電子表格培訓(xùn)ppt課件(已修改)
2025-01-22 20:13 本頁面
【正文】 EXCEL電子表格基本 應(yīng)用技巧簡介 序 Excel翻譯成英語就是優(yōu)秀、卓越的意思，現(xiàn)在成了電子表格軟件的代名詞。 簡單的說， Excel是一個電子表格軟件，它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理與分析功能，我們甚至可以以它為平臺，利用其內(nèi)置的 VBA編程語言，設(shè)計功能齊備的專業(yè)管理系統(tǒng)。 Excel作為微軟 Office組件之一，起源于 1982年，從最初的 ，經(jīng)過 、 、 Excel9 Excel202 Excel202 Excel2022，到目前為止升級為 Excel2022，其功能不斷提升。 在當(dāng)今的信息時代， Excel被各行業(yè)廣泛使用。 目前，我們接觸得最多的是 Excel2022。本課程的主要內(nèi)容及示例文件都是 Excel2022的版本。 Excel是什么？它又能做什么？ 第一篇 認(rèn)識 Excel 使用 Excel程序創(chuàng)建的文件類型主要有以下幾種： 1).工作簿文件（ .xls） 2).模板文件（ .xlt） 3).加載宏文件（ .xla） 4).工作區(qū)文件（ .xlw） 5).備份文件（ .xlk） 6).網(wǎng)頁文件（ .mht、 htm） 理解 Excel相關(guān)概念 第二篇 基本的工作表操作 當(dāng)我們在工作表中滾動瀏覽表格時，往往需要固定顯示表頭標(biāo)題行或標(biāo)題列，使用“凍結(jié)窗格”命令便能實現(xiàn)這種效果。凍結(jié)窗格時先將鼠標(biāo)定位于標(biāo)題行下一單元格或標(biāo)題列右一單元格，在菜單欄上依次點擊“窗口” “凍結(jié)窗格”，就會出現(xiàn)兩條黑色凍結(jié)線條，凍結(jié)線條左側(cè)和上方的區(qū)域?qū)⒈弧皟鼋Y(jié)”，滾動瀏覽表格時該區(qū)域始終保持可見。取消時則依次點擊“窗口” “取消凍結(jié)窗格”即可。 一、行列的基本操作 默認(rèn)情況下，打開Excel，窗口中有縱橫交錯的灰色細(xì)實線，這是網(wǎng)格線，打印時是不會打印的。我們可以通過依次點擊“工具” “選項” “視圖”里的“窗口設(shè)置”，設(shè)置是否顯示網(wǎng)格線。 表格邊框用來劃分表格區(qū)域，增強(qiáng)其視覺效果，打印時隨工作表內(nèi)容一起打印。依次點擊“格式” “單元格”，打開“單元格格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡，設(shè)置單元格和區(qū)域的邊框線條類型、顏色及位置。 二、網(wǎng)格線與表格邊框 在標(biāo)題單元格中添加對角線邊框線條，通常是左上至右下的斜線。 輸入標(biāo)題時，先輸入下方行標(biāo)題，再輸入右方列標(biāo)題。將行標(biāo)題設(shè)置為“ 下標(biāo) ” 、列標(biāo)題設(shè)置為“ 上標(biāo) ” ，調(diào)整行高列寬以及標(biāo)題之間添加空格改善顯示效果。除此之外，在單元格內(nèi)強(qiáng)制換行也可以實現(xiàn)這種顯示效果。 而兩個以上的標(biāo)題單元格只有通過繪制圖形和添加 “ 文本框 ” 實現(xiàn)。 * 斜線表頭的制作 在工作表中，盡量避免在內(nèi)容以外的區(qū)域填充顏色（包括白色）、設(shè)置邊框線、調(diào)整行高列寬及合并單元格等設(shè)置，因為程序會將這些設(shè)置識別為工作表信息，使用時降低運(yùn)算速度，保存時增加內(nèi)存，最令人困惑的時打印時無端地多出幾張甚至更多的空白頁面。 提 示 3).分?jǐn)?shù)的輸入 輸入分?jǐn)?shù)時，整數(shù)部分和分?jǐn)?shù)部分之間需要輸入一個空格，如 ，可在單元格內(nèi)輸入“ 2 1/3”。如果輸入沒有整數(shù)部分的分?jǐn)?shù)，輸入時必需輸入 0，否則系統(tǒng)會識別為日期，如 ，可在單元格內(nèi)輸入“ 0 1/4”。 13214 4).公式和函數(shù)的輸入 輸入公式和函數(shù)時，一般以等號“ =”開始（ Excel的智能識別功能也允許使用加減號作為公式的開始，系統(tǒng)會自動前置等號。），公式編輯完成后按 Enter鍵結(jié)束（數(shù)組公式按 Ctrl+Shift+Enter鍵結(jié)束）。 在 Excel中輸入公式和函數(shù)時， 輸入?yún)⑴c運(yùn)算的符號必需是半角符號，輸入全角符號 Excel會識別為文本，導(dǎo)致計算錯誤或失敗。 按 Shift+Ctrl鍵打開輸入法，鼠標(biāo)左鍵單擊第三個方框區(qū)域，符號輸入方式切換為半角符號。 * 半角符號 1).利用填充柄填充數(shù)據(jù) 如下圖，選中 A2單元格，將光標(biāo)移至單元格右下角，光標(biāo)變成加號 ， 按 鼠標(biāo)左鍵向下拖拽至 A7單元格， A3:A7單元格都自動填充 A2單元格的數(shù)據(jù)“ 1”，按鼠標(biāo)左鍵向下拖拽時同時按 Ctrl鍵，光標(biāo)變成大小兩個加號 ， A3:A7單元格以 A2單元格數(shù)值“ 1”自動填充序列。選中 B2:B3單元格，將光標(biāo)移至 B3單元格右下角，光標(biāo)變成加號 ，按鼠標(biāo)左鍵向下拖拽至 B7單元格， B3:B7單元格以 B2:B3單元格的日期序列填充。選中 C2單元格，將光標(biāo)移至 C2單元格右下角，光標(biāo)變成加號 ，雙擊鼠標(biāo)左鍵， C3:C7單元格都自動填充 C2單元格的數(shù)據(jù)“變速鼓”。 2).在多個單元格同時輸入數(shù)據(jù) 按 Ctrl鍵選中需要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域，輸入需要的內(nèi)容，按 Enter鍵結(jié)束。 3).強(qiáng)制換行 單元格內(nèi)輸入大量的文字信息時，由于文本過長，無法在一行內(nèi)完全顯示。雖然通過設(shè)置單元格格式“自動換行”可以將文本內(nèi)容分行顯示，但換行的位置完全由單元格的列寬決定，影響顯示效果。我們需要整個文本內(nèi)容按自己的意愿顯示段落格式，可以使用“強(qiáng)制換行”功能。當(dāng)單元格處于編輯狀態(tài)時，在需要換行的地方同時按 Alt+ Enter鍵完成。 4).快速定位單元格 當(dāng)錄入大量數(shù)據(jù)時，往往需要反復(fù)用鼠標(biāo)選擇單元格，影響錄入效率。此時我們可以利用 Excel的部分快捷鍵來實現(xiàn)單元格定位。 A. Enter鍵向下定位 在 Excel中，按 Enter鍵移動方向默認(rèn)向下，我們可以按自己的意愿設(shè)置其移動方向。如下表，向 B2:E4區(qū)域錄入數(shù)據(jù)，首先用鼠標(biāo)選取 B2： E4單元格，然后向 B2單元格輸入數(shù)據(jù)，完
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