【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的格式以及單元格的對(duì)齊方式。為單元格中的數(shù)據(jù)設(shè)置合適的格式，有助于美化工作表。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 1．設(shè)置字符格式 單元格中數(shù)據(jù)字體、字形、字號(hào)和顏色的設(shè)置方法如下： （ 1）選定要設(shè)置字符格式的單元格或單元格區(qū)域，選擇“格式” → “單元格”命令，彈出如圖 “單元格格式”對(duì)話框。 （ 2）打開(kāi)“字體”選項(xiàng)卡，對(duì)字體、字形、字號(hào)等進(jìn)行設(shè)置。 （ 3）單擊“確定”按鈕，設(shè)置字符格式后的工作表如圖 所示。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 圖 “單元格格式”對(duì)話框 圖 字符設(shè)置效果圖 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 2．設(shè)置數(shù)字格式 Excel 2023包含多種數(shù)字格式，如貨幣格式、日期格式等，具體設(shè)置方法如下： （ 1）選定要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域。 （ 2）選擇“格式” → “單元格”命令，彈出“單元格格式”對(duì)話框（見(jiàn)圖 ）。 （ 3）打開(kāi)“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選擇數(shù)字格式類型進(jìn)行設(shè)置。 （ 4）單擊“確定”按鈕即可。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 3．設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式 設(shè)置對(duì)齊方式的操作步驟如下： （ 1）選定要進(jìn)行設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域。 （ 2）選擇“格式” → “單元格”命令，彈出“單元格格式”對(duì)話框（見(jiàn)圖 ）。 （ 3）打開(kāi)“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式。 （ 4）單擊“確定”按鈕即可。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 三、自動(dòng)套用格式 Excel 2023內(nèi)置了大量的工作表格式，其中對(duì)表格的各組成部分定義了一些特定的格式。套用這些格式，既可以使工作表變得更加美觀，又可以節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。自動(dòng)套用格式的具體操作步驟如下： （ 1）在工作表中選取要自動(dòng)套用格式的單元格區(qū)域。 （ 2）選擇“格式” → “自動(dòng)套用格式”命令，彈出“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，如圖 。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 3）在該對(duì)話框的列表框中選擇需要的格式，然后單擊“確定”按鈕，即可自動(dòng)套用格式，效果如圖 。 圖 “自動(dòng)套用格式”對(duì)話框 圖 自動(dòng)套用格式效果 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 四、添加背景 用戶可以給工作表設(shè)置背景圖案，讓工作表具有像 Windows墻紙一樣的效果，其具體操作步驟如下： （ 1）選中要添加背景圖案的工作表。 （ 2）選擇“格式” → “工作表” → “背景”命令，彈出“工作表背景”對(duì)話框，如圖 。 （ 3）在“查找范圍”下拉列表中選擇作為工作表背景圖案的文件。 （ 4）單擊“插入”按鈕即可，效果如圖 。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 圖 “工作表背景”對(duì)話框 圖 背景效果圖 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 第六節(jié) 公式與函數(shù) 分析和處理 Excel工作表中的數(shù)據(jù)離不開(kāi)公式和函數(shù)。公式是工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和運(yùn)算的等式，它是工作表的數(shù)據(jù)計(jì)算中不可缺少的部分。函數(shù)是 Excel提供的一些特殊的內(nèi)置公式，可以進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算或邏輯運(yùn)算等。與直接使用公式進(jìn)行計(jì)算相比較，使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的速度更快，并可減少錯(cuò)誤的發(fā)生。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 一、輸入公式 公式可以用來(lái)執(zhí)行各種運(yùn)算，使用公式可以方便而準(zhǔn)確地分析工作表中的數(shù)據(jù)。如用戶向工作表中輸入計(jì)算的數(shù)值時(shí)，就可以用公式。