【正文】 三、圖形和圖表編輯技巧 – 通過一次按鍵創(chuàng)建一個 Excel圖表 這是一個非常老套的 Excel竅門。選定需要的單元格區(qū)域，按住 Shift鍵，單擊“ 編輯 → 復(fù)制圖片 ”命令，出現(xiàn)一個“ 復(fù)制圖片 ”對話框，單擊“ 確定 ”接受默認(rèn)選項。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 旋轉(zhuǎn)三維圖表 你可以非常靈活地旋轉(zhuǎn)調(diào)節(jié)三維圖表的視覺角度，以獲得不同的視覺效果。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 有時我們需要對已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對已經(jīng)存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡單、方便。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 將 Word內(nèi)容以圖片形式插入到 Excel表格中 如果要把 Word中的某一段內(nèi)容以圖片形式插入到 Excel表格中，可按照如下步驟進(jìn)行 :首先在 Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“ 編輯 → 復(fù)制 ”命令，進(jìn)入 Excel中，按住 Shift鍵，單擊“ 編輯 →粘貼圖片 ”命令，即可將剛才復(fù)制的內(nèi)容以圖片格式插入到 Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進(jìn)行文字修改。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。如果你想撤消此功能，點擊“ 窗口 ”菜單，原來“凍結(jié)窗口”命令變成“撤消窗口凍結(jié)”，單擊它即可。” 注意 :當(dāng)你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態(tài)的。其實恢復(fù)隱藏列還有一種快捷方法 :將鼠標(biāo)指針放置在列標(biāo)的分割線上，例如，若隱藏 B列，則將鼠標(biāo)指針放置在列 A和列 C的分割線上，輕輕地向右移動鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時拖動鼠標(biāo)就可以打開隱藏的列。若取消所做的改動，按 Esc鍵。下面的方法能讓 Excel針對不同類型的單元格，實現(xiàn)輸入法的自動切換 : ，單擊“數(shù)據(jù) → 有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕 。我們用下面的方法來實現(xiàn)單位的自動輸入 : 先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意 :僅限于數(shù)值），然后在按住 Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“ 格式 → 單元格 ”命令，打開“ 單元格格式 ”對話框，在“ 數(shù)字 ”標(biāo)簽中，選中“ 分類 ”下面的“ 自定義 ”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“ ”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。 ，按 F2鍵，然后再按 Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。 “文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之 3”對話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動， Excel自動設(shè)置為“常規(guī)”格式。如果你將 “屬性” 選項卡中的 “大小、位置均隨單元格而變” 選項選中，它還會隨單元格自動改變大小。 一、基本方法 – 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為 : “打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替 。 – 快速選定 Excel區(qū)域 （微軟 Office技巧大賽獲獎作品） 在 Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住 Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。 – 快速關(guān)閉多個文件 按住 Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉。問號（？）代表一個字符，星號（ *）代表一個或多個字符。 一、基本方法 – 選擇單元格 選擇一個單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可 。 一、基本方法 – 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左 (反向 )拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù) (即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除 )。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。以后只要用 Excel 2023打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。 注意 :插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 注意 :“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。然后單擊選中單元格，單擊 “格式 → 單元格” 命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標(biāo)簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動換行”復(fù)選框選中，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時 Excel的第一個單元格中將多出一個對角線。單擊后光標(biāo)變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。注意，這里的幾個分隔符號選項應(yīng)該單選。方法是 : 。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。同樣，對于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù)字。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會顯得非常簡單并且異常快捷。這 4個部分用 3個分號分隔，哪個部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會在單元格中顯示?！? 當(dāng)前時間 選取一個單元格，并按“ Ctrl+Shift+。 例如：要根據(jù)列 A或列 B進(jìn)行排序，可先根據(jù)列 B排序，然后通過“排序選項”對話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列 A排序。當(dāng)然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式。 然后進(jìn)入 Word中，單擊“ 編輯 → 粘貼 ”命令，即可將選中的Excel單元格區(qū)域以圖片形式粘貼過來。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 有時我們需要對已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對已經(jīng)存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡單、方便。具體方法為 :創(chuàng)建要設(shè)置為自定義圖表類型的圖表，直到你滿意為止。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 把圖片合并進(jìn)你的圖表 方法三 :使用鏈接圖片 我們知道，圖表中可以使用數(shù)據(jù)表。其實，我們可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄中的任意位置，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“圖表”。另外，在選好單元格后按下“ Alt+F1”，你將得到相同的結(jié)果。此時所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。你可以拖動一個角點，旋轉(zhuǎn)圖表的三維框直到滿意為止。 注意 :這一方法僅對內(nèi)嵌式圖表起作用。 – 在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 在某些情況下，你可能希望在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表，例如，一個圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。如果未選擇 PNG圖形格式， Excel會自動選擇并轉(zhuǎn)換為 GIF、 JPG格式文件，并創(chuàng)建名為“文件名 files”的子文件夾來保存轉(zhuǎn)換過的圖形。 下面將教你怎么做 : 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下 F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按 Enter鍵確認(rèn)所做改動，或者按ESC鍵取消改動。現(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔(dān)心它們覆蓋原有的信息。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷 (小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士 )、職稱 (技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師 )等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設(shè)置下拉列表實現(xiàn)選擇輸入。 要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式 → 單元格”命令，選擇“邊框”選項卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框” 和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 在 Excel中快速插入 Word表格 Word表格所在的文件 。其實我們在輸入這些數(shù)值時，只要在數(shù)值的前面加上一個小“ 39。如果是時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun96。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 奇特的 F4鍵 Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是 F4鍵。其實可以采用以下方法 :單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住 Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。 一、基本方法 – 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復(fù)制了包含隱藏列 (或行 )的一個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么 Excel把隱藏列也粘貼過來了。 一、基本方法 – 備份工件簿 單擊“文件 → 保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項，單擊“確定”按鈕保存。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種 : ，可快速對選中工作表設(shè)置相同的頁面。以后新建 Excel工作簿，進(jìn)行“保存”操作時，系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格 。 一、基本方法 – 給單元格重新命名 Excel給每個單元格都有一個默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如 D3表示第四列、第三行的單元格。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下 Ctrl即可。 然后將需要同時打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動 Excel 2023時，上述文件夾中的所有文件 (包括非 Excel格式的文檔 )被全部打開。 一、基本方法 – 快速刪除空行 有時為了刪除 Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。當(dāng)然，用這種方法可以同時移動和復(fù)制幾個表。 一、基本方法 – 繪制斜線表頭 一般情況下在 Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。將 “設(shè)置自選圖形格式” 和 “顏色與線條” 選項卡打開，選中 “顏色 → 填充”下拉列表下 “無填充顏色”，“確定” 后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。輸入完成后，保存此文本文件并退出 。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 將數(shù)字設(shè)為文本格式 不論是否對含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式， Excel都會將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。具體方法如下 : 將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具 →選項”命令打開“選項”對話框，選“自定義序列”標(biāo)簽，先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。單擊“格式 → 拼音信息 → 設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關(guān)系。 插入“ √ ” 首先選擇要插入“ √ ”的單元格， 在字體下拉列表中選擇“ Marlett”字體， 輸入 a或 b，即在單元格中插入了“ √ ”。單擊“格式 → 單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“ 。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 快速在多個單元格中輸入相同公式 選先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按“ Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式 。 自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。將鼠標(biāo)移到該單元格上就可以顯示批注。然后在另一形狀的連接點上重