【正文】 Excel工作簿。 圖 3 再單擊 “下一步 ”按鈕進(jìn)入第 3 步設(shè)置，如圖 4 所示。 首先單擊要用來放置文本文件數(shù)據(jù)的單元格，如果不希望替換掉工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，要確保單元格右下方?jīng)]有任何數(shù)據(jù)。如果選擇現(xiàn)在工作表，還可以再對目標(biāo)單元格進(jìn)行設(shè)置。 Excel“選項 ”對話框使用問答 在 Excel中，執(zhí)行 “工具 → 選項 ”命令，打開 “選項 ”對 話框可進(jìn)一步對 Excel進(jìn)行個性化設(shè)置。但是，對于初學(xué)者來說，這個功能可能很少用到，我們可以將其關(guān)閉：打開 “選項 ”對話框，切換到 “視圖 ”標(biāo)簽下，清除 “顯示 ”下面 “啟動任務(wù)窗格 ”選項前面復(fù)選框中的 “∨ ”號（如圖 2），確定返回就行了。 ② 在上述選項中還可以設(shè)置網(wǎng)格線的顏色呢！ Excel 單元格鎖定與數(shù)據(jù)隱藏 學(xué)?？荚囃戤呉话阋M(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理，例如總分、平均分、名次，最高分 ，最低分，不及格分等，利用 Excel的公式和函數(shù)功能很容易實現(xiàn)。思路如下：將表格中重要的使用公式和函數(shù)計算的單元格鎖定，不允許修改，留下其他單元格進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的輸入，這樣就可以保護(hù)重要單元格中數(shù)據(jù)和公式的安全性和穩(wěn)定性。 圖一 2．設(shè)定非鎖定區(qū)域 此例是選中 B3:F10，在鼠標(biāo)右鍵菜單中選擇 “設(shè)置單元格格式 ...”，在 “保護(hù) ”選項卡中取消 “鎖定 ”項的選定（此項默認(rèn)為選中狀態(tài)），如果下面的 “隱藏 ”被 選中了，同樣把它取消。 圖二 3．設(shè)定保護(hù)區(qū)域 選中圖 1 中的紅色區(qū)域，在圖 2 的對話框中勾選 “鎖定 ”和 “隱藏 ”。 Excel 快速錄入小數(shù)技巧 在工作中筆者要經(jīng)常錄入大批保留三位小數(shù)的數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)范圍為 ～ ，由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)集中 ～ 之間，這樣輸入一個數(shù)據(jù)就需要擊鍵 5 次，錄入速度比較慢。如果在 “位數(shù) ”框中輸入 “－ 3”，然后在單元格中鍵入 “1”，則其值為 “1000”；在選擇 “自動設(shè)置小數(shù)點 ”選項之前輸入的數(shù)字不受小數(shù)位數(shù)的影響。 不難看出，使用以上兩種方法雖然可以實現(xiàn)同樣的功能，但仍存在一定的區(qū)別：使用方法一更改的設(shè)置將對數(shù)據(jù)表中 的所有單元格有效，方法二則只對選中單元格有效，使用方法二可以針對不同單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)置不同的數(shù)據(jù)格式。 方法優(yōu)缺點：此方法輸入分?jǐn)?shù)方便，可以計算，但不夠美觀（因為我們常用豎式表示分?jǐn)?shù)，這樣輸入不太符合我們的閱 讀習(xí)慣）。在 Excel的幫助中有使用此輸入法來輸入貨幣符號的介紹。 方法優(yōu)缺點：輸入非常美觀，易于排版，符合日常書寫分式的習(xí)慣 ，但輸入的分?jǐn)?shù)不能計算。 雙行合一 這種方法是將表格的下邊框作為分式的橫杠，在一單元格輸入分子，將單元格設(shè)置成有下框線，在同一列的下一單元格輸入分母。 