word使用技巧word版(編輯修改稿)
2025-02-03 13:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。 4．用標題 1， 2， 3 分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便，只要把光標點到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題 1，就定義好了；同樣方法用標題 2， 3 定義 ； ；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。 5．當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選 [插入 ][引用 ][索引和目錄 ] 6．選第二個選項卡 [目錄 ]，然后點右下的確定。就 OK 了。 上圖就是自動生成的目錄 7．當你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點右鍵，選 [更新域 ] 8．當選 [更新域 ]后，會出現(xiàn)上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點確定。就 OK 了。 Microsoft Word 的一些小技巧 文 /于 東 文檔的作者名稱、縮寫和聯(lián)系地址： 有的人的電腦可能是請技術人員安裝的，所以 Word 的作者信息可能是隨便寫的，我們可以在 “工具 ”—“選項 ”—“用戶信息 ”中修改。 找回丟失的 Word 文件 : 第一個地方： 單擊“打開”按鈕，選“文件類型”框中的“所有文件”選項。在文件夾列表中，雙擊含有打開備份文件的文件夾。單擊“視圖”按鈕。在“名稱”欄中，文件名顯示為“ XX 備份”，在“類型”框中，文件的類型顯 示為“ microsoft word 備份文件檔”。找到該文件并雙擊。則打開該文件。（要找會丟失文件的前提是，必須在 word 中設置成“保留備份”，并且文件已經(jīng)保留了備份。） 第二個地方： ⑴啟動 Word2022，單擊“打開”命令。 ⑵在文件夾列表中，雙擊 Windows 文件夾內(nèi)的 Temp 文件夾，在“文件類型”框中選擇“所有文件”。（ XP 和 2022 的目錄C:\Documents and Settings\用戶名 \Application Data\Microsoft\Word） ⑶打開恢復的文檔，每個恢復的文檔都命名為“自動恢復保存的文件名”，擴展名 doc。 ⑷單擊“保存”命令按鈕，在“文件名”框中輸入文件名，當看到 詢問是否替換已有文檔的提示信息時單擊“是”，這樣你就可以用現(xiàn)在的文件名打開并編輯文檔了 。 第三個地方： （ 1）點擊我的電腦。（ 2）點擊菜單欄中的工具“文件夾選項”。（ 3）點擊查看，把“隱藏受保護的系統(tǒng)文件”前面的選項去掉；“顯示所有文件和文件夾”選中。確定。（ 4）在你的 WORD 文件的同一目錄下就有一個“ ~$crosoft 文件名 .doc ”的隱藏文件。 給文檔設定打開權限密碼和修改權限密碼： 可以 在文檔打開和修改時設定密碼，其方法是 “文件 ”—“另存為 ”—右上角的 “工具 ”—“常規(guī)選項 ”。 Word 斜線表頭 :將插入點定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，當出現(xiàn)對話框后，選擇“表頭樣式”（共有 5 種可選擇），分別填入“行標題”（右上角的項目）、“列標題”（左下角的項目）和“數(shù)據(jù)標題”（中間格的項目）以及“字體大小”等，最后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當周圍出現(xiàn)選定標記時，按 [Del]鍵即可刪除該斜線表頭。 定義印刷樣式的頁眉 :印刷制品的頁眉經(jīng)常是章 節(jié)標題加頁數(shù)，十分漂亮，其實 word 也可以達到這個功能： 插入頁碼：位置 頁眉，對齊方式 外側(cè) 分別在奇數(shù)頁頁眉和偶數(shù)頁頁眉插入域代碼： STYL
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