word使用技巧word版(編輯修改稿)
2024-09-19 16:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 選[樣式與格式] 2．出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“”就用標(biāo)題2定義。那就用標(biāo)題3來定義。 3．當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。 4．用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2，；；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。 5．當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入][引用][索引和目錄] 6．選第二個選項(xiàng)卡[目錄]，然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。 上圖就是自動生成的目錄 7．當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選[更新域] 8．當(dāng)選[更新域]后，會出現(xiàn)上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點(diǎn)確定。就OK了。 Microsoft Word 的一些小技巧 文/于 東文檔的作者名稱、縮寫和聯(lián)系地址：有的人的電腦可能是請技術(shù)人員安裝的，所以Word的作者信息可能是隨便寫的，我們可以在“工具”—“選項(xiàng)”—“用戶信息”中修改。找回丟失的Word文件:第一個地方：單擊“打開”按鈕，選“文件類型”框中的“所有文件”選項(xiàng)。在文件夾列表中，雙擊含有打開備份文件的文件夾。單擊“視圖”按鈕。在“名稱”欄中，文件名顯示為“XX備份”，在“類型”框中，文件的類型顯示為“microsoft word備份文件檔”。找到該文件并雙擊。則打開該文件。（要找會丟失文件的前提是，必須在word中設(shè)置成“保留備份”，并且文件已經(jīng)保留了備份。）第二個地方： ⑴啟動Word2000，單擊“打開”命令。 ?、圃谖募A列表中，雙擊Windows文件夾內(nèi)的Temp文件夾，在“文件類型”框中選擇“所有文件”。（XP和2000 的目錄C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Word） ⑶打開恢復(fù)的文檔，每個恢復(fù)的文檔都命名為“自動恢復(fù)保存的文件名”，擴(kuò)展名doc。 ?、葐螕簟氨４妗泵畎粹o，在“文件名”框中輸入文件名，當(dāng)看到詢問是否替換已有文檔的提示信息時單擊“是”，這樣你就可以用現(xiàn)在的文件名打開并編輯文檔了。第三個地方：（1）點(diǎn)擊我的電腦。（2）點(diǎn)擊菜單欄中的工具“文件夾選項(xiàng)”。（3）點(diǎn)擊查看，把“隱藏受保護(hù)的系統(tǒng)文件”前面的選項(xiàng)去掉；“顯示所有文件和文件夾”選中。確定。（4）在你的WORD文件的同一目錄下就有一個“~$ ”的隱藏文件。給文檔設(shè)定打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼：可以在文檔打開和修改時設(shè)定密碼，其方法是“文件”—“另存為”—右上角的“工具”—“常規(guī)選項(xiàng)”。Word斜線表頭:將插入點(diǎn)定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，當(dāng)出現(xiàn)對話框后，選擇“表頭樣式”（共有5種可選擇），分別填入“行標(biāo)題”（右上角的項(xiàng)目）、“列標(biāo)題”（左下角的項(xiàng)目）和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”（中間格的項(xiàng)目）以及“字體大小”等，最后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時，按[Del]鍵即可刪除該斜線表頭。
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