【文章內(nèi)容簡介】 開文檔，按“ Shift+F5”快捷鍵，輸入光標就會迅速跳到上次結(jié)束編輯工作 的位置，你很快就可以開始繼續(xù)你的修改工作，實在是方便極了。 提示 :Word 可以記錄鍵入或編輯文字的最后 3 個位置，在保存了文檔之后，仍可用此功能回到以前進行編輯的位置。要進到前兩次編輯的位置，繼續(xù)按下“ Shift+F5”快捷鍵，直到所需的位置。 在輸入中文時可能需要在文字上面標注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然后通過調(diào)整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。要解決這個問題也不難，按如下步驟操作即可 :先選擇需標注拼音的文字，然后單擊“格式→中文版式→拼音指南 ”命令，出現(xiàn)拼音指南對話框，系統(tǒng)已經(jīng)自動為文字加上了拼音，拼音后面的數(shù)字是聲調(diào)，你可以在“拼音文字”欄中進行修改，單擊“組合”和“單字”按鈕可以讓文字組成詞組或分成單個的字，最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標注。 你可以使用快捷鍵在 Word 文檔中插入當前的日期或時間，以下就是具體的操作方法 注意 :在使用這些快捷鍵插入日期或時間時，你實際上插入了一個在 Word 文檔打開或打印時自動更新的域。 段落標記是按下 Enter 鍵結(jié)束一個段落后， Word 在文檔中插入的一個非打印符號。在選中“視圖”菜單中的“顯示段落標記”命令 時，段落標記在段落尾部顯示為一個彎箭頭，它包含了段落格式信息。默認方式下，選中段落中的所有文本時， Word 將自動選擇段落標記，并默認段落格式與文本一起復制。但有時可能你僅需要復制段落中的文本而不需要其格式，那么請關(guān)閉自動選擇段落標記功能，步驟如下 “使用智能段落選擇范圍”復選框。該選項用來確定在選定整個段落文本時，是否自動選定段落標記。如果在剪切和粘貼段落時包含段落標記，則源文檔中不會留下一個空段落，并且所選內(nèi)容自動包含段落格式 從 Excel向 Word 粘貼過數(shù)據(jù)的人都知道，如果你選中了含有數(shù)據(jù)的 Excel 單元格，復制到 Word 文檔中以后，文檔中顯示的數(shù)據(jù)全部帶有虛框。如果你只想粘貼單元格中的數(shù)據(jù)，可以使用如下方法 :首先在 Excel 中復制選中的單元格，然后切換到 Word 中，單擊“編輯→選擇性粘貼”，在打開的對話框中選中“無格式文本”，單擊“確定”按鈕，粘貼至 Word 文檔的文本即按模板默認的字體、字號等顯示，傾斜、虛框等從 Excel 帶來的格式全部消失。如果你只想粘貼 Excel 表格中的文本，也可以采用上述方法去除表格線。 對于 @、＊、￥之類的特殊符號，如何將它們標記為索引項呢？方法如下 :首先選定文檔中的單個 符號，然后單擊“插入→引用→索引和目錄”命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“標記索引項”按鈕，打開“標記索引項”對話框，在“主索引項”框中，緊隨此符號鍵入“ ?！?，最后單擊“標記”按鈕。編制索引時， Word 將符號放在索引的開始部分。如果所選索引格式包含用于字母組的標題，則符號將歸為一組，置于數(shù)字標志 標題之下，既可以刪除該數(shù)字符號，也可用“符號”等其它標題來替換它。 你是否厭倦了在文檔中插入特殊字符的繁瑣操作？以下是一個快速而簡便的方法。 Alt 鍵，并使用小鍵盤輸入字符編碼（例如大括號的編碼為 123），就可 以插入相應的符號。 注意 :這種方法要求你要記住一些常用的符號編碼，要想知道具體的字符編碼，請單擊“插入”菜單的“符號”命令，并在出現(xiàn)的對話框中查找編碼。 我們知道在 Word20xx 中可以用光標控制健移動圖像、藝術(shù)字或者其它一些自選圖形，但是它移動的距離是否讓你滿意呢？是不是距離太大了？其實你可以通過對“繪圖網(wǎng)格”的設(shè)置來確定它每次移動的距離。具體步驟如下 “繪圖”按鈕，選“繪圖網(wǎng)格”，打開對話框，將水平間距和垂直間距都變?yōu)? 厘米（具體大小可根據(jù)需要自己調(diào)整），單擊“確定”按鈕。再移動 對象時，它就聽話了。 還有一種方法就是我們可以在移動“對象”的同時按住 Cl 鍵，也能達到微調(diào)的目的。 