【正文】 Excel將自動為你創(chuàng)建圖表。 Excel將自動為你創(chuàng)建圖表。這樣就激活了圖表工具欄，我們看到其中包含了“ 圖表對象”、“圖表區(qū)格式”、“圖表類型”、“圖例”、“數(shù)據(jù)表”、“按行”、“按列”、“順時針斜排’’和“逆時針斜排” 等按鈕，當(dāng)然你還可以通過自定義的方法將“ 默認(rèn)圖表 ”等其他一些制作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。 如果你需要創(chuàng)建很多個同一類型的圖表，你就可以通過這種改變默認(rèn)圖表類型的方法來提高你的效率 三、圖形和圖表編輯技巧 – 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 你可以輕易轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表，方法是 :選擇你已創(chuàng)建的圖表，可以看到 Excel的“ 數(shù)據(jù) ”菜單變?yōu)椤?圖表 ”菜單，單擊“ 圖表 → 位置 ”命令，出現(xiàn)“ 圖表位置 ”對話框，你可以在“ 作為新工作表插入 ”和“ 作為其中的對象插入 ”兩者之間作出選擇，同時選擇一個工作表。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕，然后按住“ Alt”鍵插入一文本框，就能保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合。 激活圖表，將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到圖表。如果你覺得圖表中的數(shù)據(jù)表不是很靈活的話，你可以粘貼鏈接圖片到圖表代替數(shù)據(jù)表。 方法一 :使用“圖案”對話框 雙擊某個數(shù)據(jù)系列，選擇“圖案”標(biāo)簽，單擊“填充效果”按鈕，在“填充效果”對話框中選擇“圖片”標(biāo)簽，單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一個要使用的圖形文件即可。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值 選擇圖表數(shù)據(jù)系列中的一個數(shù)據(jù)點，然后按照數(shù)值增大或減少的方向拖動數(shù)據(jù)點，你會發(fā)現(xiàn)工作表中的相應(yīng)數(shù)值隨著圖中數(shù)據(jù)點的新位置改變而改變。 方法二 :使用鼠標(biāo)實時拖動“ 角點 ”旋轉(zhuǎn)圖表 點擊圖表，圖表邊角出現(xiàn)黑色的控制點 (稱為“角點” )。激活此圖表，單擊“ 圖表 → 圖表類型 → 自定義類型 ”，選擇“ 自定義 ”選項，將會顯示所有用戶自定義圖表類型的一個列表。要為某個數(shù)據(jù)系列指定一個輔助坐標(biāo)軸，首先要選定圖表中的這個數(shù)據(jù)系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“ 數(shù)據(jù)系列格式 → 坐標(biāo)軸 ”命令，選擇“ 次坐標(biāo)軸 ”選項。其實還有快速的方法 :雙擊圖表元素，將會調(diào)出此圖表元素的格式對話框。當(dāng)你松開鼠標(biāo)按鈕的時候，圖表中就增加了新的數(shù)據(jù)系列。 方法一 :使用“數(shù)據(jù)源”對話框 激活圖表，單擊“ 圖表 → 源數(shù)據(jù) → 系列 ”，單擊“ 添加 ”按鈕，在“ 名稱 ”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱，在“ 值 ”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“ 確定 ”按鈕即可。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 建立文本與圖表文本框的鏈接 在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個位置上了。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作 : 首先激活圖表，單擊“ 工具 → 選項 → 圖表 ”，在“ 圖表 ”標(biāo)簽中取消選擇“ 只繪制可見單元格數(shù)據(jù) ”復(fù)選框。 三、圖形和圖表編輯技巧 – 將 Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 Excel表格中 首先在 Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“ 編輯 → 復(fù)制 ”命令，進(jìn)入 Excel中，按住 Shift鍵，單擊“ 編輯 → 粘貼鏈接圖片 ”命令可將選中內(nèi)容作為一個圖片鏈接插入 Excel中。 如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇“ 如打印效果 ”后，在進(jìn)行“ 粘貼圖片 ”操作后圖片中沒有邊框 。然后在另一形狀的連接點上重復(fù)這個過程。 Excel 2023提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預(yù)設(shè)位置保持連接，當(dāng)你移動基本形狀時，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。要想在 Web發(fā)布這類以及用于報表裝飾示意類圖形，首先單擊“ 工具 → 選項 ”命令，在“ 常規(guī) ”中選擇“ Web選項” ，選擇是否采用便攜網(wǎng)絡(luò)圖形格式 (PNG)存儲文件，以加快下載速度和減少磁存儲空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對所有瀏覽器都合適。 對于數(shù)字而言，還可以實現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。將鼠標(biāo)移到該單元格上就可以顯示批注。 以下將說明具體的操作方法 : 選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個黑色的 +號，點擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放，將光標(biāo)拖過將要填充的單元格，松開鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時節(jié)省大量時間。其實你可以使用一個快捷鍵 —— F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 固定顯示某列 不少人在工作中用 Excel做工資表時，由于工資表項目很多，往往一行信息不能同時顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。 自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。（為英文狀態(tài)下的單引號）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間 —— 而不是覆蓋這些行或列 —— 可以通過下面這個簡單的操作來完成 : 選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊 編輯 菜單上的 復(fù)制 ，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下“ Ctrl+Shift+ +”，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”?！? 當(dāng)前日期和時間 選取一個單元格，并按“ Ctrl+。