【正文】 如果要隱藏單元格中的零值，在 “類型 ”框中鍵入 0。例如，在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)，或者公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小等。 或者通過鼠標來操作： Ａ、同樣地先選擇好要被刪除的單元格； Ｂ、選定單元格后單擊鼠標右鍵 ,從快捷菜單中單擊 “清除內(nèi)容 ”命令。完成后，單擊 “確定 ”按鈕。 有效性檢查設(shè)置結(jié)束后，一旦輸入有效范圍以外的數(shù)據(jù)，回車后， Excel 2020 就會彈出 “輸入值非法 ”對話框，單擊 “重試 ”按鈕，可修改已輸入的數(shù)據(jù)，單擊 “取消 ”按鈕，可清除已輸入的數(shù)據(jù)。 Excel表格數(shù)據(jù)的方法 (一 )、克隆 Excel表格 在實際工作中應(yīng)用的表格數(shù)據(jù)具有不同的特點，比如：一個表格的某一列數(shù)據(jù)與另一表格的數(shù)據(jù)相同；一個 表格的某一行 (列 )數(shù)據(jù)相同；一個表格的某一行 (列 )數(shù)據(jù)呈等差 ( 9)等特點；這數(shù)據(jù)的輸入當然可以直接輸入，但如果使用克隆功能可以大大提高數(shù)據(jù)輸入效率和數(shù)據(jù)的準確性。如果希望圖表與表格工作區(qū)分開 ,選擇新工作表項，在圖表 1 位置輸入新表單的名稱(本例使用默認狀態(tài) )。“月份在職職工工資表 ”。則應(yīng)該在 Sheet3的 A8 單元格輸入以下算式： =Sheet1!D8＊ 40％＋ Sheet2!B8＊ 60％。 1如何快速選取特定區(qū)域？ 使用 F5 鍵可以快速選取特定區(qū)域 。 如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)？ 打開 “工具 ”，選 “選項 ”，再選 “常規(guī) ”，在 “最近使用的文件清單 ”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。 設(shè)置單元格格式 例：要輸入二分之一，可以選中一單元格后，使用菜單 “格式 /單元格 式 ”，選中 “分類 ”為分數(shù)，類型為“分母為一位數(shù) ”，設(shè)置完后，在此單元格輸入 ，即可以顯示 “1/2”。能不能提高輸入速度呢？經(jīng)過研究，筆者發(fā)現(xiàn)通過對數(shù)據(jù)格式進行重新定義可大大提高錄入效率，如輸入 “”只需輸入 “1”即可，下面是具體的實現(xiàn)方法和步驟： 方法一：自動設(shè)置小數(shù)點 1. 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格； 2. 在 “工具 ”菜單上，單擊 “選項 ”，再單擊 “編輯 ”選項卡； 3. 選中 “自動設(shè)置小數(shù)點 ”復選框； 4. 在 “位數(shù) ”框中，輸入小數(shù)位數(shù)，本例中輸入 “3”； 5. 單擊 “確定 ”按鈕，開始輸入數(shù)據(jù)。因為多為雷同性工作，如果做成內(nèi)含公式的格式表格推廣下去，就可以大大減輕老師們的工作量。 然后選擇菜單命令 “數(shù)據(jù) |導入外部數(shù)據(jù) |導入數(shù)據(jù) ”，如圖 6 所示。在自選圖形上單擊右鍵，從彈出菜單中選擇命令 “設(shè)置自選圖形格式 ”，打開 “設(shè)置自選圖形格式 ”對話框，在對話框中設(shè)置一下字體格式，將字形加粗、傾斜，并將字號改得大一些，如圖 3 所示。眨眼工夫分列完畢，然后使用 Excel的篩選、排序等功能就可以統(tǒng)計所需要的數(shù)據(jù)了。