【正文】 中單元格（區(qū)域），執(zhí)行 “格式 → 單元格 ”命令（或者右擊鼠標(biāo)，選 “設(shè)置單元格格式 ”選項(xiàng)），即可打開 “單元格格式 ”對話框（參見圖 1）。 [實(shí)戰(zhàn)演習(xí) ] 身份證號碼輕松輸入 大家知道，在 Excel默認(rèn)情況下，當(dāng)單元格中輸入的數(shù)字位數(shù)超過 11 位（不含 11 位）時，系統(tǒng)將以 “科學(xué)記數(shù) ”格式顯示輸入的數(shù)字；當(dāng)輸入的數(shù)字位數(shù)超過 15 位（不含 15 位）時，系統(tǒng)將 15 位以后的數(shù)字全部顯示為 “0”。此時，我們就請 “數(shù)字 ”標(biāo)簽出山，來解決這一 “難題 ”。 [小技巧 ] 在輸入身份證號碼時，在號碼前面加上一個英文狀態(tài)下的單引號 “”，即可讓身份證號碼完全顯示出來（不要擔(dān)心，確認(rèn)后，該單引號是不會顯示出來的）。以后輸入身份證號碼 7 位及以后的數(shù)字（如 “198903040611”）后，系統(tǒng)會自動在前面加上相應(yīng)的代碼，形成完整的身份證號碼（如“340505198903040611”） 。 [紙上談兵 ] 圖 2 （圖 2） ① 設(shè)置數(shù)據(jù)左右對齊方式（默認(rèn)為靠左）； ② 設(shè)置數(shù)據(jù)上下對齊方式（ 2020 默認(rèn)為 “靠下 ”， XP 默認(rèn)為 “居中 ”； ③ 設(shè)置數(shù)據(jù)的縮進(jìn)（也就是通常所說的退格）； ④ 設(shè)置 前； ⑤ 設(shè)置后。 （圖 4） ① 選中此選項(xiàng)后，當(dāng)單元格中的文本一行容納不下時，系統(tǒng)會自動將文本轉(zhuǎn)行排列； 圖 4 ② 選中此選項(xiàng)后，當(dāng)單元格中容納不下數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動將數(shù)據(jù)縮小排列（上一項(xiàng)選中后，此項(xiàng)不能無效）； ③ 選中此選項(xiàng)后，可以將選中的多個單元格合并成一個單元格； ④ 設(shè)置前情況； ⑤ 設(shè)置后情形?？梢杂?“分散對齊 ”或 “縮小字體填充 ”來讓它們排 列整齊。 同時選中輸入 4 個字和更多字姓名的單元格區(qū)域，打開 “單元格格式 ”對話框，進(jìn)入 “對齊 ”標(biāo)簽，選中 “縮小字體填充 ”選項(xiàng)，確定退出。 三、 “字體 ”標(biāo)簽（圖 5） 圖 5 [紙上談兵 ] ① 拉動滾動條，設(shè)置字體； ② 設(shè)置字型； ③ 拉動滾動條，設(shè)置字號； ④ 點(diǎn)擊下拉按鈕，設(shè)置下劃線； ⑤ 點(diǎn)擊下拉按鈕，設(shè)置字符顏色； ⑥ 設(shè)置上、下標(biāo)、刪除線等特殊格式； ⑦ 預(yù)覽設(shè)置效果； ⑧ 上標(biāo)設(shè)置前； ⑨ 上標(biāo)設(shè)置后。 選中標(biāo)題所在的單元格（通常是合并居中后的一個單元格），打開 “單元格格式 ”對話框，進(jìn)入 “字體 ”標(biāo)簽，設(shè)置字體為 “華文新魏 ”，字形為 “加粗 ”，字號為 “22”號，下劃線為 “雙下劃線 ”，顏色為 “藍(lán)色 ”等，設(shè)置完成后，確定退出，一個漂亮的標(biāo)題就呈現(xiàn)在你的眼前了（如圖 6） 圖 6 四、 “邊框 ”標(biāo)簽（圖 7） 圖 7 [紙上談兵 ] ① 點(diǎn)擊下拉按鈕，選中需要設(shè)定的邊框顏色； ② 選定邊框樣式； ③ 點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕，設(shè)置邊框位置； ④確定退出，完成邊框的設(shè)置（圖 7 的設(shè)置結(jié)果參見圖 8） 圖 8 [特別提醒 ] 如果要為工作表設(shè)置不同顏色和樣式的邊框，每一顏色和樣式需要重復(fù)上述 ① 至 ③ 步的操作。