【正文】 入后按回車， Excel就會自動來朗讀這個單元格中的內(nèi)容。選中該單元格，并在 “編輯 ”菜單上單擊 “復(fù)制 ”命令。 把 Excel 表格轉(zhuǎn)換為圖片 許多報紙和雜志都介紹過在 Excel中，同時按住 Shift 鍵點擊 “文件 ”菜單，原來的 “關(guān)閉 ”菜單項就會變成 “全部關(guān)閉 ”。下面，我們就通過功能描述、使用方法、實例剖析、使用技巧幾個方面來徹底認識一下它。 [小技巧 ] 在輸入身份證號碼時，在號碼前面加上一個英文狀態(tài)下的單引號 “”，即可讓身份證號碼完全顯示出來（不要擔(dān)心，確認后，該單引號是不會顯示出來的）?？梢杂?“分散對齊 ”或 “縮小字體填充 ”來讓它們排 列整齊。選中整個工作表（當然不包括標題啦^_^），打開 “單元格格式 ”對話框，進入 “邊框 ”標簽，在 “線條 ”下面選中雙線條 “樣式 ”和粉紅色的 “顏色 ”，然后單擊 “預(yù)制 ”下面的 “外邊框 ”按鈕，確定退出，邊框添加成功（參見圖 6）。 ③ 執(zhí)行 “編輯 → 定位 ”命令（或直接按 “Ctrl+G”組合鍵，或按 F5 功能鍵），打開 “定位 ”對話框，單擊 “定位條件 ”按鈕，在彈出的 “定 位條件 ”對話框（如圖 12）中，選中 “公式 ”選項后，確定退出，選中工作表中所有包含公式的單元格。 妙用 Excel 把有規(guī)律的文本數(shù)據(jù)分列 剛考完試，領(lǐng)導(dǎo)心血來潮，要求統(tǒng)計一下男女比例、平均分、及格人數(shù)等各項信息。 “文本分列向?qū)?”對話框中，根據(jù)基本數(shù)據(jù)的特點，選擇 “固定寬度 ”。如圖 6。 (注 :本文所述技巧已于微軟 Excel 2020 環(huán)境下測試通過 ) 具體操作步驟如下 : 1. 打開一份帶有重復(fù)記錄的 Excel文檔。 圖 2 數(shù)據(jù)右側(cè)繪制自選圖形，繪制完成后保持自選圖形的選中狀態(tài)，單擊公式編輯欄，在其中輸入以下公式 ($B$14 即想要在自選圖形中顯示數(shù)值的單元格 )： =$B$14 ，在自選圖形中即可顯示出單元格 $B$14 中的數(shù)值。通過導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法我們可以很方便地使用外部數(shù)據(jù)，在許多時候可以免去重新手動鍵入文本的麻煩。 圖 5 “導(dǎo)入數(shù)據(jù) ”命令 如果希望在現(xiàn)有的 Excel工作簿中導(dǎo)入外部文本，則可以使用 “導(dǎo)入數(shù)據(jù) ”命令。 /粘貼法 這種方法不必多做介紹了吧，先打開外部文本文件，選中要導(dǎo)入的文本內(nèi)容，按 Ctrl+C 復(fù)制，然后再到 Excel中選中要放置文本的單元格，按 Ctrl+V粘貼即可。 圖二 注意： ① 這個設(shè)置僅對當前活動工作簿文檔有效。如圖 1。 4．設(shè)定單元格格式 因為考號可能較長、班級前面可能帶 “0”，為防止 Excel把它們進行科學(xué)計數(shù)處理或省略 “0”，所以將它們的數(shù)字格式設(shè)為 “文本 ”；將 “數(shù)學(xué) ”、 “語文 ”、 “總分 ”、 “平均分 ”相關(guān)區(qū)域設(shè)為 “數(shù)值 ”，保留一位小數(shù)。如對于數(shù)字 “1000”，定義為類型 “＃ ＃＃＃ ”時將顯示為 “1 000”，定義為 “＃ ”時顯示為 “1”。但此方法輸入的分數(shù)顯示較美觀，而且使用此方法可以輸入一些不常見的符號、單位等。這種方法可以很方便地將很多已有的數(shù)值轉(zhuǎn)換為相同分母的分數(shù)。 若是在原證書號后面加 13 則在 B2 單元格中寫入： =A2 amp。 用 Excel做多頁的表格時，怎樣像 Word 的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。 為什么在 Excel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號？ 在Ｗ indows 的控制面板中，點擊 “區(qū)域設(shè)置 ”圖標，在彈出的 “區(qū)域設(shè)置屬性 ”對話面板上在 “區(qū)域設(shè)置 ”里選擇 “中文（中國） ”，在 “區(qū)域設(shè)置屬性 ”對話面板上在 “數(shù)字 ”屬性里把小數(shù)點改為 “.”（未改前是 “， ”），按 “確定 ”按鈕結(jié)束。如果要將某單元格重新命名，只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。