公式包括運(yùn)算符、單元格引用位置、數(shù)值、工作表函數(shù)等。 Excel中包含的運(yùn)算符主要有：加法、減法、乘法、除法、連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。 輸入公式和輸入文字型數(shù)據(jù)相似，但是輸入公式時(shí)須先輸 入一個(gè)等號(hào)“ =”，然后才能輸入公式的表達(dá)式。其具體操作步驟如下： 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 1）選中輸入公式的單元格 F3。 （ 2）輸入等號(hào)“ =”，然后輸入公式表達(dá)式“ B3+C3+D3+E3”，如圖 。 （ 3）輸完后按回車鍵，或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕 ，即可顯示計(jì)算結(jié)果。 二、編輯公式 輸入完公式后，用戶可以根據(jù)需要對(duì)輸入的公式進(jìn)行編輯，如修改、移動(dòng)、復(fù)制等。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 1．修改公式 可以通過(guò)修改公式中的數(shù)值得出其他結(jié)果。方法是雙擊要修改的公式所在的單元格，然后在編輯欄中直接對(duì)公式進(jìn)行修改 即可。 2．移動(dòng)公式 移動(dòng)公式與移動(dòng)單元格中數(shù)據(jù)的方法類似，具體操作步驟 如下： （ 1）單擊要移動(dòng)的包含公式的單元格。 （ 2）選擇“編輯” → “剪切”命令。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 3）將光標(biāo)定位于目標(biāo)位置，選擇“編輯” → “粘貼”命令 即可。 3．復(fù)制公式 利用 Excel 2023中的選擇性粘貼功能，可方便地復(fù)制公式。其具體操作步驟如下： （ 1）單擊要復(fù)制的包含公式的單元格。 （ 2）選擇“編輯” → “復(fù)制”命令。 （ 3）將光標(biāo)定位于目標(biāo)位置，選擇“編輯” → “選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”對(duì)話框，如圖 。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 圖 輸入公式 圖 “選擇性粘貼”對(duì)話框 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 4）在“方式”列表框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。 三、輸入函數(shù) 在 Excel 2023中，用戶可以使用以下 3種方法在單元格中輸入函數(shù)，具體方法如下： （ 1）直接輸入函數(shù)。如果用戶對(duì)函數(shù)比較了解，且該函數(shù)又相對(duì)比較簡(jiǎn)單，可直接通過(guò)手動(dòng)的方式輸入，其方法與輸入公式的方法相同。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 2）使用工具欄。 Excel 2023的工具欄中包含了大量的工具按鈕，用戶可通過(guò)單擊這些按鈕來(lái)輸入一些常用函數(shù)。 （ 3）使用函數(shù)向?qū)А?duì)于比較復(fù)雜的函數(shù)，可以使用函數(shù)向?qū)?lái)輸入，具體操作步驟如下： 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 1）選中要輸入函數(shù)的單元格。 2）選擇“插入” → “函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，如圖 。 3）在“或選擇類別”下拉列表框中選擇函數(shù)的類別，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇須要使用的函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，如圖 。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 圖 “插入函數(shù)”對(duì)話框 圖 “函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 4）單擊 Number1右側(cè)的“折疊”按鈕 ，在工作表中選擇要引用的單元格區(qū)域。 5）選中單元格區(qū)域后，單擊該對(duì)話框右下角的“返回”按鈕 ，此時(shí)，選中的單元格區(qū)域?qū)?huì)顯示在 Number1文本框中。 6）設(shè)置好參數(shù)后，單擊“確定”按鈕即可。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 四、單元格引用 單元格引用就是對(duì)工作表中的一個(gè)或多個(gè)單元格進(jìn)行標(biāo)識(shí)，指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置?？梢栽诠街惺褂霉ぷ鞅碇胁煌糠值臄?shù)據(jù)，或是在幾個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格或單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)。根據(jù)處理的需要，在 Excel 2023中采用以下幾種方法來(lái)引用公式。 （ 1）相對(duì)引用，相對(duì)引用包括單元格的相對(duì)引用和單元格區(qū)域的相對(duì)引用。