【正文】 個(gè)方向上進(jìn)行，在橫的方向上，可以向右克隆，即用最左邊的單元內(nèi)容向右復(fù)制；也可以向左克隆，即用最右的單元內(nèi)容向左復(fù)制。 Excel 2020 可以對單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行限制 (例如，只能輸入整數(shù) 、小數(shù)或時(shí)間等 )，并能核對輸入單元格的數(shù)據(jù)定義域，否則可以拒絕輸入或提出警告，這一功能稱之為 “有效性檢查 ”。 如果想取消對單元格或單元格區(qū)域的有效性檢查，只須按以上步驟打開 “設(shè)置 ”選項(xiàng)卡，單擊其中的 “全部清除 ”按鈕即可。 如果想取消單元格或單元格區(qū)域的輸入提示，只須按以上步驟打開 “輸入信息 ”選項(xiàng)卡，單擊其中的 “全部清除 ”按鈕即可。 此后，只要在具有出錯(cuò)警告的區(qū)域內(nèi)輸入了錯(cuò)誤數(shù)據(jù)， Excel就會(huì)按你設(shè)定的方式對用戶進(jìn)行警告。然后： 單擊 “文件 ”菜單中的 “打開 ”命令。對于不要的單元格 ,可選擇 “編輯 ”菜單中的 “刪除 ”命令刪除它。 ＃ VALUE! 有兩種原因可以導(dǎo)致這種信息的出現(xiàn)：一是因?yàn)樵谛枰獢?shù)字或邏輯值時(shí)卻輸入了文本的原因；二是在需要賦單一數(shù)據(jù)的運(yùn)算符或函數(shù)時(shí)，卻賦給了一個(gè)數(shù)值區(qū)域等。 ＃ NULL! 在單元格中出現(xiàn)此錯(cuò)誤信息時(shí)，這是試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤。 (三 )隱藏工作 簿中的工作表 打開 Excel工作簿，選定需要隱藏的一張或多張工作表。0。 (一 )在 “文件 ”菜單中顯示 最后使用過的工作簿清單 在 “工具 ”菜單中，單擊 “選項(xiàng) ”命令，然后單擊 “常規(guī) ”選項(xiàng)卡。 在 “分類 ”選擇框中，單擊 “自定 義 ”分類。 在 “窗口 ”菜單上，單擊 “隱藏 ”命令。 ＃ NUM! 這是在公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤信息。 ＃ DIV/O! 當(dāng)你在自己的表格中看到了此信息，毫無疑問是你的除法公式出了問題。那么如何才能徹底清除單元格呢 ,請看下面的兩種操作步驟： Ａ、選定想要清除的單元格或單元格范圍； Ｂ、選擇 “編輯 ”菜單中的 “清除 ”命令 ,這時(shí)顯示 “清除 ”菜 單； Ｃ、選擇要清除的命令 ,可以選擇 “全部 ”、 “格式 ”、 “內(nèi)容 ”或 “批注 ”中的任一個(gè)。 此后，只要選中已設(shè)置輸入法的單元格，無論當(dāng)前使用的是哪種輸入法，你需要的輸入法都會(huì)自動(dòng)激活，用起來非常方便。 “標(biāo)題 ”框內(nèi)輸入警告的標(biāo)題 (可選 )，再在 “出錯(cuò)信息 ”框內(nèi)輸入發(fā)生錯(cuò)誤的原因及糾正的方法。 ，單擊 “確定 ”按鈕。 ，則應(yīng)選中 “設(shè)置 ”選項(xiàng)卡中的 “忽略空值 ”選項(xiàng)，反之則應(yīng)將該選項(xiàng)清除。 自定義序列的操作步驟：首先打開頂行菜單工具項(xiàng)，選項(xiàng) → 自定義序列 → 在右邊的文本框中輸入定義的序列。 (前后加上三個(gè)雙撇號(hào)是為了在單元格中顯示一對雙引號(hào) )； 鍵入 =930，單元格中顯示 930； 的輸入 在單元格內(nèi)輸入如 103 類的帶上標(biāo) (下標(biāo) )的字符的步驟 : (1)按文本方式輸入數(shù)字 (包括上下標(biāo) )，如 103 鍵入 103； (2)用鼠標(biāo)在編輯欄中選定將設(shè)為上標(biāo) (下標(biāo) )的字符，上例中應(yīng)選定 3； (3)選中格式菜單單元格命令，產(chǎn)生 [單元格格式 ]對話框； (4)在 [字體 ]標(biāo)簽中選中上標(biāo) (下標(biāo) )復(fù)選框，再確定。