【正文】 到 “Microsoft公式 ”，〔確定〕即可出現(xiàn)公式編輯器（公式編輯器需要自定義安裝，如果還沒(méi)有安裝，會(huì)提示放進(jìn) Office 安裝光盤，按提示操作即可），我們可以按在 Word 中使用公式編輯器同樣的方法輸入分?jǐn)?shù)。 自定義輸入法 例：要輸入二分之一，先選中單元格，使用菜單 “格式 /單元格 ”，在 “數(shù)字 ”的分類里選擇 “自定義 ”，再在類型里輸入： （空格） ??/2 。這種方法可以很方便地將很多已有的數(shù)值轉(zhuǎn)換為相同分母的分?jǐn)?shù)。為了美觀，我們可以將其他單元格設(shè)置為無(wú)框線，再將背景填充顏色設(shè)置為白色。 看完了這些輸入分?jǐn)?shù)的方法，你是不是也覺(jué)得輸入分?jǐn)?shù)并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題？如有興趣，可以逐一嘗試這些方法并體會(huì)其中的奧妙。 A2 后回車； 3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到 B2 位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。 若是在原證書號(hào)后面加 13 則在 B2 單元格中寫入： =A2 amp。 如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)？ 打開 “工具 ”，選 “選項(xiàng) ”，再選 “常規(guī) ”，在 “最近使用的文件清單 ”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。 如何避免在 EXCEL 中輸入如 “11”、 “12”之類的格式后它即變成 1月 1 日， 1 月 2日等日期形式？ 這是由于 EXCEL 自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的 “格式 ”菜單，選 “單元格 ”，再在 “數(shù)字 ”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。如果在 “工具 ”菜單下沒(méi)有 “自動(dòng)保存 ”菜 單項(xiàng)，那么執(zhí)行 “工具 ”菜單下 “加載宏 ...選上 “自動(dòng)保存 ”， “確定 ”。 用 Excel做多頁(yè)的表格時(shí)，怎樣像 Word 的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁(yè)的第一行（或幾行）是一樣的。這樣 Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭。 EXCEL 中有序號(hào)一欄，由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整，序號(hào)全亂了 ,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？ 如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作 EXCEL 表格時(shí)就應(yīng)將 序號(hào)這一字段與其他字段分開，如在 “總分 ”與 “排名 ”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。 這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁(yè)面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁(yè)符，再把頁(yè)長(zhǎng)設(shè)置成工資條的高度即可。 為什么在 Excel中小數(shù)點(diǎn)無(wú)法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號(hào)？ 在Ｗ indows 的控制面板中，點(diǎn)擊 “區(qū)域設(shè)置 ”圖標(biāo)，在彈出的 “區(qū)域設(shè)置屬性 ”對(duì)話面板上在 “區(qū)域設(shè)置 ”里選擇 “中文（中國(guó)） ”，在 “區(qū)域設(shè)置屬性 ”對(duì)話面板上在 “數(shù)字 ”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為 “.”（未改前是 “， ”），按 “確定 ”按鈕結(jié)束。 1如何快速選取特定區(qū)域？ 