Excel 技巧（一） 如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在單位的人事資料，在 excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù) 13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力： 1）假設(shè)證書號在 A列，在 A列后點擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列 ，為 B列 ； 2）在 B2 單元格寫入： =13 amp。 13 后回車。 在 EXCEL 中如何使它象 WORD一樣的自動定時保存文件？ 點擊 “工具 ”菜單 “自動保存 ”項，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。但不是用頁眉來完成？ 在 EXCEL 的文件菜單－頁面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。 用 Excel2020 做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資 .......），想輸出成工資條的形式。這樣再打開 Excel就一切都正常了。 1如何快速定位到單元格？ 方法一：按 F5 鍵，出現(xiàn) “定位 ”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市 “確定 ”按鈕即可。 (網(wǎng)線 ) 單擊 “工具 ”菜單中的 “選項 ”，再單擊對話框中的 “視圖 ”，找到 “網(wǎng)格線 ”，使之失效 (將左邊的 “”去掉 )。 例如統(tǒng)計學(xué)生成績時，希望輸入 60 以下的分?jǐn)?shù)時，能顯示為 “不及格 ”，輸入 60 以上的分?jǐn)?shù)時，顯示為 “及格 ”。 設(shè)有名稱為 Sheet Sheet2 和 Sheet3的三張工作表，現(xiàn)要用 Sheet1 的 D8 單元格的內(nèi)容乘以40％，再加上 Sheet2 的 B8 單元格內(nèi)容乘以 60％作為 Sheet3 的 A8 單元格的內(nèi)容。該方法是： D2： D5 的單元格區(qū)域。 怎么樣， Excel按你的要求顯示出不同顏色的數(shù)字了吧？ 最后，對在 “類型 ”框中鍵入的數(shù)字格式代碼進(jìn)行簡單地說明， “［藍(lán)色］ ”是對數(shù)據(jù)顯示顏色的設(shè)置，除 “紅色 ”、 “藍(lán)色 ”外，還可使用六種顏色，它們是黑色、青色、綠色、洋紅、白色、黃色。在工作中利用函數(shù)自動填寫月份，十分方便。MONTH(NOW())amp。與第一個 工資表不同的是，此表編報、匯總并打印的是上一個月的收入 /支出情況，所以不能直接套用工資表中對兩個函數(shù)的應(yīng)用。 Excel的圖表制作生成圖表的方法 圖表可以用來表現(xiàn)數(shù)據(jù) 間的某種相對關(guān)系，在常規(guī)狀態(tài)下我們一般運(yùn)用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系 。 (一 )、柱形圖 “開始 → 程序 → Microsoft Excel”,進(jìn)入 Excel工作界面，先制作統(tǒng)計表格，并拖拉選取要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。 “下一步 ”進(jìn)入圖表向?qū)У谒牟襟E ——圖表位置，在默認(rèn)狀態(tài)下，程序會將生成的圖表嵌入當(dāng)前工作表單中。 (三 )、餅圖 同折線圖的生成步驟基本一樣，只要從 “圖表類型 ”對話框中選擇 “餅圖 ”，單出 “確定 ”按鈕，就能生成反映數(shù)據(jù)比例分配的餅圖。