【正文】 另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復按“ Ctrl+.（句號）”在所選內(nèi)容的 4個角單元格上按順時針方向移動。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法 :首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入 → 列”命令，從而插入一新的列 X，在 X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。 一、基本方法 – 繪制斜線表頭 一般情況下在 Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。能不能在 Excel中可以實現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法 : 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項目”、“月份”，接著將光標放在“項”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這 4個字向后移動 (因為我們在單元格屬性中已經(jīng)將文本控制設(shè)置為“自動換行”，所以當“月份”兩字超過單元格時，將自動換到下一行 )。 一、基本方法 – 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為 : “打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替 。 “開始查找”即可。要想避免這種情況，可以選取你要復制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯 → 定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再復制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果。要想避免這種情況，可以選取你要復制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯 → 定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再復制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果。單擊后光標變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。將 “設(shè)置自選圖形格式” 和 “顏色與線條” 選項卡打開，選中 “顏色 → 填充”下拉列表下 “無填充顏色”，“確定” 后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。 一、基本方法 – 禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現(xiàn) : 先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開 “繪圖” 工具欄，在 “自選圖形 → 基本形狀” 子菜單中找到需要的圖形。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中 “設(shè)置自選圖形格式” 命令。如果你將 “屬性” 選項卡中的 “大小、位置均隨單元格而變” 選項選中，它還會隨單元格自動改變大小。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 在一個單元格內(nèi)輸入多個值 我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。其實可以采用以下方法 :單擊鼠標選定單元格，然后按住 Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。一個工作簿最多可以有 255張工作表。輸入完成后，保存此文本文件并退出 。 “文本導人向?qū)?3步驟之 2”對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項分隔符號，Excel提供了 Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。 “文本導人向?qū)?3步驟之 3”對話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動， Excel自動設(shè)置為“常規(guī)”格式。單擊“完成”按鈕即可。作為“重復”鍵， F4鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下 F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 巧變文本為數(shù)字 在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導入Excel中后居然是以文本形式存在的 (數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對齊的 )，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 在單元格中輸入 0值 一般情況下，在 Excel表格中輸入諸如“ 05”、“ ”之類數(shù)字后，只要光標一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成“ 5”、“ 4”， Excel默認的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況 : 先選定要輸入諸如“ 05”、“ ”之類數(shù)字的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 將數(shù)字設(shè)為文本格式 不論是否對含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式， Excel都會將數(shù)字保存為數(shù)字數(shù)據(jù)。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。 “格式 → 單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡 。 ，按 F2鍵，然后再按 Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 輸入數(shù)字、文字、日期或時間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按 Enter或 Tab鍵即可。如果按 12小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午 ) 或 p(下午 )，例如， 9:00 p。 – 快速輸入歐元符號 先按下 Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤 (俗稱小鍵盤 )鍵入 0128這 4個數(shù)字，松開 Alt鍵，就可以輸入歐元符號。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第 2個單元格的右下角成細十字線狀時（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊 ?? ”）依序自動填入相應(yīng)的單元格中。具體方法如下 : 將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具 →選項”命令打開“選項”對話框，選“自定義序列”標簽，先后按“導入”、“確定”按鈕。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 快速輸入特殊符號 有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如 ※ ），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如 X，注意 :不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊 “編輯 → 替換”命令，打開“替換”對話框（ ctrl+H），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“ X”，在“替換為”下面的方框中輸入“ ※ ”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。我們用下面的方法來實現(xiàn)單位的自動輸入 : 先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意 :僅限于數(shù)值），然后在按住 Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“ 格式 → 單元格 ”命令，打開“ 單元格格式 ”對話框，在“ 數(shù)字 ”標簽中，選中“ 分類 ”下面的“ 自定義 ”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“ ”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實現(xiàn)，但操作很慢?！本涂梢粤? （注意 :39。 Excel，打開 Excel工作表，單擊目標表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 取消單元格鏈接 將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下 :選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標右鍵選擇“ 選擇性粘貼 ”命令選擇“ 數(shù)值 ”后單擊“ 確定 ”，單元格內(nèi)容就被單元格實際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。單擊“格式 → 拼音信息 → 設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關(guān)系。 ，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會自動以 0補足位數(shù)。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一個工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。下面的方法能讓 Excel針對不同類型的單元格，實現(xiàn)輸入法的自動切換 : ，單擊“數(shù)據(jù) → 有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕 。 此后，當插入點處于不同的單元格時， Excel會根據(jù)上述設(shè)置，自動在中英文輸入法間進行切換，從而提高了輸入效率。 Word表格的 Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域 。 ，將表格拖到 Excel窗口中，松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。 另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。 插入“ √ ” 首先選擇要插入“ √ ”的單元格， 在字體下拉列表中選擇“ Marlett”字體， 輸入 a或 b，即在單元格中插入了“ √ ”。你可以選中信息并復制它，然后將信息粘貼到 Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到 Excel中。在 Excel 2023中，你可以像使用 Excel工作表那樣打開 Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。若取消所做的改動，按 Esc鍵。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 設(shè)置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式 → 單元格”命令，選擇“邊框”選項卡，然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 設(shè)置單元格文本對齊方式 選擇要設(shè)置文本對齊的單元格，單擊 “格式 → 單元格”命令，單擊“對齊”標簽， 然后根據(jù)需要設(shè)置文本對齊方式即可。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 輸入人名時使用“分散對齊” 在 Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點擊“格式 → 單元格 → 對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。單擊“格式 → 單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“ 。 提示 :你也許奇怪為什么會這樣，其實單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負數(shù)、零和文本 4個部分組成?，F(xiàn)在都空了，當然就都不顯示了。其實恢復隱藏列還有一種快捷方法 :將鼠標指針放置在列標的分割線上，例如，若隱藏 B列，則將鼠標指針放置在列 A和列 C的分割線上，輕輕地向右移動鼠標指針，直到鼠標指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時拖動鼠標就可以打開隱藏的列。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復制的區(qū)域，然后單擊“ 編輯 → 定位 ”命令，在打開的對話框中點擊“ 定位條件 ”按鈕，在定位條件對話框中選中“ 可見單元格 ”選項），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。 具體方法為 : 選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“ 數(shù)據(jù) → 有效性 ”命令，從“ 數(shù)據(jù)有效性 ”對話框中選擇“設(shè)置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“ 序列 ”，在“ 來源 ”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程 師”，并確保復選框“提供下拉箭頭”被選 中，單擊“確定”按鈕即可。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 快速輸入自定義短語 使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條 短語，當輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換