選中整個工作表（當(dāng)然不包括標(biāo)題啦^_^），打開 “單元格格式 ”對話框，進(jìn)入 “邊框 ”標(biāo)簽，在 “線條 ”下面選中雙線條 “樣式 ”和粉紅色的 “顏色 ”，然后單擊 “預(yù)制 ”下面的 “外邊框 ”按鈕，確定退出，邊框添加成功（參見圖 6）。 五、 “圖案 ”標(biāo)簽（圖 9） 圖 9 [紙上談兵 ] ① 選定單元格底色； ② 點(diǎn)擊下拉按鈕，選定添加的網(wǎng)紋及網(wǎng)紋顏色（二者需要進(jìn)行兩次操 作）； ③ 設(shè)置效果。選中標(biāo)題所在的單元格，打開 “單元格格式 ”對話框，進(jìn)入 “圖案 ”標(biāo)簽，選中 “顏色 ”下面的 “淡紫 ”顏色，然后按 “圖案 ” 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的對話框中，選中一種網(wǎng)紋樣式（如 “%灰色 ”等），確定退出，標(biāo)題即被加上美麗的底紋和底色（參見圖 10，是不是比圖 6 效果更好一些？） 圖 10 六、 “保護(hù) ”標(biāo)簽（圖 11） 圖 11 [紙上談兵 ] ① 選中此項(xiàng)，相應(yīng)單元格中的數(shù)據(jù)不能被修改； ② 選中此項(xiàng)，相應(yīng)單元格中的數(shù)據(jù)在編輯欄上不顯示； ③ 確定退出； ④ “隱藏 ”的效果。 鎖定單元格中的公式 ① 先在工作表左上角行、列交匯處單擊鼠標(biāo)，選定整個工作表。 ③ 執(zhí)行 “編輯 → 定位 ”命令（或直接按 “Ctrl+G”組合鍵，或按 F5 功能鍵），打開 “定位 ”對話框，單擊 “定位條件 ”按鈕，在彈出的 “定 位條件 ”對話框（如圖 12）中，選中 “公式 ”選項(xiàng)后，確定退出，選中工作表中所有包含公式的單元格。 ⑤ 執(zhí)行 “工具 → 保護(hù) →保護(hù)工作表 ”命令，打開 “保護(hù)工作表 ”對話框（如圖 13）， 圖 13 輸入密碼（密碼需要確認(rèn)一次）后確定退出，公式就被鎖定而不能修改了。如果不想讓別人看見具體的公式內(nèi)容，可以將其隱藏起來： ① 用上面的方法，選中所有包含公式的單元格。 ③ 再用上面的方法 “保護(hù)工作表 ”，公式的具體內(nèi)容就被隱藏起來了。 妙用 Excel 把有規(guī)律的文本數(shù)據(jù)分列 剛考完試，領(lǐng)導(dǎo)心血來潮，要求統(tǒng)計(jì)一下男女比例、平均分、及格人數(shù)等各項(xiàng)信息。幸好發(fā)現(xiàn)這軟件能把基本數(shù)據(jù)導(dǎo)出為文本文件，我想，拿到 Word 或 Exce 里 或許有辦法解決。 要統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，首先要把連在一起的各列數(shù)據(jù)分開，首先想到的是用 Word 的文本轉(zhuǎn)換為表格功能，但嘗試后發(fā)現(xiàn)，在 Word 中要將文本轉(zhuǎn)為表格，必須具有文字分隔符，但從圖 1 可見，幾列數(shù)據(jù)是連在一起的，沒有 Word 能夠識別的符號分隔，所以此路不通。 ，在工作表中的 A1 單元格中執(zhí)行 “粘貼 ”，數(shù)據(jù)已自動分行，如圖 2。 “文本分列向?qū)?”對話框中，根據(jù)基本數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，選擇 “固定寬度 ”。 “下一步 ”，設(shè)置字段寬度。如圖 5。如 :第一列要設(shè)置為 “文本 ”，否則分列后，考號最前面的 “0”將被舍去 。如圖 6。眨眼工夫分列完畢，然后使用 Excel的篩選、排序等功能就可以統(tǒng)計(jì)所需要的數(shù)據(jù)了。 利用高級篩選功能巧妙刪除 Excel 的重復(fù)記錄 Excel有一個小小的缺陷，那就是無法自動識 別重復(fù)的記錄。 雖說 Excel中并沒有提供給我們清除重復(fù)記錄這樣的功能，但我們還可以利用它的高級篩選功能來達(dá)到相同的目的。 (注 :本文所述技巧已于微軟 Excel 2020 環(huán)境下測試通過 ) 具體操作步驟如下 : 1. 