【正文】 應(yīng)單元格中的數(shù)據(jù)在編輯欄上不顯示； ③ 確定退出； ④ “隱藏 ”的效果。 三、 “字體 ”標簽（圖 5） 圖 5 [紙上談兵 ] ① 拉動滾動條，設(shè)置字體； ② 設(shè)置字型； ③ 拉動滾動條，設(shè)置字號； ④ 點擊下拉按鈕，設(shè)置下劃線； ⑤ 點擊下拉按鈕，設(shè)置字符顏色； ⑥ 設(shè)置上、下標、刪除線等特殊格式； ⑦ 預(yù)覽設(shè)置效果； ⑧ 上標設(shè)置前； ⑨ 上標設(shè)置后。 [紙上談兵 ] 圖 2 （圖 2） ① 設(shè)置數(shù)據(jù)左右對齊方式（默認為靠左）； ② 設(shè)置數(shù)據(jù)上下對齊方式（ 2020 默認為 “靠下 ”， XP 默認為 “居中 ”； ③ 設(shè)置數(shù)據(jù)的縮進（也就是通常所說的退格）； ④ 設(shè)置 前； ⑤ 設(shè)置后。 [實戰(zhàn)演習(xí) ] 身份證號碼輕松輸入 大家知道，在 Excel默認情況下，當單元格中輸入的數(shù)字位數(shù)超過 11 位（不含 11 位）時，系統(tǒng)將以 “科學(xué)記數(shù) ”格式顯示輸入的數(shù)字；當輸入的數(shù)字位數(shù)超過 15 位（不含 15 位）時，系統(tǒng)將 15 位以后的數(shù)字全部顯示為 “0”。最后復(fù)制到目標只需直接選擇 “粘貼 ”命令即可（或者按 Shift 鍵再選擇 “編輯 → 粘貼圖片 ”命令）。單擊 “確定 ”按鈕。 1．一次轉(zhuǎn)換一個單元格 在 “工具 ”菜單上，單擊 “選項 ”，再單擊 “錯誤檢查 ”選項卡（一定要確保選中了 “允許后臺錯誤檢查 ”和 “數(shù)字以文本形式存儲 ”復(fù)選框）。 （圖三） 有了這些快速輸入文本的方法后，工作效率是不是提高啦！ 聽著就行 讓 Excel 報賬 許多人經(jīng) 常要用 Excel來統(tǒng)計一些數(shù)據(jù)，統(tǒng)計完成后還要對數(shù)據(jù)進行校對，但是這么多數(shù)據(jù)怎樣才能不出差錯地進行校對呢？其實我們可以用一下 Excel自帶的 “文本到語音 ”功能，讓軟件通過發(fā)聲自動給你報賬。具體操作方法：首先在要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母或單詞（如 WMG 注意：該字母 /單詞不能與其他單元格中的相同），然后直接按 Ctrl+H 快捷鍵來打開 “替換 ”對話框，在 “查找內(nèi)容 ”欄內(nèi)輸入代替的東東 “WMG”，在 “替換為 ”欄內(nèi)輸入 “智創(chuàng)工作室 亦可 ”，再按 “替換全部 ”按鈕即可。 分析：只有一門不及格，我們可以這樣考慮：如果語文不及格，肯定要數(shù)學(xué)、英語及格，如果數(shù)學(xué)不及格，肯定要語文、英語及格，如果要英語不及格，肯定要語文、數(shù)學(xué)及格。 說這么多，不知你聽著有什么感覺，拿上面舉的那個例子來說， “年齡在 30 歲以上 ”和 “學(xué)歷是本科 ”是兩個條件，在題目的含義中我們看出這兩個條件要同時成立，是與關(guān)系，所以條件區(qū)域?qū)懛ㄈ缦卤? 年齡 學(xué)歷 30 本科 把兩個條件寫在一行 ，表示他們是與關(guān)系。 在字段名行的下方書寫篩選條件，條件的數(shù)據(jù)要和相應(yīng)的字段在同一列，比如上例中年齡為 30 歲，則 “30”這個數(shù)據(jù)要寫在條件區(qū)域中 “年齡 ”所在列，同時 “本科 ”要寫 在條件區(qū)域中 “學(xué)歷 ”所在的列。 