輸入工作表的名稱及字段名稱 圖 在工作表中輸入銷售業(yè)績(jī) 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 4）將光標(biāo)置于工作表中的任意單元格中，選擇“插入” → “圖表”命令，彈出“圖表向?qū)?4步驟之 1圖表類型”對(duì)話框，如圖 。 （ 5）在“圖表類型：”列表框中選擇“折線圖”選項(xiàng)，在“子圖表類型：”列表框中選擇“數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖”選項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之 2圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，如圖 所示。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 圖 “圖表向?qū)?4步驟之 1圖表 圖 “圖表向?qū)?4步驟之 2圖表 類型”對(duì)話框 源數(shù)據(jù)”對(duì)話框 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 6）單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域：”右側(cè)的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕 ，在工作表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，此時(shí)工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)如圖 。 （ 7）單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之 3圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖 。 圖 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 圖 “圖表向?qū)?4步驟之 3圖表選項(xiàng)”對(duì)話框 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 8）在“圖表標(biāo)題：”文本框中輸入文字“遠(yuǎn)航公司銷售業(yè)績(jī)分析表”；在“分類軸：”文本框中輸入文字“時(shí)間”；在“數(shù)值軸：”文本框中輸入文字“業(yè)績(jī)”，單擊“下一步”按鈕，可彈出“圖表向?qū)?4步驟之 4圖表位置”對(duì)話框，如圖 示。 （ 9）在該對(duì)話框中選中“作為其中的對(duì)象插入”單選按鈕，單擊“完成”按鈕，即可在文檔中插入一幅折線圖，如圖 所示。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 圖 “圖表向?qū)?4步驟之 4圖表位置”對(duì)話框 圖 創(chuàng)建的折線圖 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 10）在折線圖中雙擊要分析的業(yè)務(wù)員的曲線，本例分析業(yè)務(wù)員“王曉暉”的曲線。雙擊該業(yè)務(wù)員對(duì)應(yīng)的曲線，彈出“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框，如圖 。 （ 11）在“顯示方式”選項(xiàng)區(qū)中選擇“正負(fù)偏差”選項(xiàng)；在“誤差量”選項(xiàng)區(qū)中選中“定值”單選按鈕，在其右側(cè)的微調(diào)框中輸入數(shù)值 1 500；選中“百分比”單選按鈕，在其右側(cè)的微調(diào)框中輸入 5%；選中“標(biāo)準(zhǔn)偏差”單選按鈕，在其右側(cè)的微調(diào)框中輸入數(shù)值 1%。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 12）輸入完成后，單擊“確定”按鈕，即可完成誤差線的創(chuàng)建，如圖 。 圖 “數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框 圖 創(chuàng)建的誤差線 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 13）選擇“圖表” → “添加趨勢(shì)線”命令，彈出“添加趨勢(shì)線”對(duì)話框，如圖 。 （ 14）在“趨勢(shì)預(yù)測(cè) /回歸分析類型”選項(xiàng)區(qū)中選擇“線性”選項(xiàng)，在“選擇數(shù)據(jù)系列”選項(xiàng)區(qū)中選擇要添加的數(shù)據(jù)，本例選擇“王曉暉”。 （ 15）設(shè)置完成所有參數(shù)后，單擊“確定”按鈕，即可在圖表中創(chuàng)建一條趨勢(shì)線，如圖 。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 圖 “添加趨勢(shì)線”對(duì)話框 圖 創(chuàng)建的趨勢(shì)線 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 16）選中圖表的標(biāo)題文字，為其設(shè)置合適的字體、大小和顏色；在數(shù)值軸上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“坐標(biāo)軸格式”命令，彈出“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，如圖 。用戶可在該對(duì)話框中設(shè)置坐標(biāo)軸的圖案、刻度、字體、數(shù)字及對(duì)齊參數(shù)。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 17）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。在繪圖區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“繪圖區(qū)格式”命令，彈出“繪圖區(qū)格式”對(duì)話框，如圖 。單擊顏色右側(cè)的下拉按鈕 ，從彈出的顏色列表框中選擇一種顏色作為圖表的底紋。 圖 “坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框 圖 “繪圖區(qū)格式”對(duì)話框 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 18）在圖例上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“圖例格式”命令，彈出“圖例格式”對(duì)話框。單擊“字體”標(biāo)簽，打開(kāi)“字體”選項(xiàng)卡，如圖 ，用戶可在該選項(xiàng)卡中設(shè)置圖例中文字的字體、大小、顏色等選項(xiàng)。 圖 “字體”選項(xiàng)卡 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 19）在圖表上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“圖表區(qū)格式”命令，彈出“圖表區(qū)格式”對(duì)話框，如圖 所示。單擊“填充效果”按鈕，彈出“填充效果”對(duì)話框，單擊“圖片”標(biāo)簽，打開(kāi)“圖片”選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中單擊“選擇圖片”按鈕，在彈出的“選擇圖片”對(duì)話框中選擇一幅 圖片，單擊“確定”按鈕，即可將其添加 到繪圖區(qū)中。至此，該圖表已制作完成， 最終效果如圖 。 圖 “圖表區(qū)格式”對(duì)話框 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 本章小結(jié) 本章主要介紹了 Excel 2023入門知識(shí)、創(chuàng)建和編輯工作表、編輯單元格、格式化工作表、公式與函數(shù)、管理數(shù)據(jù)清單以及使用圖表。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，用戶應(yīng)熟練掌握 Excel中工作表、單 元格、公式、函數(shù)以及圖表的使用，會(huì)使用 Excel 2023創(chuàng)建各種表格。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 習(xí) 題 五 一、填空題 （ 1）在默認(rèn)狀態(tài)下，一個(gè)工作簿包含 3張工作表，分別以__________， __________和 __________來(lái)命名。 （ 2） Excel 2023有兩種篩選數(shù)據(jù)的方法，即 ________和________。 （ 3）要插入分類匯總，首先要對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行 ________。 （ 4）使用高級(jí)篩選功能，必須先建立一個(gè) ________，用于指定篩選條件。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 二、選擇題 （ 1）在按?。? ）鍵的同時(shí)選擇“文件” → “全部關(guān)閉”命令，可同時(shí)關(guān)閉所有打開(kāi)的工作簿。 A． Shift B． Alt C． Ctrl D． Alt+Shift （ 2）一個(gè)工作簿最多包含（ ）張工作表。 A． 300 B． 512 C． 250 D． 255 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 3）在編輯欄中輸入公式，然后按（ ）鍵進(jìn)行確認(rèn)。 A． Enter B． Alt+Enter C． Ctrl+Enter D． Ctrl+Alt+Enter （ 4） Excel 2023提供的圖表類型有（ ）種，而且每種圖表還有若干個(gè)子類型。 A． 10 B． 12 C． 14 D． 15 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 5）圖表是與生成它的工作表數(shù)據(jù)相連接的，因此，工作表數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表會(huì)（ ）。 A．自動(dòng)更新 B．?dāng)嚅_(kāi)鏈接 C．保持不變 D．隨機(jī)變化 （ 6）在 Excel 2023中，（ ）是單元格的絕對(duì)引用。 A． B10 B． $B$10 C． B$10 D．以上都不是 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 三、上機(jī)操作題 （ 1）在工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單。 （ 2）使用記錄單在數(shù)據(jù)清單中增加記錄。 （ 3）對(duì)數(shù)據(jù)清單中的某些字段進(jìn)行排序。 （ 4）在數(shù)據(jù)清單中插入分類匯總。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. 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