步驟 : (1)選中欲設(shè)定自動換行的單元格或范圍； (2)選中格式菜單單元格命令； (3)在 [單元格格式 ]對話框中選中 [對齊 ]標(biāo)簽； (4)確認(rèn) [自動換行 ]復(fù)進(jìn)框并確定。方法是在 [單元格格式 ]對話框中選擇 [對齊 ]標(biāo)簽，再在 [方向 ]框中選中所要的格式。 (前后加上三個雙撇號是為了在單元格中顯示一對雙引號 )； 鍵入 =930，單元格中顯示 930； 的輸入 在單元格內(nèi)輸入如 103 類的帶上標(biāo) (下標(biāo) )的字符的步驟 : (1)按文本方式輸入數(shù)字 (包括上下標(biāo) )，如 103 鍵入 103； (2)用鼠標(biāo)在編輯欄中選定將設(shè)為上標(biāo) (下標(biāo) )的字符，上例中應(yīng)選定 3； (3)選中格式菜單單元格命令，產(chǎn)生 [單元格格式 ]對話框； (4)在 [字體 ]標(biāo)簽中選中上標(biāo) (下標(biāo) )復(fù)選框，再確定。 其克隆方式有四種： 1 相同數(shù)據(jù)的克隆 2 有特點數(shù)據(jù)的克隆 3 自定義序列的克隆 4 工作表間的克隆 (三 )、 “克隆 ”Excel表格數(shù)據(jù)的 +操作過程 1 相同數(shù)據(jù)的克隆 首先確定克隆數(shù)據(jù)的范圍；其次打開頂行菜單的編輯項，點擊 “填充 ”→ 選擇克隆的方向。 自定義序列的操作步驟：首先打開頂行菜單工具項，選項 → 自定義序列 → 在右邊的文本框中輸入定義的序列。 “數(shù)據(jù) 有效性 ”選單，打開 “數(shù)據(jù)有效性 ”對話框。 ，則應(yīng)選中 “設(shè)置 ”選項卡中的 “忽略空值 ”選項，反之則應(yīng)將該選項清除。針對這種情況， Excel 2020 可在用戶選中單元格時給予提示，從而減少輸入錯誤的發(fā)生率。 ，單擊 “確定 ”按鈕。對此，可以在進(jìn)行有效性檢查的同時設(shè)置出錯警告，在數(shù)據(jù)錄入錯誤發(fā)生時提示用戶如何操作。 “標(biāo)題 ”框內(nèi)輸入警告的標(biāo)題 (可選 )，再在 “出錯信息 ”框內(nèi)輸入發(fā)生錯誤的原因及糾正的方法。 “有效性檢查 ”自動選擇輸入法 在 Excel數(shù)據(jù)錄入時，切換輸入法會大大影響錄入速度，為此， Excel 2020 可以根據(jù)要輸入的內(nèi)容自動切換輸入法。 此后，只要選中已設(shè)置輸入法的單元格，無論當(dāng)前使用的是哪種輸入法，你需要的輸入法都會自動激活，用起來非常方便。 單擊 [工具 ]按鈕，然后單擊 “打印 ”命令。那么如何才能徹底清除單元格呢 ,請看下面的兩種操作步驟： Ａ、選定想要清除的單元格或單元格范圍； Ｂ、選擇 “編輯 ”菜單中的 “清除 ”命令 ,這時顯示 “清除 ”菜 單； Ｃ、選擇要清除的命令 ,可以選擇 “全部 ”、 “格式 ”、 “內(nèi)容 ”或 “批注 ”中的任一個。但和每個人都會遭遇死機(jī)一樣，平時服服帖帖隨叫隨到的 Excel有時卻也會鬧鬧脾氣，給你擺出一副諸如 “＃＃＃＃＃ !或 “＃ VALUE!的難看臉色，搞得你莫名其妙還茫然不知所措。 ＃ DIV/O! 當(dāng)你在自己的表格中看到了此信息，毫無疑問是你的除法公式出了問題。 ＃ N/A 很 明顯，這是在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時產(chǎn)生的錯誤信息。 ＃ NUM! 這是在公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時產(chǎn)生的錯誤信息。 其實，為了盡快找到公式中出現(xiàn)的錯誤，我們還可以按以下步驟進(jìn)行檢查： ① 看所有圓括號是否都成對出現(xiàn)； ② 檢查是否已經(jīng)輸入了所有必選的乘數(shù)； ③ 在函數(shù)中輸入函數(shù)嵌套時是否沒有超過等級； ④ 引用的工作簿或工作表名稱中包含非字母字符時是否用了單引號引起來； ⑤ 每一個外部引用包含的工作簿的名稱及路徑是否正確； ⑥ 在公式中輸入 數(shù)字時是否沒有為它們設(shè)置格式等。 