【文章內(nèi)容簡介】 開文檔，按“ Shift+F5”快捷鍵，輸入光標(biāo)就會(huì)迅速跳到上次結(jié)束編輯工作 的位置，你很快就可以開始繼續(xù)你的修改工作，實(shí)在是方便極了。 提示 :Word 可以記錄鍵入或編輯文字的最后 3 個(gè)位置，在保存了文檔之后，仍可用此功能回到以前進(jìn)行編輯的位置。要進(jìn)到前兩次編輯的位置，繼續(xù)按下“ Shift+F5”快捷鍵，直到所需的位置。 在輸入中文時(shí)可能需要在文字上面標(biāo)注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然后通過調(diào)整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會(huì)造成文字與拼音對不齊而影響版面。要解決這個(gè)問題也不難，按如下步驟操作即可 :先選擇需標(biāo)注拼音的文字，然后單擊“格式→中文版式→拼音指南 ”命令，出現(xiàn)拼音指南對話框，系統(tǒng)已經(jīng)自動(dòng)為文字加上了拼音，拼音后面的數(shù)字是聲調(diào)，你可以在“拼音文字”欄中進(jìn)行修改，單擊“組合”和“單字”按鈕可以讓文字組成詞組或分成單個(gè)的字，最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標(biāo)注。 你可以使用快捷鍵在 Word 文檔中插入當(dāng)前的日期或時(shí)間，以下就是具體的操作方法 注意 :在使用這些快捷鍵插入日期或時(shí)間時(shí)，你實(shí)際上插入了一個(gè)在 Word 文檔打開或打印時(shí)自動(dòng)更新的域。 段落標(biāo)記是按下 Enter 鍵結(jié)束一個(gè)段落后， Word 在文檔中插入的一個(gè)非打印符號。在選中“視圖”菜單中的“顯示段落標(biāo)記”命令 時(shí)，段落標(biāo)記在段落尾部顯示為一個(gè)彎箭頭，它包含了段落格式信息。默認(rèn)方式下，選中段落中的所有文本時(shí)， Word 將自動(dòng)選擇段落標(biāo)記，并默認(rèn)段落格式與文本一起復(fù)制。但有時(shí)可能你僅需要復(fù)制段落中的文本而不需要其格式，那么請關(guān)閉自動(dòng)選擇段落標(biāo)記功能，步驟如下 “使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框。該選項(xiàng)用來確定在選定整個(gè)段落文本時(shí)，是否自動(dòng)選定段落標(biāo)記。如果在剪切和粘貼段落時(shí)包含段落標(biāo)記，則源文檔中不會(huì)留下一個(gè)空段落，并且所選內(nèi)容自動(dòng)包含段落格式 從 Excel向 Word 粘貼過數(shù)據(jù)的人都知道，如果你選中了含有數(shù)據(jù)的 Excel 單元格，復(fù)制到 Word 文檔中以后，文檔中顯示的數(shù)據(jù)全部帶有虛框。如果你只想粘貼單元格中的數(shù)據(jù)，可以使用如下方法 :首先在 Excel 中復(fù)制選中的單元格，然后切換到 Word 中，單擊“編輯→選擇性粘貼”，在打開的對話框中選中“無格式文本”，單擊“確定”按鈕，粘貼至 Word 文檔的文本即按模板默認(rèn)的字體、字號等顯示，傾斜、虛框等從 Excel 帶來的格式全部消失。如果你只想粘貼 Excel 表格中的文本，也可以采用上述方法去除表格線。 對于 @、＊、￥之類的特殊符號，如何將它們標(biāo)記為索引項(xiàng)呢？方法如下 :首先選定文檔中的單個(gè) 符號，然后單擊“插入→引用→索引和目錄”命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，打開“標(biāo)記索引項(xiàng)”對話框，在“主索引項(xiàng)”框中，緊隨此符號鍵入“ ?！?，最后單擊“標(biāo)記”按鈕。編制索引時(shí)， Word 將符號放在索引的開始部分。如果所選索引格式包含用于字母組的標(biāo)題，則符號將歸為一組，置于數(shù)字標(biāo)志 標(biāo)題之下，既可以刪除該數(shù)字符號，也可用“符號”等其它標(biāo)題來替換它。 你是否厭倦了在文檔中插入特殊字符的繁瑣操作？以下是一個(gè)快速而簡便的方法。 Alt 鍵，并使用小鍵盤輸入字符編碼（例如大括號的編碼為 123），就可 以插入相應(yīng)的符號。 