使用 F5 鍵可以快速選取特定區(qū)域 。 1如何快速返回選中區(qū)域？ 按 Ctr+BacksPae（即退格鍵）。 方法二：?jiǎn)螕艟庉嫏谧髠?cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。如果要將某單元格重新命名，只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。 單擊 “插入 ”菜單下的 “工作表 ”，即可在底部看到一個(gè)新名稱的工作表。 雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱 ，如 “Sheet1”，再輸入新的名稱即可。這樣的效果，不妨稱之為 “條件顯示 ”，用 IF 函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)。那么在 C3單元格中輸入以下公式實(shí)現(xiàn)不同的等級(jí)： =if(b3=60,“不及格 ”， “及格 ”) 分 “不及格 ”和 “及格 ”兩個(gè)等級(jí) =if(b3=60,“不及格 ”， if(b3=90,“及格 ”， “優(yōu)秀 ”)) 分三個(gè) 等級(jí) =if(b3=60,“不及格 ”， if(b3=70,“及格 ”， if(b390,“良好 ”， “優(yōu)秀 ”))) 分為四個(gè)等級(jí) 注意：符號(hào)為半角， IF 與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套 7 層。則應(yīng)該在 Sheet3的 A8 單元格輸入以下算式： =Sheet1!D8＊ 40％＋ Sheet2!B8＊ 60％。下述的方法，可以讓你的愿望變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。 “格式 ”菜單中的 “單元格 ”命令，然后單擊 “數(shù)字 ”選項(xiàng)卡。 “確定 ”按鈕。 “［＞＝ 120］ ”是條件設(shè)置，可用的條件運(yùn)算符有：＞、＜、＞＝、＜＝、＝、＜＞。 Excel中巧寫月份 月度報(bào)表的標(biāo)題中常含有月 份數(shù)值。 使用 Excel制作的一個(gè)報(bào)表 (模板 )標(biāo)題是 “市 局 月份在職職工工資表 ”。所以，采用以下兩個(gè)步驟輸入標(biāo)題： ； ： =“煙臺(tái)市農(nóng)機(jī)局 ”amp?！霸路菰诼毬毠すべY表 ”。 另一個(gè)報(bào)表的標(biāo)題是 “月份收入支出情況表 ”。采用下述方法解決了這一問(wèn)題，即在合并后的單元格中輸入： =IF(MONTH(NOW())=1， 12， MONTH(NOW())1)amp。這樣，當(dāng) 1 月份編報(bào)此表時(shí)，標(biāo)題中自動(dòng)顯示 “12月份收入 /支出情況表 ”；而在 2～ 12 月編報(bào)報(bào)表時(shí)，標(biāo)題中自動(dòng)顯示上月的月份數(shù)值，例如 2 月份編報(bào)的報(bào)表標(biāo)題是 “1月份收入 /支出情況表 ”。用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢(shì)關(guān)系 。運(yùn)用 Excel的圖表制作可以生成多種類型的圖表，下面以柱形圖、折線圖、餅圖三種類型為例，分別介紹其制作方法。 “插入 ”工具欄中的 “圖表 ”，顯示圖表向?qū)У谝徊襟E —圖表類型對(duì)話框，選擇圖表類型為柱形圖，單擊 “下一步 ”。 ——圖表選項(xiàng)，此時(shí)有一組選項(xiàng)標(biāo)簽，用來(lái)確定生成的圖表中需要顯示的信息 (如圖表標(biāo)題、軸標(biāo)題、網(wǎng)格線等，可根據(jù)個(gè)人生成圖表的需要選擇 )。如果希望圖表與表格工作區(qū)分開 ,選擇新工作表項(xiàng)，在圖表 1 位置輸入新表單的名稱(本例使用默認(rèn)狀態(tài) )。 (二 )、折線圖 在最終生成的柱形圖中，用鼠標(biāo)右鍵單擊圖區(qū)域，顯示命令列表，從中選擇圖表類型選項(xiàng)，顯示圖表類型對(duì)話框，從對(duì)話框中選擇折線圖，單擊 “確定 ”按鈕后就生成了反映數(shù)據(jù)趨勢(shì)的折線圖。 說(shuō)明 :在圖表的制作過(guò)程中、制作完成 后均有很多種修飾項(xiàng)目，可根據(jù)自己的愛好和需要，按照提示，選擇滿意的背景、色彩、子圖表、字體等修飾圖表。