幸好發(fā)現(xiàn)這軟件能把基本數(shù)據(jù)導出為文本文件，我想，拿到 Word 或 Exce 里 或許有辦法解決。 五、 “圖案 ”標簽（圖 9） 圖 9 [紙上談兵 ] ① 選定單元格底色； ② 點擊下拉按鈕，選定添加的網(wǎng)紋及網(wǎng)紋顏色（二者需要進行兩次操 作）； ③ 設(shè)置效果。以后輸入身份證號碼 7 位及以后的數(shù)字（如 “198903040611”）后，系統(tǒng)會自動在前面加上相應(yīng)的代碼，形成完整的身份證號碼（如“340505198903040611”） 。利用這一功能，我們可以將一個數(shù)據(jù)表以圖片的形式進行復制，從而將其轉(zhuǎn)換為圖片。 將 Excel 的文本數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字 在 Excel中，系統(tǒng)將前面帶有半角單引號的數(shù)字視為文本對待，而且為了某些需要，用戶可以通過 “格式 ”菜單中的 “單元格 ”命令，將數(shù)字設(shè)置為文本格式。首先把要多次輸入的文本復制到剪貼板，在要使用時就可在右邊的剪貼板窗口 中選取要輸入的文本即可?？梢杂涀?“不下雨 與不刮風 ”，表示兩個條件要同時成立結(jié)果才會成立。 用 RIGHT 函數(shù)截取出來的也是文本，所以，還得使用 VALUE 函數(shù)將它轉(zhuǎn)換成數(shù)字 ?？偛荒芤乙恍幸恍械刂饌€選取吧？這可是有著一千多考生的工作表呀，這么選的話，豈不把我的眼都要弄瞎了？不行，還得想個好辦法。 ”，這樣表達的是他們兩個人的郵件要往回取， “去人取 ”是條件， “取回郵件 ”是結(jié)果。 系別 年齡 籍貫 英語系 20 北京 英語系 20 天津 中文系 20 北京 中文系 20 天津 其實條件寫法并不難，只要你 把所需的問題分解成最小的邏輯條件，把條件之間的邏輯關(guān)系弄清楚，就可以寫出正確的條件區(qū)域。在朗讀的時候被朗讀到的單元格會以選中狀態(tài)顯示，而且還可以流利地朗讀中文，英文是一個字母一個字母朗讀的，這樣就可以校對英文單詞的拼寫是否正確。例如，如 果單元格 A2 中的值為 “156”，那么公式 “=LEFT(A2,LEN(A2)1)*1”將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值 “156”，然后用上面的方法操作。 完整顯示出身份證號碼 選中需要輸入身份證號碼的單元格（區(qū)域），打開 “單元格格式 ”對話框，進入 “數(shù)字 ”標簽，在 “分類 ”下面選中 “文本 ”選項，確定退出，再輸入身份證號碼即可。 [實戰(zhàn)演習 ] 為表格添加粉紅色的雙邊框 如果我們要為表格設(shè)置 “粉紅色的雙線外邊框 ”，可以這樣設(shè)置。 [特別提醒 ]如果你想修改公式的內(nèi)容，或者要顯示出公式的具體內(nèi)容，需要執(zhí)行 “工具 → 保護 → 撤銷保護工作表 ”命令，輸入密碼解除保護。而第三列設(shè)置為 “常規(guī) ”即可， Excel將按單元格中的內(nèi)容自動判斷并設(shè)置數(shù)據(jù)類型。 “自選圖形 ”，然后從彈出菜單中選擇 “星與旗幟 |前凸帶形 ”，如圖 2 所示。如圖 5 所示為打開的文本文件，這時就可以根據(jù)自己的需要對這些文本進行編輯了。 問：我想清除編輯區(qū)域中的網(wǎng)絡(luò)線（象 Word 那樣白色一片），如何操作呢？ 答：還是在 “選 項 ”對話框的 “視圖 ”標簽中，清除 “窗口選項 ”下面 “網(wǎng)格線 ”選項前面復選框中的 “∨ ”號（參見圖 2），確定返回就可以了。當然，如果公式較短可以不選此項，好處是可以看到某一單元格中完整的公式，從而了解計算結(jié)果的來歷。 