當你在編輯一篇長文檔時，你會發(fā)現(xiàn)瀏覽其中的某個關(guān)鍵部分是一件非常麻煩的事，你需要不斷地移動屏幕進行尋找，盡管如此，還是經(jīng)常找不著。如果你在關(guān)鍵部分的開頭設(shè)個書簽．那么一切就簡單多了。操作方法如下 :選擇“插入→書簽”命令，在彈出的“書簽”對話框中輸入書簽的名字，單擊“添加”按鈕關(guān)閉對話框，一個書簽就設(shè)置好了。使用時按以上步驟打開“書簽”對話框，在書簽名字上雙擊左鍵，即可快速定位到指定處。 “目 錄級別”下鍵入 1 到 9 的數(shù)字，表示每種標題樣式所代表的級別 注意 :如果僅使用自定義樣式，請刪除內(nèi)置樣式的目錄級別數(shù)字，例如“標題 1”。 ，可選擇文本，單擊“條目”框，再單擊“標記”。添加條目結(jié)束后，請單擊“關(guān)閉 單擊“工具→選項”命令，在“編輯”標簽中，選中“用 INS 鍵粘貼”選項，以后你復制或剪切了文本后，按下“ Insert”鍵，即可快速將文本插入相應位置。 在 Word 中當輸完一些內(nèi)容后，按下“ Alt+Enter”鍵則剛才輸入的內(nèi)容會被自動拷貝一遍，并且適用于拷貝粘貼后的重復粘貼。其實這個 快捷鍵對應的就是編輯菜單中的“重復”命令，與此技巧相同的還有“ Cl+Y”快捷鍵，利用它們都可以達到快速重復輸入相同內(nèi)容的目的。 Word20xx 也具有智能化功能，可以自動進行“記憶式輸入”，當你在輸入常用詞組和常用句子時，用它可以幫上大忙。方法如下 “插入→自動圖文集→自動圖文集”命令，這時會彈出一個自動更正對話框 “自動圖文集”選項卡下的“顯示 39。記憶式輸入’建議”選項，單擊“確定”按鈕 ，碰到常用的詞組或常用的句子時，你只要選定它們，按下“ Alt+F3”組合鍵，在 彈出的窗口中按下“確定”，即可完成準備工作 ，當你輸入這些常用詞組或常用句子時，只要輸入前幾個字符， Word 就會自動給出建議使用的完整詞條項，你只要按回車或 F3 即可接受該建議，若不想采用則繼續(xù)輸入其它字符即可。 對于重復性的工作，請使用鍵盤上的 F4 鍵。當你按下該鍵時，最后一次操作將重復一次。例如，你可以重復添加邊框的操作，重復向所選文字添加加粗格式的操作，重復插入文件或圖片的操作。 注意 :格式刷適合于添加復雜的格式，但如果你只需重復簡單的操作，還是使用 F4 鍵吧。該技巧同樣適用于以下程序 :Excel、 PowerPoint。 先單擊要選擇文本的一角，再按下“ Cl+Shift+F8”組合鍵，然后按方向鍵→、←、↑或↓進行選擇，也可以單擊或拖動鼠標進行選擇，此時， Word 也是按列反白顯示文本。按 Esc鍵或者在被選中的文本上單擊鼠標左鍵，則取消選擇。 你可以使用快捷鍵來訪問格式工具欄上的字體或字號框，然后快速更改所選文字的字體或字號。 “ Cl+Shift+F”可訪問字體框，按下 Cl+Shift+P 可訪問字號框 注意 :這一技巧適用于 Excel、 FrontPage、 PowerPoint。 Word 文檔字號的 默認設(shè)置最大只能為 72 磅，最小只有 5 磅，那么如何輸入比 72 磅還大或者比 5 磅更小的字呢？操作的步驟是 :先選中要修飾的文本，然后點擊“格式→字體”命令，直接在“字號”欄輸入所需的磅值即可，字體大小的磅值范圍為 1～ 1638 之間。 在中文 Word 中，為突出顯示漢字與英文之間的區(qū)別，漢字與英文字母和數(shù)字之間一般都存在一個空格大小的間隔，如果要刪除，則進行如下操作 “格式”菜單中的“段落”命令，在“段落”對話框中點擊“中文版式”標簽 “字符間距”設(shè)置框下面，取消“自動調(diào)整中文與西文的間距”選項左邊的鉤即可 。 在 Word 文檔中，如果你試著打入“ :(”，看看是不是變成了哭喪臉符號 。打入“ :)”，是不是變成了笑臉符號，另外，輸入 :)、 :(、 :|、 :|都可以呈現(xiàn)不同的表情符號，非常有意思（注意 :此功能必須在英語輸入法狀態(tài)下才有效）。這是為什么呢？其實這是 Word 利用自動更正功能進行替換。要啟用或關(guān)閉此功能，可以單擊“工具→自動更正選項”命令，在打開的窗口中單擊“自動更正”選項卡，將“鍵入時自動替換”一項選中或取消即可。 選擇你想要更改大小的文字并按下“ Shift+F3”鍵，每次按下“ Shift+F3”鍵時，文 字格式將在全部大寫和小寫之間切換。 Word 提供了進行語法錯誤和拼寫錯誤檢查的功能，對于一些常用英語詞匯有一定作用。