步驟 : (1)選中欲設(shè)定自動(dòng)換行的單元格或范圍； (2)選中格式菜單單元格命令； (3)在 [單元格格式 ]對話框中選中 [對齊 ]標(biāo)簽； (4)確認(rèn) [自動(dòng)換行 ]復(fù)進(jìn)框并確定。 “下一步 ”進(jìn)入圖表向?qū)У谒牟襟E ——圖表位置，在默認(rèn)狀態(tài)下，程序會(huì)將生成的圖表嵌入當(dāng)前工作表單中。 Excel的圖表制作生成圖表的方法 圖表可以用來表現(xiàn)數(shù)據(jù) 間的某種相對關(guān)系，在常規(guī)狀態(tài)下我們一般運(yùn)用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系 。MONTH(NOW())amp。 怎么樣， Excel按你的要求顯示出不同顏色的數(shù)字了吧？ 最后，對在 “類型 ”框中鍵入的數(shù)字格式代碼進(jìn)行簡單地說明， “［藍(lán)色］ ”是對數(shù)據(jù)顯示顏色的設(shè)置，除 “紅色 ”、 “藍(lán)色 ”外，還可使用六種顏色，它們是黑色、青色、綠色、洋紅、白色、黃色。 設(shè)有名稱為 Sheet Sheet2 和 Sheet3的三張工作表，現(xiàn)要用 Sheet1 的 D8 單元格的內(nèi)容乘以40％，再加上 Sheet2 的 B8 單元格內(nèi)容乘以 60％作為 Sheet3 的 A8 單元格的內(nèi)容。 (網(wǎng)線 ) 單擊 “工具 ”菜單中的 “選項(xiàng) ”，再單擊對話框中的 “視圖 ”，找到 “網(wǎng)格線 ”，使之失效 (將左邊的 “”去掉 )。這樣再打開 Excel就一切都正常了。但不是用頁眉來完成？ 在 EXCEL 的文件菜單－頁面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。 13 后回車。 雙行合一 這種方法是將表格的下邊框作為分式的橫杠，在一單元格輸入分子，將單元格設(shè)置成有下框線，在同一列的下一單元格輸入分母。在 Excel的幫助中有使用此輸入法來輸入貨幣符號(hào)的介紹。 不難看出，使用以上兩種方法雖然可以實(shí)現(xiàn)同樣的功能，但仍存在一定的區(qū)別：使用方法一更改的設(shè)置將對數(shù)據(jù)表中 的所有單元格有效，方法二則只對選中單元格有效，使用方法二可以針對不同單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)置不同的數(shù)據(jù)格式。 Excel 快速錄入小數(shù)技巧 在工作中筆者要經(jīng)常錄入大批保留三位小數(shù)的數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)范圍為 ～ ，由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)集中 ～ 之間，這樣輸入一個(gè)數(shù)據(jù)就需要擊鍵 5 次，錄入速度比較慢。 圖一 2．設(shè)定非鎖定區(qū)域 此例是選中 B3:F10，在鼠標(biāo)右鍵菜單中選擇 “設(shè)置單元格格式 ...”，在 “保護(hù) ”選項(xiàng)卡中取消 “鎖定 ”項(xiàng)的選定（此項(xiàng)默認(rèn)為選中狀態(tài)），如果下面的 “隱藏 ”被 選中了，同樣把它取消。 ② 在上述選項(xiàng)中還可以設(shè)置網(wǎng)格線的顏色呢！ Excel 單元格鎖定與數(shù)據(jù)隱藏 學(xué)?？荚囃戤呉话阋M(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理，例如總分、平均分、名次，最高分 ，最低分，不及格分等，利用 Excel的公式和函數(shù)功能很容易實(shí)現(xiàn)。 Excel“選項(xiàng) ”對話框使用問答 在 Excel中，執(zhí)行 “工具 → 選項(xiàng) ”命令，打開 “選項(xiàng) ”對 話框可進(jìn)一步對 Excel進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。 首先單擊要用來放置文本文件數(shù)據(jù)的單元格，如果不希望替換掉工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，要確保單元格右下方?jīng)]有任何數(shù)據(jù)。 