方法優(yōu)缺點：輸入不夠方便，想要知道各數(shù)值的 ANSI 碼代表的是什么可不容易，而且輸入的數(shù)值不可以計算。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。 使用自定義方式重裝了一遍 中文 office， Excel的打印紙選項中只有 A4 一種？ 隨便安裝一個打印機驅(qū)動程序就可以了。 假設(shè)分數(shù)在 B3 單元格中，要將等級顯示在 C3單元格中。這個表是當月修改，當月打印。 ——圖表數(shù)據(jù)源，根據(jù)需要選擇系列產(chǎn)生在行或列，單擊 “下一步 ”。常用兩種方法 :一是在輸入第一個字符前，鍵入單引號 “”；二是先鍵入等號 “=”，并在數(shù)字前后加上雙引號 “”。 “數(shù)據(jù) ”下拉列表中選擇所需的數(shù)據(jù)范圍邏輯，如介于、小于、大于或等于等，然后指定數(shù)據(jù)的上下限。 “數(shù)據(jù) 有效性 ”選單，打開 “數(shù)據(jù)有效性 ”對話框中的 “出錯警告 ”選項卡。 ： 改變打印機分辨率，以一種低分辨率的方式來打印就可以縮短打印時間。 ＃ REF! 單元格中出現(xiàn)這樣的信息是因為該單元格引用無效的結(jié)果。 (五 )在選定單元格中隱藏零值或其它數(shù)據(jù) 選擇包含零值 (0)或其它要隱藏數(shù)值的單元格。 (三個分號 )即可。 其實，為了盡快找到公式中出現(xiàn)的錯誤，我們還可以按以下步驟進行檢查： ① 看所有圓括號是否都成對出現(xiàn)； ② 檢查是否已經(jīng)輸入了所有必選的乘數(shù)； ③ 在函數(shù)中輸入函數(shù)嵌套時是否沒有超過等級； ④ 引用的工作簿或工作表名稱中包含非字母字符時是否用了單引號引起來； ⑤ 每一個外部引用包含的工作簿的名稱及路徑是否正確； ⑥ 在公式中輸入 數(shù)字時是否沒有為它們設(shè)置格式等。但和每個人都會遭遇死機一樣，平時服服帖帖隨叫隨到的 Excel有時卻也會鬧鬧脾氣，給你擺出一副諸如 “＃＃＃＃＃ !或 “＃ VALUE!的難看臉色，搞得你莫名其妙還茫然不知所措。 “有效性檢查 ”自動選擇輸入法 在 Excel數(shù)據(jù)錄入時，切換輸入法會大大影響錄入速度，為此， Excel 2020 可以根據(jù)要輸入的內(nèi)容自動切換輸入法。針對這種情況， Excel 2020 可在用戶選中單元格時給予提示，從而減少輸入錯誤的發(fā)生率。 其克隆方式有四種： 1 相同數(shù)據(jù)的克隆 2 有特點數(shù)據(jù)的克隆 3 自定義序列的克隆 4 工作表間的克隆 (三 )、 “克隆 ”Excel表格數(shù)據(jù)的 +操作過程 1 相同數(shù)據(jù)的克隆 首先確定克隆數(shù)據(jù)的范圍；其次打開頂行菜單的編輯項，點擊 “填充 ”→ 選擇克隆的方向。 (三 )、餅圖 同折線圖的生成步驟基本一樣，只要從 “圖表類型 ”對話框中選擇 “餅圖 ”，單出 “確定 ”按鈕，就能生成反映數(shù)據(jù)比例分配的餅圖。與第一個 工資表不同的是，此表編報、匯總并打印的是上一個月的收入 /支出情況，所以不能直接套用工資表中對兩個函數(shù)的應(yīng)用。該方法是： D2： D5 的單元格區(qū)域。 1如何快速定位到單元格？ 方法一：按 F5 鍵，出現(xiàn) “定位 ”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市 “確定 ”按鈕即可。 在 EXCEL 中如何使它象 WORD一樣的自動定時保存文件？ 點擊 “工具 ”菜單 “自動保存 ”項，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。 