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 1）單元格的相對(duì)引用。直接用單元格所在的列號(hào)和行號(hào)作為其引用，如 F3是引用了第 F列與第 3行交叉處的單元格。 2）單元格區(qū)域的相對(duì)引用是由單元格區(qū)域的左上角單元格相對(duì)引用和右下角單元格相對(duì)引用組成的，中間用冒號(hào)隔開(kāi)，如“ D2:J6”表示以 D2單元格為左上角， J6單元格為右下角的矩形單元格區(qū)域。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 2）絕對(duì)引用。絕對(duì)引用是公式中單元格的確切位置，只是在單元格的行號(hào)和列號(hào)前加上“＄”符號(hào)，它與包含公式的單元格的位置沒(méi)有關(guān)系。如“＄ A＄ 3”表示單元格的位置，而“＄A＄ 3:＄ C＄ 6”表示單元格區(qū)域的位置。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 3）混合引用。混合引用是指在一個(gè)單元格引用中既包含有相對(duì)引用，也包含有絕對(duì)引用。如果公式所在的單元格的位置發(fā)生改變，那么相對(duì)引用也隨之改變，而絕對(duì)引用不變。在復(fù)制和移動(dòng)多行公式時(shí)，相對(duì)引用將會(huì)自動(dòng)調(diào)整，而絕對(duì)引用不做調(diào)整。如單元格地址“＄ A2”表示行將會(huì)隨之變化，而列不變。相反“ A＄ 2”則表示行不變，而列將會(huì)隨之變化。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 4）三維引用。三維引用主要用于兩個(gè)或多個(gè)工作表中的單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，也可用于同一個(gè)工作簿中不同工作表中的單元格區(qū)域。三維引用的一般格式為“工作表名！ :單元格地址”。工作表名后跟的符號(hào)“！”是系統(tǒng)自帶的。使用三維引用的具體操作步驟如下： 1）選中要建立三維公式的單元格，輸入“ =”。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 2）單擊引用的起始工作表標(biāo)簽，單擊要引用的單元格，然后輸入加號(hào)“ +”。 3）再單擊另一個(gè)工作表標(biāo)簽，并且單擊要引用的單元格，依此類推，直到不再引用為止。 4）按回車鍵完成輸入，結(jié)果顯示在開(kāi)始創(chuàng)建三維引用的單元格中。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 第七節(jié) 管理數(shù)據(jù)清單 在 Excel 2023中，可以通過(guò)數(shù)據(jù)清單來(lái)管理數(shù)據(jù)，如管理電話號(hào)碼清單、客戶清單、工資清單及業(yè)務(wù)清單等。數(shù)據(jù)清單具有一系列命令，可以對(duì) Excel 2023表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析，例如對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選等。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單 Excel 2023中的數(shù)據(jù)清單是一些特殊的、包含有關(guān)數(shù)據(jù)的工作表數(shù)據(jù)行，在數(shù)據(jù)分析和處理中要經(jīng)常使用。數(shù)據(jù)清單中的列稱為字段，字段的名稱稱為字段名，該字段名通常為數(shù)據(jù)庫(kù)中第一行各單元格的內(nèi)容，數(shù)據(jù)清單中的每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄。用戶可按照以下操作步驟創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單。 （ 1）在工作表中的第一行中輸入各列的字段名，并在各字段名對(duì)應(yīng)的列中輸入數(shù)據(jù)，如圖 。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 （ 2）選擇數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格，選擇“數(shù)據(jù)” → “記錄單”命令，彈出記錄單“ Sheet1”對(duì)話框，如圖，該對(duì)話框中顯示剛才創(chuàng)建的那條記錄。 （ 3）單擊“新建”按鈕，即可新建一條記錄，用戶可在該對(duì)話框中輸入該條記錄各字段對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。 （ 4）添加完所有記錄后，單擊“關(guān)閉”按鈕，即可返回至工作表編輯窗口，用戶可在該窗口中查看數(shù)據(jù)清單中的所有記錄。 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 圖 輸入字段名及數(shù)據(jù) 圖 “Sheet1”對(duì)話框 新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程 二、數(shù)據(jù)清單的排序 數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理