【正文】 格式打印席卡 ..............................................53Leo Sino HR Manage Consulting Studio01 操作技巧 關于換行 Alt+Enter同一單元格內(nèi)，有些長數(shù)據(jù)或條列式內(nèi)容必須強行換行才能對齊。1．輸入數(shù)據(jù)隨時換行用戶若要在輸入數(shù)據(jù)時換行，只要通過 Alt+Enter 組合鍵即可輕松實現(xiàn)。 2．單元格區(qū)域內(nèi)換行將某個長行轉(zhuǎn)成段落并在指定區(qū)域內(nèi)換行。此法特別適合用于表格內(nèi)的注釋。,定義快捷鍵 快速在多上合計行中求和選擇區(qū)域按 F5選擇“空值”按“Alt+=快捷鍵。Leo Sino HR Manage Consulting Studio1 查找通配符在 Excel 中，如何替換單元格中的 *、?號呢？由于二者在“查找和替換”對話框中扮演通配符的角色，代表多個、單個任意字符，而要替換這兩個符號本身，需要在前面增加一個~ 符號，如附圖所示。 文本處理 等長文本的分割從字符串的左邊取字符：=Left (字符串，文本長度)從字符串的右邊取字符：=Right (字符串，文本長度)從字符串的中間取字符：=Mid (字符串，文本起始位置，文本長度) 不等長文本的分割第 1 步：選中要進行分割的字符串區(qū)域。第 3 步：設置需要導入的列以及放置該列的位置。： 文本轉(zhuǎn)數(shù)值的 10 種辦法,文 本 轉(zhuǎn) 數(shù) 值 的 10種 方 法 .gif文 本 轉(zhuǎn) 數(shù) 值 的 10種辦 法 .xls 把引號中的字符串“.Trends in Geics 23 (4): 192–9“中的前半部分英文提取出來使用數(shù)組公式=LEFT(A1,MIN(FIND(ROW(1:10)1,A1amp。0123456789))1)說明：1/17是一個包含了0到9的數(shù)字小數(shù)。這是簡化公式的常用手法，與此類似作用的還有5^19。這時需要將文本類型的數(shù)這轉(zhuǎn)為數(shù)值，方法如下：Leo Sino HR Manage Consulting Studio4 高級篩選由于自動篩選只能篩選出簡單條件的數(shù)據(jù)，因此如要在復雜條件下進行篩選就需要采用高級篩選的方式。在對話框中設定：列表區(qū)域為數(shù)據(jù)表區(qū)域；條件區(qū)域為剛才在數(shù)據(jù)表外部設定的條件區(qū)域，要包括字段名稱和條件所在的單元格區(qū)域。選中要進行條件格式設定的單元格范圍，執(zhí)行【格式】【條件格式】在條件格式設置界面進行條件的設定：Leo Sino HR Manage Consulting Studio6 數(shù)據(jù)透視表 應用數(shù)據(jù)透視表進行各類數(shù)據(jù)分析選擇“數(shù)據(jù)”－“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，進入透視表設置向?qū)А｜c擊“下一步”，選擇“布局”按鈕。形成如下圖的布局，點擊確定按鈕。數(shù)據(jù)百分比顯示：右鍵菜單－字段設置－選項，將數(shù)據(jù)顯示方式改為“占同列數(shù)據(jù)總和的百分比” 同時顯示數(shù)據(jù)與百分比：1) 在【布局】里將銷售收入兩次拖入數(shù)據(jù)區(qū)域2) 將其中一個銷售收入改為百分比顯示3) 在報表項目上輸入新的名稱可以修改項目名稱4) 將報表項目拖拽到列標題位置，可以將數(shù)值和百分比改為按列排列 篩選數(shù)據(jù)：點擊字段名稱后面的下拉菜單，可以對字段內(nèi)容進行篩選。1. 對數(shù)據(jù)進行排序：把光標放在行位置的報表項目上，【右鍵菜單】【字段設置】，【高級】按鈕，左側(cè)可以進行排序設置。 透視圖可以單獨生成數(shù)據(jù)透視圖，也可以基于現(xiàn)有的透視表生成透視圖。Leo Sino HR Manage Consulting Studio11通過拖動透視圖上的各個字段到右側(cè)或者底部的位置，可以方便地改變圖表組織數(shù)據(jù)的方式。 多重合并計算數(shù)據(jù)如下圖格式的即為二維表：Leo Sino HR Manage Consulting Studio12現(xiàn)在我們需要將數(shù)個格式相同的二維表匯總為一張表格，且可以區(qū)分不同表格屬性進行分析，比如三張表分別為北京，上海，深圳分公司的表格。選擇數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖選擇第 3 個數(shù)據(jù)源類型：多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊下一步按鈕：在出現(xiàn)的界面上選擇：自定義字段Leo Sino HR Manage Consulting Studio13選擇需要被合并的表格區(qū)域，點擊添加將其添加到所有區(qū)域；將頁字段數(shù)據(jù)改為 1，在項標志處輸入該表格的標志，使用相同的方法將其他需要合并的表格全部添加。名稱的定義：選中需要命名的單元格或區(qū)域，在界面左上角名稱框中輸入名稱后回車；名稱的刪除：插入－名稱－定義，選中需要刪除的名稱點擊刪除按鈕，點確定；名稱的引用：需要引用某單元格時輸入該單元格的名稱：＝名稱第 1 步：選中需要命名的某個單元格或單元格區(qū)域。刪除已有命名：選擇“插入”－“名稱”－“定義”；選中需要刪除的名稱，點擊“刪除”按鈕。YEAR(NOW())amp。MONTH(NOW())amp。選擇“工具”－“選項”－“重新計算”－“以顯示精度為準”，選中該選項。其他插入的對象，如圖片、自選圖形等都可以用同樣的方式刪除哦。函數(shù) 如果為下面的內(nèi)容，則返回 TRUEISBLANK 值為空白單元格。Leo Sino HR Manage Consulting Studio19ISERROR值為任意錯誤值（N/A、VALUE!、REF!、DIV/0!、NUM!、NAME? 或 NULL!）。ISNA 值為錯誤值 N/A（值不存在）。ISNUMBER 值為數(shù)字。ISTEXT 值為文本。Leo Sino HR Manage Consulting Studio20 SQL 語句在 EXCEL 中的典型用法Leo Sino HR Manage Consulting Studio213 圖表 復合餅圖當數(shù)據(jù)系列內(nèi)值的大小差異較大時，可以制作復合餅圖以便數(shù)據(jù)顯示更為清楚，如下圖所示：選擇餅圖中的復合餅圖子圖表類型：點擊下一步，切換到圖例標簽，將顯示圖例的勾去掉：Leo Sino HR Manage Consulting Studio22切換到數(shù)據(jù)標志標簽，把類別名稱和百分比打勾：選中數(shù)據(jù)系列，右鍵菜單，選擇數(shù)據(jù)系列格式：切換到選項標簽，將第二繪圖區(qū)包含最后的值改為：4Leo Sino HR Manage Consulting Studio23復合餅圖制作完成。下