辦法有了，實現(xiàn)起來就簡單多了。但現(xiàn)在的問題是當初排準考證號的時候是各個學(xué)校的學(xué)生間隔排列的，只知道本?？忌臏士甲C號都是偶數(shù)。因此，只有把所有的偶數(shù)考生成績篩選出來，才有可能最后解決問題。在工作表的最后（ G 列）添加“識別符”字段。 那么在寫條件時，一般都同時有多個條件，這些條件是個什么關(guān)系，又怎么在條件區(qū)域中分布呢？ 我們平時所用的邏輯條件，如果有多個，它們之間總是會存在兩種關(guān)系，一種是 “或 ”關(guān)系，一種是 “與 ”關(guān)系。 這里第一個條件 “30”寫的時候在前面加了一個 “”號，表示在 30 以上，我們平時用的不等關(guān)系有大于、小于等幾種，它們使用的符號如下表所示： 大于 小于 大于等于 = 小于等于 = 不等于 如果是等于關(guān)系，則直接寫值，不需加符號。這樣三個大條件，每個大條件中又包含三個小條件，這些條件是個什么關(guān)系呢，我們先分析其中的一個大條件 “語文不及格，數(shù)學(xué)英語及格 ”，這個大條件中有三個小條件，三個小條件要同時成立才符合我們的要求，所以它們之間是與關(guān)系，那么三個條件之間只要有一個成立，該學(xué)生就是只有一門不及格者，所 以它們之間是或關(guān)系，這樣我們寫出條件區(qū)域如下所示： 語文 數(shù)學(xué) 英語 60 =60 =60 =60 60 =60 =60 =60 60 篩選出 “系別 ”為英語系、中文系， “年齡 ”在 20 歲以上的 “籍貫 ”是北京、天津的學(xué)生。 （圖一） OFFICE 提供了 “自動更正 ”功能，通過 “工具 ”菜單中的 “自動更正選項 ”打開自動更正窗口，在 “替換 ”欄內(nèi)填入 “WMG”，在 “替換為 ”欄內(nèi)填入 “智創(chuàng)工作室 亦可 ”，單擊 “添加 ”后按 “確定 ”返回。 打開 Excel，點擊 “工具 → 語音 → 顯示文本到語音工具欄 ”，由于這個功能在安裝 Excel的時候不是默認安裝的，所以在第一次使用時會提示插入 Office 安裝光盤來安裝這個功能。選中任何在 左上角有綠色錯誤指示符的單元格。 3．處理特殊財務(wù)數(shù)字 一些財務(wù)程序顯示負值時在該值右邊帶有負號 “”。我們還可以將其在 Word 中進行粘貼。這樣一來，如果我們要輸入 身份證號碼（ 15 位或 18 位），身份證號碼就不能正確顯示出來了。 （圖 3） ① 將數(shù)據(jù)設(shè)置成豎排格式； 圖 3 ②③ 均用于設(shè)置數(shù)據(jù)的傾斜方向，可以通過拖動 ② 區(qū)中指針設(shè)置，也可以直接在 ③ 區(qū)中輸入具體數(shù)據(jù)設(shè)置； ④ 設(shè)置前； ⑤ 設(shè)置后。 [實戰(zhàn)演習(xí) ] 讓標題更具魅力 利用 “字體 ”標簽，可以一次性完成表格標題的個性化設(shè)置。 [實戰(zhàn)演習(xí) ] 保護你的公式 如果你制作的表格是讓別人使用的，辛辛苦苦輸入的公式，是不是常常被使用者搞得面目全非呢？沒關(guān)系！將他們保護起來。 ② 進入 “保護 ”標簽， 在 “隱藏 ”選中前面的復(fù)選框中加上 “∨ ”號，確定退出。 只能再試試 Excel了，終于在 “數(shù)據(jù) ”菜單中找到了 Excel的 “分列 ”命令，以下就是解決問題的全過程。 分列完畢后，單擊 “下一步 ”，設(shè)置每列的數(shù)據(jù)類型。為了清除這些重復(fù)記錄，有的朋友是一個一個手工刪，既費時又費力。 圖 1 下面是具體的操作步驟。 圖 4 當然還可以根據(jù)需要設(shè)置其它格式。 