【正文】 經(jīng)過這樣設(shè)置后，被隱藏的數(shù)值將只出現(xiàn)在編輯欄或正編輯的單元格中，這些數(shù)值將不會被打印出來。 在 “格式 ”菜單上，指向 “行 ”或 “列 ”，再單擊 “隱藏 ”命令。 (一 )在 “文件 ”菜單中隱藏最后使用過的工作簿清單 從 “工具 ”菜單中選擇 “選項 ”命令，然后單擊 “常規(guī) ”選項卡。如果某些單元格暫時沒有數(shù)值，可以在這些單元格中輸入 “＃ N/A”，這樣，公式在引用這些單元格時不進行數(shù)值計算，而是返回 “＃N/A”。 其實，出現(xiàn)上述的錯誤信息是 Excel使用過程中很難避免的。這樣就可以一次打印多個工作簿的內(nèi)容了。設(shè)置方法是： ，再將該輸入法激活。出錯警告的設(shè)置方法是： 。輸入提示的設(shè)置方法是： 。 “設(shè)置 ”選項卡中的 “允許 ”下拉列表，選中允許輸入的數(shù)據(jù)類型，本例應(yīng)選中 “小數(shù) ”。 2 序列數(shù)據(jù)的克隆 在同列不同行輸入連續(xù)的數(shù)據(jù)或等比、等差數(shù)據(jù)。 證件號碼、電話號碼、數(shù)字標碩等需要將數(shù)字當成文本輸入。 說明 :在圖表的制作過程中、制作完成 后均有很多種修飾項目，可根據(jù)自己的愛好和需要，按照提示，選擇滿意的背景、色彩、子圖表、字體等修飾圖表。 “插入 ”工具欄中的 “圖表 ”，顯示圖表向?qū)У谝徊襟E —圖表類型對話框，選擇圖表類型為柱形圖，單擊 “下一步 ”。采用下述方法解決了這一問題，即在合并后的單元格中輸入： =IF(MONTH(NOW())=1， 12， MONTH(NOW())1)amp。 使用 Excel制作的一個報表 (模板 )標題是 “市 局 月份在職職工工資表 ”。 “格式 ”菜單中的 “單元格 ”命令，然后單擊 “數(shù)字 ”選項卡。這樣的效果，不妨稱之為 “條件顯示 ”，用 IF 函數(shù)可以實現(xiàn)。 方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。 這個問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項，設(shè)置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。如果在 “工具 ”菜單下沒有 “自動保存 ”菜 單項，那么執(zhí)行 “工具 ”菜單下 “加載宏 ...選上 “自動保存 ”， “確定 ”。 A2 后回車； 3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標放到 B2 位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結(jié)束。 自定義輸入法 例：要輸入二分之一，先選中單元格，使用菜單 “格式 /單元格 ”，在 “數(shù)字 ”的分類里選擇 “自定義 ”，再在類型里輸入： （空格） ??/2 。 使用 ANSI 碼輸入 例：要輸入二分之一，可以先按住 “Alt”鍵，然后輸入 “189”，再放開 “Alt”鍵即可（ “189”要用小鍵盤輸入，在大鍵盤輸入無效）。 方法二：自定義數(shù)據(jù)格式 1. 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格； 2. 在 “格式 ”菜單上，單擊 “單元格 ”，選中 “數(shù)字 ”選項卡； 3. 在 “分類 ”下拉框中選中 “自 定義 ”； 4. 單擊 “類型 ”輸入框，輸入新的格式類型 “,”，注意逗號 “,”為半角英文字符，而非中文全角標點； 5. 單擊 “確定 ”按鈕，開始輸入數(shù)據(jù)。選中 “隱藏 ”的目的是讓單元格中的數(shù)據(jù)不在公式欄出現(xiàn)，從而避免其過長而遮掩下面的表格內(nèi)容。 