【正文】 時(shí)選擇自動(dòng)換行功能 )。 Excel中對(duì)特殊文字進(jìn)行處理的方法 你也許從不用 Excel來完成短篇文章或報(bào)告 (其實(shí) Excel也能做得很出色 )，但在 Excel工作表中必然會(huì)遇到一些文字處理過程，因此，如何將文字內(nèi)容安排妥當(dāng)，將是一件重要的工作。 生錯(cuò)誤，可按 “上一步 ”按鈕返回重新選擇，完成圖表向?qū)У?4 步驟操作后，如沒有錯(cuò)誤，單擊 “完成 ”按鈕，就生成了比較數(shù)據(jù)的柱形圖。 ——圖表數(shù)據(jù)源，根據(jù)需要選擇系列產(chǎn)生在行或列，單擊 “下一步 ”。用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系?！霸路菔杖胫С銮闆r ”。 這樣，每月編寫 (修改 )打印工資表時(shí)，函數(shù) MONTH()和函數(shù) NOW()便自動(dòng)將機(jī)內(nèi)的月份數(shù)返回并寫入標(biāo)題中。這個(gè)表是當(dāng)月修改，當(dāng)月打印。當(dāng)有多個(gè)條件設(shè)置時(shí)，各條件設(shè)置以分號(hào) “； ”間隔。 “分類 ”列表中的 “自定義 ”選項(xiàng)，在 “類型 ”框中鍵入 “［ 藍(lán)色］［＜ 120＝；［紅色］［＞＝ 120］ ”。 Excel2020 中設(shè)計(jì)彩色數(shù)字 在你使用 Excel2020 對(duì)一張工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，有時(shí)是不是希望其中某些數(shù)據(jù)能夠有自己特殊的顯示格式？比如，現(xiàn)在你有一張 Excel工作表，在 “總成績(jī) ”一欄中，你需要小于 120 的顯示為藍(lán)色，大于 120 的顯示為紅色。 假設(shè)分?jǐn)?shù)在 B3 單元格中，要將等級(jí)顯示在 C3單元格中。一個(gè)工作簿最多可以有 255 張工作表。 Excel 使用技巧 （二） EXCEL 給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名 規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如 D3 表示第四列、第三行的單元格。例如，要選取 A2： A1000，最簡(jiǎn)便的方法是按 F5 鍵，出現(xiàn) “定位 ”窗口，在 “引用 ”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域 A2： A1000。 使用自定義方式重裝了一遍 中文 office， Excel的打印紙選項(xiàng)中只有 A4 一種？ 隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。 如果在一個(gè) Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打 印多個(gè)工作表？ 把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話， Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是 “sheet sheetsheet3.......”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇 “選擇全部工作表 ”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。然后進(jìn)行設(shè)置即可。若不 在菜單中顯示最近使用的文件名，則將 “最近使用的文件清單 ”前的復(fù)選框去掉即可。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。 方法優(yōu)缺 點(diǎn)：輸入方便、美觀，但分?jǐn)?shù)不能計(jì)算。 方法優(yōu)缺點(diǎn)：與第一種輸入方法一樣。 方法優(yōu)缺點(diǎn)：與第一種方法一樣。 方法優(yōu)缺點(diǎn)：輸入不夠方便，想要知道各數(shù)值的 ANSI 碼代表的是什么可不容易，而且輸入的數(shù)值不可以計(jì)算。筆者現(xiàn)在總結(jié)了六種常用的方法，與大家分享。 