【文章內(nèi)容簡介】 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 快速輸入有序文本（等比序列） 如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（ 2?? ）、日期（ 1日、 2日 ?? ）等，可以利用下面的方法來實現(xiàn)其快速輸入 : 先在需要輸入序列文本的第 第 2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如“甲、乙”）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第 2個單元格的右下角成細十字線狀時（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊 ?? ”）依序自動填入相應(yīng)的單元格中。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 有時我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。具體方法如下 : 將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具 →選項”命令打開“選項”對話框，選“自定義序列”標簽，先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 快速輸入特殊符號 有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如 ※ ），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如 X，注意 :不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊 “編輯 → 替換”命令，打開“替換”對話框（ ctrl+H），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“ X”，在“替換為”下面的方框中輸入“ ※ ”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 快速給數(shù)字加上單位 有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實現(xiàn)單位的自動輸入 : 先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意 :僅限于數(shù)值），然后在按住 Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“ 格式 → 單元格 ”命令，打開“ 單元格格式 ”對話框，在“ 數(shù)字 ”標簽中，選中“ 分類 ”下面的“ 自定義 ”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“ ”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 大家知道，如果向 Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號碼），則系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)為科學計數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實現(xiàn)，但操作很慢。其實我們在輸入這些數(shù)值時，只要在數(shù)值的前面加上一個小“ 39?！本涂梢粤? （注意 :39。必須是在英文狀態(tài)下輸入） 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 將 WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為 Excel工作表 有時需要將 WPS／ Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成 Excel工作表，可利用 Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡單 : WPS／ Word，打開 WPS／ Word文檔，拖動鼠標，選擇整個表格，再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令 。 Excel，打開 Excel工作表，單擊目標表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。 注 :若需將老版本的 WPS表格轉(zhuǎn)換為 Excel工作表，應(yīng)先將其用 WPS97／ WPS2023／WPS Office或 Word打開，再進行轉(zhuǎn)換。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 取消單元格鏈接 將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下 :選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標右鍵選擇“ 選擇性粘貼 ”命令選擇“ 數(shù)值 ”后單擊“ 確定 ”，單元格內(nèi)容就被單元格實際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式 → 拼音信息→ 顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式 → 拼音信息 → 編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式 → 拼音信息 → 設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關(guān)系。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 按小數(shù)點對齊 有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點對齊 : ，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補以 0。 ，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會自動以 0補足位數(shù)。同樣，對于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù)字。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一個工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們在編輯不同類型的單元格時，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓 Excel針對不同類型的單元格，實現(xiàn)輸入法的自動切換 : ，單擊“數(shù)據(jù) → 有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕 。 ，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù) → 有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉 (英文模式 )”，單擊“確定”按鈕。 此后，當插入點處于不同的單元格時， Excel會根據(jù)上述設(shè)置，自動在中英文輸入法間進行切換，從而提高了輸入效率。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 在 Excel中快速插入 Word表格 Word表格所在的文件 。 Word表格的 Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域 。 Word中的表格 。 ，將表格拖到 Excel窗口中，松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 設(shè)置單元格字體 選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本，單擊“格式 → 單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號”框中，單擊所需的字體大小即可。 另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 在一個單元格中顯示多行文字 選定要設(shè)置格式的單元格，單擊 “格式 → 單元格”命令，在打開的單元 格格式對話框中選中“對齊”選項卡下 的“自動換行”復(fù)選框（）即可。 插入“ √ ” 首先選擇要插入“ √ ”的單元格， 在字體下拉列表中選擇“ Marlett”字體， 輸入 a或 b，即在單元格中插入了“ √ ”。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 Excel表格 網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到 Excel中，而且效果極佳。你可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息粘貼到 Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到 Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會顯得非常簡單并且異常快捷。在 Excel 2023中，你可以像使用 Excel工作表那樣打開 Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 編輯單元格內(nèi)容 雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進行修改，完成后若要確認所做的改動，按 Enter鍵即可 。若取消所做的改動，按 Esc鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 設(shè)置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式 → 單元格”命令，選擇“邊框”選項卡，然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。 要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式 → 單元格”命令，選擇“邊框”選項卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框” 和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 設(shè)置單元格文本對齊方式 選擇要設(shè)置文本對齊的單元格，單擊 “格式 → 單元格”命令，單擊“對齊”標簽， 然后根據(jù)需要設(shè)置文本對齊方式即可。 – 輸入公式 單擊將要在其中輸入公式的單元格， 然后鍵入＝ (等號 )，若單擊了“編輯公 式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕， Excel 將插入一個等號，接著輸入公式內(nèi)容， 按 Enter鍵。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 輸入人名時使用“分散對齊” 在 Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點擊“格式 → 單元格 → 對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 隱藏單元格中的所有 有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式 → 單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“ ?！?(3個分號 )即可。 提示 :你也許奇怪為什么會這樣，其實單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負數(shù)、零和文本 4個部分組成。這 4個部分用 3個分號分隔，哪個部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會在單元格中顯示?，F(xiàn)在都空了，當然就都不顯示了。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 恢復(fù)隱藏列 通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式 → 列 →取消隱藏”菜單項可以恢復(fù)隱藏的列。其實恢復(fù)隱藏列還有一種快捷方法 :將鼠標指針放置在列標的分割線上，例如，若隱藏 B列，則將鼠標指針放置在列 A和列 C的分割線上，輕輕地向右移動鼠標指針，直到鼠標指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時拖動鼠標就可以打開隱藏的列。 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 快速隱藏 /顯示選中單元格所在行和列 在 Excel中隱藏行或列 , 通?？梢酝ㄟ^格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實現(xiàn) , 或者是選中行號或列標后通過鼠標右鍵的快捷菜單來完成 , 對于分散的單元格區(qū)域 , 可以這樣快速隱藏 : 快速隱藏選中單元格所在行 :“ Ctrl + 9” 快速隱藏選中單元格所在列 :“ Ctrl + 0” 取消行隱藏 :“ Ctrl+Shift+9” 取消行隱藏 :“ Ctrl+Shift+0” 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 – 徹底隱藏單元格 在很多時候我們會將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況