注意 :這種方法要求你要記住一些常用的符號編碼，要想知道具體的字符編碼，請單擊“插入”菜單的“符號”命令，并在出現(xiàn)的對話框中查找編碼。 我們知道在 Word20xx 中可以用光標(biāo)控制健移動(dòng)圖像、藝術(shù)字或者其它一些自選圖形，但是它移動(dòng)的距離是否讓你滿意呢？是不是距離太大了？其實(shí)你可以通過對“繪圖網(wǎng)格”的設(shè)置來確定它每次移動(dòng)的距離。具體步驟如下 “繪圖”按鈕，選“繪圖網(wǎng)格”，打開對話框，將水平間距和垂直間距都變?yōu)? 厘米（具體大小可根據(jù)需要自己調(diào)整），單擊“確定”按鈕。再移動(dòng) 對象時(shí)，它就聽話了。 還有一種方法就是我們可以在移動(dòng)“對象”的同時(shí)按住 Cl 鍵，也能達(dá)到微調(diào)的目的。 當(dāng)你在編輯一篇長文檔時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)瀏覽其中的某個(gè)關(guān)鍵部分是一件非常麻煩的事，你需要不斷地移動(dòng)屏幕進(jìn)行尋找，盡管如此，還是經(jīng)常找不著。如果你在關(guān)鍵部分的開頭設(shè)個(gè)書簽．那么一切就簡單多了。操作方法如下 :選擇“插入→書簽”命令，在彈出的“書簽”對話框中輸入書簽的名字，單擊“添加”按鈕關(guān)閉對話框，一個(gè)書簽就設(shè)置好了。使用時(shí)按以上步驟打開“書簽”對話框，在書簽名字上雙擊左鍵，即可快速定位到指定處。 “目 錄級別”下鍵入 1 到 9 的數(shù)字，表示每種標(biāo)題樣式所代表的級別 注意 :如果僅使用自定義樣式，請刪除內(nèi)置樣式的目錄級別數(shù)字，例如“標(biāo)題 1”。 ，可選擇文本，單擊“條目”框，再單擊“標(biāo)記”。添加條目結(jié)束后，請單擊“關(guān)閉 單擊“工具→選項(xiàng)”命令，在“編輯”標(biāo)簽中，選中“用 INS 鍵粘貼”選項(xiàng)，以后你復(fù)制或剪切了文本后，按下“ Insert”鍵，即可快速將文本插入相應(yīng)位置。 在 Word 中當(dāng)輸完一些內(nèi)容后，按下“ Alt+Enter”鍵則剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)拷貝一遍，并且適用于拷貝粘貼后的重復(fù)粘貼。其實(shí)這個(gè) 快捷鍵對應(yīng)的就是編輯菜單中的“重復(fù)”命令，與此技巧相同的還有“ Cl+Y”快捷鍵，利用它們都可以達(dá)到快速重復(fù)輸入相同內(nèi)容的目的。 Word20xx 也具有智能化功能，可以自動(dòng)進(jìn)行“記憶式輸入”，當(dāng)你在輸入常用詞組和常用句子時(shí)，用它可以幫上大忙。方法如下 “插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)圖文集”命令，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)自動(dòng)更正對話框 “自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡下的“顯示 39。記憶式輸入’建議”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕 ，碰到常用的詞組或常用的句子時(shí)，你只要選定它們，按下“ Alt+F3”組合鍵，在 彈出的窗口中按下“確定”，即可完成準(zhǔn)備工作 ，當(dāng)你輸入這些常用詞組或常用句子時(shí)，只要輸入前幾個(gè)字符， Word 就會(huì)自動(dòng)給出建議使用的完整詞條項(xiàng)，你只要按回車或 F3 即可接受該建議，若不想采用則繼續(xù)輸入其它字符即可。 對于重復(fù)性的工作，請使用鍵盤上的 F4 鍵。當(dāng)你按下該鍵時(shí)，最后一次操作將重復(fù)一次。例如，你可以重復(fù)添加邊框的操作，重復(fù)向所選文字添加加粗格式的操作，重復(fù)插入文件或圖片的操作。 注意 :格式刷適合于添加復(fù)雜的格式，但如果你只需重復(fù)簡單的操作，還是使用 F4 鍵吧。該技巧同樣適用于以下程序 :Excel、 PowerPoint。 先單擊要選擇文本的一角，再按下“ Cl+Shift+F8”組合鍵，然后按方向鍵→、←、↑或↓進(jìn)行選擇，也可以單擊或拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行選擇，此時(shí)， Word 也是按列反白顯示文本。