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2025-01-07 13:01本頁(yè)面
【正文】 中，您可查看與實(shí)際打印效果相一致的文稿，看到對(duì)象在實(shí)際打印的頁(yè)面中的位置，是一種“所見(jiàn)即所得”狀態(tài)。 這個(gè)視圖對(duì)于編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳、調(diào)整頁(yè)邊距，以及處理分欄、圖形對(duì)象和邊框、從其它應(yīng)用程序獲得的對(duì)象都是很有用的，可以顯示垂直標(biāo)尺，分頁(yè) /節(jié)符。 要切換到頁(yè)面視圖，請(qǐng)單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)面”命令。這是初學(xué)者應(yīng)首選的視圖。 3. 大綱視圖 大綱視圖中可創(chuàng)建 /查看文檔的組織結(jié)構(gòu)。并且可以通過(guò)拖 動(dòng)標(biāo)題來(lái)移動(dòng)、復(fù)制或重新組織正文。在大綱視圖中，您可折疊文檔， 只查看主標(biāo)題，或者擴(kuò)展文檔，查看整個(gè)文檔。 要切換到大綱視圖，請(qǐng)單擊“視圖”菜單中的“大綱”命令。在組織長(zhǎng)文檔時(shí)，是一個(gè)較好的選擇。 示范：利用大綱工具欄建立文檔結(jié)構(gòu)。 1. 主控文檔視圖 主控文檔是一套獨(dú)立的文件或稱子文檔的“容器”。使用主控文檔視圖可以將多篇 Word 文檔組成一篇主控文檔（例如具有多個(gè)章節(jié)的書(shū)）。 可對(duì)長(zhǎng)文檔進(jìn)行編輯（將多個(gè)文檔當(dāng)作一個(gè)整體，為其進(jìn)行查看、重新組織、設(shè)置格式、校對(duì)、打印和創(chuàng)建目錄，添加索引，創(chuàng)建交叉引用 ），而不用打開(kāi)單個(gè)的文檔?？梢栽谀骋晃臋n窗口中進(jìn)行工作，同時(shí)仍能看到各部分的安排。 要切換到主控文檔視圖，請(qǐng)單擊“視圖”菜單中的“主控文檔”命令。 2. 聯(lián)機(jī)版式視圖 聯(lián)機(jī)版式視圖是 Word97 中的新功能，可以處理 Word 的 Web出版物和聯(lián)機(jī)閱讀。優(yōu)化了布局，正文顯示得更大，并且折行以適應(yīng)窗口，而不顯示為實(shí)際打印的形式。在默認(rèn)情況下，聯(lián)機(jī)版式視圖包括一個(gè)可調(diào)整大小的查找窗格，稱為“文檔結(jié)構(gòu)圖”，可以顯示文檔結(jié)構(gòu)的大綱視圖。單擊文檔的一個(gè)大綱主題，可立即跳轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)部分。要切換到聯(lián)機(jī)版式視圖，請(qǐng)單擊 “視圖”菜單中的“聯(lián)機(jī)版式”命令 1利用 F4 鍵加快文字輸入 在 Word2022 中 F4 鍵可以用來(lái)緊接著重復(fù)輸入已輸入過(guò)的內(nèi)容，對(duì)于英文輸入， F4 鍵重復(fù)的是上一次使用 F4 鍵后所輸入的所有內(nèi)容，包括回車(chē)換行符；對(duì)于中文輸入，如果使用微軟中文輸入法，選中正確的漢字后不按回車(chē)鍵，漢字的下面就會(huì)有一條橫虛線，這是虛線上的內(nèi)容作為一個(gè)詞條，按下回車(chē)確認(rèn)后，再按 F4 鍵，這時(shí)就會(huì)重復(fù)上一個(gè)詞條，對(duì)于全拼輸入法也有類(lèi)似重復(fù)輸入的功能。 1快速返回上次編輯位置 在 Word2022 中，當(dāng)你在文檔的某個(gè)位置進(jìn)行編 輯時(shí)，可能需要查看文檔的另一個(gè)位置的內(nèi)容，這是您要再回到剛才編輯的位置就要通過(guò)滾動(dòng)條來(lái)實(shí)現(xiàn)，當(dāng)文檔比較長(zhǎng)時(shí)顯得非常麻煩，Word2022 提供了一個(gè)快速恢復(fù)編輯位置功能，使上述操作非常簡(jiǎn)單，要回到上次編輯的位置，只需按 Shift+F5 即可實(shí)現(xiàn)，它可以使光標(biāo)在最后編輯過(guò)的三個(gè)位置間循環(huán)切換。此功能也可以在不同的兩個(gè)文檔間實(shí)現(xiàn)。當(dāng) Word2022 文檔關(guān)閉的時(shí)候，它也會(huì)記下此時(shí)文檔的編輯位置，再次打開(kāi)時(shí)，按下 Shift+F5 就回到了關(guān)閉文當(dāng)時(shí)的編輯位置，非常方便。 1 巧用選擇性粘貼在 Word 中濾除 HTML 格式： 當(dāng)我們將網(wǎng)頁(yè)中的某段文字內(nèi)容復(fù)制下來(lái)之后，通常在新建的 Word 文檔中進(jìn)行粘貼，很多情況下，這樣粘貼過(guò)來(lái)的內(nèi)容往往都帶有 HTML格式，例如含有表格、邊框、段落設(shè)置等一些我們通常不需要的 格式，重新編輯相當(dāng)復(fù)雜。當(dāng)然，有不少人通過(guò)先將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到記事本進(jìn)行格式過(guò)濾，然后再將濾掉格式的文本粘貼到Word 中，雖說(shuō)這也是一種過(guò)濾格式的方法，但略顯繁瑣。其實(shí)，在 Word 中，就可以直接過(guò)濾 HTML 格式。具體方法是：復(fù)制該網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容后，在新建的 Word 文檔中點(diǎn)擊“編輯”，選擇“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中選“無(wú)格 式文本”或“未設(shè)格式的 Unicode 文本”，點(diǎn)擊“確定”即可。
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