ecel2003電子表格處理-全文預(yù)覽
【正文】 l的使用，通過(guò)學(xué)習(xí)，大家了解了 Excel與前一章所介紹的 Word在不同領(lǐng)域的使用 . 在這一章中給大家描述了 Excel文檔的建立、通過(guò)公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理以及創(chuàng)建圖表等基本操作，它還有著更多隱藏的使用技巧和方法，有待同學(xué)們的進(jìn)一步探索?！?shù)據(jù)透視表 【例 】在 “公司員工工資表 ”中，統(tǒng)計(jì)各部門(mén)各職務(wù)的人數(shù)。? 定義： 是對(duì)數(shù)據(jù)清單按某個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類(lèi)，進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算；針對(duì)同一個(gè)分類(lèi)字段，還可進(jìn)行多種匯總? 分類(lèi)：– 簡(jiǎn)單匯總： 指對(duì)數(shù)據(jù)清淡的某個(gè)字段僅統(tǒng)一做一種方式的匯總– 嵌套匯總： 指對(duì)同一字段進(jìn)行多種方式的匯總 分類(lèi)匯總 【例 】在求各部門(mén)基本工資、實(shí)發(fā)工資和獎(jiǎng)金的平均值的基礎(chǔ)上再統(tǒng)計(jì)各部門(mén)人數(shù)。 如何進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選？ 數(shù)據(jù)篩選 【例 】在 “公司員工工資表 ”中篩選出銷(xiāo)售部基本工資大于等于 1000，獎(jiǎng)金大于等于1000的記錄。? 選擇 “ 主要關(guān)鍵字 ”,“ 次要關(guān)鍵字”“ 第三關(guān)鍵字 ” 。– 數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列，否則會(huì)影響 Excel檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)列表；不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄– 一個(gè)數(shù)據(jù)清單占一個(gè)工作表，格式的修改不影響數(shù)據(jù)清單。效果如圖所示。圖表中各個(gè)圖表對(duì)象如圖所示。 Excel能夠?qū)㈦娮颖砀裰械臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種類(lèi)型的統(tǒng)計(jì)圖表，更直觀地揭示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì)，使我們能一目了然地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。 要設(shè)置數(shù)據(jù)格式，可以通過(guò) “格式 |單元格 ”菜單命令或右鍵快捷菜單中的 “設(shè)置單元格格式 ”命令打開(kāi) “單元格格式 ”對(duì)話(huà)框，在 “數(shù)字 ”選項(xiàng)卡中完成。 Excel中有清除和刪除兩個(gè)概念，它們的區(qū)別在于：v清除針對(duì)的是單元格中的數(shù)據(jù)，單元格本身仍保留在原位置 v刪除針對(duì)的是單元格，是把單元格連同其中的內(nèi)容從工作表中刪除 v要替換目標(biāo)單元格的數(shù)據(jù)，通過(guò)執(zhí)行 “編輯 |剪切 ”或 “編輯 |復(fù)制 ”菜單命令，再執(zhí)行 “編輯 |粘貼 ”菜單命令實(shí)現(xiàn)，也可以利用 “常用 ”工具欄中的相應(yīng)按鈕、編輯快捷鍵或快捷菜單v要保留目標(biāo)單元格的數(shù)據(jù)，在執(zhí)行 “剪切 ”或 “復(fù)制 ”命令后，執(zhí)行 “插入 |剪切單元格 ”或 “插入 |復(fù)制單元格 ”菜單命令 v“選擇性粘貼 ”命令 先選定數(shù)據(jù)，執(zhí)行 “編輯 |復(fù)制 ”菜單命令，再單擊目標(biāo)單元格，執(zhí)行 “編輯 |選擇性粘貼 ”菜單命令，在 “選擇性粘貼 ”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 數(shù)據(jù)在輸入時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)遺漏，有時(shí)是漏掉一個(gè)數(shù)據(jù)，有時(shí)可能漏掉一行或一列，這時(shí)可以通過(guò)插入操作進(jìn)行修改。 公式和函數(shù)中單元格的引用地址 ：【例 】絕對(duì)引用地址示例。 在展開(kāi)的函數(shù)列表中進(jìn)行選擇在需要使用函數(shù)的單元格中輸入 “＝ ”號(hào)函數(shù)功能說(shuō)明3 、選擇或輸入函數(shù)參數(shù)【例 】 使用插入函數(shù)法統(tǒng)計(jì) “公司員工工資表 ”中所有員工的基本工資、獎(jiǎng)金、扣款額和實(shí)發(fā)工資的平均值。2. 使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)v使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) 公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式。 v選擇列表輸入 在選取單元格后，單擊右鍵選擇 “從下拉列表中選擇 ”命令或按 Alt＋ ↓鍵，顯示一個(gè)輸入列表，再?gòu)闹羞x擇需要的輸入項(xiàng)。編輯欄第 A列和第 1行相交處的單元格是 A1， D4指的是第 D 列第 4行交叉位置上的單元格。 電子表格處理軟件一般具有以下功能 :v創(chuàng)建、編輯和格式化工作
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