按 Esc鍵或者在被選中的文本上單擊鼠標(biāo)左鍵，則取消選擇。 你可以使用快捷鍵來訪問格式工具欄上的字體或字號框，然后快速更改所選文字的字體或字號。 “ Cl+Shift+F”可訪問字體框，按下 Cl+Shift+P 可訪問字號框 注意 :這一技巧適用于 Excel、 FrontPage、 PowerPoint。 Word 文檔字號的 默認(rèn)設(shè)置最大只能為 72 磅，最小只有 5 磅，那么如何輸入比 72 磅還大或者比 5 磅更小的字呢？操作的步驟是 :先選中要修飾的文本，然后點(diǎn)擊“格式→字體”命令，直接在“字號”欄輸入所需的磅值即可，字體大小的磅值范圍為 1～ 1638 之間。 在中文 Word 中，為突出顯示漢字與英文之間的區(qū)別，漢字與英文字母和數(shù)字之間一般都存在一個(gè)空格大小的間隔，如果要?jiǎng)h除，則進(jìn)行如下操作 “格式”菜單中的“段落”命令，在“段落”對話框中點(diǎn)擊“中文版式”標(biāo)簽 “字符間距”設(shè)置框下面，取消“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”選項(xiàng)左邊的鉤即可 。 在 Word 文檔中，如果你試著打入“ :(”，看看是不是變成了哭喪臉符號 。打入“ :)”，是不是變成了笑臉符號，另外，輸入 :)、 :(、 :|、 :|都可以呈現(xiàn)不同的表情符號，非常有意思（注意 :此功能必須在英語輸入法狀態(tài)下才有效）。這是為什么呢？其實(shí)這是 Word 利用自動(dòng)更正功能進(jìn)行替換。要啟用或關(guān)閉此功能，可以單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開的窗口中單擊“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡，將“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”一項(xiàng)選中或取消即可。 選擇你想要更改大小的文字并按下“ Shift+F3”鍵，每次按下“ Shift+F3”鍵時(shí)，文 字格式將在全部大寫和小寫之間切換。 Word 提供了進(jìn)行語法錯(cuò)誤和拼寫錯(cuò)誤檢查的功能，對于一些常用英語詞匯有一定作用。但是，當(dāng)遇到一些專業(yè)性較強(qiáng)的詞匯時(shí)，它也會(huì)自作聰明，在它認(rèn)為輸入錯(cuò)誤的詞條下添加波浪線條來提醒你更正。一般情況下，我們只能用鼠標(biāo)選中一個(gè)詞條，然后鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“全部忽略”命令進(jìn)行更正，之后再選中另一個(gè)詞條進(jìn)行更正，這樣一條一條的進(jìn)行操作，方法比較繁瑣。其實(shí)我們可以用下面的方法來加快操作 :鼠標(biāo)左鍵雙擊下面狀態(tài)欄的“拼寫和語法狀態(tài)”標(biāo)志，選擇“全部忽略”進(jìn)行更正，就可快速執(zhí)行整 個(gè)Word 文檔的語法錯(cuò)誤和拼寫錯(cuò)誤檢查。 Word 中提供了多種藝術(shù)字格式，為用戶建立漂亮的文檔提供了幫助。如果將藝術(shù)字功能與三維及陰影功能相結(jié)合，會(huì)使藝術(shù)字的形式更多樣。具體操作方法為 ，然后用鼠標(biāo)單擊“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，出現(xiàn)“藝術(shù)字”庫窗口，然后選中一種藝術(shù)字樣式，在文檔中插入藝術(shù)字 ，然后將藝術(shù)字作為圖片進(jìn)行編輯，單擊“繪圖”工具欄中的“陰影樣式”或“三維效果樣式”按鈕對藝術(shù)字進(jìn)行三維或陰影效果處理 、照明角度及表面效果或陰影的位置、顏色等不滿意，可點(diǎn)擊三維（陰影）效果按鈕，進(jìn)行三維（陰影）設(shè)置。 ，格式信息將出現(xiàn)在顯示格式任務(wù)窗格中 ◆若要更改格式屬性，例如字體，可單擊帶有超鏈接的文字，然后在出現(xiàn)的對話框中作出更改 ◆要確定格式源，例如格式是否來源于樣式，請選中“區(qū)分樣式源”復(fù)選框 ◆要顯示格式標(biāo)記，例如段落標(biāo)記和制表符，請選中“顯示所有格式標(biāo)記”復(fù)選框 ◆要將所選文本格式設(shè)置為周圍文本的格式，請選定該文本。