【正文】 短語(yǔ)，如“電腦報(bào)”， 在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如 “電腦報(bào)編輯部”，單擊“添加”按鈕， 將該項(xiàng)目添加到項(xiàng)目列表中，單擊“確定” 退出。 – 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“ Ctrl+Enter”鍵即可?！?，然后按空格鍵，最后按“ Ctrl+Shift+?，F(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的位置，而你無(wú)需擔(dān)心它們覆蓋原有的信息。 – 快速格式化 Excel單元格 如果想要快速訪問(wèn) Excel中的單元格格式對(duì)話框，以更改諸如字樣、對(duì)齊方式或邊框等，請(qǐng)先選擇需要格式化的單元格然后按下“ Ctrl+1”組合鍵，就可以打開(kāi)“單元格格式對(duì)話框”。在“次要關(guān)鍵字”框中無(wú)法使用自定義排序。用下面的方法就可以解決這個(gè)問(wèn)題 :首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列，然后單擊“ 窗口 → 凍結(jié)窗格 ”命令即可。 下面將教你怎么做 : 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下 F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按 Enter鍵確認(rèn)所做改動(dòng)，或者按ESC鍵取消改動(dòng)。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 為單元格添加批注 Excel為方便用戶(hù)及時(shí)記錄，提供了添加批注的功能，當(dāng)你給單元格進(jìn)行注釋后，只需將鼠標(biāo)停留在單元格上，就可看到相應(yīng)的批注。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 在 Excel中，數(shù)字、日期和時(shí)間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 快速修改單元格次序 在實(shí)際操作的過(guò)程中，我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次序，具體操作方法為 : 首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時(shí)按下鍵盤(pán)上的 Shift鍵，接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。如果未選擇 PNG圖形格式， Excel會(huì)自動(dòng)選擇并轉(zhuǎn)換為 GIF、 JPG格式文件，并創(chuàng)建名為“文件名 files”的子文件夾來(lái)保存轉(zhuǎn)換過(guò)的圖形。要?jiǎng)?chuàng)建連接符，可按以下步驟進(jìn)行 :首先繪制需要連接的基本性狀。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 將 Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 Word中 假如要把 Excel中某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片形式，可先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，然后按住 Shift鍵，單擊“ 編輯 → 復(fù)制圖片 ”命令，在彈出的“ 復(fù)制圖片 ”對(duì)話框中，可選擇“ 如屏幕所示 ”和“ 如打印效果 ”兩種顯示方式，如果選擇“ 如屏幕所示 ”，還可以進(jìn)一步選擇“ 圖片 ”和“ 位圖 ”兩種格式。如果選擇“ 如屏幕所示 ”選項(xiàng)，“ 粘貼圖片 ”操作后，圖片會(huì)有和屏幕顯示一樣的邊框。 – 在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 在某些情況下，你可能希望在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表，例如，一個(gè)圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。 要注意的是，“ 只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù) ”只適用于激活的圖表，因此，你在進(jìn)行這個(gè)操作之前，必須激活圖表，否則“ 只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù) ”選項(xiàng)是不可選的。這樣，不管什么時(shí)候工作表單元格內(nèi)的文本發(fā)生變化時(shí)，圖表內(nèi)的文本也隨著改變。 方法二 :使用“ 選擇性粘貼 ”對(duì)話框 選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將其復(fù)制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊“ 編輯 ”菜單中的“ 選擇性粘貼 ”命令，出現(xiàn)“ 選擇性粘貼 ”對(duì)話框，選擇添加單元格為“ 新系列 ”，并選擇合適的數(shù)值軸，然后單擊“ 確定 ”按鈕即可。 注意 :這一方法僅對(duì)內(nèi)嵌式圖表起作用。根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對(duì)話框會(huì)有所不同。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 將自己滿(mǎn)意的圖表設(shè)置為自定義圖表類(lèi)型 Excel中提供了一些自定義圖表類(lèi)型。