除了常規(guī)的文字字體、字號(hào)、字型、顏色，下劃線、對(duì)齊的編輯處理外，還要注意以下幾項(xiàng) : 當(dāng)一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)內(nèi)容超過(guò)所設(shè)定的列寬時(shí)，可以要求自動(dòng)換行 (行高隨之 改變 )。 同一單元格內(nèi)，有些長(zhǎng)數(shù)據(jù)或條列式內(nèi)容必須強(qiáng)行換行才能對(duì)齊。 工作表中有時(shí)需要直排或旋轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的方向。 證件號(hào)碼、電話號(hào)碼、數(shù)字標(biāo)碩等需要將數(shù)字當(dāng)成文本輸入。請(qǐng)參考以下例子 : 鍵入 027，單元格中顯示 027； 鍵入 =001，單元格申顯示 001； 鍵入 =3501，單元格中顯示 3501。 Excel表格數(shù)據(jù)的方法 (一 )、克隆 Excel表格 在實(shí)際工作中應(yīng)用的表格數(shù)據(jù)具有不同的特點(diǎn)，比如：一個(gè)表格的某一列數(shù)據(jù)與另一表格的數(shù)據(jù)相同；一個(gè) 表格的某一行 (列 )數(shù)據(jù)相同；一個(gè)表格的某一行 (列 )數(shù)據(jù)呈等差 ( 9)等特點(diǎn)；這數(shù)據(jù)的輸入當(dāng)然可以直接輸入，但如果使用克隆功能可以大大提高數(shù)據(jù)輸入效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在縱的方向上，可以向下克隆，即用最上面的單元內(nèi)容向下復(fù)制；可以向上克隆，即用最下面的單元內(nèi)容向上復(fù)制。 2 序列數(shù)據(jù)的克隆 在同列不同行輸入連續(xù)的數(shù)據(jù)或等比、等差數(shù)據(jù)。 3 自定義序列的克隆 Excel已定義了部分序列，但是實(shí)際工作中需要序列可能不存在 ，比如上級(jí)單位下屬單位名稱，這時(shí)需要自定義序列。 4 工作表間的克隆 如果把當(dāng)前工作表的內(nèi)容復(fù)制到其他工作表中，操作步驟如下：首先確定同組工作表，按住 “Ctrl”鍵同時(shí)點(diǎn)擊其他工作表，這樣就建立了同組坐標(biāo)；其次打開頂行菜單編輯項(xiàng)，填充 → 至同組工作表 → 有全部、內(nèi)容、格式三個(gè)選項(xiàng)，可任意選取。以小數(shù) (其它數(shù)據(jù)基本類似 )的有效性檢查為例，其設(shè)置方法是： 。 “設(shè)置 ”選項(xiàng)卡中的 “允許 ”下拉列表，選中允許輸入的數(shù)據(jù)類型，本例應(yīng)選中 “小數(shù) ”。如果你選擇的數(shù)據(jù)范圍邏輯為 “介于 ”，就可以在 “最小值 ”和 “最大值 ”選項(xiàng)中輸入具體數(shù)值，還可以為它指定單元格引用或公式。 有效性檢查設(shè)置結(jié)束后，一旦輸入有效范圍以外的數(shù)據(jù)，回車后， Excel 2020 就會(huì)彈出 “輸入值非法 ”對(duì)話框，單擊 “重試 ”按鈕，可修改已輸入的數(shù)據(jù)，單擊 “取消 ”按鈕，可清除已輸入的數(shù)據(jù)。 性檢查 用戶對(duì)單元格的作用認(rèn)識(shí)不清，是導(dǎo)致數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤的常見原因。輸入提示的設(shè)置方法是： 。 “輸入信息 ”選項(xiàng)卡中的 “選定單元格時(shí)顯示輸入信息 ”選項(xiàng)，在 “標(biāo)題 ”框內(nèi)輸入提示的標(biāo)題 (可選 )，再在 “輸入信息 ”框內(nèi)輸入提示的詳細(xì)內(nèi)容。 此后，只要選中具有輸入提示的單元格或單元格區(qū)域， Excel就會(huì)自動(dòng)彈出 “這是文本單元格，不能輸入數(shù)值！ ”提示框，對(duì)用戶的操作進(jìn)行指導(dǎo)。 “有效性檢查 ”設(shè)置出錯(cuò)警告 數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤幾乎是不可避免的，有效性檢查僅能查出輸入的數(shù)據(jù)是否有問(wèn)題，但不能給出糾正的方法。出錯(cuò)警告的設(shè)置方法是： 。 “輸入信息 ”選項(xiàng)卡中的 “輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告 ”選項(xiàng)，在 “樣式 ”下拉列表中選擇 “終止 ”、“警告 ”和 “信息 ”三種警告方式之一。完成后，單擊 “確定 ”按鈕。 取消出錯(cuò)警告的方法與上述方法類似，也是先選中設(shè)置了出錯(cuò)警告的單元格或單元格區(qū)域，打開 “出錯(cuò)警告 ”選項(xiàng)卡后，單擊 “全部清除 ”按鈕即可。設(shè)置方法是： ，再將該輸入法激活。 “輸入法模式 ”選項(xiàng)卡的 “樣式 ”下拉列表中選擇 “打開 ”選項(xiàng)，最后，單擊 “確定 ”按鈕。 有時(shí)需要打印的工作表不在一個(gè)工作簿中，這樣只有頻繁地選擇打開、打印才能打印多個(gè)工作簿的內(nèi)容，其實(shí)，我們也可以一次打印多個(gè)工作簿，但首先要將需要打印的所有工作簿存放在同一文件夾內(nèi)。 然后按住 Ctrl 鍵，再單擊選定需要打印的每一個(gè)文件名 。這樣就可以一次打印多個(gè)工作簿的內(nèi)容了。 首先用鼠標(biāo)選定該單元格 ,然后按住鍵盤上的 Delete 鍵，此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)你只是刪除了單元格內(nèi)容 ,它的格式和批注還保留著。 或者通過(guò)鼠標(biāo)來(lái)操作： Ａ、同樣地先選擇好要被刪除的單元格； Ｂ、選定單元格后單擊鼠標(biāo)右鍵 ,從快捷菜單中單擊 “清除內(nèi)容 ”命令。 初用 Excel，每個(gè)人都會(huì)驚嘆其與眾不同的功能和得心應(yīng)手的操作。 其實(shí)，出現(xiàn)上述的錯(cuò)誤信息是 Excel使用過(guò)程中很難避免的。 下面介紹幾種常見的錯(cuò)誤信息，產(chǎn)生這些錯(cuò)誤信息的原因歸納如下： ＃＃＃＃＃ ! 若單元格中出現(xiàn) “＃＃＃＃＃ !，極有可能是因?yàn)樵搯卧裰泄剿a(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，致使該單元格容納不下的緣故；另外，這也可能是對(duì)日期或時(shí)間做減法時(shí)出現(xiàn)負(fù)值所造成的。你需要檢查一下除數(shù)是否為 0，或者除數(shù)是否指向了一個(gè)空單元格（以及包含空單元格的單元格）。 ＃ name? 顧名思義，這是公式中使用了 Excel不能識(shí)別的文本而產(chǎn)生的錯(cuò)誤；也可能是刪除了公式中使用的共同名稱或使用了不存在以及拼寫錯(cuò)誤的名稱所致。如果某些單元格暫時(shí)沒(méi)有數(shù)值，可以在這些單元格中輸入 “＃ N/A”，這樣，公式在引用這些單元格時(shí)不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，而是返回 “＃N/A”。比如，我們刪除了有其他公式引用的單元格，或者把移動(dòng)單元格粘貼到了其他公式引用的單元格中。例如，在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)，或者公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小等。例如，使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用等。 (一 )在 “文件 ”菜單中隱藏最后使用過(guò)的工作簿清單 從 “工具 ”菜單中選擇 “選項(xiàng) ”命令，然后單擊 “常規(guī) ”選項(xiàng)卡。 (二 )隱藏整個(gè)工作簿 打開需要隱藏的工作簿。 退出 Excel時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出信息提示框詢問(wèn)是否保存對(duì)隱藏工作簿的改變，單擊 “是 ”按鈕，那么在下次打開該工作簿時(shí)，它的窗口仍然處于隱藏狀態(tài)。 選擇 “格式 ”菜單中 “工作表 ”項(xiàng)目下的 “隱藏 ”命令。 在 “格式 ”菜單上，指向 “行 ”或 “列 ”，再單擊 “隱藏 ”命令。 單擊 “格式 ”菜單中的 “單元格 ”命令，然后單擊 “數(shù)字 ”選項(xiàng)卡。 如果要隱藏單元格中的零值，在 “類型 ”框中鍵入 0。；如果需要隱藏單元格中所有數(shù)值，則在 “類型 ”框中鍵入 。經(jīng)過(guò)這樣設(shè)置后，被隱藏的數(shù)值將只出現(xiàn)在編輯欄或正編輯的單元格中，這些數(shù)值將不會(huì)被打印出來(lái)。 要將含有零值的單元格顯示成空白單元格時(shí)，只需清除 “零值 ”復(fù)選框即可。