ecel2003電子表格處理-全文預覽
【正文】 l的使用，通過學習，大家了解了 Excel與前一章所介紹的 Word在不同領域的使用 . 在這一章中給大家描述了 Excel文檔的建立、通過公式和函數進行數據處理以及創(chuàng)建圖表等基本操作，它還有著更多隱藏的使用技巧和方法，有待同學們的進一步探索?！祿敢暠? 【例 】在 “公司員工工資表 ”中，統計各部門各職務的人數。? 定義： 是對數據清單按某個字段進行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進行求和、平均、計數等匯總運算；針對同一個分類字段，還可進行多種匯總? 分類：– 簡單匯總： 指對數據清淡的某個字段僅統一做一種方式的匯總– 嵌套匯總： 指對同一字段進行多種方式的匯總 分類匯總 【例 】在求各部門基本工資、實發(fā)工資和獎金的平均值的基礎上再統計各部門人數。 如何進行數據篩選？ 數據篩選 【例 】在 “公司員工工資表 ”中篩選出銷售部基本工資大于等于 1000，獎金大于等于1000的記錄。? 選擇 “ 主要關鍵字 ”,“ 次要關鍵字”“ 第三關鍵字 ” 。– 數據清單中不允許有空行或空列，否則會影響 Excel檢測和選定數據列表；不能有數據完全相同的兩行記錄– 一個數據清單占一個工作表，格式的修改不影響數據清單。效果如圖所示。圖表中各個圖表對象如圖所示。 Excel能夠將電子表格中的數據轉換成各種類型的統計圖表，更直觀地揭示數據之間的關系，反映數據的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢，使我們能一目了然地進行數據分析。 要設置數據格式，可以通過 “格式 |單元格 ”菜單命令或右鍵快捷菜單中的 “設置單元格格式 ”命令打開 “單元格格式 ”對話框，在 “數字 ”選項卡中完成。 Excel中有清除和刪除兩個概念，它們的區(qū)別在于：v清除針對的是單元格中的數據，單元格本身仍保留在原位置 v刪除針對的是單元格，是把單元格連同其中的內容從工作表中刪除 v要替換目標單元格的數據，通過執(zhí)行 “編輯 |剪切 ”或 “編輯 |復制 ”菜單命令，再執(zhí)行 “編輯 |粘貼 ”菜單命令實現，也可以利用 “常用 ”工具欄中的相應按鈕、編輯快捷鍵或快捷菜單v要保留目標單元格的數據，在執(zhí)行 “剪切 ”或 “復制 ”命令后，執(zhí)行 “插入 |剪切單元格 ”或 “插入 |復制單元格 ”菜單命令 v“選擇性粘貼 ”命令 先選定數據，執(zhí)行 “編輯 |復制 ”菜單命令，再單擊目標單元格，執(zhí)行 “編輯 |選擇性粘貼 ”菜單命令，在 “選擇性粘貼 ”對話框中進行相應設置 數據在輸入時難免會出現遺漏，有時是漏掉一個數據，有時可能漏掉一行或一列，這時可以通過插入操作進行修改。 公式和函數中單元格的引用地址 ：【例 】絕對引用地址示例。 在展開的函數列表中進行選擇在需要使用函數的單元格中輸入 “＝ ”號函數功能說明3 、選擇或輸入函數參數【例 】 使用插入函數法統計 “公司員工工資表 ”中所有員工的基本工資、獎金、扣款額和實發(fā)工資的平均值。2. 使用公式和函數計算數據v使用公式計算數據 公式是對工作表中的數據進行分析與計算的等式。 v選擇列表輸入 在選取單元格后，單擊右鍵選擇 “從下拉列表中選擇 ”命令或按 Alt＋ ↓鍵，顯示一個輸入列表，再從中選擇需要的輸入項。編輯欄第 A列和第 1行相交處的單元格是 A1， D4指的是第 D 列第 4行交叉位置上的單元格。 電子表格處理軟件一般具有以下功能 :v創(chuàng)建、編輯和格式化工作
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