【正文】 ，降低了隱藏效果。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 恢復(fù)隱藏列 通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式 → 列 →取消隱藏”菜單項(xiàng)可以恢復(fù)隱藏的列。這 4個(gè)部分用 3個(gè)分號分隔，哪個(gè)部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會在單元格中顯示?！?(3個(gè)分號 )即可。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 隱藏單元格中的所有 有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單元格。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的方法。 – 輸入公式 單擊將要在其中輸入公式的單元格， 然后鍵入＝ (等號 )，若單擊了“編輯公 式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕， Excel 將插入一個(gè)等號，接著輸入公式內(nèi)容， 按 Enter鍵。 要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式 → 單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框” 和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 編輯單元格內(nèi)容 雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完成后若要確認(rèn)所做的改動，按 Enter鍵即可 。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會顯得非常簡單并且異常快捷。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 Excel表格 網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到 Excel中，而且效果極佳。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 在一個(gè)單元格中顯示多行文字 選定要設(shè)置格式的單元格，單擊 “格式 → 單元格”命令，在打開的單元 格格式對話框中選中“對齊”選項(xiàng)卡下 的“自動換行”復(fù)選框（）即可。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 設(shè)置單元格字體 選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本，單擊“格式 → 單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號”框中，單擊所需的字體大小即可。 Word中的表格 。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 在 Excel中快速插入 Word表格 Word表格所在的文件 。 ，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù) → 有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉 (英文模式 )”，單擊“確定”按鈕。于是，我們在編輯不同類型的單元格時(shí)，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。同樣，對于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù)字。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 按小數(shù)點(diǎn)對齊 有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對齊 : ，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補(bǔ)以 0。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式 → 拼音信息→ 顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式 → 拼音信息 → 編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。 注 :若需將老版本的 WPS表格轉(zhuǎn)換為 Excel工作表，應(yīng)先將其用 WPS97／ WPS2023／WPS Office或 Word打開，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。必須是在英文狀態(tài)下輸入） 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 將 WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為 Excel工作表 有時(shí)需要將 WPS／ Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成 Excel工作表，可利用 Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡單 : WPS／ Word，打開 WPS／ Word文檔，拖動鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令 。其實(shí)我們在輸入這些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小“ 39。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 大家知道，如果向 Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號碼），則系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 快速給數(shù)字加上單位 有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 有時(shí)我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 快速輸入有序文本（等比序列） 如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（ 2?? ）、日期（ 1日、 2日 ?? ）等，可以利用下面的方法來實(shí)現(xiàn)其快速輸入 : 先在需要輸入序列文本的第 第 2兩個(gè)單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如“甲、乙”）。否則，如果只輸入時(shí)間數(shù)字， Excel將按 AM(上午 )處理。如果是時(shí)間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun96。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值 一般情況下，當(dāng)我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會自動移到下一單元格，如果我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態(tài)效果時(shí)，就需要進(jìn)行以下操作 :單擊 “工具 → 選項(xiàng) → 編輯” ，取消選中“按 Enter鍵后移動”選項(xiàng)，從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個(gè)測試值。 “分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定” 。方法是 : 。若要使 Excel將類似零件號碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“ 05”、“ ”之類的數(shù)字了。 有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字 :在空白的單元格中填人數(shù)字 1，然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。 – 快速換行 我們在使用 Excel制作表格時(shí)經(jīng)常會遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個(gè)簡便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行 :在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“ Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“ Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 奇特的 F4鍵 Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是 F4鍵?！俺Ｒ?guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“下一步” 。注意，這里的幾個(gè)分隔符號選項(xiàng)應(yīng)該單選。 Excel中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之 1”對話框，選擇“分隔符號”，單擊“下一步” 。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 將格式化文本導(dǎo)入 Excel Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會被空格隔開，當(dāng)然你也可以用逗號、分號、 Tab鍵作為分隔符。 – 增加工作簿的頁數(shù) 單擊“插入 → 工作表”命令，即可在底部看到一個(gè)新名稱的工作表。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。其實(shí)可以采用以下方法 :單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住 Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。 EXCEL— 使用方法與技巧 二、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。將 “設(shè)置自選圖形格式” 和 “顏色與線條” 選項(xiàng)卡打開，選中 “顏色 → 填充”下拉列表下 “無填充顏色”，“確定” 后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。如果你將 “屬性” 選項(xiàng)卡中的 “大小、位置均隨單元格而變” 選項(xiàng)選中，它還會隨單元格自動改變大小。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中 “設(shè)置自選圖形格式” 命令。 一、基本方法 – 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn) : 先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開 “繪圖” 工具欄，在 “自選圖形 → 基本形狀” 子菜單中找到需要的圖形。 一、基本方法 – 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復(fù)制了包含隱藏列 (或行 )的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么 Excel把隱藏列也粘貼過來了。 一、基本方法 – 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復(fù)制了包含隱藏列 (或行 )的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么 Excel把隱藏列也粘貼過來了。 “文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字 。現(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。然后單擊選中單元格，單擊 “格式 → 單元格” 命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標(biāo)簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動換行”復(fù)選框選中，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時(shí) Excel的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對角線。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。刪去所有空行中 X列的數(shù)據(jù)，以 X列重新排序，然后刪去 X列。 一、基本方法 – 快速刪除工作表中的空行 如果用戶想刪除 Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。 一、基本方法 – 快速瀏覽長工作簿 當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長內(nèi)容的表格時(shí)，按下“ Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角 (即 A1單元格 )，按下“ Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。 一、基本方法 – 備份工件簿 單擊“文件 → 保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕保存。另外 :按住 Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。 在選擇單元格 (行、列 )時(shí)，同時(shí)按住 Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格 (行、列 )。 注意 :“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下 Ctrl鍵，然后拖動表到新位置即可。 一、基本方法 – 移動和復(fù)制工作表 不僅可以在一個(gè)工作簿里移動和復(fù)制工作表，還可以把表移動或復(fù)制到其它工作簿里。 ，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種 : ，可快速對選中工作表設(shè)置相同的頁面。 一、基本方法