我們通過下面一個簡單的例子看看如何實現(xiàn)。 注意：如果在編輯過程中，想使用這個任務(wù)窗格，只要執(zhí)行一下 “視圖任務(wù)窗格 ”命令（或者按一下 “Ctrl+F1”組合鍵）即可。 圖 8 此外，還可以單擊對話框左下方的 “屬性 ”按鈕，在如圖 9 所示的對話框中對外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩赃M行詳細設(shè)置。 圖 4 根據(jù)提示完成設(shè)置后，單擊 “完成 ”按鈕即可。這里不再具體介紹，單擊 “確定 ”按鈕完成格式的更改。 ，從彈出菜單中選擇 “繪圖 ”，顯示出繪圖工具欄。 雖說 Excel中并沒有提供給我們清除重復(fù)記錄這樣的功能，但我們還可以利用它的高級篩選功能來達到相同的目的。如 :第一列要設(shè)置為 “文本 ”，否則分列后，考號最前面的 “0”將被舍去 。 ，在工作表中的 A1 單元格中執(zhí)行 “粘貼 ”，數(shù)據(jù)已自動分行，如圖 2。 ③ 再用上面的方法 “保護工作表 ”，公式的具體內(nèi)容就被隱藏起來了。 鎖定單元格中的公式 ① 先在工作表左上角行、列交匯處單擊鼠標，選定整個工作表。 選中標題所在的單元格（通常是合并居中后的一個單元格），打開 “單元格格式 ”對話框，進入 “字體 ”標簽，設(shè)置字體為 “華文新魏 ”，字形為 “加粗 ”，字號為 “22”號，下劃線為 “雙下劃線 ”，顏色為 “藍色 ”等，設(shè)置完成后，確定退出，一個漂亮的標題就呈現(xiàn)在你的眼前了（如圖 6） 圖 6 四、 “邊框 ”標簽（圖 7） 圖 7 [紙上談兵 ] ① 點擊下拉按鈕，選中需要設(shè)定的邊框顏色； ② 選定邊框樣式； ③ 點擊相應(yīng)按鈕，設(shè)置邊框位置； ④確定退出，完成邊框的設(shè)置（圖 7 的設(shè)置結(jié)果參見圖 8） 圖 8 [特別提醒 ] 如果要為工作表設(shè)置不同顏色和樣式的邊框，每一顏色和樣式需要重復(fù)上述 ① 至 ③ 步的操作。 （圖 4） ① 選中此選項后，當單元格中的文本一行容納不下時，系統(tǒng)會自動將文本轉(zhuǎn)行排列； 圖 4 ② 選中此選項后，當單元格中容納不下數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動將數(shù)據(jù)縮小排列（上一項選中后，此項不能無效）； ③ 選中此選項后，可以將選中的多個單元格合并成一個單元格； ④ 設(shè)置前情況； ⑤ 設(shè)置后情形。此時，我們就請 “數(shù)字 ”標簽出山，來解決這一 “難題 ”。 另外，在復(fù)制圖片時如果選擇了 “如打印效果 ”單選項，在粘貼的時候如果表格沒有邊框，復(fù)制后的圖片也不會出現(xiàn)邊框。要將此文本字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值，必須返回除最右邊字符（即負號）以外的所有文本字符串字符，然后乘以 “1”。在單元格旁邊，單擊出現(xiàn)的按鈕，再單擊 “轉(zhuǎn)換為數(shù)字 ”。 安裝完成后打開 “文本到語音 ”工具欄，先在數(shù)據(jù)文件中用鼠標選擇要朗讀的第一個數(shù)據(jù)，接著根據(jù)數(shù)據(jù)的排列情況來選擇是 “按行 ”還是 “按列 ”來進行朗 讀，設(shè)置完成后點擊工具欄最左面的 “朗讀單元格 ”按鈕就可以了。以后只要在單元格中輸入 “WMG”以及后續(xù)文本或者按 “Enter”鍵后，系統(tǒng)會自動將其更正為 “智創(chuàng)工作室 亦可 ”。 此條件區(qū)域?qū)懛ㄈ缦拢x者可以自己分析條件的含義。 另外要注意的是，這些符號必須是英文半角符號，也就是說最好在英文狀態(tài)下輸入，不可以是全角符號，否則 EXCEL 不會認識它們。 “或 ”關(guān)系是指幾個條件中只需有一個成立，結(jié)果就會成立的情況，比如一句話 “小張和小王，你們誰來把你們的郵件取回去。點擊G2 單元格，輸入如下公式： =MOD(VALUE(RIGHT(A3,2)),2)，按下回車 鍵。 可是，怎樣才能把所有的偶數(shù)學(xué)生全部篩選出來呢？想了“分類匯總” 、“自動篩選”、“高級篩選”等可能的功能，但都沒有什么結(jié)果?，F(xiàn)在的要求是從這份工作表中將本校學(xué)生的成績篩選出來。這樣，第二個問題也就不是問題了。寫條件時要遵守的規(guī)則是： 要在條件區(qū)域的第一行寫上條件中用到的字段名，比如要篩選數(shù)據(jù)清單中 “年齡 ”在 30 歲以上， “學(xué)歷 ”為本科的職員，其中 “年齡 ”和 “學(xué)歷 ”是數(shù)據(jù)清單中對應(yīng)列的列名，稱作字段名，那么在條件區(qū)域的第一行一定是寫這兩個列的名稱（字段名），即 “年齡 ”和 “學(xué)歷 ”，而且字段名的一定要寫在同一行。 那么回到高級篩選中，在具體寫條件時，我們要分析好條件之間是與關(guān)系還是或關(guān)系，如果是與關(guān)系，這些條件要寫到同一行中，如是是或關(guān)系，這些條件要寫到不同的行中，也就是說不同行的條件表示或關(guān)系，同行的條件表示與關(guān)系。條件區(qū)域?qū)懛ㄈ缦拢? 語文 數(shù)學(xué) 英語 =60 =60 =60 篩選出語文、數(shù)學(xué)、英語三門課程中只有一門不及格的學(xué)生。 Excel工作表中可能要多次輸入相同的文本，尤其是如果要在多處使用一些特殊符號的話，那就非常麻煩，不過以通過 “編輯 ”菜單中的 “查找 ”功能來實現(xiàn)。 （如 “萬元 ”等），這時我們就可通過 “自定義 ”單元格格式的方法來達到自動給數(shù)值添加單位的目的：我們選中需要添加單位的單元格，點擊 “格式 ”菜單中的 “單元格 ”命令即打開了 “單元格格式 ”對話框，切換到 “數(shù)字 ”選項卡片中，選中 “分類 ”列表框中的 “自定義 ”，然后在 “類型 ”欄內(nèi)輸入 “萬元 ”，單擊 “確定 ”按鈕返回，以后在上述單元格中輸入數(shù)值后即會自動添加 “萬元 ”兩字在其后面，不過此格式定義法僅僅能夠適用于數(shù)值。然而，現(xiàn)在我們卻需要把工作表中文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字，那么以下方法可以一試。在 “運算 ”下，單擊 “乘 ”。方法如下： 首先選中需要復(fù)制成圖片的 單元格區(qū)域，然后按住 Shift 鍵依次選擇 “編輯 → 復(fù)制圖片 ”命令，接著彈出 “復(fù)制圖片 ”窗口，選擇 “圖片 ”單選項后點擊 “確定 ”按鈕，這時就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。 圖 1 一、 “數(shù)字 ”標簽（圖 1） [紙上談兵 ] ① 根據(jù)單元格中實際輸入的數(shù)據(jù)，先選定相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型（如 “數(shù)值 ”等）； ② 再配合數(shù)據(jù)類型，進一步設(shè)置數(shù)據(jù)的具體格式； ③ 設(shè)置前的情況； ④ 設(shè)置后的情形。 二、 “對齊 ”標簽 這個標簽控制數(shù)據(jù)的三個屬性 ——對齊方式、顯示方向、控制文本（參見圖 4）。 [特別提醒 ]遺憾的是，上述兩項功能不能同時使用，希望微軟能在下一個版本中加以改進。 [實戰(zhàn)演習 ] 標題的再修飾 通過 “圖案 ”標簽，為標題單元格 “填充 ”上 “淡紫色 ”底色，并添加上網(wǎng)紋，讓標題更具個性。 