【正文】 ，因此，如何將文字內(nèi)容安排妥當(dāng)，將是一件重要的工作。 ——圖表數(shù)據(jù)源，根據(jù)需要選擇系列產(chǎn)生在行或列，單擊 “下一步 ”?！霸路菔杖胫С銮闆r ”。這個(gè)表是當(dāng)月修改，當(dāng)月打印。 “分類 ”列表中的 “自定義 ”選項(xiàng)，在 “類型 ”框中鍵入 “［ 藍(lán)色］［＜ 120＝；［紅色］［＞＝ 120］ ”。 假設(shè)分?jǐn)?shù)在 B3 單元格中，要將等級(jí)顯示在 C3單元格中。 Excel 使用技巧 （二） EXCEL 給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名 規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如 D3 表示第四列、第三行的單元格。 使用自定義方式重裝了一遍 中文 office， Excel的打印紙選項(xiàng)中只有 A4 一種？ 隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。然后進(jìn)行設(shè)置即可。當(dāng)你放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。 方法優(yōu)缺點(diǎn)：與第一種輸入方法一樣。 方法優(yōu)缺點(diǎn)：輸入不夠方便，想要知道各數(shù)值的 ANSI 碼代表的是什么可不容易，而且輸入的數(shù)值不可以計(jì)算。 編輯提示：可以通過(guò)自定義 “類型 ”來(lái)定義數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù)，在數(shù)字格式中包含逗號(hào)，可使逗號(hào)顯示為千位分隔符，或?qū)?shù)字縮小一千倍。當(dāng)然，如果公式較短可以不選此項(xiàng)，好處是可以看到某一單元格中完整的公式，從而了解計(jì)算結(jié)果的來(lái)歷。打 開(kāi) Excel 2020，按以下步驟進(jìn)行操作： 1．首先定制表格的基本框架黑色區(qū)域?yàn)閿?shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)，紅色區(qū)域?yàn)殒i定區(qū)。 問(wèn)：我想清除編輯區(qū)域中的網(wǎng)絡(luò)線（象 Word 那樣白色一片），如何操作呢？ 答：還是在 “選 項(xiàng) ”對(duì)話框的 “視圖 ”標(biāo)簽中，清除 “窗口選項(xiàng) ”下面 “網(wǎng)格線 ”選項(xiàng)前面復(fù)選框中的 “∨ ”號(hào)（參見(jiàn)圖 2），確定返回就可以了。 圖 9 設(shè)置完畢單擊 “確定 ”按鈕關(guān)閉所有對(duì)話框，即可完成文本導(dǎo)入。如圖 5 所示為打開(kāi)的文本文件，這時(shí)就可以根據(jù)自己的需要對(duì)這些文本進(jìn)行編輯了。 本例所介紹的方法可以讓關(guān)鍵數(shù)值顯示更為醒目和美觀，如果所制作的表格是要呈給上級(jí)批閱，說(shuō)不定會(huì)讓你在上級(jí)心目中得到意外的加分呢 ^_^ 往 Excel 中導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)的三種方法 Excel支持導(dǎo)入外部文本文件中的文本內(nèi)容。 “自選圖形 ”，然后從彈出菜單中選擇 “星與旗幟 |前凸帶形 ”，如圖 2 所示。今天，筆者就來(lái)向大家介紹一個(gè)如何利用 Excel的 “高級(jí)篩選 ”巧妙刪除重復(fù)記錄的小技巧。而第三列設(shè)置為 “常規(guī) ”即可， Excel將按單元格中的內(nèi)容自動(dòng)判斷并設(shè)置數(shù)據(jù)類型。 A列，在 “數(shù)據(jù) ”菜單中，單擊 “分列 ”命令，如圖 3。 [特別提醒 ]如果你想修改公式的內(nèi)容，或者要顯示出公式的具體內(nèi)容，需要執(zhí)行 “工具 → 保護(hù) → 撤銷(xiāo)保護(hù)工作表 ”命令，輸入密碼解除保護(hù)。 ② 打開(kāi)打開(kāi) “單元格格式 ”對(duì)話框，進(jìn)入 “保護(hù) ”標(biāo)簽，清除 “鎖定 ”前面復(fù)選框中的 “∨ ”號(hào)，確定退出（解除對(duì)整個(gè)工作表的鎖定）。 [實(shí)戰(zhàn)演習(xí) ] 為表格添加粉紅色的雙邊框 如果我們要為表格設(shè)置 “粉紅色的雙線外邊框 ”，可以這樣設(shè)置。 [實(shí)戰(zhàn)演習(xí) ] 讓姓名排列得整整齊齊 時(shí)下，員工的姓名，以 3 個(gè)字和 2 個(gè)字的居多，也是 4 個(gè)字或更多字的。 