【正文】 應(yīng)單元格中的數(shù)據(jù)在編輯欄上不顯示； ③ 確定退出； ④ “隱藏 ”的效果。 三、 “字體 ”標(biāo)簽（圖 5） 圖 5 [紙上談兵 ] ① 拉動(dòng)滾動(dòng)條，設(shè)置字體； ② 設(shè)置字型； ③ 拉動(dòng)滾動(dòng)條，設(shè)置字號(hào)； ④ 點(diǎn)擊下拉按鈕，設(shè)置下劃線； ⑤ 點(diǎn)擊下拉按鈕，設(shè)置字符顏色； ⑥ 設(shè)置上、下標(biāo)、刪除線等特殊格式； ⑦ 預(yù)覽設(shè)置效果； ⑧ 上標(biāo)設(shè)置前； ⑨ 上標(biāo)設(shè)置后。 [紙上談兵 ] 圖 2 （圖 2） ① 設(shè)置數(shù)據(jù)左右對(duì)齊方式（默認(rèn)為靠左）； ② 設(shè)置數(shù)據(jù)上下對(duì)齊方式（ 2020 默認(rèn)為 “靠下 ”， XP 默認(rèn)為 “居中 ”； ③ 設(shè)置數(shù)據(jù)的縮進(jìn)（也就是通常所說(shuō)的退格）； ④ 設(shè)置 前； ⑤ 設(shè)置后。 [實(shí)戰(zhàn)演習(xí) ] 身份證號(hào)碼輕松輸入 大家知道，在 Excel默認(rèn)情況下，當(dāng)單元格中輸入的數(shù)字位數(shù)超過(guò) 11 位（不含 11 位）時(shí)，系統(tǒng)將以 “科學(xué)記數(shù) ”格式顯示輸入的數(shù)字；當(dāng)輸入的數(shù)字位數(shù)超過(guò) 15 位（不含 15 位）時(shí)，系統(tǒng)將 15 位以后的數(shù)字全部顯示為 “0”。最后復(fù)制到目標(biāo)只需直接選擇 “粘貼 ”命令即可（或者按 Shift 鍵再選擇 “編輯 → 粘貼圖片 ”命令）。單擊 “確定 ”按鈕。 1．一次轉(zhuǎn)換一個(gè)單元格 在 “工具 ”菜單上，單擊 “選項(xiàng) ”，再單擊 “錯(cuò)誤檢查 ”選項(xiàng)卡（一定要確保選中了 “允許后臺(tái)錯(cuò)誤檢查 ”和 “數(shù)字以文本形式存儲(chǔ) ”復(fù)選框）。 （圖三） 有了這些快速輸入文本的方法后，工作效率是不是提高啦！ 聽(tīng)著就行 讓 Excel 報(bào)賬 許多人經(jīng) 常要用 Excel來(lái)統(tǒng)計(jì)一些數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)完成后還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)，但是這么多數(shù)據(jù)怎樣才能不出差錯(cuò)地進(jìn)行校對(duì)呢？其實(shí)我們可以用一下 Excel自帶的 “文本到語(yǔ)音 ”功能，讓軟件通過(guò)發(fā)聲自動(dòng)給你報(bào)賬。具體操作方法：首先在要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母或單詞（如 WMG 注意：該字母 /單詞不能與其他單元格中的相同），然后直接按 Ctrl+H 快捷鍵來(lái)打開(kāi) “替換 ”對(duì)話框，在 “查找內(nèi)容 ”欄內(nèi)輸入代替的東東 “WMG”，在 “替換為 ”欄內(nèi)輸入 “智創(chuàng)工作室 亦可 ”，再按 “替換全部 ”按鈕即可。 分析：只有一門不及格，我們可以這樣考慮：如果語(yǔ)文不及格，肯定要數(shù)學(xué)、英語(yǔ)及格，如果數(shù)學(xué)不及格，肯定要語(yǔ)文、英語(yǔ)及格，如果要英語(yǔ)不及格，肯定要語(yǔ)文、數(shù)學(xué)及格。 說(shuō)這么多，不知你聽(tīng)著有什么感覺(jué)，拿上面舉的那個(gè)例子來(lái)說(shuō)， “年齡在 30 歲以上 ”和 “學(xué)歷是本科 ”是兩個(gè)條件，在題目的含義中我們看出這兩個(gè)條件要同時(shí)成立，是與關(guān)系，所以條件區(qū)域?qū)懛ㄈ缦卤? 年齡 學(xué)歷 30 本科 把兩個(gè)條件寫在一行 ，表示他們是與關(guān)系。 在字段名行的下方書(shū)寫篩選條件，條件的數(shù)據(jù)要和相應(yīng)的字段在同一列，比如上例中年齡為 30 歲，則 “30”這個(gè)數(shù)據(jù)要寫在條件區(qū)域中 “年齡 ”所在列，同時(shí) “本科 ”要寫 在條件區(qū)域中 “學(xué)歷 ”所在的列。 辦法有了，實(shí)現(xiàn)起來(lái)就簡(jiǎn)單多了。但現(xiàn)在的問(wèn)題是當(dāng)初排準(zhǔn)考證號(hào)的時(shí)候是各個(gè)學(xué)校的學(xué)生間隔排列的，只知道本?？