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excel表格公式使用基本操作及excel表格計算公式大全、使用技巧-在線瀏覽

2024-09-08 09:48本頁面
  

【正文】 函數(shù) 按鈕之后,就會在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項板。 二、使用函數(shù)的步驟   在Excel中如何使用函數(shù)呢?   ,單擊單元格C1,出現(xiàn)編輯欄   編輯公式按鈕 ,將會在編輯欄下面出現(xiàn)一個公式選項板,此時名稱框?qū)⒆兂珊瘮?shù)按鈕。  ,Excel將打開公式選項板。   您可以通過單擊插入欄中的函數(shù)看到所有的函數(shù)。   ,可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions,也稱為 D 函數(shù),每個函數(shù)均有三個相同的參數(shù):database、field 和 criteria。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。   。   ,如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值,以及債券或息票的價值。   期間數(shù) (nper)投資的總支付期間數(shù)。   現(xiàn)值 (pv)在投資期初的投資或貸款的價值。   利率 (rate)投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。   。例如,如果單元格包含一個偶數(shù)值,ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。   ,或者進(jìn)行復(fù)合檢驗。   ,或者需要查找某一單元格的引用時,可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置,可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。   。   ,可以在公式中處理文字串??梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。   ,而工作表函數(shù)又無法滿足需要,則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。   以上對Excel函數(shù)及有關(guān)知識做了簡要的介紹,在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù)的使用方法及應(yīng)用技巧。   Excel是辦公應(yīng)用中的常用軟件,它不光有統(tǒng)計功能,在進(jìn)行查找、計算時,Excel也有諸多的函數(shù)可以簡化我們的操作。其實(shí)Excel函數(shù)中有專門針對雙字節(jié)字符的函數(shù)。   語法:   FIND(find_text,within_text,start_num)   FINDB(find_text,within_text,start_num)   兩個函數(shù)的參數(shù)相同。也可使用SEARCH查找字符串,但是,F(xiàn)IND和SEARCH不同,F(xiàn)IND區(qū)分大小寫并且不允許使用通配符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 同理:LEFT與LEFTB、RIGHT與RIGHTB、LEN與LENB、MID與MIDB、REPLACE與REPLACEB、SEARCH與SEARCHB的關(guān)系也如是。 我們在編輯、修改、計算工作簿數(shù)據(jù)時,經(jīng)常會用到許多漢字字符,如果使用以上帶字母B的函數(shù)對漢字字符進(jìn)行操作,就會很方便。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù),這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學(xué)開始,就一直陪伴著我們。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所有數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細(xì)用法,筆者不在這里一一贅述,下面從應(yīng)用的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。相信這也是大家最先學(xué)會使用的Excel函數(shù)之一。   這里筆者將以某單位工資表為例重點(diǎn)介紹SUM(計算一組參數(shù)之和)、SUMIF(對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和)的使用。)   SUM   行或列求和   以最常見的工資表(如上圖)為例,它的特點(diǎn)是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。此時你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格,然后在Excel編輯欄輸入公式=SUM(),用鼠標(biāo)在括號中間單擊,最后拖過需要求和的所有單元格。對于需要減去的單元格,則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們,然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號。比如,H13的公式還可以寫成: =SUM(D3:D12,F3:F12)SUM(G3:G12)   注意   SUM函數(shù)中的參數(shù),即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。對需要參與求和的某個常數(shù),可用=SUM(單元格區(qū)域,常數(shù))的形式直接引用,一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。   仍以上圖為例,在工資表中需要分別計算各個科室的工資發(fā)放情況。則在F15種輸入公式為   =SUMIF($C$3:$C$12,銷售部,$F$3:$F$12)   其中$C$3:$C$12為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域,銷售部為判斷條件即只統(tǒng)計$C$3:$C$12區(qū)域中部門為銷售部的單元格,$F$3:$F$12為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。那個時候是用坐標(biāo)紙一點(diǎn)點(diǎn)描繪,常常因為計算的疏忽,描不出平滑的函數(shù)曲線。   三、常見數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧四舍五入   在實(shí)際工作的數(shù)學(xué)運(yùn)算中,特別是財務(wù)計算中常常遇到四舍五入的問題。如果采用這種四舍五入方法的話,在財務(wù)運(yùn)算中常常會出現(xiàn)幾分錢的誤差,而這是財務(wù)運(yùn)算不允許的。   在Excel提供的數(shù)學(xué)與三角函數(shù)中提供了一個名為ROUND(number,num_digits)的函數(shù),它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù),將數(shù)字四舍五入。其中number就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字;num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。在單元格C2中輸入=ROUND(B2,2),小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字,、。   附注:Exc
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