《電子表格培訓(xùn)》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 ).使用插入函數(shù)向?qū)? 鼠標(biāo)點擊編輯欄左側(cè)的 按鈕， 可以打開”插入函數(shù)“對話框，我們可以在對話框里選擇或搜索需要的函數(shù)。與公式相比， Excel函數(shù)除了能夠簡化公式書寫外，還可以實現(xiàn)許多自編公式無法實現(xiàn)的功能。在編輯公式時，選擇或輸入單元格引用后按 F4鍵，系統(tǒng)會自動在幾種引用方式之間切換，其切換順序為：絕對引用 → 列相對行絕對引用 → 行相對列絕對引用 → 相對引用。 依次點擊菜單欄“工具” “選項”，打開“選項”對話框，點擊“常規(guī)”選項，勾選“ R1C1引用樣式”就可以切換到 R1C1引用樣式。如果在公式中嵌套括號，其運算順序由內(nèi)層的括號逐級向外進行運算。 一、公式和函數(shù)基礎(chǔ) 類 型 符 號 說 明 實 例算術(shù)運算符 負號 = 8 * 5 = 4 0算術(shù)運算符 % 百分號 = 6 0 * 5 % = 3算術(shù)運算符 ^ 乘冪 = 2 ^ 4 = 1 6 ， = 9 ^ 0 . 5 = 3算術(shù)運算符 * 和 / 乘和除 = 6 * 2 / 3 = 4算術(shù)運算符 + 和 加和減 = 3 + 2 5 = 0比較運算符 = ， 等于，不等于 = (A 1 = A 2 ) 判斷 A1 與 A2 相等， = (C 5 4 0 ) 判斷 C5 不等于 40比較運算符 ， 大于，小于 = (A 1 A 2 ) 判斷 A1 大于 A2 ， = (C 5 4 0 ) 判斷 C5 小于 40比較運算符 = ， = 大于等于，小于等于 = (A 1 = A 2 ) 判斷 A1 大于等于 A2 ， = (C 5 = 4 0 ) 判斷 C5 小于等于 40文本運算符 amp。 Excel包含四種類型的運算符： 1).算術(shù)運算符，主要包含加減乘除及乘冪等常規(guī)的算術(shù)運算。 頁 腳內(nèi) 容標(biāo) 題頁 腳內(nèi) 容標(biāo) 題頁 腳標(biāo) 題第三篇 使用公式和函數(shù) 公式是由用戶自行設(shè)計并結(jié)合常量數(shù)據(jù)、單元格引用、運算符等元素進行數(shù)據(jù)處理和計算的算式，其目的就是為了計算結(jié)果。 * 提高打印文件的視覺效果 □ 頁眉高度比頁腳高度略高，左右邊距相等或左邊距略大于右邊距。將用“照相機”粘貼得到的各區(qū)域首尾相接。 1).圖片轉(zhuǎn)移 選取需要打印的區(qū)域，按 Shift鍵，依次點擊“編輯” “復(fù)制圖片”，將選取的區(qū)域粘貼到其他空白的地方，各區(qū)域圖片首尾相接，然后打印圖片區(qū)域。在菜單欄上依次點擊“文件” “頁面設(shè)置”，彈出“頁面設(shè)置”對話框，選擇“工作表”選項，鼠標(biāo)定位在“頂端標(biāo)題行”或“左側(cè)標(biāo)題行”的編輯欄中，然后在工作表上選擇需要的標(biāo)題行或標(biāo)題列，按“確定”完成。 默認情況下， Excel將打印當(dāng)前選定工作表的內(nèi)容。在“查找內(nèi)容”框中輸入需要查找的內(nèi)容，在“替換為”框中輸入所替換的內(nèi)容，然后點擊“全部替換”或“替換”完成。 B. 點擊“設(shè)置”，在允許條件框中選擇“序列”，在來源條件框中輸入需要的文字，中間用半角逗號隔開，也可以引用表格中的已有的數(shù)據(jù)內(nèi)容，點擊“確定”退出。如下表，向 B2:E4區(qū)域錄入數(shù)據(jù)，首先用鼠標(biāo)選取 B2： E4單元格，然后向 B2單元格輸入數(shù)據(jù)，完成后按 Tab鍵，定位到 C2單元格，完成 E2單元格輸入數(shù)據(jù)后，按 Tab鍵，定位到 B3單元格。此時我們可以利用 Excel的部分快捷鍵來實現(xiàn)單元格定位。雖然通過設(shè)置單元格格式“自動換行”可以將文本內(nèi)容分行顯示，但換行的位置完全由單元格的列寬決定，影響顯示效果。選中 B2:B3單元格，將光標(biāo)移至 B3單元格右下角，光標(biāo)變成加號 ，按鼠標(biāo)左鍵向下拖拽至 B7單元格， B3:B7單元格以 B2:B3單元格的日期序列填充。），公式編輯完成后按 Enter鍵結(jié)束（數(shù)組公式按 Ctrl+Shift+Enter鍵結(jié)束）。 * 斜線表頭的制作 在工作表中，盡量避免在內(nèi)容以外的區(qū)域填充顏色（包括白色）、設(shè)置邊框線、調(diào)整行高列寬及合并單元格等設(shè)置，因為程序會將這些設(shè)置識別為工作表信息，使用時降低運算速度，保存時增加內(nèi)存，最令人困惑的時打印時無端地多出幾張甚至更多的空白頁面。 輸入標(biāo)題時，先輸入下方行標(biāo)題，再輸入右方列標(biāo)題。我們可以通過依次點擊“工具” “選項” “視圖”里的“窗口設(shè)置”，設(shè)置是否顯示網(wǎng)格線。 Excel是什么？它又能做什么？ 第一篇 認識 Excel 使用 Excel程序創(chuàng)建的文件類型主要有以下幾種： 1).工作簿文件（ .xls） 2).模板文件（ .xlt） 3).加載宏文件（ .xla） 4).工作區(qū)文件（ .xlw） 5).備份文件（ .xlk） 6).網(wǎng)頁文件（ .mht、 htm） 理解 Excel相關(guān)概念 第二篇 基本的工作表操作 當(dāng)我們在工作表中滾動瀏覽表格時，往往需要固定顯示表頭標(biāo)題行或標(biāo)題列，使用“凍結(jié)窗格”命令便能實現(xiàn)這種效果。 Excel作為微軟 Office組件之一，起源于 1982年，從最初的 ，經(jīng)過 、 、 Excel9 Excel202 Excel202 Excel2022，到目前為止升級為 Excel2022，其功能不斷提升。 簡單的說， Excel是一個電子表格軟件，它具有強大的數(shù)據(jù)處理與分析功能，我們甚至可以以它為平臺，利用其內(nèi)置的 VBA編程語言，設(shè)計功能齊備的專業(yè)管理系統(tǒng)。本課程的主要內(nèi)容及示例文件都是 Excel2022的版本。 一、行列的基本操作 默認情況下，打開Excel，窗口中有縱橫交錯的灰色細實線，這是網(wǎng)格線，打印時是不會打印的。 二、網(wǎng)格線與表格邊框 在標(biāo)題單元格中添加對角線邊框線條，通常是左上至右下的斜線。 而兩個以上的標(biāo)題單元格只有通過繪制圖形和添加 “ 文本
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