excel打印技巧word版(編輯修改稿)
2024-09-19 16:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 端標(biāo)題行”后面的方框中輸入：:（這里假定第2和第3行為標(biāo)題行，$符號(hào)在英文狀態(tài)下，用Shift+4組合鍵輸入），確定退出，再打印時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為每一頁(yè)加上標(biāo)題行。如果在“左端標(biāo)題列”后面的方框中輸入列標(biāo)題區(qū)域，就可以為每一頁(yè)添加上列標(biāo)題。 異地打印Excel表格 如果某臺(tái)電腦（A電腦）沒(méi)有安裝打印機(jī)，而另一臺(tái)有打印機(jī)的電腦（簡(jiǎn)稱(chēng)B電腦）上卻沒(méi)有安裝Excel，可這樣操作：先在A電腦上安裝一下B電腦打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，再打開(kāi)需要打印的Excel工作簿，調(diào)出“打印內(nèi)容”對(duì)話框，將打印機(jī)設(shè)置成B電腦上的打印機(jī)，選中“打印到文件”選項(xiàng)，并設(shè)置好其他選項(xiàng)，按“確定”按鈕，在隨后彈出的“打印到文件”對(duì)話框中輸入一個(gè)文件名（）后，再按“確定”按鈕。（保存在“我的文件”文件夾中）文件拷貝到電腦B中，在DOS狀態(tài)下（Windows下的“MSDOS方式”也可以），在文件所在的目錄中，執(zhí)行“copy lpt1”命令，即可將Excel工作表打印出來(lái)。 讓工作表居中打印 有時(shí)，可能需要打印的數(shù)據(jù)不是很多。如果直接打印，這些內(nèi)容有可能會(huì)集中在紙張頂端，看起來(lái)很不美觀，但如果人工調(diào)整又非常麻煩。這時(shí)，只要選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)頁(yè)，如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在左右頁(yè)邊距之間水平居中，只要在“居中方式”小節(jié)下勾選“水平”復(fù)選框即可；如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在上下頁(yè)邊距之間垂直居中，只要勾選“垂直”復(fù)選框，當(dāng)然建議同時(shí)勾選這兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)，這樣就美觀多了。 自動(dòng)避開(kāi)錯(cuò)誤值打印 當(dāng)工作表中存在公式時(shí)，有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤信息，當(dāng)然不想在打印時(shí)將這些錯(cuò)誤信息也顯示出來(lái)。選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，單擊“工作表”標(biāo)簽，再單擊“打印”選項(xiàng)組下“錯(cuò)誤單元格打印為”下拉列表框，再?gòu)闹袑⑷笔〉摹帮@示值”改為“＜空白＞”，這樣就不會(huì)將屏幕上顯示的錯(cuò)誤信息也打印出來(lái)，而是只打印空白單元格。 打印公式原形 首先，需要在工作表中將公式顯示出來(lái)才行，在“工具”→“公式審核”菜單下選中“公式審核模式”選項(xiàng)即可。然后選擇“文件”→“打印”，接著單擊“選項(xiàng)”按鈕來(lái)選定區(qū)域、活動(dòng)工作表或整個(gè)工作簿。 調(diào)整打印機(jī)的分辨率16
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