單擊“ 添加 ”按鈕，將會(huì)出現(xiàn)“ 添加自定義圖表類(lèi)型 ”對(duì)話框，為你的圖表類(lèi)型輸入一個(gè)名稱(chēng)和簡(jiǎn)短的說(shuō)明，然后單擊“ 確定 ”，這樣你定制的自定義圖表類(lèi)型就被加入到列表中了。你可以拖動(dòng)一個(gè)角點(diǎn)，旋轉(zhuǎn)圖表的三維框直到滿(mǎn)意為止。 如果你知道一個(gè)圖的外形以及你要確定能生成該圖的數(shù)值，這種技巧就顯得非常有用。 方法二 :使用剪貼板 將圖像復(fù)制到剪貼板上，激活圖表，選擇數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，再單擊“編輯 → 粘貼”命令。下面是具體的操作方法 : 創(chuàng)建好圖表，并將數(shù)據(jù)表使用的單元格區(qū)域按你的需要進(jìn)行格式化。此時(shí)所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 在工作表中選取用來(lái)制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“ 默認(rèn)圖表 ”按鈕即可，不過(guò)，一般缺省時(shí)，“默認(rèn)圖表”工具按鈕不會(huì)顯示在工具欄上，你可以通過(guò)下面的方法把“默認(rèn)圖表”按鈕顯示出來(lái) :單擊“ 工具 → 自定義 → 命令 ”，在“ 類(lèi)別 ”列表中選擇“ 制作圖表 ”，并在“ 命令 ”列表中找到“ 默認(rèn)圖表 ”，用鼠標(biāo)將它拖到屏幕上工具欄中適當(dāng)?shù)奈恢眉纯?。這樣，Excel將刪除原來(lái)的圖表，以你選擇的方式移動(dòng)圖表到指定的工作表中。使用圖表工具欄比使用“圖表”菜單更方便，而且速度更快。另外，在選好單元格后按下“ Alt+F1”，你將得到相同的結(jié)果。另外，在選好單元格后按下“ Alt+F1”，你將得到相同的結(jié)果。要想使用鍵盤(pán)快速創(chuàng)建一個(gè)圖表，選擇你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下 F11鍵。要想使用鍵盤(pán)快速創(chuàng)建一個(gè)圖表，選擇你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下 F11鍵。其實(shí)，我們可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄中的任意位置，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“圖表”。如果你不喜歡這種默認(rèn)圖表類(lèi)型，可以通過(guò)以下方法來(lái)改變它 :單擊“ 圖表 → 圖表類(lèi)型 ”命令，選擇一個(gè)你想作為默認(rèn)值的圖表類(lèi)型 (它可以是標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型或自定義類(lèi)型中的一種 )，然后單擊“ 設(shè)置為默認(rèn)圖表 ”按鈕， 確認(rèn) 即可。 這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數(shù)據(jù)區(qū)域鏈接的圖片，對(duì)于工作表單元格區(qū)域中的任何改變，都會(huì)直接反映在圖表鏈接的圖片中。這樣，選定的單元格區(qū)域就作為一個(gè)圖片復(fù)制到剪貼板中了。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 把圖片合并進(jìn)你的圖表 方法三 :使用鏈接圖片 我們知道，圖表中可以使用數(shù)據(jù)表。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 把圖片合并進(jìn)你的圖表 Excel能很容易地把一個(gè)圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。當(dāng)你旋轉(zhuǎn)三維圖表時(shí)，如果在拖動(dòng)的同時(shí)按下 Ctrl鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。 方法一 :使用“ 設(shè)置三維視圖格式 ”對(duì)話框 激活三維圖表，單擊“ 圖表 → 設(shè)置三維視圖格式 ”命令，選擇合適的控制命令或數(shù)據(jù)來(lái)旋轉(zhuǎn)和進(jìn)行透視改變。具體方法為 :創(chuàng)建要設(shè)置為自定義圖表類(lèi)型的圖表，直到你滿(mǎn)意為止。為了使得每個(gè)系列都清晰可見(jiàn)，你可以使用輔助坐標(biāo)軸。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 快速修改圖表元素的格式 通常，我們通過(guò)使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“格式”命令來(lái)對(duì)圖表元素進(jìn)行格式化。 方法三 :拖動(dòng)鼠標(biāo)法 選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 有時(shí)我們需要對(duì)已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對(duì)已經(jīng)存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡(jiǎn)單、方便。 方法為 :選定圖表除標(biāo)題或數(shù)據(jù)系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內(nèi)容，接著按回車(chē)鍵，這樣，圖表中就自動(dòng)生成包含鍵入內(nèi)容的文本框，你可以把它移到任何地方并根據(jù)自己的喜好進(jìn)行格式化。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) 通常， Excel不對(duì)隱藏單元格的數(shù)據(jù)制圖。 