編輯提示：可以通過自定義 “類型 ”來定義數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù)，在數(shù)字格式中包含逗號(hào)，可使逗號(hào)顯示為千位分隔符，或?qū)?shù)字縮小一千倍。 編輯提示： “位數(shù) ”框中可輸入正數(shù)，也可以輸入負(fù)數(shù)。當(dāng)然，如果公式較短可以不選此項(xiàng)，好處是可以看到某一單元格中完整的公式，從而了解計(jì)算結(jié)果的來歷。將來在進(jìn)行工作表保護(hù)后，因?yàn)榇藚^(qū)域的鎖定狀態(tài)已被取消，可以自由輸入數(shù)據(jù)、或者對(duì)它們進(jìn)行修改。打 開 Excel 2020，按以下步驟進(jìn)行操作： 1．首先定制表格的基本框架黑色區(qū)域?yàn)閿?shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)，紅色區(qū)域?yàn)殒i定區(qū)。但問題是老師們對(duì)電子表格使用水平參差不齊，常常發(fā)生誤操作，有意無意刪改公式導(dǎo)致數(shù)據(jù)面目全非。 問：我想清除編輯區(qū)域中的網(wǎng)絡(luò)線（象 Word 那樣白色一片），如何操作呢？ 答：還是在 “選 項(xiàng) ”對(duì)話框的 “視圖 ”標(biāo)簽中，清除 “窗口選項(xiàng) ”下面 “網(wǎng)格線 ”選項(xiàng)前面復(fù)選框中的 “∨ ”號(hào)（參見圖 2），確定返回就可以了。下面是筆者同一位 Excel初學(xué)者的對(duì)話，我們整理出來，希望對(duì)大家有所幫助。 圖 9 設(shè)置完畢單擊 “確定 ”按鈕關(guān)閉所有對(duì)話框，即可完成文本導(dǎo)入。 圖 6 在 “選擇數(shù)據(jù)源 ”對(duì)話框中找到并選中要導(dǎo)入的文本文件，如圖 7 所示，并單擊 “打開 ”按鈕。如圖 5 所示為打開的文本文件，這時(shí)就可以根據(jù)自己的需要對(duì)這些文本進(jìn)行編輯了。 圖 1 這時(shí)會(huì)出現(xiàn)如圖 2 所示的 “文本導(dǎo)入向?qū)?”對(duì)話框，共有 3 個(gè)步驟 ，這是其中第 1 步。 本例所介紹的方法可以讓關(guān)鍵數(shù)值顯示更為醒目和美觀，如果所制作的表格是要呈給上級(jí)批閱，說不定會(huì)讓你在上級(jí)心目中得到意外的加分呢 ^_^ 往 Excel 中導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)的三種方法 Excel支持導(dǎo)入外部文本文件中的文本內(nèi)容。 圖 3 。 “自選圖形 ”，然后從彈出菜單中選擇 “星與旗幟 |前凸帶形 ”，如圖 2 所示。如圖 3 所示 圖 3 怎么樣，是不是很方便，那就趕快動(dòng)起您的鼠標(biāo)試試吧 ! 在 Excel 自選圖形中顯示數(shù)據(jù)值 在 Excel工作表中，您也許會(huì)希望將一個(gè)特定的數(shù)值顯示在一個(gè)自選圖形中，這樣該數(shù)值就會(huì)特別醒目。今天，筆者就來向大家介紹一個(gè)如何利用 Excel的 “高級(jí)篩選 ”巧妙刪除重復(fù)記錄的小技巧。如圖 7。而第三列設(shè)置為 “常規(guī) ”即可， Excel將按單元格中的內(nèi)容自動(dòng)判斷并設(shè)置數(shù)據(jù)類型。單擊建立分列線，按住左鍵可拖動(dòng)分列線的位置，雙擊可取消分列線。 A列，在 “數(shù)據(jù) ”菜單中，單擊 “分列 ”命令，如圖 3。下面是導(dǎo)出的文本，如圖 1。 [特別提醒 ]如果你想修改公式的內(nèi)容，或者要顯示出公式的具體內(nèi)容，需要執(zhí)行 “工具 → 保護(hù) → 撤銷保護(hù)工作表 ”命令，輸入密碼解除保護(hù)。 將公式隱藏起來 我們知道，單元格中輸入公式后，在單元格中顯示的是運(yùn)算結(jié)果，而當(dāng)我們選中該單元格時(shí)，在編輯欄中就顯示出了公式的具體內(nèi)容。 ② 打開打開 “單元格格式 ”對(duì)話框，進(jìn)入 “保護(hù) ”標(biāo)簽，清除 “鎖定 ”前面復(fù)選框中的 “∨ ”號(hào)，確定退出（解除對(duì)整個(gè)工作表的鎖定）。 [實(shí)戰(zhàn)演習(xí) ] 標(biāo)題的再修飾 通過 “圖案 ”標(biāo)簽，為標(biāo)題單元格 “填充 ”上 “淡紫色 ”底色，并添加上網(wǎng)紋，讓標(biāo)題更具個(gè)性。 [實(shí)戰(zhàn)演習(xí) ] 為表格添加粉紅色的雙邊框 如果我們要為表格設(shè)置 “粉紅色的雙線外邊框 ”，可以這樣設(shè)置。 [特別提醒 ]遺憾的是，上述兩項(xiàng)功能不能同時(shí)使用，希望微軟能在下一個(gè)版本中加以改進(jìn)。 [實(shí)戰(zhàn)演習(xí) ] 讓姓名排列得整整齊齊 時(shí)下，員工的姓名，以 3 個(gè)字和 2 個(gè)字的居多，也是 4 個(gè)字或更多字的。 二、 “對(duì)齊 ”標(biāo)簽 這個(gè)標(biāo)簽控制數(shù)據(jù)的三個(gè)屬性 ——對(duì)齊方式、顯示方向、控制文本（參見圖 4）。 完整顯示出身份證號(hào)碼 選中需要輸入身份證號(hào)碼的單元格（區(qū)域），打開 “單元格格式 ”對(duì)話框，進(jìn)入 “數(shù)字 ”標(biāo)簽，在 “分類 ”下面選中 “文本 ”選項(xiàng)，確定退出，再輸入身份證號(hào)碼即可。 圖 1 一、 “數(shù)字 ”標(biāo)簽（圖 1） [紙上談兵 ] ① 根據(jù)單元格中實(shí)際輸入的數(shù)據(jù)，先選定相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型（如 “數(shù)值 ”等）； ② 再配合數(shù)據(jù)類型，進(jìn)一步設(shè)置數(shù)據(jù)的具體格式； ③ 設(shè)置前的情況； ④ 設(shè)置后的情形。 數(shù)據(jù)格式我做主 玩轉(zhuǎn) Excel“單元格格式 ” 在 Excel中，使用最多的也是最常見的一個(gè)對(duì)話框，恐 怕要數(shù) “單元格格式 ”對(duì)話框了。方法如下： 首先選中需要復(fù)制成圖片的 單元格區(qū)域，然后按住 Shift 鍵依次選擇 “編輯 → 復(fù)制圖片 ”命令，接著彈出 “復(fù)制圖片 ”窗口，選擇 “圖片 ”單選項(xiàng)后點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕，這時(shí)就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。例如，如 果單元格 A2 中的值為 “156”，那么公式 “=LEFT(A2,LEN(A2)1)*1”將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值 “156”，然后用上面的方法操作。在 “運(yùn)算 ”下，單擊 “乘 ”。 2．一次轉(zhuǎn)換整個(gè)區(qū)域 在某空白單元格中，輸入數(shù)字 “1”。然而，現(xiàn)在我們卻需要把工作表中文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字，那么以下方法可以一試。在朗讀的時(shí)候被朗讀到的單元格會(huì)以選中狀態(tài)顯示，而且還可以流利地朗讀中文，英文是一個(gè)字母一個(gè)字母朗讀的，這樣就可以校對(duì)英文單詞的拼寫是否正確。 （如 “萬元 ”等），這時(shí)我們就可通過 “自定義 ”單元格格式的方法來達(dá)到自動(dòng)給數(shù)值添加單位的目的：我們選中需要添加單位的單元格，點(diǎn)擊 “格式 ”菜單中的 “單元格 ”命令即打開了 “單元格格式 ”對(duì)話框，切換到 “數(shù)字 ”選項(xiàng)卡片中，選中 “分類 ”列表框中的 “自定義 ”，然后在 “類型 ”欄內(nèi)輸入 “萬元 ”，單擊 “確定 ”按鈕返回，以后在上述單元格中輸入數(shù)值后即會(huì)自動(dòng)添加 “萬元 ”兩字在其后面，不過此格式定義法僅僅能夠適用于數(shù)值。 （圖二） ，先按住 Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵選定多個(gè)不連續(xù)的單元格（或區(qū)域），然后輸入文本，再按下 “Ctrl+Enter”快捷鍵，這樣就可將該文本同時(shí)輸入上述選定的單元格中。 Excel工作表中可能要多次輸入相同的文本，尤其是如果要在多處使用一些特殊符號(hào)的話，那就非常麻煩，不過以通過 “編輯 ”菜單中的 “查找 ”功能來實(shí)現(xiàn)。 系別 年齡 籍貫 英語系 20 北京 英語系 20 天津 中文系 20 北京 中文系 20 天津 其實(shí)條件寫法并不難，只要你 把所需的問題分解成最小的邏輯條件，把條件之間的邏輯關(guān)系弄清楚，就可以寫出正確的條件區(qū)域。