忌臏?zhǔn)考證號(hào)都是偶數(shù)。因此，只有把所有的偶數(shù)考生成績(jī)篩選出來(lái)，才有可能最后解決問(wèn)題。在工作表的最后（ G 列）添加“識(shí)別符”字段。 那么在寫條件時(shí)，一般都同時(shí)有多個(gè)條件，這些條件是個(gè)什么關(guān)系，又怎么在條件區(qū)域中分布呢？ 我們平時(shí)所用的邏輯條件，如果有多個(gè)，它們之間總是會(huì)存在兩種關(guān)系，一種是 “或 ”關(guān)系，一種是 “與 ”關(guān)系。 這里第一個(gè)條件 “30”寫的時(shí)候在前面加了一個(gè) “”號(hào)，表示在 30 以上，我們平時(shí)用的不等關(guān)系有大于、小于等幾種，它們使用的符號(hào)如下表所示： 大于 小于 大于等于 = 小于等于 = 不等于 如果是等于關(guān)系，則直接寫值，不需加符號(hào)。這樣三個(gè)大條件，每個(gè)大條件中又包含三個(gè)小條件，這些條件是個(gè)什么關(guān)系呢，我們先分析其中的一個(gè)大條件 “語(yǔ)文不及格，數(shù)學(xué)英語(yǔ)及格 ”，這個(gè)大條件中有三個(gè)小條件，三個(gè)小條件要同時(shí)成立才符合我們的要求，所以它們之間是與關(guān)系，那么三個(gè)條件之間只要有一個(gè)成立，該學(xué)生就是只有一門不及格者，所 以它們之間是或關(guān)系，這樣我們寫出條件區(qū)域如下所示： 語(yǔ)文 數(shù)學(xué) 英語(yǔ) 60 =60 =60 =60 60 =60 =60 =60 60 篩選出 “系別 ”為英語(yǔ)系、中文系， “年齡 ”在 20 歲以上的 “籍貫 ”是北京、天津的學(xué)生。 （圖一） OFFICE 提供了 “自動(dòng)更正 ”功能，通過(guò) “工具 ”菜單中的 “自動(dòng)更正選項(xiàng) ”打開(kāi)自動(dòng)更正窗口，在 “替換 ”欄內(nèi)填入 “WMG”，在 “替換為 ”欄內(nèi)填入 “智創(chuàng)工作室 亦可 ”，單擊 “添加 ”后按 “確定 ”返回。 打開(kāi) Excel，點(diǎn)擊 “工具 → 語(yǔ)音 → 顯示文本到語(yǔ)音工具欄 ”，由于這個(gè)功能在安裝 Excel的時(shí)候不是默認(rèn)安裝的，所以在第一次使用時(shí)會(huì)提示插入 Office 安裝光盤來(lái)安裝這個(gè)功能。選中任何在 左上角有綠色錯(cuò)誤指示符的單元格。 3．處理特殊財(cái)務(wù)數(shù)字 一些財(cái)務(wù)程序顯示負(fù)值時(shí)在該值右邊帶有負(fù)號(hào) “”。我們還可以將其在 Word 中進(jìn)行粘貼。這樣一來(lái)，如果我們要輸入 身份證號(hào)碼（ 15 位或 18 位），身份證號(hào)碼就不能正確顯示出來(lái)了。 （圖 3） ① 將數(shù)據(jù)設(shè)置成豎排格式； 圖 3 ②③ 均用于設(shè)置數(shù)據(jù)的傾斜方向，可以通過(guò)拖動(dòng) ② 區(qū)中指針設(shè)置，也可以直接在 ③ 區(qū)中輸入具體數(shù)據(jù)設(shè)置； ④ 設(shè)置前； ⑤ 設(shè)置后。 [實(shí)戰(zhàn)演習(xí) ] 讓標(biāo)題更具魅力 利用 “字體 ”標(biāo)簽，可以一次性完成表格標(biāo)題的個(gè)性化設(shè)置。 [實(shí)戰(zhàn)演習(xí) ] 保護(hù)你的公式 如果你制作的表格是讓別人使用的，辛辛苦苦輸入的公式，是不是常常被使用者搞得面目全非呢？沒(méi)關(guān)系！將他們保護(hù)起來(lái)。 ② 進(jìn)入 “保護(hù) ”標(biāo)簽， 在 “隱藏 ”選中前面的復(fù)選框中加上 “∨ ”號(hào)，確定退出。 只能再試試 Excel了，終于在 “數(shù)據(jù) ”菜單中找到了 Excel的 “分列 ”命令，以下就是解決問(wèn)題的全過(guò)程。 分列完畢后，單擊 “下一步 ”，設(shè)置每列的數(shù)據(jù)類型。為了清除這些重復(fù)記錄，有的朋友是一個(gè)一個(gè)手工刪，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。 圖 1 下面是具體的操作步驟。 圖 4 當(dāng)然還可以根據(jù)需要設(shè)置其它格式。 圖 3 再單擊 “下一步 ”按鈕進(jìn)入第 3 步設(shè)置，如圖 4 所示。如果選擇現(xiàn)在工作表，還可以再對(duì)目標(biāo)單元格進(jìn)行設(shè)置。