在 Excel中導(dǎo)入文本有多種方法，我們來看一看 —— “打開 ”命令 這是最常用的方法，這種方法可以直接將文本文件打開為一個(gè) Excel工作簿。 ，我們還可以適當(dāng)設(shè)置一下自選圖形的格式，以便讓數(shù)值顯示更美觀。如圖 1 所示 (注 :本圖已用 Photoshop 處理，其中彩色部分為重復(fù)的記錄 ) 圖 1 2. 選中圖表中的所有記錄 (注意，此時(shí)應(yīng)將每列的標(biāo)題行也選擇上，否則篩選完的數(shù)據(jù)表中將不再包含有該標(biāo)題行 )，執(zhí)行 “數(shù)據(jù) ”菜單 → “篩選 → 高級篩選 ”命令 3. 在彈出的 “高級篩選 ”對話框中選擇 “將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 ”一項(xiàng)，并點(diǎn)擊 “復(fù)制到 ”選擇框后面的范圍按鈕來選擇一塊區(qū)域以存放篩選后的數(shù)據(jù) (注意 :此處千萬不要與原數(shù) 據(jù)所處的單元格相重合，否則數(shù)據(jù)表將會(huì)混亂 )，最后，勾選 “選擇不重復(fù)的記錄 ”復(fù)選框后，點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕即可。 “完成 ”。如圖 4。學(xué)校一直使用專用軟件登記考生資料，但該軟件竟沒有這些統(tǒng)計(jì)功能，暴汗。 圖 12 ④ 再次進(jìn)入 “保護(hù) ”標(biāo)簽，在 “鎖定 ”選中前面的復(fù)選框中加上 “∨ ”號(hào)，確定退出。 [小技巧 ]為單元格添加一條斜線：選中 相應(yīng)的單元格，在上述 “邊框 ”標(biāo)簽中，選中斜線 “樣式 ”，然后根據(jù)所要添加斜線的方向，單擊 “邊框 ”左（或右）下角的相應(yīng) “斜線 ”按鈕，確定退出，斜線添加成功（參見圖 7）。 同時(shí)選中輸入 3 個(gè)字和 2 個(gè)字姓名的單元格區(qū)域（需要用 Shift 和 Ctrl幫忙選擇），打開 “單元格格式 ”對話框，進(jìn)入 “對齊 ”標(biāo)簽，按 “水平對齊 ”右側(cè)的下拉按鈕，選中 “分散對齊 ”選項(xiàng)，確定退出。 讓格式自動(dòng)添加固定的數(shù)字 大家知道，身份 證號(hào)碼的前 6 位，是省、市、區(qū)（縣）的代號(hào)（如 “340505”等），如果持證人是同一區(qū)（縣）的，輸入這樣的的身份證號(hào)碼，可以讓 “數(shù)字 ”標(biāo)簽幫你減輕輸入的工作量：選中需要輸入身份證號(hào)碼的單元格（區(qū)域），打開 “單元格格式 ”對話框，進(jìn)入 “數(shù)字 ”標(biāo)簽，在 “分類 ”下面選中 “自定義 ”選項(xiàng)，然后在右側(cè) “類型 ”下面的方框中輸入： 340505，確定退出。相信看過這個(gè)專題，大家會(huì)對 Excel數(shù)據(jù)表的格式使用更加得心應(yīng)手。如果我們在按下 Shift 鍵的同時(shí)點(diǎn)擊 “編輯 ”菜單，原來的復(fù)制和粘貼就會(huì)變成 “復(fù)制圖片 ”和 “粘貼圖片 ”。選取需轉(zhuǎn)換的存儲(chǔ)為文本數(shù)字的單元格區(qū)域。 （圖 2） 一般朗讀默認(rèn)的是男聲的，如果你聽膩了，可以通過系統(tǒng)里的設(shè)置把男聲改為女聲，打開控制面板中的 “語音 ”項(xiàng)，在里面的 “語音選擇 ”來選擇一下語音，然后點(diǎn)擊下面的 “預(yù)覽聲音 ”就可以聽效果了 ，而且還可以設(shè)置語音的朗讀速度，完成后點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕就可以了。具體操作方法：假設(shè)在 A1 和 A2 單元格已經(jīng)輸入了 “婁底市 ”和 ”網(wǎng)絡(luò)公司 ”，而我們要在 C1中輸入 “某某市電廣網(wǎng)絡(luò)公司 ”，那就在 C1 單元格中輸入公式： =CONCATENATE(A1,D2,A2)，而以后我們只要在 D2 單元格中輸入 “電廣 ”，則 C1 單元格中將自動(dòng)填充文本 “婁底市電廣網(wǎng)絡(luò)公司 ”，若在D2 中輸入 “信息 ”則 C1自動(dòng)填充為： “婁底市信息網(wǎng)絡(luò)公司 ”。 