條件區(qū)域?qū)懛ㄈ缦拢? 語文 數(shù)學(xué) 英語 =60 =60 =60 篩選出語文、數(shù)學(xué)、英語三門課程中只有一門不及格的學(xué)生。 下面舉幾個(gè)具體的實(shí)例，看一下篩選條件的寫法： 選擇出語文、數(shù)學(xué)、英語三門 成績(jī)中至有少一門不及格的學(xué)生。 那么回到高級(jí)篩選中，在具體寫條件時(shí)，我們要分析好條件之間是與關(guān)系還是或關(guān)系，如果是與關(guān)系，這些條件要寫到同一行中，如是是或關(guān)系，這些條件要寫到不同的行中，也就是說不同行的條件表示或關(guān)系，同行的條件表示與關(guān)系。 ”，這樣表達(dá)的是他們兩個(gè)人的郵件要往回取， “去人取 ”是條件， “取回郵件 ”是結(jié)果。寫條件時(shí)要遵守的規(guī)則是： 要在條件區(qū)域的第一行寫上條件中用到的字段名，比如要篩選數(shù)據(jù)清單中 “年齡 ”在 30 歲以上， “學(xué)歷 ”為本科的職員，其中 “年齡 ”和 “學(xué)歷 ”是數(shù)據(jù)清單中對(duì)應(yīng)列的列名，稱作字段名，那么在條件區(qū)域的第一行一定是寫這兩個(gè)列的名稱（字段名），即 “年齡 ”和 “學(xué)歷 ”，而且字段名的一定要寫在同一行。您看，結(jié)果是不是出來了？選中該單元格，將鼠標(biāo)移到單元格的填充句柄處，向下拖動(dòng)至最后一行，自動(dòng)計(jì)算出全部結(jié)果。這樣，第二個(gè)問題也就不是問題了?？偛荒芤乙恍幸恍械刂饌€(gè)選取吧？這可是有著一千多考生的工作表呀，這么選的話，豈不把我的眼都要弄瞎了？不行，還得想個(gè)好辦法?，F(xiàn)在的要求是從這份工作表中將本校學(xué)生的成績(jī)篩選出來。原來這是一份 Excel 格式的全市對(duì)口高考成績(jī)表，整個(gè)工作表中除了處于 A 列的準(zhǔn)考證號(hào)字段外，其他字段就是各科的考試成績(jī)以及總分成績(jī)。 可是，怎樣才能把所有的偶數(shù)學(xué)生全部篩選出來呢？想了“分類匯總” 、“自動(dòng)篩選”、“高級(jí)篩選”等可能的功能，但都沒有什么結(jié)果。 用 RIGHT 函數(shù)截取出來的也是文本，所以，還得使用 VALUE 函數(shù)將它轉(zhuǎn)換成數(shù)字 。點(diǎn)擊G2 單元格，輸入如下公式： =MOD(VALUE(RIGHT(A3,2)),2)，按下回車 鍵。 書寫篩選條件時(shí)要先劃分一片條件區(qū)域，條件區(qū)域可以選擇數(shù)據(jù)清單以外的任何空白處， 只要空白的空間足以放下所有條件就可以。 “或 ”關(guān)系是指幾個(gè)條件中只需有一個(gè)成立，結(jié)果就會(huì)成立的情況，比如一句話 “小張和小王，你們誰來把你們的郵件取回去?？梢杂涀?“不下雨 與不刮風(fēng) ”，表示兩個(gè)條件要同時(shí)成立結(jié)果才會(huì)成立。 另外要注意的是，這些符號(hào)必須是英文半角符號(hào)，也就是說最好在英文狀態(tài)下輸入，不可以是全角符號(hào)，否則 EXCEL 不會(huì)認(rèn)識(shí)它們。 分析：三門課程都及格，要求語文、數(shù)學(xué)、英語同時(shí)在 60 分以上，這些條件是與關(guān)系。 此條件區(qū)域?qū)懛ㄈ缦?，讀者可以自己分析條件的含義。首先把要多次輸入的文本復(fù)制到剪貼板，在要使用時(shí)就可在右邊的剪貼板窗口 中選取要輸入的文本即可。以后只要在單元格中輸入 “WMG”以及后續(xù)文本或者按 “Enter”鍵后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其更正為 “智創(chuàng)工作室 亦可 ”。 假設(shè)要需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，并且該列中沒有空單元格，我們就可以右擊下面的單元格，選 “選擇列表 ”選項(xiàng)，則上面輸入過的文本以下拉菜單形式出現(xiàn)，用左鍵選中你需要的文本，即可將其快速輸入到選定的單元格中。 安裝完成后打開 “文本到語音 ”工具欄，先在數(shù)據(jù)文件中用鼠標(biāo)選擇要朗讀的第一個(gè)數(shù)據(jù)，接著根據(jù)數(shù)據(jù)的排列情況來選擇是 “按行 ”還是 “按列 ”來進(jìn)行朗 讀，設(shè)置完成后點(diǎn)擊工具欄最左面的 “朗讀單元格 ”按