但是，對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，這個(gè)功能可能很少用到，我們可以將其關(guān)閉：打開(kāi) “選項(xiàng) ”對(duì)話框，切換到 “視圖 ”標(biāo)簽下，清除 “顯示 ”下面 “啟動(dòng)任務(wù)窗格 ”選項(xiàng)前面復(fù)選框中的 “∨ ”號(hào)（如圖 2），確定返回就行了。思路如下：將表格中重要的使用公式和函數(shù)計(jì)算的單元格鎖定，不允許修改，留下其他單元格進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的輸入，這樣就可以保護(hù)重要單元格中數(shù)據(jù)和公式的安全性和穩(wěn)定性。 圖二 3．設(shè)定保護(hù)區(qū)域 選中圖 1 中的紅色區(qū)域，在圖 2 的對(duì)話框中勾選 “鎖定 ”和 “隱藏 ”。如果在 “位數(shù) ”框中輸入 “－ 3”，然后在單元格中鍵入 “1”，則其值為 “1000”；在選擇 “自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn) ”選項(xiàng)之前輸入的數(shù)字不受小數(shù)位數(shù)的影響。 方法優(yōu)缺點(diǎn)：此方法輸入分?jǐn)?shù)方便，可以計(jì)算，但不夠美觀（因?yàn)槲覀兂Ｓ秘Q式表示分?jǐn)?shù)，這樣輸入不太符合我們的閱 讀習(xí)慣）。 方法優(yōu)缺點(diǎn)：輸入非常美觀，易于排版，符合日常書(shū)寫分式的習(xí)慣 ，但輸入的分?jǐn)?shù)不能計(jì)算。 Excel 技巧（一） 如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在單位的人事資料，在 excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來(lái)的職稱證書(shū)的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書(shū)號(hào)碼前再添上兩位數(shù) 13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力： 1）假設(shè)證書(shū)號(hào)在 A列，在 A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列 ，為 B列 ； 2）在 B2 單元格寫入： =13 amp。 在 EXCEL 中如何使它象 WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？ 點(diǎn)擊 “工具 ”菜單 “自動(dòng)保存 ”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。 用 Excel2020 做成的工資表，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號(hào)、姓名、崗位工資 .......），想輸出成工資條的形式。 1如何快速定位到單元格？ 方法一：按 F5 鍵，出現(xiàn) “定位 ”對(duì)話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市 “確定 ”按鈕即可。 例如統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，希望輸入 60 以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，能顯示為 “不及格 ”，輸入 60 以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為 “及格 ”。該方法是： D2： D5 的單元格區(qū)域。在工作中利用函數(shù)自動(dòng)填寫月份，十分方便。與第一個(gè) 工資表不同的是，此表編報(bào)、匯總并打印的是上一個(gè)月的收入 /支出情況，所以不能直接套用工資表中對(duì)兩個(gè)函數(shù)的應(yīng)用。 (一 )、柱形圖 “開(kāi)始 → 程序 → Microsoft Excel”,進(jìn)入 Excel工作界面，先制作統(tǒng)計(jì)表格，并拖拉選取要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。 (三 )、餅圖 同折線圖的生成步驟基本一樣，只要從 “圖表類型 ”對(duì)話框中選擇 “餅圖 ”，單出 “確定 ”按鈕，就能生成反映數(shù)據(jù)比例分配的餅圖。