【正文】 “數(shù)字 ”選項卡片中，選中 “分類 ”列表框中的 “自定義 ”，然后在 “類型 ”欄內輸入 “萬元 ”，單擊 “確定 ”按鈕返回，以后在上述單元格中輸入數(shù)值后即會自動添加 “萬元 ”兩字在其后面，不過此格式定義法僅僅能夠適用于數(shù)值。具體操作方法：假設在 A1 和 A2 單元格已經輸入了 “婁底市 ”和 ”網絡公司 ”，而我們要在 C1中輸入 “某某市電廣網絡公司 ”，那就在 C1 單元格中輸入公式： =CONCATENATE(A1,D2,A2)，而以后我們只要在 D2 單元格中輸入 “電廣 ”，則 C1 單元格中將自動填充文本 “婁底市電廣網絡公司 ”，若在D2 中輸入 “信息 ”則 C1自動填充為： “婁底市信息網絡公司 ”。 （圖二） ，先按住 Ctrl鍵的同時，用鼠標左鍵選定多個不連續(xù)的單元格（或區(qū)域），然后輸入文本，再按下 “Ctrl+Enter”快捷鍵，這樣就可將該文本同時輸入上述選定的單元格中。 （圖一） OFFICE 提供了 “自動更正 ”功能，通過 “工具 ”菜單中的 “自動更正選項 ”打開自動更正窗口，在 “替換 ”欄內填入 “WMG”，在 “替換為 ”欄內填入 “智創(chuàng)工作室 亦可 ”，單擊 “添加 ”后按 “確定 ”返回。 Excel工作表中可能要多次輸入相同的文本，尤其是如果要在多處使用一些特殊符號的話，那就非常麻煩，不過以通過 “編輯 ”菜單中的 “查找 ”功能來實現(xiàn)。 Office 擁有更多強大的剪貼板，我們可以利用這一功能反復輸入一些特定的文本。 系別 年齡 籍貫 英語系 20 北京 英語系 20 天津 中文系 20 北京 中文系 20 天津 其實條件寫法并不難，只要你 把所需的問題分解成最小的邏輯條件，把條件之間的邏輯關系弄清楚，就可以寫出正確的條件區(qū)域。這樣三個大條件，每個大條件中又包含三個小條件，這些條件是個什么關系呢，我們先分析其中的一個大條件 “語文不及格，數(shù)學英語及格 ”，這個大條件中有三個小條件，三個小條件要同時成立才符合我們的要求，所以它們之間是與關系，那么三個條件之間只要有一個成立，該學生就是只有一門不及格者，所 以它們之間是或關系，這樣我們寫出條件區(qū)域如下所示： 語文 數(shù)學 英語 60 =60 =60 =60 60 =60 =60 =60 60 篩選出 “系別 ”為英語系、中文系， “年齡 ”在 20 歲以上的 “籍貫 ”是北京、天津的學生。條件區(qū)域寫法如下： 語文 數(shù)學 英語 =60 =60 =60 篩選出語文、數(shù)學、英語三門課程中只有一門不及格的學生。條件區(qū)域寫法如下： 語文 數(shù)學 英語 60 60 60 篩選出語文、數(shù)學、英語三門課程都及格的學生。 下面舉幾個具體的實例，看一下篩選條件的寫法： 選擇出語文、數(shù)學、英語三門 成績中至有少一門不及格的學生。 這里第一個條件 “30”寫的時候在前面加了一個 “”號，表示在 30 以上，我們平時用的不等關系有大于、小于等幾種，它們使用的符號如下表所示： 大于 小于 大于等于 = 小于等于 = 不等于 如果是等于關系，則直接寫值，不需加符號。 那么回到高級篩選中，在具體寫條件時，我們要分析好條件之間是與關系還是或關系，如果是與關系，這些條件要寫到同一行中，如是是或關系，這些條件要寫到不同的行中，也就是說不同行的條件表示或關系，同行的條件表示與關系。 “與 ”關系是指在幾個條件中，必須這些條件都成立，結果才成立的情況，比如一件事 “如果明天不下雨也不刮風，那我就出門 ”，這里有兩個條件，一個是 “不下雨 ”，一個是 “不刮風 ”，只有這兩個條件都成立，結果 “我出門 ”才會有，那么我們就稱這兩個條件為 “與 ”關系。 ”，這樣表達的是他們兩個人的郵件要往回取， “去人取 ”是條件， “取回郵件 ”是結果。 那么在寫條件時，一般都同時有多個條件，這些條件是個什么關系，又怎么在條件區(qū)域中分布呢？ 我們平時所用的邏輯條件，如果有多個，它們之間總是會存在兩種關系，一種是 “或 ”關系，一種是 “與 ”關系。寫條件時要遵守的規(guī)則是： 要在條件區(qū)域的第一行寫上條件中用到的字段名，比如要篩選數(shù)據(jù)清單中 “年齡 ”在 30 歲以上， “學歷 ”為本科的職員，其中 “年齡 ”和 “學歷 ”是數(shù)據(jù)清單中對應列的列名，稱作字段名，那么在條件區(qū)域的第一行一定是寫這兩個列的名稱（字段名），即 “年齡 ”和 “學歷 ”，而且字段名的一定要寫在同一行。 EXCEL 中高級篩選條件的寫法 EXCEL 電子表格軟件的高級篩選是一項功能非常好用的數(shù)據(jù)篩選功能，利用高級篩選，可以從數(shù)據(jù)清單中按照某些復雜的條件來查找符合條件的記錄，它的操作過程很簡單，但操作的關鍵是寫好篩選條件，下面就來講一講如何書寫篩選條件。您看，結果是不是出來了？選中該單元格，將鼠標移到單元格的填充句柄處，向下拖動至最后一行，自動計算出全部結果。在工作表的最后（ G 列）添加“識別符”字段。這樣，第二個問題也就不是問題了。解決的辦法很快也找到了，第一個問題我們可以使 用 RIGHT 函數(shù)截取最后兩位數(shù)進行運算 ，這對于余數(shù)是沒有任何影響的?？偛荒芤乙恍幸恍械刂饌€選取吧？這可是有著一千多考生的工作表呀，這么選的話，豈不把我的眼都要弄瞎了？不行，還得想個好辦法。因此，只有把所有的偶數(shù)考生成績篩選出來，才有可能最后解決問題。現(xiàn)在的要求是從這份工作表中將本校學生的成績篩選出來。 經典 Excel 表格使用手冊 函數(shù)公式解決篩選難題 某天，有一同事拿著一份成績表來找我尋求幫助。原來這是一份 Excel 格式的全市對口高考成績表，整個工作表中除了處于 A 列的準考證號字段外，其他字段就是各科的考試成績以及總分成績。但現(xiàn)在的問題是當初排準考證號的時候是各個學校的學生間隔排列的，只知道本校考生的準考證號都是偶數(shù)。 可是，怎樣才能把所有的偶數(shù)學生全部篩選出來呢？想了“分類匯總” 、“自動篩選”、“高級篩選”等可能的功能，但都沒有什么結果。 對了，既然要根據(jù)準考證號來選取其中的偶數(shù)，那么是不是可以利用取余數(shù)函數(shù)來解決問題呢？ Excel 中 MOD（ Number， Divisor）函數(shù)可以返回兩數(shù)相除的余數(shù)，而拿準考證號除 2，所得的余數(shù)不是 0 就是 1 嗎？這樣的話，我們再把余數(shù)為 0 的全部篩選出來，問題不就解決了嗎？ 但仔細看看，問題還有兩個：一 是準考證號是首位為 0 的 14 位數(shù)，在 Excel 中這樣的數(shù)字運算起來是可能有其他問題出現(xiàn)的 ；第二個問題是準考證號是文本格式，根本不能直接拿來運算。 