然后在所選文字框中，單擊箭頭，再單擊應(yīng)用周圍文本的格式。 要想快速 增大或減小 Word 中文字，首先選中要更改的文字。如果要加大文字，按下“ Cl+Shift+” 。如果要減小文字，按下“ Cl+Shift+”。 注意 :該技巧在 PowerPoint、 FrontPage 中同樣適用。 我們一般都是用一段文字替換另一段文字，但是你想過用圖片替換文字嗎，可能你以前沒試過，因?yàn)槟銦o法在“替換為”框中輸入圖片，事實(shí)上這是可以實(shí)現(xiàn)的。它的操作方法是，首先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“ ^c”（注意 :輸入的一定要是半角字 符， c 要小寫），單擊“替換”即可。 如果你想為 Word 的某個(gè)文本（如一個(gè)新名詞、一個(gè)英文縮寫等）加注釋，而又不想讓注釋出現(xiàn)在文檔中，下面 3 種方法中的任意一種可以幫你實(shí)現(xiàn) ，單擊“插入→批注”命令，打開“批注”窗口，在其中輸入注釋文字后關(guān)閉該窗口，則該文本被加上黃色底紋（不會(huì)打印出來），當(dāng)鼠標(biāo)移至該文本時(shí)，注釋文字則顯示在該文本的上方 ，單擊“插入→腳注或尾注”命令，打開“腳注或尾注”對話框，適當(dāng)設(shè)置后確定，則光標(biāo)移至該頁文本的左下方，輸入注釋文本，則 在上述文本后面出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字序號，光標(biāo)移至該序號處，注釋文本即顯示出來（不過該注釋文本會(huì)顯示在文檔下方，并能打印出來） ，我們可以先將注釋文本（圖片也可以）存放在一個(gè)獨(dú)立的文件中（非 Word 格式也行），然后建立一個(gè)鏈接 :選中要加注釋的文本，單擊“插入→超級鏈接”命令，打開“插入超級鏈接”對話框，在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加注釋的文本，在“請鍵人文件名稱或 Web 頁名稱”下面的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細(xì)路徑及名稱（也可以用“瀏覽”按鈕查找到），按“確定”按鈕，則需要加 注釋的文本變成藍(lán)色帶下畫線形式（并不影響文檔的打?。?，按住 Cl 鍵，點(diǎn)擊該文本則可直接打開注釋文本所在的文件。 Word 中表示字體大小時(shí)，通常采用的單位是號（一號、二號）和磅（ 16 磅、 28 磅）。如果我們希望設(shè)置一種既比某磅（如 24 磅）稍大一些，又比某磅（如 25 磅）稍小一些，我們可以選中字形窗口，直接在其中輸入 24． 5 即可。 注意 :此法只支持半（即 0． 5）磅字體，不支持如 0． 2 磅、 0． 7 磅等字體。這一技巧適合于 Word 和 Excel 中任何字號的 TrueType 字體（比如 ）。 在平時(shí)的替換操作中，我們一般 都是進(jìn)行不同內(nèi)容的簡單文字替換，對文字的格式?jīng)]有特殊的要求。如果要將全文中的某個(gè)詞或者字替換為統(tǒng)一的格式，比如將“電腦報(bào)”改為紅色、斜體、下劃線，一個(gè)一個(gè)地改當(dāng)然費(fèi)時(shí)費(fèi)力。用下面的方法可以輕松實(shí)現(xiàn)批量替換 :打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“電腦報(bào)”，在“替換為”中同樣輸入“電腦報(bào)”，然后打擊“高級”選項(xiàng)，打開“格式”菜單，將字體設(shè)置為紅色、斜體、下劃線，單擊“全部替換”即可。 我們將網(wǎng)頁保存為文本文件后再用 Word打開后發(fā)現(xiàn)有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個(gè)空行，用手工刪除整篇文章中無用的換行 符十分麻煩。利用 Word 的“替換”功能，可以快速刪除換行符。方法是 :單擊“編輯→替換”命令，在彈出的替換窗口中單擊“高級”按鈕，在“查找內(nèi)容”和“替換為”中使用“特殊字符”在查找內(nèi)容中輸入兩次“段落標(biāo)記”，在替換為中輸入一個(gè)“段落標(biāo)記”，然后單擊“全部替換”按鈕，數(shù)千個(gè)沒用的空行瞬間清理完畢。 如果你有特殊的語法和風(fēng)格的規(guī)則，并且想把它應(yīng)用到每個(gè) Word 文檔中（例如 :