方法是在 [單元格格式 ]對(duì)話框中選擇 [對(duì)齊 ]標(biāo)簽，再在 [方向 ]框中選中所要的格式。 其克隆方式有四種： 1 相同數(shù)據(jù)的克隆 2 有特點(diǎn)數(shù)據(jù)的克隆 3 自定義序列的克隆 4 工作表間的克隆 (三 )、 “克隆 ”Excel表格數(shù)據(jù)的 +操作過(guò)程 1 相同數(shù)據(jù)的克隆 首先確定克隆數(shù)據(jù)的范圍；其次打開(kāi)頂行菜單的編輯項(xiàng)，點(diǎn)擊 “填充 ”→ 選擇克隆的方向。 “數(shù)據(jù) 有效性 ”選單，打開(kāi) “數(shù)據(jù)有效性 ”對(duì)話框。針對(duì)這種情況， Excel 2020 可在用戶選中單元格時(shí)給予提示，從而減少輸入錯(cuò)誤的發(fā)生率。對(duì)此，可以在進(jìn)行有效性檢查的同時(shí)設(shè)置出錯(cuò)警告，在數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)提示用戶如何操作。 “有效性檢查 ”自動(dòng)選擇輸入法 在 Excel數(shù)據(jù)錄入時(shí)，切換輸入法會(huì)大大影響錄入速度，為此， Excel 2020 可以根據(jù)要輸入的內(nèi)容自動(dòng)切換輸入法。 單擊 [工具 ]按鈕，然后單擊 “打印 ”命令。但和每個(gè)人都會(huì)遭遇死機(jī)一樣，平時(shí)服服帖帖隨叫隨到的 Excel有時(shí)卻也會(huì)鬧鬧脾氣，給你擺出一副諸如 “＃＃＃＃＃ !或 “＃ VALUE!的難看臉色，搞得你莫名其妙還茫然不知所措。 ＃ N/A 很 明顯，這是在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤信息。 其實(shí)，為了盡快找到公式中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，我們還可以按以下步驟進(jìn)行檢查： ① 看所有圓括號(hào)是否都成對(duì)出現(xiàn)； ② 檢查是否已經(jīng)輸入了所有必選的乘數(shù)； ③ 在函數(shù)中輸入函數(shù)嵌套時(shí)是否沒(méi)有超過(guò)等級(jí)； ④ 引用的工作簿或工作表名稱中包含非字母字符時(shí)是否用了單引號(hào)引起來(lái)； ⑤ 每一個(gè)外部引用包含的工作簿的名稱及路徑是否正確； ⑥ 在公式中輸入 數(shù)字時(shí)是否沒(méi)有為它們?cè)O(shè)置格式等。 (四 )隱藏工作表中行或列 從 Excel工作表中選定需要隱藏的行或列。 (三個(gè)分號(hào) )即可。 (六 )在全部工作表中隱藏零值 單擊 “工具 ”菜單中的 “選項(xiàng) ”命令，然后在彈出的 “選項(xiàng) ”窗口中單擊 “視圖 ”選項(xiàng)卡。 (五 )在選定單元格中隱藏零值或其它數(shù)據(jù) 選擇包含零值 (0)或其它要隱藏?cái)?shù)值的單元格。 清除 “最近使用的文件列表 []項(xiàng) ”復(fù)選框。 ＃ REF! 單元格中出現(xiàn)這樣的信息是因?yàn)樵搯卧褚脽o(wú)效的結(jié)果。但是我們要改正這些因公式錯(cuò)誤而導(dǎo)致的問(wèn)題卻并不困難，關(guān)鍵是要弄清到底是什么出了錯(cuò)，這樣我們才能對(duì)癥下藥。 ： 改變打印機(jī)分辨率，以一種低分辨率的方式來(lái)打印就可以縮短打印時(shí)間。 “數(shù)據(jù) 有效性 ”選單，打開(kāi) “數(shù)據(jù)有效性 ”對(duì)話框中的 “輸入法模式 ”選項(xiàng)卡。 “數(shù)據(jù) 有效性 ”選單，打開(kāi) “數(shù)據(jù)有效性 ”對(duì)話框中的 “出錯(cuò)警告 ”選項(xiàng)卡。 “數(shù)據(jù) 有效性 ”選單，打開(kāi) “數(shù)據(jù)有效性 ”對(duì)話框中的 “輸入信息 ”選項(xiàng)卡。 “數(shù)據(jù) ”下拉列表中選擇所需的數(shù)據(jù)范圍邏輯，如介于、小于、大于或等于等，然后指定數(shù)據(jù)的上下限。首先確定克隆的范圍輸入第一數(shù)據(jù)，其次打開(kāi)頂行菜單編輯項(xiàng) → 填充 → 序列。常用兩種方法 :一是在輸入第一個(gè)字符前，鍵入單引號(hào) “”；二是先鍵入等號(hào) “=”，并在數(shù)字前后加上雙引號(hào) “”。 Excel中對(duì)特殊文字進(jìn)行處理的方法 你也許從不用 Excel來(lái)完成短篇文章或報(bào)告 (其實(shí) Excel也能做得很出色 )，但在 Excel工作表中必然會(huì)遇到一些文字處理過(guò)程