完整顯示出身份證號(hào)碼 選中需要輸入身份證號(hào)碼的單元格（區(qū)域），打開(kāi) “單元格格式 ”對(duì)話框，進(jìn)入 “數(shù)字 ”標(biāo)簽，在 “分類 ”下面選中 “文本 ”選項(xiàng)，確定退出，再輸入身份證號(hào)碼即可。 數(shù)據(jù)格式我做主 玩轉(zhuǎn) Excel“單元格格式 ” 在 Excel中，使用最多的也是最常見(jiàn)的一個(gè)對(duì)話框，恐 怕要數(shù) “單元格格式 ”對(duì)話框了。例如，如 果單元格 A2 中的值為 “156”，那么公式 “=LEFT(A2,LEN(A2)1)*1”將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值 “156”，然后用上面的方法操作。 2．一次轉(zhuǎn)換整個(gè)區(qū)域 在某空白單元格中，輸入數(shù)字 “1”。在朗讀的時(shí)候被朗讀到的單元格會(huì)以選中狀態(tài)顯示，而且還可以流利地朗讀中文，英文是一個(gè)字母一個(gè)字母朗讀的，這樣就可以校對(duì)英文單詞的拼寫(xiě)是否正確。 （圖二） ，先按住 Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵選定多個(gè)不連續(xù)的單元格（或區(qū)域），然后輸入文本，再按下 “Ctrl+Enter”快捷鍵，這樣就可將該文本同時(shí)輸入上述選定的單元格中。 系別 年齡 籍貫 英語(yǔ)系 20 北京 英語(yǔ)系 20 天津 中文系 20 北京 中文系 20 天津 其實(shí)條件寫(xiě)法并不難，只要你 把所需的問(wèn)題分解成最小的邏輯條件，把條件之間的邏輯關(guān)系弄清楚，就可以寫(xiě)出正確的條件區(qū)域。 下面舉幾個(gè)具體的實(shí)例，看一下篩選條件的寫(xiě)法： 選擇出語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)三門(mén) 成績(jī)中至有少一門(mén)不及格的學(xué)生。 ”，這樣表達(dá)的是他們兩個(gè)人的郵件要往回取， “去人取 ”是條件， “取回郵件 ”是結(jié)果。您看，結(jié)果是不是出來(lái)了？選中該單元格，將鼠標(biāo)移到單元格的填充句柄處，向下拖動(dòng)至最后一行，自動(dòng)計(jì)算出全部結(jié)果?？偛荒芤乙恍幸恍械刂饌€(gè)選取吧？這可是有著一千多考生的工作表呀，這么選的話，豈不把我的眼都要弄瞎了？不行，還得想個(gè)好辦法。原來(lái)這是一份 Excel 格式的全市對(duì)口高考成績(jī)表，整個(gè)工作表中除了處于 A 列的準(zhǔn)考證號(hào)字段外，其他字段就是各科的考試成績(jī)以及總分成績(jī)。 用 RIGHT 函數(shù)截取出來(lái)的也是文本，所以，還得使用 VALUE 函數(shù)將它轉(zhuǎn)換成數(shù)字 。 書(shū)寫(xiě)篩選條件時(shí)要先劃分一片條件區(qū)域，條件區(qū)域可以選擇數(shù)據(jù)清單以外的任何空白處， 只要空白的空間足以放下所有條件就可以?？梢杂涀?“不下雨 與不刮風(fēng) ”，表示兩個(gè)條件要同時(shí)成立結(jié)果才會(huì)成立。 分析：三門(mén)課程都及格，要求語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)同時(shí)在 60 分以上，這些條件是與關(guān)系。首先把要多次輸入的文本復(fù)制到剪貼板，在要使用時(shí)就可在右邊的剪貼板窗口 中選取要輸入的文本即可。 假設(shè)要需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過(guò)，并且該列中沒(méi)有空單元格，我們就可以右擊下面的單元格，選 “選擇列表 ”選項(xiàng)，則上面輸入過(guò)的文本以下拉菜單形式出現(xiàn)，用左鍵選中你需要的文本，即可將其快速輸入到選定的單元格中。 將 Excel 的文本數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字 在 Excel中，系統(tǒng)將前面帶有半角單引號(hào)的數(shù)字視為文本對(duì)待，而且為了某些需要，用戶可以通過(guò) “格式 ”菜單中的 “單元格 ”命令，將數(shù)字設(shè)置為文本格式。在 “編輯 ”菜單上，單擊 “選擇性粘貼 ”。利用這一功能，我們可以將一個(gè)數(shù)據(jù)表以圖片的形式進(jìn)行復(fù)制，從而將其轉(zhuǎn)換為圖片。 