打開一份帶有重復(fù)記錄的 Excel文檔。如圖 2 所示 圖 2 4. 此時， Excel便會將所有的重復(fù)記錄自動刪除掉，確認(rèn)無誤后，您就可以把新生成的數(shù)據(jù)清單拷貝到新的工作表中繼續(xù)使用了。 如圖 1 所示即為在自選圖形中顯示數(shù)據(jù)值的一個示例。 ，從彈出菜單中選擇 “繪圖 ”，顯示出繪圖工具欄。 圖 2 數(shù)據(jù)右側(cè)繪制自選圖形，繪制完成后保持自選圖形的選中狀態(tài)，單擊公式編輯欄，在其中輸入以下公式 ($B$14 即想要在自選圖形中顯示數(shù)值的單元格 )： =$B$14 ，在自選圖形中即可顯示出單元格 $B$14 中的數(shù)值。在自選圖形上單擊右鍵，從彈出菜單中選擇命令 “設(shè)置自選圖形格式 ”，打開 “設(shè)置自選圖形格式 ”對話框，在對話框中設(shè)置一下字體格式，將字形加粗、傾斜，并將字號改得大一些，如圖 3 所示。單擊 “設(shè)置自選圖形格式 ”對話框中的對齊選項(xiàng)卡，將文本的水平和垂直對齊方式都改為 “居中 ”，如圖 4 所示。這里不再具體介紹，單擊 “確定 ”按鈕完成格式的更改。通過導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法我們可以很方便地使用外部數(shù)據(jù)，在許多時候可以免去重新手動鍵入文本的麻煩。 選擇菜單命令 “文件 |打開 ”，在 “打開 ”對話框中選擇 “文件類型 ”為 “文本文件 ”，如圖 1 所示，然后找到要導(dǎo)入的文本文件并將其選中，單擊 “打開 ”按鈕。 圖 2 在該對話框中可以設(shè)置原始數(shù)據(jù)類型，在選項(xiàng)右側(cè)有比較清楚的說明，這里不再贅述，單擊 “下一步 ”按鈕，進(jìn)入第 2 步設(shè)置，如圖 3 所示。 圖 4 根據(jù)提示完成設(shè)置后，單擊 “完成 ”按鈕即可。 圖 5 “導(dǎo)入數(shù)據(jù) ”命令 如果希望在現(xiàn)有的 Excel工作簿中導(dǎo)入外部文本，則可以使用 “導(dǎo)入數(shù)據(jù) ”命令。 然后選擇菜單命令 “數(shù)據(jù) |導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) |導(dǎo)入數(shù)據(jù) ”，如圖 6 所示。 圖 7 這時就會出現(xiàn) “文本導(dǎo)入向?qū)?”對話框，按照前面介紹的相同方法進(jìn)行設(shè)置，最 后單擊完成按鈕，在如圖 8 所示的 “導(dǎo)入數(shù)據(jù) ”對話框中選擇是將文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入到現(xiàn)有工作表，還是新建一個工作表。 圖 8 此外，還可以單擊對話框左下方的 “屬性 ”按鈕，在如圖 9 所示的對話框中對外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩赃M(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。 /粘貼法 這種方法不必多做介紹了吧，先打開外部文本文件，選中要導(dǎo)入的文本內(nèi)容，按 Ctrl+C 復(fù)制，然后再到 Excel中選中要放置文本的單元格，按 Ctrl+V粘貼即可。但是，如果設(shè)置不當(dāng)，有時會帶來不必要的麻煩。 問：每次啟動 Excel時，窗口右側(cè)都被一個工具條占去了一大部分（如圖 1），影響編輯表格，如何不讓這個工具條自動啟動呢？ 圖一 答：你所說的工具條，是 自 Excel2020 以后，新增的一個 “任務(wù)窗格 ”，在這個任務(wù)窗格的引導(dǎo)下，可以快速完成 Excel的相關(guān)編輯工作。 注意：如果在編輯過程中，想使用這個任務(wù)窗格，只要執(zhí)行一下 “視圖任務(wù)窗格 ”命令（或者按一下 “Ctrl+F1”組合鍵）即可。 圖二 注意： ① 這個設(shè)置僅對當(dāng)前活動工作簿文檔有效。因?yàn)槎酁槔淄怨ぷ?