將公式隱藏起來 我們知道，單元格中輸入公式后，在單元格中顯示的是運算結(jié)果，而當我們選中該單元格時，在編輯欄中就顯示出了公式的具體內(nèi)容。下面是導(dǎo)出的文本，如圖 1。單擊建立分列線，按住左鍵可拖動分列線的位置，雙擊可取消分列線。如圖 7。如圖 3 所示 圖 3 怎么樣，是不是很方便，那就趕快動起您的鼠標試試吧 ! 在 Excel 自選圖形中顯示數(shù)據(jù)值 在 Excel工作表中，您也許會希望將一個特定的數(shù)值顯示在一個自選圖形中，這樣該數(shù)值就會特別醒目。 圖 3 。 圖 1 這時會出現(xiàn)如圖 2 所示的 “文本導(dǎo)入向?qū)?”對話框，共有 3 個步驟 ，這是其中第 1 步。 圖 6 在 “選擇數(shù)據(jù)源 ”對話框中找到并選中要導(dǎo)入的文本文件，如圖 7 所示，并單擊 “打開 ”按鈕。下面是筆者同一位 Excel初學(xué)者的對話，我們整理出來，希望對大家有所幫助。但問題是老師們對電子表格使用水平參差不齊，常常發(fā)生誤操作，有意無意刪改公式導(dǎo)致數(shù)據(jù)面目全非。將來在進行工作表保護后，因為此區(qū)域的鎖定狀態(tài)已被取消，可以自由輸入數(shù)據(jù)、或者對它們進行修改。 編輯提示： “位數(shù) ”框中可輸入正數(shù)，也可以輸入負數(shù)。筆者現(xiàn)在總結(jié)了六種常用的方法，與大家分享。 方法優(yōu)缺點：與第一種方法一樣。 方法優(yōu)缺 點：輸入方便、美觀，但分數(shù)不能計算。若不 在菜單中顯示最近使用的文件名，則將 “最近使用的文件清單 ”前的復(fù)選框去掉即可。 如果在一個 Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打 印多個工作表？ 把鼠標移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話， Excel自動設(shè)置的名稱是 “sheet sheetsheet3.......”），然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇 “選擇全部工作表 ”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。例如，要選取 A2： A1000，最簡便的方法是按 F5 鍵，出現(xiàn) “定位 ”窗口，在 “引用 ”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域 A2： A1000。一個工作簿最多可以有 255 張工作表。 Excel2020 中設(shè)計彩色數(shù)字 在你使用 Excel2020 對一張工作表中的數(shù)據(jù)進行處理時，有時是不是希望其中某些數(shù)據(jù)能夠有自己特殊的顯示格式？比如，現(xiàn)在你有一張 Excel工作表，在 “總成績 ”一欄中，你需要小于 120 的顯示為藍色，大于 120 的顯示為紅色。當有多個條件設(shè)置時，各條件設(shè)置以分號 “； ”間隔。 這樣，每月編寫 (修改 )打印工資表時，函數(shù) MONTH()和函數(shù) NOW()便自動將機內(nèi)的月份數(shù)返回并寫入標題中。用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。 生錯誤，可按 “上一步 ”按鈕返回重新選擇，完成圖表向?qū)У?4 步驟操作后，如沒有錯誤，單擊 “完成 ”按鈕，就生成了比較數(shù)據(jù)的柱形圖。方法是光標移到在需要換行的位置上同時按下 Alt+Enter 鍵 (使用強行換行時，系統(tǒng)會同時選擇自動換行功能 )。 (二 )、克隆 Excel表格數(shù)據(jù)的方式 數(shù)據(jù)的克隆可以在表格單元縱橫兩