【正文】 ..................................................76一、 函數(shù)和公式編輯技巧 ....................................................76133. 巧用 IF 函數(shù)清除 EXCEL工作表中的 0 ....................................76134. 批量求和 ............................................................77135. 對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 ..............................................78136. 對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 ............................................79137. 利用公式來設(shè)置加權(quán)平均 ..............................................80138. 自動(dòng)求和 ............................................................80139. 用記事本編輯公式 ....................................................81140. 防止編輯欄顯示公式 ..................................................81141. 解決 SUM 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 ........................................82142. 在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換 ........................................82143. 快速查看所有工作表公式 ..............................................83144. 實(shí)現(xiàn)條件顯示 ........................................................83一、 數(shù)據(jù)分析和管理技巧 ....................................................84145. 管理加載宏 ..........................................................84146. 在工作表之間使用超級(jí)連接 ............................................85147. 快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) ..................................................86148. 跨表操作數(shù)據(jù) ........................................................87149. 查看 EXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù) .......................................87150. 如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） ..............88151. 利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算 ................................88152. WEB查詢 .............................................................89153. 在 EXCEL中進(jìn)行快速計(jì)算 ...............................................90154. 自動(dòng)篩選前 10 個(gè) .....................................................90155. 同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） ..............91156. 讓 EXCEL出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示 .............................................92157. 用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件 ....................................93一、 設(shè)置技巧 ..............................................................93158. 定制菜單命令 ........................................................93159. 設(shè)置菜單分隔線 ......................................................94160. 備份自定義工具欄 ....................................................94161. 共享自定義工具欄 ....................................................95162. 使用單文檔界面快速切換工作簿 ........................................95163. 自定義工具欄按鈕 ....................................................96一、 基本方法1. 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。2. 快速啟動(dòng) Excel如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行 Excel，可以這樣操作: “我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入 Windows 目錄，依次打開“Start Menu\Programs\啟動(dòng)”文件夾。 如果 Windows 系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng) Excel: 方法一:單擊“開始→文檔 ”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: ，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。 注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含 255個(gè)字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格—— 你將得到所需的單元格。 6. 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。 7. 快速修改單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住 Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直 “工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→ 清除”命令，這時(shí)顯示“清除 ”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“ 批注”中的任一個(gè)。 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可。 若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格。10. 為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將 Excel的 sheetsheetsheet3 工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。11. 一次性打開多個(gè)工作簿 利用下面的方法可以快速打開多個(gè)工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開 ”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng) Excel 2022，并將上述選中的工作簿全部打開。 方法三 啟動(dòng) Excel 2022，單擊 “工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng) ”對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如d:\Excel)，單擊 “確定”退出。 方法四 在 Excel 2022 中，單擊“文件→打開”命令，按住 Shift 鍵或Ctrl 鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個(gè)工作簿。以后只要用 Excel 2022 打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?9 個(gè)工作簿，若多于 9 個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。 14. 快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。問號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。 15. 修改默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng) Excel 2022，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。 16. 指定打開的文件夾我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊 “開始→運(yùn)行”，輸入regedit 命令，打開“注冊(cè)表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè) “字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件 ”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器 ”，重啟電腦。 17. 在多個(gè) Excel 工作簿間快速切換按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。 19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel 幫助文件是編譯的 HTML 幫助文件 ，存放在安裝目錄\Office10\2052 目錄中，單擊并拖拉此文件到 Windows 快速啟動(dòng)工具欄上。 20. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部。依此類推。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中 。 21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下 Shift 鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。 23. 根據(jù)條件選擇單元格 單擊“編輯→定位”命令，在打開的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量” 、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選 “數(shù)字 ”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定 ”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。 25. 完全刪除 Excel 中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“Ctrl+ （減號(hào)）”，在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。你可以利用自動(dòng)篩選功能來實(shí)現(xiàn)，方法是 :先在表中插入新的一行(全空 )，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù) →篩選 →自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。 注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 注意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用 Tab 鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。 29. 選定多個(gè)工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住 Shift 鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽。若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。 按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。 的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。 32. 工作表的刪除 單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后單擊“確定 ”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。 33. 快速選擇單元格 在選擇單元格(行，列)時(shí)，同時(shí)按住Shift 鍵可