【正文】 數(shù)據(jù)庫管理 62 – 例：在數(shù)據(jù)庫中按平均分統(tǒng)計(jì)，分?jǐn)?shù)分別在60分以下、 60~70分、 70~80分、 80~90分、90~99分和 100分的人數(shù)。 ? 選擇分析工具。 – 操作步驟： ? 選擇一個(gè)空白單元格區(qū)域，輸入統(tǒng)計(jì)間距數(shù)列。 ? 在輸入多項(xiàng)組合條件時(shí)，各條件可分別輸在不同單元格中。單擊這些標(biāo)記可控制顯示或隱藏相應(yīng)級(jí)別的數(shù)據(jù)。 ? 單擊“確定”按鈕。 ? 將鼠標(biāo)箭頭放在數(shù)據(jù)庫中，單擊“數(shù)據(jù)”窗口中的“分類匯總”選項(xiàng)。 – 注意：在進(jìn)行分類匯總之前，必須對(duì)數(shù)據(jù)庫按要進(jìn)行分類匯總的關(guān)鍵字字段進(jìn)行排序。 ? 在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中輸入選項(xiàng) ? 單擊“確認(rèn)”按鈕。 “與”關(guān)系 條件區(qū)表示為： 數(shù)據(jù)庫管理 56 ? 例如 ： – 條件： 數(shù)學(xué)或語文課成績 在 90分以上。當(dāng)條件之間是“與”的關(guān)系時(shí)（即必須同時(shí)滿足），可將條件式列在同一行上，如果當(dāng)條件之間是“或”的關(guān)系時(shí)（即只要有一個(gè)滿足就行），字段名仍然并列在一行，但條件式不在一行 。 ? 注意：在建立數(shù)據(jù)抽取時(shí)必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，而且條件區(qū)域必須建立在數(shù)據(jù)庫之外。 ? 例題：將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)學(xué)課成績?cè)?60~70分的學(xué)生篩選出來。屏幕會(huì)顯示滿足條件的記錄，其它記錄將被隱藏。系統(tǒng)會(huì)在每個(gè)字段名上顯示“篩選箭頭”。 – 單擊“確定”按鈕。 – 在對(duì)話框中選擇排序的關(guān)鍵字，其中主要關(guān)鍵字是指排序的第一依據(jù)，次要關(guān)鍵字是在第一關(guān)鍵字的值相同的記錄中排序的依據(jù)。 ? 數(shù)據(jù)庫的編輯 – 利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令，可對(duì)數(shù)據(jù)庫記錄的增加、刪除、修改和檢索進(jìn)行操作。 ? 每一個(gè)記錄只能存放這個(gè)對(duì)象的一組相關(guān)數(shù)據(jù)，不能有其它數(shù)據(jù)。 – 數(shù)據(jù)的排序、檢索、增加、刪除等操作都是以記錄為單位的。每一列的表頭稱為字段名。 50 ? 數(shù)據(jù)庫的概念： – 在 excel中將用于進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的電子表格的工作表稱為數(shù)據(jù)庫。 ? DMIN函數(shù)： – 格式： DMIN （數(shù)據(jù)庫單元格，字段，包含條件的單元格區(qū)域） – 功能：返回?cái)?shù)據(jù)庫中滿足條件的記錄中給定字段的最小值。 ? DCOUNT函數(shù)： – 格式： DCOUNT（數(shù)據(jù)庫單元格，字段，包含條件的單元格區(qū)域） – 功能：計(jì)算數(shù)據(jù)庫中給定字段內(nèi)包含滿足條件的數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。 48 常用工作表函數(shù) ? DAY（日期序列數(shù)）：返回對(duì)應(yīng)的日期，序列數(shù)的格式為“日 月 年”。 – 日期、時(shí)間函數(shù) ? DATE （年，月，日）：返回特定日期的序列數(shù)。單空單元格不計(jì)） ? COUNT （數(shù)值 數(shù)值 數(shù)值 … ）：（計(jì)算參數(shù)中的數(shù)字的個(gè)數(shù)，當(dāng)參數(shù)位數(shù)組或引用時(shí)，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字才被統(tǒng)計(jì)。 ? VALUE（字符串）：將文本格式數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值。 ? TEXT（數(shù)值、文本格式）：按特定格式將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文字。 ? LOWER（字符串）：將字符串中的所有大寫字母變?yōu)樾憽? ? 常用函數(shù)的使用 – 數(shù)學(xué)函數(shù) 常用工作表函數(shù) 44 ? ABS函數(shù)：（絕對(duì)值函數(shù)） ? INT函數(shù)：（取最小整數(shù)函數(shù)） ? MOD函數(shù)：（取余數(shù)函數(shù)） ? PI函數(shù)：（取 π 值函數(shù)） ? ROUND函數(shù)：（四舍五入函數(shù)） ? SQRT函數(shù)：（開平方函數(shù)） ? SUM函數(shù)：（求和函數(shù)） ? SIN函數(shù)：（正弦函數(shù)） ? COS函數(shù)：（余弦函數(shù)） ? LOG函數(shù)：（對(duì)數(shù)函數(shù)） ? EXP函數(shù)：（以 e為底數(shù)的指數(shù)函數(shù)） 常用工作表函數(shù) 45 – 字符串函數(shù) ? LEFT（字符串，長度）、 LETB（字符串，長度）函數(shù)： (從字符串的左邊開始返回指定數(shù)字的字符串 ) ? LEN（字符串）、 LENB（字符串）：（返回指定字符串的長度） ? RIGHT（字符串，長度）、 RIGHTB（字符串，長度） ： (從字符串的右邊開始返回指定數(shù)字的字符串。 – 單擊工具欄中的函數(shù)按鈕 – 在輸入單元格內(nèi)容時(shí)，單擊左邊的“函數(shù)指南”按鈕。當(dāng)一個(gè)函數(shù)被另一個(gè)函數(shù)當(dāng)作參數(shù)使用時(shí)前面不需要加“ =”。 ? 函數(shù)的參數(shù)類型 – 數(shù)字、文字、邏輯值（ true真、 false假、邏輯表達(dá)式）、錯(cuò)誤值、引用。 – 文本函數(shù)中可以使用文字，這時(shí)文字必須用英文雙引號(hào)括起來。 – 當(dāng)函數(shù)的參數(shù)多于一個(gè)時(shí)，必須以“，”隔開。 – 建立函數(shù)公式時(shí)必須以“ =”開頭。 – 撤銷自動(dòng)套用格式，可執(zhí)行“編輯”菜單中的“撤銷自動(dòng)套用格式”。（解除方法，執(zhí)行“工具”菜單中的“撤銷工作表保護(hù)”） 格式化工作表 40 – 注意：只有當(dāng)執(zhí)行了“保護(hù)工作表”命令后，“鎖定”和“隱藏”才能生效。然后執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)”子菜單的“保護(hù)工作表”或“保護(hù)工作簿”命令。 ? 表格線與邊框線： – 在單元格的周圍加邊框線：選定要加邊框線的區(qū)域，單擊“格式”菜單中的“單元格”，選擇“邊框線”標(biāo)簽，選擇表格線的線型和劃線的位置。 37 ? 單元格字體的設(shè)定： – 使用單元格菜單中的“單元各格式”對(duì)話框設(shè)定，或使用工具欄設(shè)置。 ? “，”：千分號(hào)。 ? “ 0”：表示數(shù)字預(yù)留位置，與“ ”相似，當(dāng)小數(shù)點(diǎn)右邊的有效數(shù)字及后面的 0的個(gè)數(shù)比“ 0