那么在 C3單元格中輸入以下公式實現(xiàn)不同的等級： =if(b3=60,“不及格 ”， “及格 ”) 分 “不及格 ”和 “及格 ”兩個等級 =if(b3=60,“不及格 ”， if(b3=90,“及格 ”， “優(yōu)秀 ”)) 分三個 等級 =if(b3=60,“不及格 ”， if(b3=70,“及格 ”， if(b390,“良好 ”， “優(yōu)秀 ”))) 分為四個等級 注意：符號為半角， IF 與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套 7 層。 “確定 ”按鈕。所以，采用以下兩個步驟輸入標題： ； ： =“煙臺市農(nóng)機局 ”amp。這樣，當 1 月份編報此表時，標題中自動顯示 “12月份收入 /支出情況表 ”；而在 2～ 12 月編報報表時，標題中自動顯示上月的月份數(shù)值，例如 2 月份編報的報表標題是 “1月份收入 /支出情況表 ”。 ——圖表選項，此時有一組選項標簽，用來確定生成的圖表中需要顯示的信息 (如圖表標題、軸標題、網(wǎng)格線等，可根據(jù)個人生成圖表的需要選擇 )。除了常規(guī)的文字字體、字號、字型、顏色，下劃線、對齊的編輯處理外，還要注意以下幾項 : 當一個單元格的數(shù)據(jù)內(nèi)容超過所設(shè)定的列寬時，可以要求自動換行 (行高隨之 改變 )。請參考以下例子 : 鍵入 027，單元格中顯示 027； 鍵入 =001，單元格申顯示 001； 鍵入 =3501，單元格中顯示 3501。 3 自定義序列的克隆 Excel已定義了部分序列，但是實際工作中需要序列可能不存在 ，比如上級單位下屬單位名稱，這時需要自定義序列。如果你選擇的數(shù)據(jù)范圍邏輯為 “介于 ”，就可以在 “最小值 ”和 “最大值 ”選項中輸入具體數(shù)值，還可以為它指定單元格引用或公式。 “輸入信息 ”選項卡中的 “選定單元格時顯示輸入信息 ”選項，在 “標題 ”框內(nèi)輸入提示的標題 (可選 )，再在 “輸入信息 ”框內(nèi)輸入提示的詳細內(nèi)容。 “輸入信息 ”選項卡中的 “輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告 ”選項，在 “樣式 ”下拉列表中選擇 “終止 ”、“警告 ”和 “信息 ”三種警告方式之一。 “輸入法模式 ”選項卡的 “樣式 ”下拉列表中選擇 “打開 ”選項，最后，單擊 “確定 ”按鈕。 首先用鼠標選定該單元格 ,然后按住鍵盤上的 Delete 鍵，此時你會發(fā)現(xiàn)你只是刪除了單元格內(nèi)容 ,它的格式和批注還保留著。 下面介紹幾種常見的錯誤信息，產(chǎn)生這些錯誤信息的原因歸納如下： ＃＃＃＃＃ ! 若單元格中出現(xiàn) “＃＃＃＃＃ !，極有可能是因為該單元格中公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，致使該單元格容納不下的緣故；另外，這也可能是對日期或時間做減法時出現(xiàn)負值所造成的。比如，我們刪除了有其他公式引用的單元格，或者把移動單元格粘貼到了其他公式引用的單元格中。 (二 )隱藏整個工作簿 打開需要隱藏的工作簿。 單擊 “格式 ”菜單中的 “單元格 ”命令，然后單擊 “數(shù)字 ”選項卡。 要將含有零值的單元格顯示成空白單元格時，只需清除 “零值 ”復(fù)選框即可。；如果需要隱藏單元格中所有數(shù)值，則在 “類型 ”框中鍵入 。 選擇 “格式 ”菜單中 “工作表 ”項目下的 “隱藏 ”命令。例如，使用了不正確的區(qū)域運算符或不正確的單元格引用等。 ＃ name? 顧名思義，這是公式中使用了 Excel不能識別的文本而產(chǎn)生的錯誤；也可能是刪除了公式中使用的共同名稱或使用了不存在以及拼寫錯誤的名稱所致。 初用 Excel，每個人都會驚嘆其與眾不同的功能和得心應(yīng)手的操作。 然后按住 Ctrl 鍵，再單擊選定需要打印的每一個文件名 。 取消出錯警告的方法與上述方法類似，也是先選中設(shè)置了出錯警告的單元格或單元格區(qū)域，打開 “出錯警告 ”選項卡后，單擊 “全部清除 ”按鈕即可。 “有效性檢查 ”設(shè)置出錯警告 數(shù)據(jù)錄入錯誤幾乎是不可避免的，有效性檢查僅能查出輸入的數(shù)據(jù)是否有問題，但不能給出糾正的方法。 性檢查 用戶對單元格的作用認識不清，是導(dǎo)致數(shù)據(jù)輸入錯誤的常見原因。以小數(shù) (其它數(shù)據(jù)基本類似 )的有效性檢查為例，其設(shè)置方法是： 。在縱的方向上，可以向下克隆，即用最上面的單元內(nèi)容向下復(fù)制；可以向上克隆，即用最下面的單元內(nèi)容向上復(fù)制。 工作表中有時需要直排或旋轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的方向。 (二 )、折線圖 在最終生成的柱形圖中，用鼠標右鍵單擊圖區(qū)域，顯示命令列表，從中選擇圖表類型選項，顯示圖表類型對話框，從對話框中選擇折線圖，單擊 “確定 ”按鈕后就生成了反映數(shù)據(jù)趨勢的折線圖。運用 Excel的圖表制作可以生成多種類型的圖表，下面以柱形圖、折線圖、餅圖三種類型為例，分別介紹其制作方法。 