【正文】 成所定義的文字。以后只要輸入“電腦報”，則“電 腦報編輯部”這個短語就會輸?shù)奖砀裰小? 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 快速在多個單元格中輸入相同公式 選先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按“ Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式 。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 快速輸入日期和時間 當前日期 選取一個單元格，并按“ Ctrl+?！? 當前日期和時間 選取一個單元格，并按“ Ctrl+。” 注意 :當你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態(tài)的。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 如果你想要將一塊復制的單元格插入到其他行或列之間 —— 而不是覆蓋這些行或列 —— 可以通過下面這個簡單的操作來完成 : 選擇你將要復制的單元格，單擊 編輯 菜單上的 復制 ，在工作表上選擇將要放置被復制單元格的區(qū)域，然后按下“ Ctrl+Shift+ +”，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉換方向，然后單擊“確定”。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 在 Excel中不丟掉列標題的顯示 你是否希望不論將 Excel電子表格滾動到哪里都能夠看到列標題？這里將介紹一種使列標題總保持可見的方法 : 選擇緊鄰列標題的下一行，單擊“窗口 → 凍結窗格”命令，被凍結的列標題不會滾動，而且在你移動工作簿的其他部分時，列標題會保持可見。（為英文狀態(tài)下的單引號）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復制下來。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 使用自定義序列排序 在 Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關鍵字后單擊選項，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。 自定義排序只應用于“主要關鍵字”框中的特定列。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進行。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 固定顯示某列 不少人在工作中用 Excel做工資表時，由于工資表項目很多，往往一行信息不能同時顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。如果你想撤消此功能，點擊“ 窗口 ”菜單，原來“凍結窗口”命令變成“撤消窗口凍結”，單擊它即可。其實你可以使用一個快捷鍵 —— F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。 注意 :這個技巧在 Excel編輯超級鏈接時非常方便，因為如果當你使用鼠標點擊單元格的超級鏈接時將自動打開 Inter瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。 以下將說明具體的操作方法 : 選擇希望復制的單元格，將光標移到選中單元格的右下角，光標將變成一個黑色的 +號，點擊并按住鼠標右鍵不放，將光標拖過將要填充的單元格，松開鼠標右鍵，鼠標右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時節(jié)省大量時間。 添加批注的方法是 :單擊要添加批注的單元格，單擊“插入 → 批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。將鼠標移到該單元格上就可以顯示批注。例如，當需要輸入 12/10/91～ 12/10/99這些連續(xù)的日期，可以先在第一個單元格中輸入 12/10/99，然后用鼠標選中該單元格，接著再用鼠標直接拖動單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動，即可自動在相鄰的單元格中填充 12/10/912/10/92 ??12/10/99 數(shù)據(jù)。 對于數(shù)字而言，還可以實現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。要想在 Web發(fā)布這類以及用于報表裝飾示意類圖形，首先單擊“ 工具 → 選項 ”命令，在“ 常規(guī) ”中選擇“ Web選項” ，選擇是否采用便攜網(wǎng)絡圖形格式 (PNG)存儲文件，以加快下載速度和減少磁存儲空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對所有瀏覽器都合適。 但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需要刷新或修改服務器端的數(shù)據(jù)，則須利用 VB等編制腳本程序。 Excel 2023提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預設位置保持連接，當你移動基本形狀時，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。在“ 繪圖 ”工具欄上單擊“ 自選圖形 ”按鈕，選擇“ 連接符 ”，并選中需要使用的連接符類型。然后在另一形狀的連接點上重復這個過程。在這里選擇“ 如屏幕所示 ”和“ 圖片 ”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。 如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇“ 如打印效果 ”后，在進行“ 粘貼圖片 ”操作后圖片中沒有邊框 。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 將 Word內(nèi)容以圖片形式插入到 Excel表格中 如果要把 Word中的某一段內(nèi)容以圖片形式插入到 Excel表格中，可按照如下步驟進行 :首先在 Word中選中要復制的內(nèi)容，然后單擊“ 編輯 → 復制 ”命令，進入 Excel中，按住 Shift鍵，單擊“ 編輯 →粘貼圖片 ”命令，即可將剛才復制的內(nèi)容以圖片格式插入到 Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進行文字修改。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 將 Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 Excel表格中 首先在 Word中選中要復制的內(nèi)容，然后單擊“ 編輯 → 復制 ”命令，進入 Excel中，按住 Shift鍵，單擊“ 編輯 → 粘貼鏈接圖片 ”命令可將選中內(nèi)容作為一個圖片鏈接插入 Excel中。要在一個窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作 : 首先激活圖表，單擊“ 工具 → 選項 → 圖表 ”，在“ 圖表 ”標簽中取消選擇“ 只繪制可見單元格數(shù)據(jù) ”復選框。