，如果做成?nèi)含公式的格式表格推廣下去，就可以大大減輕老師們的工作量。 其實(shí)，利用 Excel中保護(hù)工作表的相應(yīng)功能，就可以避免此類錯誤。 我們通過下面一個簡單的例子看看如何實(shí)現(xiàn)。如圖 1。在這個對話框中我們可以看到相關(guān)說明：只有在工作表被保護(hù)時，鎖定單元格或隱藏公式或數(shù)據(jù)才有效。如圖 2。選中 “隱藏 ”的目的是讓單元格中的數(shù)據(jù)不在公式欄出現(xiàn)，從而避免其過長而遮掩下面的表格內(nèi)容。 4．設(shè)定單元格格式 因?yàn)榭继柨赡茌^長、班級前面可能帶 “0”，為防止 Excel把它們進(jìn)行科學(xué)計(jì)數(shù)處理或省略 “0”，所以將它們的數(shù)字格式設(shè)為 “文本 ”；將 “數(shù)學(xué) ”、 “語文 ”、 “總分 ”、 “平均分 ”相關(guān)區(qū)域設(shè)為 “數(shù)值 ”，保留一位小數(shù)。能不能提高輸入速度呢？經(jīng)過研究，筆者發(fā)現(xiàn)通過對數(shù)據(jù)格式進(jìn)行重新定義可大大提高錄入效率，如輸入 “”只需輸入 “1”即可，下面是具體的實(shí)現(xiàn)方法和步驟： 方法一：自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn) 1. 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格； 2. 在 “工具 ”菜單上，單擊 “選項(xiàng) ”，再單擊 “編輯 ”選項(xiàng)卡； 3. 選中 “自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn) ”復(fù)選框； 4. 在 “位數(shù) ”框中，輸入小數(shù)位數(shù)，本例中輸入 “3”； 5. 單擊 “確定 ”按鈕，開始輸入數(shù)據(jù)。例如，如果在 “位數(shù) ”框中輸入 “3”，然后在單元格中鍵入 “1”，則其值為 “0． 001”。 方法二：自定義數(shù)據(jù)格式 1. 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格； 2. 在 “格式 ”菜單上，單擊 “單元格 ”，選中 “數(shù)字 ”選項(xiàng)卡； 3. 在 “分類 ”下拉框中選中 “自 定義 ”； 4. 單擊 “類型 ”輸入框，輸入新的格式類型 “,”，注意逗號 “,”為半角英文字符，而非中文全角標(biāo)點(diǎn)； 5. 單擊 “確定 ”按鈕，開始輸入數(shù)據(jù)。如對于數(shù)字 “1000”，定義為類型 “＃ ＃＃＃ ”時將顯示為 “1 000”，定義為 “＃ ”時顯示為 “1”。使用時，用戶可根據(jù)自身需要選擇不同的方法 . 圖 1 選項(xiàng)設(shè)置框 圖 2 單元格格式 EXCEL 輸入分?jǐn)?shù)的六種方法 Excel在數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)功能方面確實(shí)很強(qiáng)大，但在一些細(xì)節(jié)上也有不盡如人意的地方，例如想輸入一個分?jǐn)?shù)，其中可有一些學(xué)問啦。 整數(shù)位 +空格 +分?jǐn)?shù) 例：要輸入二分之一，可以輸入： 0（空格） 1/2；如果要輸入一又三分之一，可以輸入： 1（空格）1/3。 使用 ANSI 碼輸入 例：要輸入二分之一，可以先按住 “Alt”鍵，然后輸入 “189”，再放開 “Alt”鍵即可（ “189”要用小鍵盤輸入，在大鍵盤輸入無效）。但此方法輸入的分?jǐn)?shù)顯示較美觀，而且使用此方法可以輸入一些不常見的符號、單位等。 設(shè)置單元格格式 例：要輸入二分之一，可以選中一單元格后，使用菜單 “格式 /單元格 式 ”，選中 “分類 ”為分?jǐn)?shù)，類型為“分母為一位數(shù) ”，設(shè)置完后，在此單元格輸入 ，即可以顯示 “1/2”。 使用 Microsoft公式輸入 我們可以使用菜單 “插入 /對象 ”，在對象類型里找