在 “窗口 ”菜單上，單擊 “隱藏 ”命令。 (四 )隱藏工作表中行或列 從 Excel工作表中選定需要隱藏的行或列。 在 “分類 ”選擇框中，單擊 “自定 義 ”分類。 (三個分號 )即可。 (一 )在 “文件 ”菜單中顯示 最后使用過的工作簿清單 在 “工具 ”菜單中，單擊 “選項 ”命令，然后單擊 “常規(guī) ”選項卡。 (六 )在全部工作表中隱藏零值 單擊 “工具 ”菜單中的 “選項 ”命令，然后在彈出的 “選項 ”窗口中單擊 “視圖 ”選項卡。0。 (五 )在選定單元格中隱藏零值或其它數(shù)據(jù) 選擇包含零值 (0)或其它要隱藏數(shù)值的單元格。 (三 )隱藏工作 簿中的工作表 打開 Excel工作簿，選定需要隱藏的一張或多張工作表。 清除 “最近使用的文件列表 []項 ”復(fù)選框。 ＃ NULL! 在單元格中出現(xiàn)此錯誤信息時，這是試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時產(chǎn)生的錯誤。 ＃ REF! 單元格中出現(xiàn)這樣的信息是因為該單元格引用無效的結(jié)果。 ＃ VALUE! 有兩種原因可以導(dǎo)致這種信息的出現(xiàn)：一是因為在需要數(shù)字或邏輯值時卻輸入了文本的原因；二是在需要賦單一數(shù)據(jù)的運(yùn)算符或函數(shù)時，卻賦給了一個數(shù)值區(qū)域等。但是我們要改正這些因公式錯誤而導(dǎo)致的問題卻并不困難，關(guān)鍵是要弄清到底是什么出了錯，這樣我們才能對癥下藥。對于不要的單元格 ,可選擇 “編輯 ”菜單中的 “刪除 ”命令刪除它。 ： 改變打印機(jī)分辨率，以一種低分辨率的方式來打印就可以縮短打印時間。然后： 單擊 “文件 ”菜單中的 “打開 ”命令。 “數(shù)據(jù) 有效性 ”選單，打開 “數(shù)據(jù)有效性 ”對話框中的 “輸入法模式 ”選項卡。 此后，只要在具有出錯警告的區(qū)域內(nèi)輸入了錯誤數(shù)據(jù)， Excel就會按你設(shè)定的方式對用戶進(jìn)行警告。 “數(shù)據(jù) 有效性 ”選單，打開 “數(shù)據(jù)有效性 ”對話框中的 “出錯警告 ”選項卡。 如果想取消單元格或單元格區(qū)域的輸入提示，只須按以上步驟打開 “輸入信息 ”選項卡，單擊其中的 “全部清除 ”按鈕即可。 “數(shù)據(jù) 有效性 ”選單，打開 “數(shù)據(jù)有效性 ”對話框中的 “輸入信息 ”選項卡。 如果想取消對單元格或單元格區(qū)域的有效性檢查，只須按以上步驟打開 “設(shè)置 ”選項卡，單擊其中的 “全部清除 ”按鈕即可。 “數(shù)據(jù) ”下拉列表中選擇所需的數(shù)據(jù)范圍邏輯，如介于、小于、大于或等于等，然后指定數(shù)據(jù)的上下限。 Excel 2020 可以對單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行限制 (例如，只能輸入整數(shù) 、小數(shù)或時間等 )，并能核對輸入單元格的數(shù)據(jù)定義域，否則可以拒絕輸入或提出警告，這一功能稱之為 “有效性檢查 ”。首先確定克隆的范圍輸入第一數(shù)據(jù)，其次打開頂行菜單編輯項 → 填充 → 序列。 (二 )、克隆 Excel表格數(shù)據(jù)的方式 數(shù)據(jù)的克隆可以在表格單元縱橫兩個方向上進(jìn)行，在橫的方向上，可以向右克隆，即用最左邊的單元內(nèi)容向右復(fù)制；也可以向左克隆，即用最右的單元內(nèi)容向左復(fù)制。常用兩種方法 :一是在輸入第一個字符前，鍵入單引號 “”；二是先鍵入等號 “=”，并在數(shù)字前后加上雙引號 “”。方法是光標(biāo)移到在需要換行的位置上同時按下 Alt+Enter 鍵 (使用強(qiáng)行換行時，系統(tǒng)會同