利用這種方法也可以把“記事本”等其他程序中的內(nèi)容以圖片格式粘貼到 Excel中。 然后進(jìn)入 Word中，單擊“ 編輯 → 粘貼 ”命令，即可將選中的Excel單元格區(qū)域以圖片形式粘貼過(guò)來(lái)。 鼠標(biāo)指針將變成帶有 4條放射線的方形，當(dāng)鼠標(biāo)停留在某個(gè)形狀上，形狀上預(yù)先定義的連接點(diǎn)將變成邊界上彩色的點(diǎn)，單擊希望連接符連接的點(diǎn)。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 創(chuàng)建圖表連接符 當(dāng)你繪制了一些基本圖表以后，經(jīng)常需要用直線、虛線和箭頭來(lái)連接它們，并說(shuō)明圖表中的關(guān)系。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 EXCEL— 使用方法與技巧 三、 圖形和圖表編輯技巧 – 在網(wǎng)上發(fā)布 Excel生成的圖形 Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。當(dāng)然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式。在添加批注之后單元格的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小紅點(diǎn)，提示該單元格已被添加了批注。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式 想用一種無(wú)需輸入數(shù)字的簡(jiǎn)單方法在 Excel中填充數(shù)字嗎？利用自動(dòng)填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 在 Excel中快速編輯單元格 如果你希望使用鍵盤(pán)做每一件事，在 Excel電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難，因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)自己想對(duì)單元格做改動(dòng)時(shí)，經(jīng)常需要用到鼠標(biāo)。 例如：要根據(jù)列 A或列 B進(jìn)行排序，可先根據(jù)列 B排序，然后通過(guò)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列 A排序。順便說(shuō)一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容 選中下面的單元格，按“ Ctrl+39。要 想自動(dòng)更新信息，你必須使用 TODAY和 NOW函數(shù)?！? 當(dāng)前時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按“ Ctrl+Shift+。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 設(shè)置單元格背景色 選擇要設(shè)置背景色的單元格，單擊“格式 → 單元格”命令，然后單擊“圖案”選項(xiàng)卡，要設(shè)置帶有圖案的背景色，請(qǐng)?jiān)凇邦伾笨蛑袉螕暨x中一種顏色，然后單擊“圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。這樣在輸入數(shù) 據(jù)的時(shí)候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭 頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 快速隱藏 /顯示選中單元格所在行和列 在 Excel中隱藏行或列 , 通?？梢酝ㄟ^(guò)格式菜單中的行或列選項(xiàng)中的隱藏來(lái)實(shí)現(xiàn) , 或者是選中行號(hào)或列標(biāo)后通過(guò)鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來(lái)完成 , 對(duì)于分散的單元格區(qū)域 , 可以這樣快速隱藏 : 快速隱藏選中單元格所在行 :“ Ctrl + 9” 快速隱藏選中單元格所在列 :“ Ctrl + 0” 取消行隱藏 :“ Ctrl+Shift+9” 取消行隱藏 :“ Ctrl+Shift+0” 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 徹底隱藏單元格 在很多時(shí)候我們會(huì)將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來(lái)不讓別人查看，但是如果用戶(hù)復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會(huì)在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。這 4個(gè)部分用 3個(gè)分號(hào)分隔，哪個(gè)部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會(huì)在單元格中顯示。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 隱藏單元格中的所有 有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來(lái)，這時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單元格。 – 輸入公式 單擊將要在其中輸入公式的單元格， 然后鍵入＝ (等號(hào) )，若單擊了“編輯公 式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕， Excel 將插入一個(gè)等號(hào)，接著輸入公