圖 3 再單擊 “下一步 ”按鈕進入第 3 步設(shè)置，如圖 4 所示。如果選擇現(xiàn)在工作表，還可以再對目標單元格進行設(shè)置。但是，對于初學(xué)者來說，這個功能可能很少用到，我們可以將其關(guān)閉：打開 “選項 ”對話框，切換到 “視圖 ”標簽下，清除 “顯示 ”下面 “啟動任務(wù)窗格 ”選項前面復(fù)選框中的 “∨ ”號（如圖 2），確定返回就行了。思路如下：將表格中重要的使用公式和函數(shù)計算的單元格鎖定，不允許修改，留下其他單元格進行基本數(shù)據(jù)的輸入，這樣就可以保護重要單元格中數(shù)據(jù)和公式的安全性和穩(wěn)定性。 圖二 3．設(shè)定保護區(qū)域 選中圖 1 中的紅色區(qū)域，在圖 2 的對話框中勾選 “鎖定 ”和 “隱藏 ”。如果在 “位數(shù) ”框中輸入 “－ 3”，然后在單元格中鍵入 “1”，則其值為 “1000”；在選擇 “自動設(shè)置小數(shù)點 ”選項之前輸入的數(shù)字不受小數(shù)位數(shù)的影響。 方法優(yōu)缺點：此方法輸入分數(shù)方便，可以計算，但不夠美觀（因為我們常用豎式表示分數(shù)，這樣輸入不太符合我們的閱 讀習(xí)慣）。 方法優(yōu)缺點：輸入非常美觀，易于排版，符合日常書寫分式的習(xí)慣 ，但輸入的分數(shù)不能計算。 Excel 技巧（一） 如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在單位的人事資料，在 excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù) 13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力： 1）假設(shè)證書號在 A列，在 A列后點擊鼠標右鍵，插入一列 ，為 B列 ； 2）在 B2 單元格寫入： =13 amp。 在 EXCEL 中如何使它象 WORD一樣的自動定時保存文件？ 點擊 “工具 ”菜單 “自動保存 ”項，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。 用 Excel2020 做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資 .......），想輸出成工資條的形式。 1如何快速定位到單元格？ 方法一：按 F5 鍵，出現(xiàn) “定位 ”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市 “確定 ”按鈕即可。 例如統(tǒng)計學(xué)生成績時，希望輸入 60 以下的分數(shù)時，能顯示為 “不及格 ”，輸入 60 以上的分數(shù)時，顯示為 “及格 ”。該方法是： D2： D5 的單元格區(qū)域。在工作中利用函數(shù)自動填寫月份，十分方便。與第一個 工資表不同的是，此表編報、匯總并打印的是上一個月的收入 /支出情況，所以不能直接套用工資表中對兩個函數(shù)的應(yīng)用。 (一 )、柱形圖 “開始 → 程序 → Microsoft Excel”,進入 Excel工作界面，先制作統(tǒng)計表格，并拖拉選取要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。 (三 )、餅圖 同折線圖的生成步驟基本一樣，只要從 “圖表類型 ”對話框中選擇 “餅圖 ”，單出 “確定 ”按鈕，就能生成反映數(shù)據(jù)比例分配的餅圖。方法是在 [單元格格式 ]對話框中選擇 [對齊 ]標簽，再在 [方向 ]框中選中所要的格式。 