【正文】 – 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。 注意 :不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用 Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。 注意 :插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。你可以利用自動(dòng)篩選功能來實(shí)現(xiàn)，方法是 :先在表中插入新的一行 (全空 )，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù) → 篩選 → 自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。 – 完全刪除 Excel中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“ Ctrl+ （減號(hào)）”，在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。 一、基本方法 – 根據(jù)條件選擇單元格 單擊“編輯 → 定位”命令，在打開的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型，例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符號(hào)合條件的所有單元格將被選中。 – 快速獲取幫助 對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“ Shift＋ F1”，鼠標(biāo)變成帶問號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。以后新建 Excel工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開“另存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。 需要注意的問題是，既然問號(hào)（？）和星號(hào)（ *）作為通配符使用，那么如何查找問號(hào)（？）和星號(hào)（ *）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào) (～ )就可以了。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問號(hào)（？）和星號(hào)（ *）作為通配符，以方便查找操作。以后只要用 Excel 2023打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開。 一、基本方法 – 一次性打開多個(gè)工作簿 方法四 在 Excel 2023中，單擊“文件 → 打開”命令，按住 Shift鍵或 Ctrl鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個(gè)工作簿。 一、基本方法 – 一次性打開多個(gè)工作簿 方法三 啟動(dòng) Excel 2023，單擊“工具 → 選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑 (如 d:\Excel)，單擊“確定”退出。 一、基本方法 – 一次性打開多個(gè)工作簿 利用下面的方法可以快速打開多個(gè)工作簿 : 方法一 打開工作簿 (*.xls)所在的文件夾，按住 Shift鍵或 Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng) Excel 2023，并將上述選中的工作簿全部打開。 一、基本方法 – 為工作表命名 為了便于記憶和查找，可以將 Excel的 sheet sheet sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法 : ，單擊“格式 → 工作表 → 重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格 。 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可 。要徹底清除單元格，可用以下方法 : 選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯 → 清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單，選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 一、基本方法 – 快速修改單元格式次序 在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住 Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。 一、基本方法 – 快速移動(dòng) /復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。 注意 :該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格 —— 你將得到所需的單元格。 注意 :在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含 255個(gè)字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 一、基本方法 – 給單元格重新命名 Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如 D3表示第四列、第三行的單元格。 一、基本方法 – 給單元格重新命名 Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如 D3表示第四列、第三行的單元格。科技鑄就品質(zhì) 服務(wù)體現(xiàn)價(jià)值 辦公軟件 —— EXCEL 使用方法與技巧 綠色農(nóng)華系列培訓(xùn)專題 ? 綠色農(nóng)華市場(chǎng)部 2023/2/26 目錄 ? 一、基本方法 ? 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 ? 三、圖形和圖表編輯技巧 ? 四、函數(shù)和公式編輯技巧 ? 五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧 ? 六、設(shè)置技巧 EXCEL— 使用方法與技巧 一、 基本方法 一、基本方法 – 快速選中全部工作表表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可。 一、基本方法 – 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左 (反向 )拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù) (即拖動(dòng)過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除 )。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法 : ，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法 : ，單擊“插入 →名稱 → 定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。 一、基本方法 – 在 Excel中選擇整個(gè)單元格范圍 在 Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“ Ctrl+Shift+ *”。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下 Ctrl即可。方法為 :選定單元格，按下 Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。 一、基本方法 – 徹底清除單元格內(nèi)容 先選定單元格，然后按 Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。 一、基本方法 – 選擇單元格 選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可 。 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住 Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可 。 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。 ，如“ Sheet1”，再輸入新的名稱。 方法二 將需要一次打開的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中，以后啟動(dòng) Excel 2023時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開。 然后將需要同時(shí)打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng) Excel 2023時(shí)，上述文件夾中的所有文件 (包括非 Excel格式的文檔 )被全部打開。 方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打開的多個(gè)工作簿全部打開，再單擊“文件 → 保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存。 一、基本方法 – 快速查找 在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。問號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（ *）代表一個(gè)或多個(gè)字符。 一、基本方法 – 修改默認(rèn)文件保存路徑 啟動(dòng) Excel 2023，單擊“工具 → 選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑。 一、基本方法 – 在多個(gè) Excel工作簿間快速切換 按下“ Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。 一、基本方法 – 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“ Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住 Ctrl鍵不放。 一、基本方法 – 復(fù)制或移動(dòng)單元格 把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為 :選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。 一、基本方法 – 快速刪除空行 有時(shí)為了刪除 Excel工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯 → 刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。 一、基本方法 – 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框 )，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。 – 快速關(guān)閉多個(gè)文件 按住 Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉。 按住 Shift鍵或 Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。 ，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 ，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。 一、基本方法 – 工作表的刪除 單擊“編輯 → 刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。 一、基本方法 – 快速選擇單元格 在選擇單元格 (行，列 )時(shí)，同時(shí)按住 Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格 (行、列 )。 – 快速選定 Excel區(qū)域 （微軟 Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在 Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住 Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。 事實(shí)上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下 Shift的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開使用 。