第四章excel2003電子表格處理軟件-全文預(yù)覽
【正文】 單元格 。 選定需插入分頁(yè)符的列后單擊 “ 插入 ” 菜單下的“ 分頁(yè)符 ” 命令，則在選定列的左側(cè)進(jìn)行分頁(yè)。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 453 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 （ P145） 視圖 → 頁(yè)眉和頁(yè)腳 操作實(shí)例 : 設(shè)置報(bào)表的頁(yè)腳為頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù) 。在列標(biāo)和行號(hào)前均加上 $符號(hào)，則表示絕對(duì)引用單元格。 可以是數(shù)字、文本、邏輯值、引用或者錯(cuò)誤值。公式的輸入由等號(hào) （ =） 開(kāi)頭，其后為常量、單元格引用、函數(shù)和運(yùn)算符等。 注意：刪除與清除是兩個(gè)不同的概念 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 三 . 復(fù)制和移動(dòng)單元格 （ P135） 菜單：復(fù)制（編輯 → 復(fù)制）（編輯 → 粘貼） 移動(dòng)（編輯 → 剪切）（編輯 → 粘貼） 快捷鍵：復(fù)制： Ctrl +C 、 Ctrl +V 移動(dòng)： Ctrl +X、 Ctrl +V 鼠標(biāo)拖動(dòng)：復(fù)制：按住 Ctrl 鍵拖動(dòng)鼠標(biāo) 移動(dòng)：直接拖動(dòng)鼠標(biāo) 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 4. 選擇性粘貼 （ P135） 使用 Excel提供的“選擇性粘貼”功能可以實(shí)現(xiàn)一些特殊的復(fù)制粘貼， 例如只粘貼公式、批注等。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 【 引例 】 設(shè)置工作表：標(biāo)題為黑體、 20號(hào)、加粗、藍(lán)色、A1~H1跨列居中；字段的格式：黑體、加粗、紅色、 12號(hào)、水平居中、垂直居中、 25%的灰色底紋、粗框；數(shù)據(jù)清單四周粗框線，內(nèi)部細(xì)框線 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 編輯單元格 一 、 格式化單元格 (P134) 選中 單元格 → “ 格式 ” → “ 單元格 ” 命令 ， 打開(kāi) “ 單元格格式 ” 對(duì)話框 ， 設(shè)置數(shù)字格式 、 字體格式 、 對(duì)齊方式 、 邊框 、 底紋 。 ?鼠標(biāo)拖動(dòng)法：將鼠標(biāo)移至兩 列 的分隔線上 ， 當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭時(shí) ， 按住左鍵拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)整 。 方法 1 ： 雙擊 工作表標(biāo)簽 方法 2 ： 右擊 工作表標(biāo)簽 “ 重命名 ” 。 ?選定一個(gè)工作表后，右擊工作表標(biāo)簽 → “插入” 2．刪除工作表 右擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽 → “刪除”，可刪除當(dāng)前工作表。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 ⑵ 文本型數(shù)據(jù)的填充 ① 不含數(shù)字串的文本串： ?直接拖動(dòng)填充柄 :填充 不相同 的數(shù)值 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 成批輸入數(shù)據(jù) 選定后，輸入內(nèi)容，按 Ctrl+Enter 換行輸入 當(dāng)鼠標(biāo)變成 I型時(shí)，按住 Alt＋ Enter。如果數(shù)值長(zhǎng)度超出了 15位， Excel將多余的數(shù)字位顯示為 “ 0”。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 2．輸入數(shù)值 ⑴ 數(shù)字符號(hào) （ 默認(rèn)右對(duì)齊 。 5． 取消單元格選定區(qū)域 如果要取消某個(gè)單元格選定區(qū)域 ， 單擊工作表中其它任意一個(gè)單元格即可 。 3．選定不連續(xù)單元格或區(qū)域 ?單擊第一個(gè)單元格或區(qū)域，按住 Ctrl鍵單擊其它單元格或區(qū)域。 指定區(qū)域： 用左上角和右下角的單元格坐標(biāo)來(lái)表示，中間隔用 “ ： ” 隔開(kāi)，如 A3:E6, A1:B4等。每一個(gè)工作表共有 256列， 65536行，列用字母命名，范圍從 A到 IV，行用數(shù)字命名，范圍從 1到 65536。其擴(kuò)展名是 .xls。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 三、 Excel2020的主窗口 （ P124） 1．標(biāo)題欄 2．菜單欄 3．“常用”工具欄 “常用”工具欄中提供操作中經(jīng)常用到的一些工具圖標(biāo)。 2．退出 ⑴雙擊 Excel窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。 ? Excel 2020提供了 Microsoft Office 2020風(fēng)格的工作環(huán)境，具有功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)和使用方便的特點(diǎn)。 ?Excel 2020可以非常方便地與其它 Office組件（如 Word、 Access）交換數(shù)據(jù)。 ⑶使用“運(yùn)行”對(duì)話框啟動(dòng) Excel 2020 。 ⑷按快捷鍵 Alt+F4。 6． 其它工具欄 7． 滾動(dòng)條 8． 活動(dòng)單元格 9． 行號(hào)與列標(biāo) 10． 工作簿名稱 11． 工作表標(biāo)簽 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 名稱框 行號(hào) 工作表標(biāo)簽 編輯欄 列標(biāo) 工作表格區(qū) 工作簿名稱 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 一、 Excel中的工作簿、工作表、單元格 工作簿 ?一個(gè) Excel 文件稱為一個(gè)工作簿，是工作表的集合。 工作簿的創(chuàng)建和保存 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 工作表 位于編輯欄的下面，是一張由 虛線網(wǎng)格構(gòu)成的表格 ，是 Excel 的主體部分。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 表格區(qū)域 指工作表中的若干個(gè) 矩形 塊。 ? 雙擊選定的工作簿名； 啟動(dòng) Excel后 ⑵ 保存 （ 以原名字原位置存放 ） ? “ 文件 ” → “ 保存 ” ； ?單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 保存 ” 按鈕； ⑶ 另存為 （ 以原名字原位置 ， 也可以不同名字不同位置存放 ） ?“ 文件 ” → “ 另保為 ” (4)另存為 Web頁(yè) (可脫離 Excel打開(kāi) ） 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 3． 關(guān)閉工作簿 方法 1： “ 文件 ” → “ 關(guān)閉 ” 方法 2：?jiǎn)螕艄ぷ鞑敬翱谥械年P(guān)閉按鈕 方法 3：雙擊控制圖標(biāo) 方
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