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 在圖表中增加文本框 只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動的文本內(nèi)容 (不限于標題 )。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 建立文本與圖表文本框的鏈接 在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個位置上了。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標選中該文本框進一步地修改，此時你可以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素。 方法一 :使用“數(shù)據(jù)源”對話框 激活圖表，單擊“ 圖表 → 源數(shù)據(jù) → 系列 ”，單擊“ 添加 ”按鈕，在“ 名稱 ”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱，在“ 值 ”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“ 確定 ”按鈕即可。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 有時我們需要對已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對已經(jīng)存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡單、方便。當你松開鼠標按鈕的時候，圖表中就增加了新的數(shù)據(jù)系列。 方法四 :使用“ 添加數(shù)據(jù) ”對話框 激活圖表，單擊“ 圖表 → 添加數(shù)據(jù) ”命令，然后選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，單擊“ 確定 ”按鈕即可。其實還有快速的方法 :雙擊圖表元素，將會調(diào)出此圖表元素的格式對話框。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸 有時，你需要繪制度量完全不同的數(shù)據(jù)系列，如果你使用同樣的坐標軸，那么很可能某個系列幾乎是不可見的。要為某個數(shù)據(jù)系列指定一個輔助坐標軸，首先要選定圖表中的這個數(shù)據(jù)系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“ 數(shù)據(jù)系列格式 → 坐標軸 ”命令，選擇“ 次坐標軸 ”選項。其實，你可以將自己創(chuàng)建的圖表設置為自定義圖表類型，以便以后使用。激活此圖表，單擊“ 圖表 → 圖表類型 → 自定義類型 ”，選擇“ 自定義 ”選項，將會顯示所有用戶自定義圖表類型的一個列表。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 旋轉三維圖表 你可以非常靈活地旋轉調(diào)節(jié)三維圖表的視覺角度，以獲得不同的視覺效果。 方法二 :使用鼠標實時拖動“ 角點 ”旋轉圖表 點擊圖表，圖表邊角出現(xiàn)黑色的控制點 (稱為“角點” )。如果一旦你的圖表被完全搞亂了，不要緊，你可以單擊“ 圖表 → 設置三維視圖格式 ”命令，單擊“ 默認值 ”按鈕，恢復原來的標準三維視圖。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值 選擇圖表數(shù)據(jù)系列中的一個數(shù)據(jù)點，然后按照數(shù)值增大或減少的方向拖動數(shù)據(jù)點，你會發(fā)現(xiàn)工作表中的相應數(shù)值隨著圖中數(shù)據(jù)點的新位置改變而改變。 但要注意的是，這種方法在大多數(shù)情況下是危險的，因為你可能在不經(jīng)意間更改了不應該更改的數(shù)值。 方法一 :使用“圖案”對話框 雙擊某個數(shù)據(jù)系列，選擇“圖案”標簽，單擊“填充效果”按鈕，在“填充效果”對話框中選擇“圖片”標簽，單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一個要使用的圖形文件即可。這種方法適用于需要調(diào)用的圖像不在文件中的時候，只要圖像可以復制到剪貼板上，則這種方法就可行。如果你覺得圖表中的數(shù)據(jù)表不是很靈活的話，你可以粘貼鏈接圖片到圖表代替數(shù)據(jù)表。選定需要的單元格區(qū)域，按住 Shift鍵，單擊“ 編輯 → 復制圖片 ”命令，出現(xiàn)一個“ 復制圖片 ”對話框，單擊“ 確定 ”接受默認選項。 激活圖表，將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到圖表。在編輯欄輸入鏈接的單元格區(qū)域 (或直接用鼠標選擇 )。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕，然后按住“ Alt”鍵插入一文本框，就能保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 改變默認圖表類型 Excel的默認圖表類型是二維柱形圖連同一個淺灰色區(qū)域、一個在右邊的圖例以及水平網(wǎng)格線。 如果你需要創(chuàng)建很多個同一類型的圖表，你就可以通過這種改變默認圖表類型的方法來提高你的效率 三、圖形和圖表編輯技巧 – 快速轉換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 你可以輕易轉換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表，方法是 :選擇你已創(chuàng)建的圖表，可以看到 Excel的“ 數(shù)據(jù) ”菜單變?yōu)椤?圖表 ”菜單，單擊“ 圖表 → 位置 ”命令，出現(xiàn)“ 圖表位置 ”對話框，你可以在“ 作為新工作表插入 ”和“ 作為其中的對象插入 ”兩者之間作出選擇，同時選擇一個工作表。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 利用圖表工具欄快速設置圖表 通常，我們使用“圖表”菜單中的命令來對圖表進行適當?shù)脑O置。這樣就激活了圖表工具欄，我們看到其中包含了“ 圖表對象”、“圖表區(qū)格式”、“圖表類型”、“圖例”、“數(shù)據(jù)表”、“按行”、“按列”、“順時針斜排’’和“逆時針斜排” 等按鈕，當然你還可以通過自定義的方法將“ 默認圖表 ”等其他一些制作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 通過一次按鍵創(chuàng)建一個 Excel圖表 這是一個非常老套的 Excel竅門。 Excel將自動為你創(chuàng)建圖表。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 通過一次按鍵創(chuàng)建一個 Excel圖表 這是一個非常老套的 Excel竅門。 Excel將自動為你創(chuàng)建圖表。 三、圖形和圖表編輯技巧 科技鑄就品質(zhì) 服務體現(xiàn)價值 祝大家策劃成功！ 謝 謝 ! 2023/2/26 科技鑄就品質(zhì) 服務體現(xiàn)價值 演講完畢，謝謝觀看！