用 RIGHT 函數(shù)截取出來的也是文本，所以，還得使用 VALUE 函數(shù)將它轉換成數(shù)字 。 辦法有了，實現(xiàn)起來就簡單多了。點擊G2 單元格，輸入如下公式： =MOD(VALUE(RIGHT(A3,2)),2)，按下回車 鍵。剩下的事情就是在這一列中篩選出所有為 0 結果，我就不再羅嗦了。 書寫篩選條件時要先劃分一片條件區(qū)域，條件區(qū)域可以選擇數(shù)據(jù)清單以外的任何空白處， 只要空白的空間足以放下所有條件就可以。 在字段名行的下方書寫篩選條件，條件的數(shù)據(jù)要和相應的字段在同一列，比如上例中年齡為 30 歲，則 “30”這個數(shù)據(jù)要寫在條件區(qū)域中 “年齡 ”所在列，同時 “本科 ”要寫 在條件區(qū)域中 “學歷 ”所在的列。 “或 ”關系是指幾個條件中只需有一個成立，結果就會成立的情況，比如一句話 “小張和小王，你們誰來把你們的郵件取回去。這里存在三個條件，一個是 “小張去取 ”，一個是 “小王去取 ”，再一個是 “兩個人都去 ”，那么 在這三個條件中，只要有一個成立，結果 “取回郵件 ”就會成立，那么這些條件之間的關系就是 “或 ”關系，當然在考慮這個關系的時候，我們只要記作 “小張去取或小王去取 ”就可以了，表示兩個條件中，只要有一個成立，結果就成立，當然兩個都成立，結果更會成立了?？梢杂涀?“不下雨 與不刮風 ”，表示兩個條件要同時成立結果才會成立。 說這么多，不知你聽著有什么感覺，拿上面舉的那個例子來說， “年齡在 30 歲以上 ”和 “學歷是本科 ”是兩個條件，在題目的含義中我們看出這兩個條件要同時成立，是與關系，所以條件區(qū)域寫法如下表 年齡 學歷 30 本科 把兩個條件寫在一行 ，表示他們是與關系。 另外要注意的是，這些符號必須是英文半角符號，也就是說最好在英文狀態(tài)下輸入，不可以是全角符號，否則 EXCEL 不會認識它們。 分析：三門課程中至少有一門課程不及格，我們可以這樣理解：一位學生，如果語文不及格就選出來，或者數(shù)學、或者英語不及格都把他們選出來，那么這樣三個條件，很顯然是或關系。 分析：三門課程都及格，要求語文、數(shù)學、英語同時在 60 分以上，這些條件是與關系。 分析：只有一門不及格，我們可以這樣考慮：如果語文不及格，肯定要數(shù)學、英語及格，如果數(shù)學不及格，肯定要語文、英語及格，如果要英語不及格，肯定要語文、數(shù)學及格。 此條件區(qū)域寫法如下，讀者可以自己分析條件的含義。 彈指之間輸入特定文本 Excel讓我們能夠輕松處理各種各樣的表格，大大提高了我們辦公準備就緒，但有時常常要輸入一些特定的文本（如單位名稱等），有沒有什么快捷的方法來準確無誤地輸入這些特定文本，其實 Excel提供了多種方法來方便我們實現(xiàn)高效輸入特定文本。首先把要多次輸入的文本復制到剪貼板，在要使用時就可在右邊的剪貼板窗口 中選取要輸入的文本即可。具體操作方法：首先在要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母或單詞（如 WMG 注意：該字母 /單詞不能與其他單元格中的相同），然后直接按 Ctrl+H 快捷鍵來打開 “替換 ”對話框，在 “查找內容 ”欄內輸入代替的東東 “WMG”，在 “替換為 ”欄內輸入 “智創(chuàng)工作室 亦可 ”，再按 “替換全部 ”按鈕即可。