【正文】 (行，列 )時，同時按住 Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格 (行、列 )。 在選擇單元格 (行、列 )時，同時按住 Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格 (行、列 )。 – 快速選定 Excel區(qū)域 （微軟 Office技巧大賽獲獎作品） 在 Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住 Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外 :按住 Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。 事實上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在按下 Shift的同時單擊對角單元格。 一、基本方法 – 備份工件簿 單擊“文件 → 保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項，單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用 。 一、基本方法 – 快速瀏覽長工作簿 當(dāng)你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時，按下“ Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角 (即 A1單元格 )，按下“ Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按“ Ctrl+.（句號）”在所選內(nèi)容的 4個角單元格上按順時針方向移動。 一、基本方法 – 快速刪除工作表中的空行 如果用戶想刪除 Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法 :首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入 → 列”命令，從而插入一新的列 X，在 X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中 X列的數(shù)據(jù)，以 X列重新排序，然后刪去 X列。 一、基本方法 – 繪制斜線表頭 一般情況下在 Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在 Excel中可以實現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法 : 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊 “格式 → 單元格” 命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標(biāo)簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動換行”復(fù)選框選中，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時 Excel的第一個單元格中將多出一個對角線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這 4個字向后移動 (因為我們在單元格屬性中已經(jīng)將文本控制設(shè)置為“自動換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時，將自動換到下一行 )?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個漂亮的斜線表頭就完成了。 一、基本方法 – 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為 : “打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替 。 “文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字 。 “開始查找”即可。 一、基本方法 – 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復(fù)制了包含隱藏列 (或行 )的一個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么 Excel把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯 → 定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再復(fù)制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果。 一、基本方法 – 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復(fù)制了包含隱藏列 (或行 )的一個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么 Excel把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯 → 定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再復(fù)制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果。 一、基本方法 – 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現(xiàn) : 先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開 “繪圖” 工具欄，在 “自選圖形 → 基本形狀” 子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中 “設(shè)置自選圖形格式” 命令。將 “設(shè)置自選圖形格式” 和 “顏色與線條” 選項卡打開，選中 “顏色 → 填充”下拉列表下 “無填充顏色”，“確定” 后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。如果你將 “屬性” 選項卡中的 “大小、位置均隨單元格而變” 選項選中，它還會隨單元格自動改變大小。 一、基本方法 – 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現(xiàn) : 先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開 “繪圖” 工具欄，在 “自選圖形 → 基本形狀” 子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中 “設(shè)置自選圖形格式” 命令。將 “設(shè)置自選圖形格式” 和 “顏色與線條” 選項卡打開，選中 “顏色 → 填充”下拉列表下 “無填充顏色”，“確定” 后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。如果你將 “屬性” 選項卡中的 “大小、位置均隨單元格而變” 選項選中，它還會隨單元格自動改變大小。 EXCEL— 使用方法與技巧 二、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 在一個單元格內(nèi)輸入多個值 我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認(rèn)下移一個單元格，非常不便。其實可以采用以下方法 :單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住 Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 在一個單元格內(nèi)輸入多個值 我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認(rèn)下移一個單元格，非常不便。其實可以采用以下方法 :單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住 Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。 – 增加工作簿的頁數(shù) 單擊“插入 → 工作表”命令，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有 255張工作表。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 將格式化文本導(dǎo)入 Excel Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個數(shù)據(jù)項之間會被空格隔開，當(dāng)然你也可以用逗號、分號、 Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出 。 Excel中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之 1”對話框，選擇“分隔符號”，單擊“下一步” 。 “文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之 2”對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項分隔符號，Excel提供了 Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個分隔符號選項應(yīng)該單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步” 。 “文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之 3”對話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動， Excel自動設(shè)置為“常規(guī)”格式。“常規(guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 奇特的 F4鍵 Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是 F4鍵。作為“重復(fù)”鍵， F4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下 F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。 – 快速換行 我們在使用 Excel制作表格時經(jīng)常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現(xiàn)換行 :在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“ Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“ Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 巧變文本為數(shù)字 在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的 (數(shù)字默認(rèn)是右對齊，而文本是左對齊的 )，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。 有一個辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回數(shù)字 :在空白的單元格中填人數(shù)字 1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 在單元格中輸入 0值 一般情況下，在 Excel表格中輸入諸如“ 05”、“ ”之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成“ 5”、“ 4”， Excel默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況 : 先選定要輸入諸如“ 05”、“ ”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“ 05”、“ ”之類的數(shù)字了。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 將數(shù)字設(shè)為文本格式 不論是否對含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式， Excel都會將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使 Excel將類似零件號碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是 : 。 “格式 → 單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡 。 “分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定” 。 ，按 F2鍵，然后再按 Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值 一般情況下，當(dāng)我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會自動移到下一單元格，如果我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態(tài)效果時，就需要進(jìn)行以下操作 :單擊 “工具 → 選項 → 編輯” ，取消選中“按 Enter鍵后移動”選項，從而實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個測試值。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 輸入數(shù)字、文字、日期或時間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按 Enter或 Tab鍵即可。如果是時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun96。如果按 12小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午 ) 或 p(下午 )，例如， 9:00 p。否則，如果只輸入時間數(shù)字， Excel將按 AM(上午 )處理。 – 快速輸入歐元符號 先按下 Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤 (俗稱小鍵盤 )鍵入 0128這 4個數(shù)字，松開 Alt鍵，就可以輸入歐元符號。 二、