在 Excel中選中單元格（區(qū)域），執(zhí)行 “格式 → 單元格 ”命令（或者右擊鼠標(biāo)，選 “設(shè)置單元格格式 ”選項(xiàng)），即可打開(kāi) “單元格格式 ”對(duì)話框（參見(jiàn)圖 1）。以后輸入身份證號(hào)碼 7 位及以后的數(shù)字（如 “198903040611”）后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在前面加上相應(yīng)的代碼，形成完整的身份證號(hào)碼（如“340505198903040611”） 。 同時(shí)選中輸入 4 個(gè)字和更多字姓名的單元格區(qū)域，打開(kāi) “單元格格式 ”對(duì)話框，進(jìn)入 “對(duì)齊 ”標(biāo)簽，選中 “縮小字體填充 ”選項(xiàng)，確定退出。 五、 “圖案 ”標(biāo)簽（圖 9） 圖 9 [紙上談兵 ] ① 選定單元格底色； ② 點(diǎn)擊下拉按鈕，選定添加的網(wǎng)紋及網(wǎng)紋顏色（二者需要進(jìn)行兩次操 作）； ③ 設(shè)置效果。 ⑤ 執(zhí)行 “工具 → 保護(hù) →保護(hù)工作表 ”命令，打開(kāi) “保護(hù)工作表 ”對(duì)話框（如圖 13）， 圖 13 輸入密碼（密碼需要確認(rèn)一次）后確定退出，公式就被鎖定而不能修改了。幸好發(fā)現(xiàn)這軟件能把基本數(shù)據(jù)導(dǎo)出為文本文件，我想，拿到 Word 或 Exce 里 或許有辦法解決。 “下一步 ”，設(shè)置字段寬度。眨眼工夫分列完畢，然后使用 Excel的篩選、排序等功能就可以統(tǒng)計(jì)所需要的數(shù)據(jù)了。如圖 2 所示 圖 2 4. 此時(shí)， Excel便會(huì)將所有的重復(fù)記錄自動(dòng)刪除掉，確認(rèn)無(wú)誤后，您就可以把新生成的數(shù)據(jù)清單拷貝到新的工作表中繼續(xù)使用了。在自選圖形上單擊右鍵，從彈出菜單中選擇命令 “設(shè)置自選圖形格式 ”，打開(kāi) “設(shè)置自選圖形格式 ”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置一下字體格式，將字形加粗、傾斜，并將字號(hào)改得大一些，如圖 3 所示。 選擇菜單命令 “文件 |打開(kāi) ”，在 “打開(kāi) ”對(duì)話框中選擇 “文件類型 ”為 “文本文件 ”，如圖 1 所示，然后找到要導(dǎo)入的文本文件并將其選中，單擊 “打開(kāi) ”按鈕。 然后選擇菜單命令 “數(shù)據(jù) |導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) |導(dǎo)入數(shù)據(jù) ”，如圖 6 所示。但是，如果設(shè)置不當(dāng)，有時(shí)會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩。因?yàn)槎酁槔淄怨ぷ?，如果做成?nèi)含公式的格式表格推廣下去，就可以大大減輕老師們的工作量。在這個(gè)對(duì)話框中我們可以看到相關(guān)說(shuō)明：只有在工作表被保護(hù)時(shí)，鎖定單元格或隱藏公式或數(shù)據(jù)才有效。能不能提高輸入速度呢？經(jīng)過(guò)研究，筆者發(fā)現(xiàn)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)格式進(jìn)行重新定義可大大提高錄入效率，如輸入 “”只需輸入 “1”即可，下面是具體的實(shí)現(xiàn)方法和步驟： 方法一：自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn) 1. 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格； 2. 在 “工具 ”菜單上，單擊 “選項(xiàng) ”，再單擊 “編輯 ”選項(xiàng)卡； 3. 選中 “自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn) ”復(fù)選框； 4. 在 “位數(shù) ”框中，輸入小數(shù)位數(shù)，本例中輸入 “3”； 5. 單擊 “確定 ”按鈕，開(kāi)始輸入數(shù)據(jù)。使用時(shí)，用戶可根據(jù)自身需要選擇不同的方法 . 圖 1 選項(xiàng)設(shè)置框 圖 2 單元格格式 EXCEL 輸入分?jǐn)?shù)的六種方法 Excel在數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)功能方面確實(shí)很強(qiáng)大，但在一些細(xì)節(jié)上也有不盡如人意的地方，例如想輸入一個(gè)分?jǐn)?shù)，其中可有一些學(xué)問(wèn)啦。 