方法優(yōu)缺點：輸入非常美觀，易于排版，符合日常書寫分式的習慣 ，但輸入的分數(shù)不能計算。如果在 “位數(shù) ”框中輸入 “－ 3”，然后在單元格中鍵入 “1”，則其值為 “1000”；在選擇 “自動設(shè)置小數(shù)點 ”選項之前輸入的數(shù)字不受小數(shù)位數(shù)的影響。思路如下：將表格中重要的使用公式和函數(shù)計算的單元格鎖定，不允許修改，留下其他單元格進行基本數(shù)據(jù)的輸入，這樣就可以保護重要單元格中數(shù)據(jù)和公式的安全性和穩(wěn)定性。如果選擇現(xiàn)在工作表，還可以再對目標單元格進行設(shè)置。 圖 4 當然還可以根據(jù)需要設(shè)置其它格式。為了清除這些重復記錄，有的朋友是一個一個手工刪，既費時又費力。 只能再試試 Excel了，終于在 “數(shù)據(jù) ”菜單中找到了 Excel的 “分列 ”命令，以下就是解決問題的全過程。 [實戰(zhàn)演習 ] 保護你的公式 如果你制作的表格是讓別人使用的，辛辛苦苦輸入的公式，是不是常常被使用者搞得面目全非呢？沒關(guān)系！將他們保護起來。 （圖 3） ① 將數(shù)據(jù)設(shè)置成豎排格式； 圖 3 ②③ 均用于設(shè)置數(shù)據(jù)的傾斜方向，可以通過拖動 ② 區(qū)中指針設(shè)置，也可以直接在 ③ 區(qū)中輸入具體數(shù)據(jù)設(shè)置； ④ 設(shè)置前； ⑤ 設(shè)置后。我們還可以將其在 Word 中進行粘貼。選中任何在 左上角有綠色錯誤指示符的單元格。 （圖一） OFFICE 提供了 “自動更正 ”功能，通過 “工具 ”菜單中的 “自動更正選項 ”打開自動更正窗口，在 “替換 ”欄內(nèi)填入 “WMG”，在 “替換為 ”欄內(nèi)填入 “智創(chuàng)工作室 亦可 ”，單擊 “添加 ”后按 “確定 ”返回。 這里第一個條件 “30”寫的時候在前面加了一個 “”號，表示在 30 以上，我們平時用的不等關(guān)系有大于、小于等幾種，它們使用的符號如下表所示： 大于 小于 大于等于 = 小于等于 = 不等于 如果是等于關(guān)系，則直接寫值，不需加符號。在工作表的最后（ G 列）添加“識別符”字段。但現(xiàn)在的問題是當初排準考證號的時候是各個學校的學生間隔排列的，只知道本?？忌臏士甲C號都是偶數(shù)。 在字段名行的下方書寫篩選條件，條件的數(shù)據(jù)要和相應(yīng)的字段在同一列，比如上例中年齡為 30 歲，則 “30”這個數(shù)據(jù)要寫在條件區(qū)域中 “年齡 ”所在列，同時 “本科 ”要寫 在條件區(qū)域中 “學歷 ”所在的列。 分析：只有一門不及格，我們可以這樣考慮：如果語文不及格，肯定要數(shù)學、英語及格，如果數(shù)學不及格，肯定要語文、英語及格，如果要英語不及格，肯定要語文、數(shù)學及格。 （圖三） 有了這些快速輸入文本的方法后，工作效率是不是提高啦！ 聽著就行 讓 Excel 報賬 許多人經(jīng) 常要用 Excel來統(tǒng)計一些數(shù)據(jù)，統(tǒng)計完成后還要對數(shù)據(jù)進行校對，但是這么多數(shù)據(jù)怎樣才能不出差錯地進行校對呢？其實我們可以用一下 Excel自帶的 “文本到語音 ”功能，讓軟件通過發(fā)聲自動給你報賬。單擊 “確定 ”按鈕。 [實戰(zhàn)演習 ] 身份證號碼輕松輸入 大家知道，在 Excel默認情況下，當單元格中輸入的數(shù)字位數(shù)超過 11 位（不含 11 位）時，系統(tǒng)將以 “科學記數(shù) ”格式顯示輸入的數(shù)字；當輸入的數(shù)字位數(shù)超過 15 位（不含 15 位）時，系統(tǒng)將 15 位以后的數(shù)字全部顯示為 “0”。 三、 “字體