其克隆方式有四種： 1 相同數(shù)據(jù)的克隆 2 有特點數(shù)據(jù)的克隆 3 自定義序列的克隆 4 工作表間的克隆 (三 )、 “克隆 ”Excel表格數(shù)據(jù)的 +操作過程 1 相同數(shù)據(jù)的克隆 首先確定克隆數(shù)據(jù)的范圍；其次打開頂行菜單的編輯項，點擊 “填充 ”→ 選擇克隆的方向。 “數(shù)據(jù) 有效性 ”選單，打開 “數(shù)據(jù)有效性 ”對話框。針對這種情況， Excel 2020 可在用戶選中單元格時給予提示，從而減少輸入錯誤的發(fā)生率。對此，可以在進行有效性檢查的同時設(shè)置出錯警告，在數(shù)據(jù)錄入錯誤發(fā)生時提示用戶如何操作。 “有效性檢查 ”自動選擇輸入法 在 Excel數(shù)據(jù)錄入時，切換輸入法會大大影響錄入速度，為此， Excel 2020 可以根據(jù)要輸入的內(nèi)容自動切換輸入法。 單擊 [工具 ]按鈕，然后單擊 “打印 ”命令。但和每個人都會遭遇死機一樣，平時服服帖帖隨叫隨到的 Excel有時卻也會鬧鬧脾氣，給你擺出一副諸如 “＃＃＃＃＃ !或 “＃ VALUE!的難看臉色，搞得你莫名其妙還茫然不知所措。 ＃ N/A 很 明顯，這是在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時產(chǎn)生的錯誤信息。 其實，為了盡快找到公式中出現(xiàn)的錯誤，我們還可以按以下步驟進行檢查： ① 看所有圓括號是否都成對出現(xiàn)； ② 檢查是否已經(jīng)輸入了所有必選的乘數(shù)； ③ 在函數(shù)中輸入函數(shù)嵌套時是否沒有超過等級； ④ 引用的工作簿或工作表名稱中包含非字母字符時是否用了單引號引起來； ⑤ 每一個外部引用包含的工作簿的名稱及路徑是否正確； ⑥ 在公式中輸入 數(shù)字時是否沒有為它們設(shè)置格式等。 (四 )隱藏工作表中行或列 從 Excel工作表中選定需要隱藏的行或列。 (三個分號 )即可。 (六 )在全部工作表中隱藏零值 單擊 “工具 ”菜單中的 “選項 ”命令，然后在彈出的 “選項 ”窗口中單擊 “視圖 ”選項卡。 (五 )在選定單元格中隱藏零值或其它數(shù)據(jù) 選擇包含零值 (0)或其它要隱藏數(shù)值的單元格。 清除 “最近使用的文件列表 []項 ”復(fù)選框。 ＃ REF! 單元格中出現(xiàn)這樣的信息是因為該單元格引用無效的結(jié)果。但是我們要改正這些因公式錯誤而導(dǎo)致的問題卻并不困難，關(guān)鍵是要弄清到底是什么出了錯，這樣我們才能對癥下藥。 ： 改變打印機分辨率，以一種低分辨率的方式來打印就可以縮短打印時間。 “數(shù)據(jù) 有效性 ”選單，打開 “數(shù)據(jù)有效性 ”對話框中的 “輸入法模式 ”選項卡。 “數(shù)據(jù) 有效性 ”選單，打開 “數(shù)據(jù)有效性 ”對話框中的 “出錯警告 ”選項卡。 “數(shù)據(jù) 有效性 ”選單，打開 “數(shù)據(jù)有效性 ”對話框中的 “輸入信息 ”選項卡。 “數(shù)據(jù) ”下拉列表中選擇所需的數(shù)據(jù)范圍邏輯，如介于、小于、大于或等于等，然后指定數(shù)據(jù)的上下限。首先確定克隆的范圍輸入第一數(shù)據(jù)，其次打開頂行菜單編輯項 → 填充 → 序列。常用兩種方法 :一是在輸入第一個字符前，鍵入單引號 “”；二是先鍵入等號 “=”，并在數(shù)字前后加上雙引號 “”。 Excel中對特殊文字進行處理的方法 你也許從不用 Excel來完成短篇文章或報告 (其實 Excel也能做得很出色 )，但在 Excel工作表中必然會遇到一些文字處理過程