以后只要在單元格中輸入 “WMG”以及后續(xù)文本或者按 “Enter”鍵后，系統(tǒng)會自動將其更正為 “智創(chuàng)工作室 亦可 ”。 對于經常需要輸入的一些單位的名稱（如 “婁底市電 廣網絡公司 ”， “婁底市信息網絡公司 ”等），通常也可用 Excel提供的 CONCATENATE 函數(shù)（功能：將多個文本字符串合并成一個）來實現(xiàn)這些特定文本的輸入。 假設要需要輸入的文本在同一列中前面已經輸入過，并且該列中沒有空單元格，我們就可以右擊下面的單元格，選 “選擇列表 ”選項，則上面輸入過的文本以下拉菜單形式出現(xiàn)，用左鍵選中你需要的文本，即可將其快速輸入到選定的單元格中。 （圖三） 有了這些快速輸入文本的方法后，工作效率是不是提高啦！ 聽著就行 讓 Excel 報賬 許多人經 常要用 Excel來統(tǒng)計一些數(shù)據(jù)，統(tǒng)計完成后還要對數(shù)據(jù)進行校對，但是這么多數(shù)據(jù)怎樣才能不出差錯地進行校對呢？其實我們可以用一下 Excel自帶的 “文本到語音 ”功能，讓軟件通過發(fā)聲自動給你報賬。 安裝完成后打開 “文本到語音 ”工具欄，先在數(shù)據(jù)文件中用鼠標選擇要朗讀的第一個數(shù)據(jù)，接著根據(jù)數(shù)據(jù)的排列情況來選擇是 “按行 ”還是 “按列 ”來進行朗 讀，設置完成后點擊工具欄最左面的 “朗讀單元格 ”按鈕就可以了。 （圖 1） 該功能還可以一邊輸入數(shù)據(jù)一邊來進行語音校對，只要點擊一下工具欄最右面的 “按回車開始朗 讀 ” 按鈕，使其為選中狀態(tài)，這樣在完成一個單元格的輸入后按回車， Excel就會自動來朗讀這個單元格中的內容。 將 Excel 的文本數(shù)字轉換成數(shù)字 在 Excel中，系統(tǒng)將前面帶有半角單引號的數(shù)字視為文本對待，而且為了某些需要，用戶可以通過 “格式 ”菜單中的 “單元格 ”命令，將數(shù)字設置為文本格式。 1．一次轉換一個單元格 在 “工具 ”菜單上，單擊 “選項 ”，再單擊 “錯誤檢查 ”選項卡（一定要確保選中了 “允許后臺錯誤檢查 ”和 “數(shù)字以文本形式存儲 ”復選框）。在單元格旁邊，單擊出現(xiàn)的按鈕，再單擊 “轉換為數(shù)字 ”。選中該單元格，并在 “編輯 ”菜單上單擊 “復制 ”命令。在 “編輯 ”菜單上，單擊 “選擇性粘貼 ”。單擊 “確定 ”按鈕。要將此文本字符串轉換為數(shù)值，必須返回除最右邊字符（即負號）以外的所有文本字符串字符，然后乘以 “1”。 把 Excel 表格轉換為圖片 許多報紙和雜志都介紹過在 Excel中，同時按住 Shift 鍵點擊 “文件 ”菜單，原來的 “關閉 ”菜單項就會變成 “全部關閉 ”。利用這一功能，我們可以將一個數(shù)據(jù)表以圖片的形式進行復制，從而將其轉換為圖片。最后復制到目標只需直接選擇 “粘貼 ”命令即可（或者按 Shift 鍵再選擇 “編輯 → 粘貼圖片 ”命令）。 另外，在復制圖片時如果選擇了 “如打印效果 ”單選項，在粘貼的時候如果表格沒有邊框，復制后的圖片也不會出現(xiàn)邊框。下面，我們就通過功能描述、使用方法、實例剖析、使用技巧幾個方面來徹底認識一下它。 在 Excel中選