另一個報表的標題是 “月份收入支出情況表 ”。 Excel中巧寫月份 月度報表的標題中常含有月 份數(shù)值。下述的方法，可以讓你的愿望變?yōu)楝F(xiàn)實。 雙擊當前工作表下部的名稱 ，如 “Sheet1”，再輸入新的名稱即可。 1如何快速返回選中區(qū)域？ 按 Ctr+BacksPae（即退格鍵）。 EXCEL 中有序號一欄，由于對表格進行調(diào)整，序號全亂了 ,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？ 如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作 EXCEL 表格時就應(yīng)將 序號這一字段與其他字段分開，如在 “總分 ”與 “排名 ”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時就不會影響序號了。 如何避免在 EXCEL 中輸入如 “11”、 “12”之類的格式后它即變成 1月 1 日， 1 月 2日等日期形式？ 這是由于 EXCEL 自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的 “格式 ”菜單，選 “單元格 ”，再在 “數(shù)字 ”菜單標簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。 看完了這些輸入分數(shù)的方法，你是不是也覺得輸入分數(shù)并不是一個簡單的問題？如有興趣，可以逐一嘗試這些方法并體會其中的奧妙。 使用 Microsoft公式輸入 我們可以使用菜單 “插入 /對象 ”，在對象類型里找到 “Microsoft公式 ”，〔確定〕即可出現(xiàn)公式編輯器（公式編輯器需要自定義安裝，如果還沒有安裝，會提示放進 Office 安裝光盤，按提示操作即可），我們可以按在 Word 中使用公式編輯器同樣的方法輸入分數(shù)。 整數(shù)位 +空格 +分數(shù) 例：要輸入二分之一，可以輸入： 0（空格） 1/2；如果要輸入一又三分之一，可以輸入： 1（空格）1/3。例如，如果在 “位數(shù) ”框中輸入 “3”，然后在單元格中鍵入 “1”，則其值為 “0． 001”。如圖 2。 其實，利用 Excel中保護工作表的相應(yīng)功能，就可以避免此類錯誤。 問：每次啟動 Excel時，窗口右側(cè)都被一個工具條占去了一大部分（如圖 1），影響編輯表格，如何不讓這個工具條自動啟動呢？ 圖一 答：你所說的工具條，是 自 Excel2020 以后，新增的一個 “任務(wù)窗格 ”，在這個任務(wù)窗格的引導(dǎo)下，可以快速完成 Excel的相關(guān)編輯工作。 圖 7 這時就會出現(xiàn) “文本導(dǎo)入向?qū)?”對話框，按照前面介紹的相同方法進行設(shè)置，最 后單擊完成按鈕，在如圖 8 所示的 “導(dǎo)入數(shù)據(jù) ”對話框中選擇是將文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入到現(xiàn)有工作表，還是新建一個工作表。 圖 2 在該對話框中可以設(shè)置原始數(shù)據(jù)類型，在選項右側(cè)有比較清楚的說明，這里不再贅述，單擊 “下一步 ”按鈕，進入第 2 步設(shè)置，如圖 3 所示。單擊 “設(shè)置自選圖形格式 ”對話框中的對齊選項卡，將文本的水平和垂直對齊方式都改為 “居中 ”，如圖 4 所示。 如圖 1 所示即為在自選圖形中顯示數(shù)據(jù)值的一個示例。 利用高級篩選功能巧妙刪除 Excel 的重復(fù)記錄 Excel有一個小小的缺陷，那就是無法自動識 別重復(fù)的記錄。如圖 5。 要統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，首先要把連在一起的各列數(shù)據(jù)分開，首先想到的是用 Word 的文本轉(zhuǎn)換為表格功能，但嘗試后發(fā)現(xiàn)，在 Word 中要將文本轉(zhuǎn)為表格，必須具有文字分隔符，但從圖 1 可見，幾列數(shù)據(jù)是連在一起的，沒有 Word 能夠識別的符號分隔，所以此路不通。如果不想讓別人看見具體的公式內(nèi)容，可以將其隱藏起來： ① 用上面的方法，選中所有包含公式的單元格。選中標題所在的單元格，打開 “單元格格式 ”對話框，進入 “圖案 ”標簽，選中 “顏色 ”下面的 “淡紫 ”顏色，然后按 “圖案 ” 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的對話框中，選中一種網(wǎng)紋樣式（如 “%灰色 ”等），確定退出，標題即被加上美麗的底紋和底色（參見圖 10，是不是比圖 6 效果更好一些？） 圖 10 六、 “保護 ”標簽（圖 11） 圖 11 [紙上談兵 ] ① 選中此項，相應(yīng)單元格中的數(shù)據(jù)不能被修改； ② 選中此項，相