字處理和電子表格(參考版)
2025-01-03 16:25本頁面
【正文】 l 新建嵌入對(duì)象Word中鏈接 Excel數(shù)據(jù)l 通過鏈接功能加入到 Word文檔中的信息，仍然保持與其創(chuàng)建程序的鏈接，以便當(dāng)用戶在其創(chuàng)建程序中修改該信息后，可讓 Word自動(dòng)更新鏈接到文檔中的該信息。 l 圖表與數(shù)據(jù)是分開的，可以分開打印。當(dāng)需要同時(shí)顯示數(shù)據(jù)和圖表時(shí)，可以建立嵌入圖作為工作表中的對(duì)象。Excel可建立兩種圖表。l 分類匯總數(shù)據(jù)分級(jí)顯示 即可將數(shù)據(jù)排序。查看狀態(tài)欄，在狀態(tài)欄中，將顯示所選定區(qū)域的數(shù)據(jù)和。（ 2） 自動(dòng)求和快速求和（ 1） （ 3） （ 2） 函數(shù)l 直接輸入函數(shù)l 使用編輯公式按鈕l 用 “ 粘貼函數(shù) ” 按鈕函數(shù)自動(dòng)計(jì)算例如，我們要計(jì)算 A2： C2區(qū)域的最大值，操作過程如下：（ 1） 格式 ”命令進(jìn)行格式的清除。清除 格式刪除l 當(dāng)對(duì)已設(shè)置的格式不滿時(shí)，可以使用 “編輯 ///操作方法：首先選定所需格式的單元格或區(qū)域；然后單擊 “格式刷 ”按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針變成刷子；再用鼠標(biāo)指向目標(biāo)區(qū)域拖曳即可。l 自動(dòng)格式化的方法：選定要格式的區(qū)域：選擇“格式 ”菜單中的 “自動(dòng)套用格式 ”命令，顯示其對(duì)話框，在對(duì)話框左邊的 “格式 ”框中選擇某種已有的格式，在中間的 “示例 ”框中顯示了所選格式的預(yù)覽；若單擊 “選項(xiàng) ”按鈕，擴(kuò)展了 “應(yīng)用格式種類 ”框，取消某個(gè)復(fù)選按鈕，保持工作表中原有該項(xiàng)格式。單擊 “單元格格式 ”對(duì)話框的 “邊框線 ”選項(xiàng)卡 設(shè)置邊框線? 默認(rèn)情況下， Excel的表格為淡虛線。（ 5） （ 4） 選定一個(gè)單元格（ 2） 日期和時(shí)間的表現(xiàn)形式有很多種，例如：輸入 “3/10”，一般在單元格中顯示 3月 10日，如希望顯示的是 “2023310”或 “2023年 3月 10日 ”，則需要重新設(shè)置日期或時(shí)間格式。函數(shù)輸入l 例如，要求數(shù)量合計(jì)，操作步驟是：先選中 C8單元格，單擊工具欄的自動(dòng)求和按鈕 “∑”，單元格中將顯示 “＝ SUM（C3:C7） ”；單擊編輯欄的 “√”，則 C3至C7五個(gè)單元格中數(shù)值的和顯示在 C8單元格中。例如：金額 =數(shù)量 *單價(jià)。 如果需要輸入純數(shù)字組成的字符，如輸入產(chǎn)品登記號(hào) “ 1123” ，則須在輸入第一字符前，先輸入一個(gè)單引號(hào) (‘)即可，如 l 所輸入的內(nèi)容將同時(shí)出現(xiàn)在選中的單元格和編輯欄中，并且編輯欄中會(huì)增加三個(gè)按鈕： “”（取消輸入）、 “√”(確認(rèn)輸入 )和 “=”(用于編輯公式 )。Excel單元格中可直接輸入整數(shù)、 ：字符數(shù)據(jù)包括中英文字符、字母和數(shù)字的組合。數(shù)據(jù)輸入l 可輸入數(shù)據(jù)分為1. 數(shù)值數(shù)據(jù)：數(shù)字 0～ 正負(fù)號(hào)（ +和 ）、小數(shù)點(diǎn)（ .）、百分比符號(hào)（ % ）、千位分隔符（，）、美元符號(hào)（ $）、左括號(hào) “（ ”、右括號(hào) “） ”、科學(xué)計(jì)算符號(hào)（E， e）、冒號(hào)（：）、除號(hào)（ /）。打開工作薄保存工作薄l 使用 “ 文件 ” 菜單中的 “ 保存 ” 命令 單擊 “ 打開 ” 按鈕或者直接在文件列表框中雙擊要選擇的文件的文件名，即可打開已存在的工作薄。② Excel將自動(dòng)以 Book1， Book2， Book3…… 的
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