制作excel電子表格培訓(xùn)教程-全文預(yù)覽
【正文】 重點(diǎn)介紹如何對(duì)工作簿的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理、篩選、排序以及如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和使用數(shù)據(jù)透視表等內(nèi)容。(4)按 Shift + Ctrl + Enter組合鍵結(jié)束輸入。(2)選定要用數(shù)組公式計(jì)算結(jié)果的單元格，如圖 。 下面舉例說明數(shù)組公式的應(yīng)用。 2. 使用函數(shù)向?qū)л斎?66。對(duì)于一些簡(jiǎn)單變量的函數(shù)或者一些簡(jiǎn)單的函數(shù)，可以采用手工輸入的方法。 4. 刪除公式166。 (3)拖動(dòng)鼠標(biāo)到 B5單元格。 (1)選定 A5單元格。166。166。166。 (3)按 Enter鍵，完成修改。 (1)單擊包含要修改公式的單元格。166。166。207。207。 運(yùn)算符是為了對(duì)公式中的元素進(jìn)行某種運(yùn)算而規(guī)定的符號(hào)。 所有的公式必須以符號(hào) “=”或 “+”開始。 Excel 2023作為優(yōu)秀的電子表格處理軟件，允許使用公式對(duì)數(shù)值進(jìn)行計(jì)算。166。166。 要對(duì)工作表重命名，只需右擊需要更名的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令。(3)選中所需要的圖標(biāo)選項(xiàng)，如【工作表】圖標(biāo)。(1)右擊工作表標(biāo)簽 Sheet1，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，如圖 示。 移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)166。22 復(fù)制和移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)207。然后選擇【格式】 |【行】 (或【列】 )|【隱藏】命令。166。 首先將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整行高的相鄰兩行的分界線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可調(diào)整此行的高度。 調(diào)整列寬166。 207。 也可選中所要插入列的列號(hào)，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令。207。 1. 添加行166。 選中多個(gè)連續(xù)的單元格：要選中多個(gè)連續(xù)的單元格，首先要選中起始單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵至所要選擇的最后一個(gè)單元格再釋放鼠標(biāo)即可，如圖。 下面來介紹一下選中單元格的幾種操作方法。 文檔中的數(shù)據(jù)輸入完成后，有時(shí)需要對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)及單元格做進(jìn)一步的處理。16 打開已有工作簿207。(2)在【另存為】對(duì)話框的【保存位置】下拉列表框中選擇合適的路徑，然后在【文件名】文本框內(nèi)輸入工作簿名稱，如圖 。 保存工作簿文件的具體操作步驟。166。(1)選擇要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)值區(qū)域，如圖 。166。此時(shí)數(shù)據(jù)將同時(shí)顯示在被選中的多個(gè)單元格中。207。 (分號(hào) )即可。 在輸入時(shí)間時(shí)，如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，需在時(shí)間后空一格，再輸入字母 a或 p，分別表示上午或下午。11 輸入數(shù)字207。166。每個(gè)單元格最多可包含 32023個(gè)字符，如果單元格列寬容不下文本字符串，就要占用相鄰的單元格。 當(dāng)工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一個(gè)工作表中輸入數(shù)據(jù)了。 (2) 在彈出的【模板】對(duì)話框內(nèi)，先單擊【電子方案表格】標(biāo)簽，然后在選項(xiàng)列表中選擇所需要模板，此例中選擇【考勤記錄】選項(xiàng)，如圖 。 比如公司實(shí)行考勤制度，需要做一個(gè)考勤記錄表，那么可以進(jìn)行以下操作。 (2)在彈出的【根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建】對(duì)話框內(nèi)，選擇適當(dāng)?shù)穆窂讲⑦x擇現(xiàn)有的工作簿 txl，如圖 。通常，新建的空白工作簿是由 3個(gè)空白工作表 (Sheet Sheet2和Sheet3)組成的，如圖 。166。選擇【文件】 |【新建】命令。 在 Excel 2023中，既可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿新建工作簿，還可以利用 Excel 2023提供的模板來新建工作簿。 打開 Excel 2023時(shí)，映入眼簾的工作畫面就是工作表。4 工作簿與工作表207。207。207。 行、列標(biāo)題：用來定位單元格，例如： A1代表第 1行， A列。包括字體格式設(shè)置、對(duì)齊格式設(shè)置、數(shù)字格式、縮進(jìn)量、邊框樣式和顏色設(shè)置等工具。工具欄中的每個(gè)小按鈕都對(duì)應(yīng)一種操作。207。207。 2 Excel 2023窗口介紹207。Excel 2023軟件除了可以制作常用的表格之外，在數(shù)據(jù)處理、圖表分析以及金融管理等方面都有出色的表現(xiàn)，因而受到廣大用戶的青睞。 教學(xué)提示 166。通過本章的學(xué)習(xí)要求用戶掌握 Excel 2023的基本操作，學(xué)會(huì)使用公式或函數(shù)計(jì)算、使用圖表分析以及對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選等操作方法。 Excel 2023具有強(qiáng)有力的處理圖表、圖形功能，也有豐富的宏命令和函數(shù)以及支持 Inter網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)功能。 標(biāo)題欄：用于顯示當(dāng)前使用的應(yīng)用程序名稱和工作簿名稱。 常用工具欄： Excel 2023編輯過程中最常用的工具集。 格式工具欄： Excel 2023中常用的編排工具集之一。207。 工作表格區(qū)：用來記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域。 工作表標(biāo)簽：用于顯示工作表的名稱，單擊工作表標(biāo)簽將激活相應(yīng)的工作表。 任務(wù)窗格： Excel 2023的任務(wù)指示。207。5 新建工作簿207。166。按下快捷鍵 Ctrl+N。這樣，一個(gè)新的空白的工作簿就產(chǎn)生了。207。 8 根據(jù)模板新建工作簿207。207。9 輸入工作表數(shù)據(jù)207。 單元格中的文本包括任何字母、數(shù)字和鍵盤符號(hào)的組合。(1)在工作表中單擊單元格 D2，選定此單元格。(3)按 Enter鍵，活動(dòng)單元格下移到 D3，如圖 。12 輸入日期和時(shí)間207。 如果只輸入時(shí)間數(shù)字，Excel將按 AM(上午 )處理，如果要輸入當(dāng)前的時(shí)間，按組合鍵 Ctrl + Shift + 。Excel 2023具有數(shù)據(jù)記憶功能，在同一行或同一列中，如果前面的單元格中已有數(shù)據(jù)輸入，即在某單元格輸入一個(gè)與前面單元格相同的數(shù)據(jù)時(shí)， Excel會(huì)自動(dòng)顯示出該單
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