設(shè)置單元格格式 例：要輸入二分之一，可以選中一單元格后，使用菜單 “格式 /單元格 式 ”，選中 “分類 ”為分?jǐn)?shù)，類型為“分母為一位數(shù) ”，設(shè)置完后，在此單元格輸入 ，即可以顯示 “1/2”。為了美觀，我們可以將其他單元格設(shè)置為無(wú)框線，再將背景填充顏色設(shè)置為白色。 如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)？ 打開(kāi) “工具 ”，選 “選項(xiàng) ”，再選 “常規(guī) ”，在 “最近使用的文件清單 ”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。這樣 Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭。 1如何快速選取特定區(qū)域？ 使用 F5 鍵可以快速選取特定區(qū)域 。 單擊 “插入 ”菜單下的 “工作表 ”，即可在底部看到一個(gè)新名稱的工作表。則應(yīng)該在 Sheet3的 A8 單元格輸入以下算式： =Sheet1!D8＊ 40％＋ Sheet2!B8＊ 60％。 “［＞＝ 120］ ”是條件設(shè)置，可用的條件運(yùn)算符有：＞、＜、＞＝、＜＝、＝、＜＞。“月份在職職工工資表 ”。用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢(shì)關(guān)系 。如果希望圖表與表格工作區(qū)分開(kāi) ,選擇新工作表項(xiàng)，在圖表 1 位置輸入新表單的名稱(本例使用默認(rèn)狀態(tài) )。 同一單元格內(nèi)，有些長(zhǎng)數(shù)據(jù)或條列式內(nèi)容必須強(qiáng)行換行才能對(duì)齊。 Excel表格數(shù)據(jù)的方法 (一 )、克隆 Excel表格 在實(shí)際工作中應(yīng)用的表格數(shù)據(jù)具有不同的特點(diǎn)，比如：一個(gè)表格的某一列數(shù)據(jù)與另一表格的數(shù)據(jù)相同；一個(gè) 表格的某一行 (列 )數(shù)據(jù)相同；一個(gè)表格的某一行 (列 )數(shù)據(jù)呈等差 ( 9)等特點(diǎn)；這數(shù)據(jù)的輸入當(dāng)然可以直接輸入，但如果使用克隆功能可以大大提高數(shù)據(jù)輸入效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 4 工作表間的克隆 如果把當(dāng)前工作表的內(nèi)容復(fù)制到其他工作表中，操作步驟如下：首先確定同組工作表，按住 “Ctrl”鍵同時(shí)點(diǎn)擊其他工作表，這樣就建立了同組坐標(biāo)；其次打開(kāi)頂行菜單編輯項(xiàng)，填充 → 至同組工作表 → 有全部、內(nèi)容、格式三個(gè)選項(xiàng)，可任意選取。 有效性檢查設(shè)置結(jié)束后，一旦輸入有效范圍以外的數(shù)據(jù)，回車(chē)后， Excel 2020 就會(huì)彈出 “輸入值非法 ”對(duì)話框，單擊 “重試 ”按鈕，可修改已輸入的數(shù)據(jù)，單擊 “取消 ”按鈕，可清除已輸入的數(shù)據(jù)。 此后，只要選中具有輸入提示的單元格或單元格區(qū)域， Excel就會(huì)自動(dòng)彈出 “這是文本單元格，不能輸入數(shù)值！ ”提示框，對(duì)用戶的操作進(jìn)行指導(dǎo)。完成后，單擊 “確定 ”按鈕。 有時(shí)需要打印的工作表不在一個(gè)工作簿中，這樣只有頻繁地選擇打開(kāi)、打印才能打印多個(gè)工作簿的內(nèi)容，其實(shí)，我們也可以一次打印多個(gè)工作簿，但首先要將需要打印的所有工作簿存放在同一文件夾內(nèi)。 或者通過(guò)鼠標(biāo)來(lái)操作： Ａ、同樣地先選擇好要被刪除的單元格； Ｂ、選定單元格后單擊鼠標(biāo)右鍵 ,從快捷菜單中單擊 “清除內(nèi)容 ”命令。你需要檢查一下除數(shù)是否為 0，或者除數(shù)是否指向了一個(gè)空單元格（以及包含空單元格的單元格）。例如，在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)，或者公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小等。 退出 Excel時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出信息提示框詢問(wèn)是否保存對(duì)隱藏工作簿的改變，單擊 “是 ”按鈕，那么在下次打開(kāi)該工作簿時(shí)，它的窗口仍然處于隱藏狀態(tài)。 如果要隱藏單元格中的零值，在 “類型 ”框中鍵入 0。