Office 擁有更多強(qiáng)大的剪貼板，我們可以利用這一功能反復(fù)輸入一些特定的文本。條件區(qū)域?qū)懛ㄈ缦拢? 語文 數(shù)學(xué) 英語 60 60 60 篩選出語文、數(shù)學(xué)、英語三門課程都及格的學(xué)生。 “與 ”關(guān)系是指在幾個(gè)條件中，必須這些條件都成立，結(jié)果才成立的情況，比如一件事 “如果明天不下雨也不刮風(fēng)，那我就出門 ”，這里有兩個(gè)條件，一個(gè)是 “不下雨 ”，一個(gè)是 “不刮風(fēng) ”，只有這兩個(gè)條件都成立，結(jié)果 “我出門 ”才會(huì)有，那么我們就稱這兩個(gè)條件為 “與 ”關(guān)系。 EXCEL 中高級篩選條件的寫法 EXCEL 電子表格軟件的高級篩選是一項(xiàng)功能非常好用的數(shù)據(jù)篩選功能，利用高級篩選，可以從數(shù)據(jù)清單中按照某些復(fù)雜的條件來查找符合條件的記錄，它的操作過程很簡單，但操作的關(guān)鍵是寫好篩選條件，下面就來講一講如何書寫篩選條件。解決的辦法很快也找到了，第一個(gè)問題我們可以使 用 RIGHT 函數(shù)截取最后兩位數(shù)進(jìn)行運(yùn)算 ，這對于余數(shù)是沒有任何影響的。 經(jīng)典 Excel 表格使用手冊 函數(shù)公式解決篩選難題 某天，有一同事拿著一份成績表來找我尋求幫助。 對了，既然要根據(jù)準(zhǔn)考證號(hào)來選取其中的偶數(shù)，那么是不是可以利用取余數(shù)函數(shù)來解決問題呢？ Excel 中 MOD（ Number， Divisor）函數(shù)可以返回兩數(shù)相除的余數(shù)，而拿準(zhǔn)考證號(hào)除 2，所得的余數(shù)不是 0 就是 1 嗎？這樣的話，我們再把余數(shù)為 0 的全部篩選出來，問題不就解決了嗎？ 但仔細(xì)看看，問題還有兩個(gè)：一 是準(zhǔn)考證號(hào)是首位為 0 的 14 位數(shù)，在 Excel 中這樣的數(shù)字運(yùn)算起來是可能有其他問題出現(xiàn)的 ；第二個(gè)問題是準(zhǔn)考證號(hào)是文本格式，根本不能直接拿來運(yùn)算。剩下的事情就是在這一列中篩選出所有為 0 結(jié)果，我就不再羅嗦了。這里存在三個(gè)條件，一個(gè)是 “小張去取 ”，一個(gè)是 “小王去取 ”，再一個(gè)是 “兩個(gè)人都去 ”，那么 在這三個(gè)條件中，只要有一個(gè)成立，結(jié)果 “取回郵件 ”就會(huì)成立，那么這些條件之間的關(guān)系就是 “或 ”關(guān)系，當(dāng)然在考慮這個(gè)關(guān)系的時(shí)候，我們只要記作 “小張去取或小王去取 ”就可以了，表示兩個(gè)條件中，只要有一個(gè)成立，結(jié)果就成立，當(dāng)然兩個(gè)都成立，結(jié)果更會(huì)成立了。 分析：三門課程中至少有一門課程不及格，我們可以這樣理解：一位學(xué)生，如果語文不及格就選出來，或者數(shù)學(xué)、或者英語不及格都把他們選出來，那么這樣三個(gè)條件，很顯然是或關(guān)系。 彈指之間輸入特定文本 Excel讓我們能夠輕松處理各種各樣的表格，大大提高了我們辦公準(zhǔn)備就緒，但有時(shí)常常要輸入一些特定的文本（如單位名稱等），有沒有什么快捷的方法來準(zhǔn)確無誤地輸入這些特定文本，其實(shí) Excel提供了多種方法來方便我們實(shí)現(xiàn)高效輸入特定文本。 對于經(jīng)常需要輸入的一些單位的名稱（如 “婁底市電 廣網(wǎng)絡(luò)公司 ”， “婁底市信息網(wǎng)絡(luò)公司 ”等），通常也可用 Excel提供的 CONCATENATE 函數(shù)（功能：將多個(gè)文本字符串合并成一個(gè)）來實(shí)現(xiàn)這些特定文本的輸入。 （圖 1） 該功能還可以一邊輸入數(shù)據(jù)一邊來進(jìn)行語音校對，只要點(diǎn)擊一下工具欄最右面的 “按回車開始朗 讀 ” 按鈕，使其為選中狀態(tài)，這樣在完成一個(gè)單元格的輸