【正文】 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按 Enter或 Tab鍵即可。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 將數(shù)字設(shè)為文本格式 不論是否對含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式， Excel都會將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。單擊“完成”按鈕即可。輸入完成后，保存此文本文件并退出 。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認(rèn)下移一個單元格，非常不便。將 “設(shè)置自選圖形格式” 和 “顏色與線條” 選項(xiàng)卡打開，選中 “顏色 → 填充”下拉列表下 “無填充顏色”，“確定” 后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。 “開始查找”即可。 一、基本方法 – 繪制斜線表頭 一般情況下在 Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。 事實(shí)上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在按下 Shift的同時單擊對角單元格。當(dāng)然，用這種方法可以同時移動和復(fù)制幾個表。 按住 Shift鍵或 Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。 一、基本方法 – 快速刪除空行 有時為了刪除 Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。 一、基本方法 – 修改默認(rèn)文件保存路徑 啟動 Excel 2023，單擊“工具 → 選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑。 然后將需要同時打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動 Excel 2023時，上述文件夾中的所有文件 (包括非 Excel格式的文檔 )被全部打開。 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住 Ctrl鍵，然后再選另一個區(qū)域即可 。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下 Ctrl即可。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法 : ，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了。 一、基本方法 – 給單元格重新命名 Excel給每個單元格都有一個默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如 D3表示第四列、第三行的單元格。 一、基本方法 – 快速修改單元格式次序 在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住 Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格 。 一、基本方法 – 一次性打開多個工作簿 方法四 在 Excel 2023中，單擊“文件 → 打開”命令，按住 Shift鍵或 Ctrl鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個工作簿。以后新建 Excel工作簿，進(jìn)行“保存”操作時，系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。你可以利用自動篩選功能來實(shí)現(xiàn)，方法是 :先在表中插入新的一行 (全空 )，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù) → 篩選 → 自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種 : ，可快速對選中工作表設(shè)置相同的頁面。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。 一、基本方法 – 備份工件簿 單擊“文件 → 保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕保存。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。 一、基本方法 – 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復(fù)制了包含隱藏列 (或行 )的一個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么 Excel把隱藏列也粘貼過來了。如果你將 “屬性” 選項(xiàng)卡中的 “大小、位置均隨單元格而變” 選項(xiàng)選中，它還會隨單元格自動改變大小。其實(shí)可以采用以下方法 :單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住 Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。 Excel中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之 1”對話框，選擇“分隔符號”，單擊“下一步” 。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 奇特的 F4鍵 Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是 F4鍵。若要使 Excel將類似零件號碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果是時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun96。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。其實(shí)我們在輸入這些數(shù)值時，只要在數(shù)值的前面加上一個小“ 39。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 按小數(shù)點(diǎn)對齊 有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對齊 : ，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補(bǔ)以 0。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 在 Excel中快速插入 Word表格 Word表格所在的文件 。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 Excel表格 網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到 Excel中，而且效果極佳。 要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式 → 單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框” 和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度?！?(3個分號 )即可。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷 (小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士 )、職稱 (技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師 )等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設(shè)置下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇輸入。 – 同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“ Ctrl+Enter”鍵即可?，F(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔(dān)心它們覆蓋原有的信息。在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序。 下面將教你怎么做 : 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下 F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按 Enter鍵確認(rèn)所做改動，或者按ESC鍵取消改動。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 數(shù)據(jù)自動輸入 在 Excel中，數(shù)字、日期和時間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。如果未選擇 PNG圖形格式， Excel會自動選擇并轉(zhuǎn)換為 GIF、 JPG格式文件，并創(chuàng)建名為“文件名 files”的子文件夾來保存轉(zhuǎn)換過的圖形。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 將 Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 Word中 假如要把 Excel中某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片形式，可先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，然后按住 Shift鍵，單擊“ 編輯 → 復(fù)制圖片 ”命令，在彈出的“ 復(fù)制圖片 ”對話框中，可選擇“ 如屏幕所示 ”和“ 如打印效果 ”兩種顯示方式，如果選擇“ 如屏幕所示 ”，還可以進(jìn)一步選擇“ 圖片 ”和“ 位圖 ”兩種格式。 – 在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 在某些情況下，你可能希望在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表，例如，一個圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。這樣，不管什么時候工作表單元格內(nèi)的文本發(fā)生變化時，圖表內(nèi)的文本也隨著改變。 注意 :這一方法僅對內(nèi)嵌式圖表起作用。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 Excel中提供了一些自定義圖表類型。你可以拖動一個角點(diǎn)，旋轉(zhuǎn)圖表的三維框直到滿意為止。 方法二 :使用剪貼板 將圖像復(fù)制到剪貼板上，激活圖表，選擇數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)系列中的一個數(shù)據(jù)點(diǎn)，再單擊“編輯 → 粘貼”命令。此時所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。這樣，Excel將刪除原來的圖表，以你選擇的方式移動圖表到指定的工作表中。另外，在選好單元格后按下“ Alt+F1”，你將得到相同的結(jié)果。要想使用鍵盤快速創(chuàng)建一個圖表，選擇你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下 F11鍵。其實(shí)，我們可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄中的任意位置，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“圖表”。 這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數(shù)據(jù)區(qū)域鏈接的圖片，對于工作表單元格區(qū)域中的任何改變，都會直接反映在圖表鏈接的圖片中。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 把圖片合并進(jìn)你的圖表 方法三 :使用鏈接圖片 我們知道，圖表中可以使用數(shù)據(jù)表。當(dāng)你旋轉(zhuǎn)三維圖表時，如果在拖動的同時按下 Ctrl鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。具體方法為 :創(chuàng)建要設(shè)置為自定義圖表類型的圖表，直到你滿意為止。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 快速修改圖表元素的格式 通常，我們通過使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“格式”命令來對圖表元素進(jìn)行格式化。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 有時我們需要對已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對已經(jīng)存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡單、方便。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù) 通常， Excel不對隱藏單元格的數(shù)據(jù)制圖。 然后進(jìn)入 Word中，單擊“ 編輯 → 粘貼 ”命令，即可將選中的Excel單元格區(qū)域以圖片形式粘貼過來。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 創(chuàng)建圖表連接符 當(dāng)你繪制了一些基本圖表以后，經(jīng)常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們，并說明圖表中的關(guān)系。當(dāng)然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 使用自動填充快速復(fù)制公式和格式 想用一種無需輸入數(shù)字的簡單方法在 Excel中填充數(shù)字嗎？利用自動填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。 例如：要根據(jù)列 A或列 B進(jìn)行排序，可先根據(jù)列 B排序，然后通過“排序選項(xiàng)”對話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列 A排序。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 快速復(fù)制單元格內(nèi)容 選中下面的單元格，按“ Ctrl+39。” 當(dāng)前時間 選取一個單元格，并按“ Ctrl+Shift+。這樣在輸入數(shù) 據(jù)的時候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭 頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。這 4個部分用 3個分號分隔，哪個部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會在單元格中顯示。 – 輸入公式 單擊將要在其中輸入公式的單元格， 然后鍵入＝ (等號 )，若單擊了“編輯公 式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕， Excel 將插入一個等號，接著輸入公式內(nèi)容， 按 Enter鍵。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會顯得非常簡單并且異常快捷。 Word中的表格 。同樣，對于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù)字。必須是在英文狀態(tài)下輸入） 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 將 WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為 Excel工作表 有時需要將 WPS／ Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成 Excel工作表，可利用 Excel