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 快速在多個單元格中輸入相同公式 選先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按“ Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式 。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 快速輸入自定義短語 使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條 短語，當(dāng)輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換 成所定義的文字。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊“ 編輯 → 定位 ”命令，在打開的對話框中點擊“ 定位條件 ”按鈕，在定位條件對話框中選中“ 可見單元格 ”選項），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了?，F(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。單擊“格式 → 單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“ 。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 輸入人名時使用“分散對齊” 在 Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 設(shè)置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式 → 單元格”命令，選擇“邊框”選項卡，然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。在 Excel 2023中，你可以像使用 Excel工作表那樣打開 Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。 插入“ √ ” 首先選擇要插入“ √ ”的單元格， 在字體下拉列表中選擇“ Marlett”字體， 輸入 a或 b，即在單元格中插入了“ √ ”。 ，將表格拖到 Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。 此后，當(dāng)插入點處于不同的單元格時， Excel會根據(jù)上述設(shè)置，自動在中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一個工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。單擊“格式 → 拼音信息 → 設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關(guān)系。 Excel，打開 Excel工作表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實現(xiàn)，但操作很慢。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如 X，注意 :不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊 “編輯 → 替換”命令，打開“替換”對話框（ ctrl+H），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“ X”，在“替換為”下面的方框中輸入“ ※ ”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。具體方法如下 : 將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具 →選項”命令打開“選項”對話框，選“自定義序列”標(biāo)簽，先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。 – 快速輸入歐元符號 先按下 Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤 (俗稱小鍵盤 )鍵入 0128這 4個數(shù)字，松開 Alt鍵，就可以輸入歐元符號。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 輸入數(shù)字、文字、日期或時間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按 Enter或 Tab鍵即可。 “格式 → 單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡 。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 將數(shù)字設(shè)為文本格式 不論是否對含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式， Excel都會將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 巧變文本為數(shù)字 在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的 (數(shù)字默認(rèn)是右對齊，而文本是左對齊的 )，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟(jì)于事。單擊“完成”按鈕即可。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。輸入完成后，保存此文本文件并退出 。其實可以采用以下方法 :單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住 Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認(rèn)下移一個單元格，非常不便。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中 “設(shè)置自選圖形格式” 命令。將 “設(shè)置自選圖形格式” 和 “顏色與線條” 選項卡打開，選中 “顏色 → 填充”下拉列表下 “無填充顏色”，“確定” 后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯 → 定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再復(fù)制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果。 “開始查找”即可。現(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這 4個字向后移動 (因為我們在單元格屬性中已經(jīng)將文本控制設(shè)置為“自動換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時，將自動換到下一行 )。 一、基本方法 – 繪制斜線表頭 一般情況下在 Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按“ Ctrl+.（句號）”在所選內(nèi)容的 4個角單元格上按順時針方向移動。 事實上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在按下 Shift的同時單擊對角單元格。 一、基本方法 – 快速選擇單元格 在選擇單元格 (行，列 )時，同時按住 Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格 (行、列 )。當(dāng)然，用這種方法可以同時移動和復(fù)制幾個表。 ，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。 按住 Shift鍵或 Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實行多方面的批量處理。