但是，當遇到一些專業(yè)性較強的詞匯時，它也會自作聰明，在它認為輸入錯誤的詞條下添加波浪線條來提醒你更正。一般情況下，我們只能用鼠標選中一個詞條，然后鼠標右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“全部忽略”命令進行更正，之后再選中另一個詞條進行更正，這樣一條一條的進行操作，方法比較繁瑣。其實我們可以用下面的方法來加快操作 :鼠標左鍵雙擊下面狀態(tài)欄的“拼寫和語法狀態(tài)”標志，選擇“全部忽略”進行更正，就可快速執(zhí)行整 個Word 文檔的語法錯誤和拼寫錯誤檢查。 Word 中提供了多種藝術(shù)字格式，為用戶建立漂亮的文檔提供了幫助。如果將藝術(shù)字功能與三維及陰影功能相結(jié)合，會使藝術(shù)字的形式更多樣。具體操作方法為 ，然后用鼠標單擊“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，出現(xiàn)“藝術(shù)字”庫窗口，然后選中一種藝術(shù)字樣式，在文檔中插入藝術(shù)字 ，然后將藝術(shù)字作為圖片進行編輯，單擊“繪圖”工具欄中的“陰影樣式”或“三維效果樣式”按鈕對藝術(shù)字進行三維或陰影效果處理 、照明角度及表面效果或陰影的位置、顏色等不滿意，可點擊三維（陰影）效果按鈕，進行三維（陰影）設(shè)置。 ，格式信息將出現(xiàn)在顯示格式任務窗格中 ◆若要更改格式屬性，例如字體，可單擊帶有超鏈接的文字，然后在出現(xiàn)的對話框中作出更改 ◆要確定格式源，例如格式是否來源于樣式，請選中“區(qū)分樣式源”復選框 ◆要顯示格式標記，例如段落標記和制表符，請選中“顯示所有格式標記”復選框 ◆要將所選文本格式設(shè)置為周圍文本的格式，請選定該文本。然后在所選文字框中，單擊箭頭，再單擊應用周圍文本的格式。 要想快速 增大或減小 Word 中文字，首先選中要更改的文字。如果要加大文字，按下“ Cl+Shift+” 。如果要減小文字，按下“ Cl+Shift+”。 注意 :該技巧在 PowerPoint、 FrontPage 中同樣適用。 我們一般都是用一段文字替換另一段文字，但是你想過用圖片替換文字嗎，可能你以前沒試過，因為你無法在“替換為”框中輸入圖片，事實上這是可以實現(xiàn)的。它的操作方法是，首先把圖片復制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“ ^c”（注意 :輸入的一定要是半角字 符， c 要小寫），單擊“替換”即可。 如果你想為 Word 的某個文本（如一個新名詞、一個英文縮寫等）加注釋，而又不想讓注釋出現(xiàn)在文檔中，下面 3 種方法中的任意一種可以幫你實現(xiàn) ，單擊“插入→批注”命令，打開“批注”窗口，在其中輸入注釋文字后關(guān)閉該窗口，則該文本被加上黃色底紋（不會打印出來），當鼠標移至該文本時，注釋文字則顯示在該文本的上方 ，單擊“插入→腳注或尾注”命令，打開“腳注或尾注”對話框，適當設(shè)置后確定，則光標移至該頁文本的左下方，輸入注釋文本，則 在上述文本后面出現(xiàn)一個數(shù)字序號，光標移至該序號處，注釋文本即顯示出來（不過該注釋文本會顯示在文檔下方，并能打印出來） ，我們可以先將注釋文本（圖片也可以）存放在一個獨立的文件中（非 Word 格式也行），然后建立一個鏈接 :選中要加注釋的文本，單擊“插入→超級鏈接”命令，打開“插入超級鏈接”對話框，在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加注釋的文本，在“請鍵人文件名稱或 Web 頁名稱”下面的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細路徑及名稱（也可以用“瀏覽”按鈕查找到），按“確定”按鈕，則需要加 注釋的文本變成藍色帶下畫線形式（并不影響文檔的打?。?，按住 Cl 鍵，點擊該文本則可直接打開注釋文本所在的文件。 Word 中表示字體大小時，通常采用的單位是號（一號、二號）和磅（ 16 磅、 28 磅）。如果我們希望設(shè)置一種既比某磅（如 24 磅）稍大一些，又比某磅（如 25 磅）稍小一些，我們可以選中字形窗口，直接在其中輸入 24． 5 即可。 注意 :此法只支持半（即 0． 5）磅字體，不支持如 0． 2 磅、 0． 7 磅等字體。這一技巧適合于 Word 和 Excel 中任何字號的 TrueType 字體（比如 ）。 在平時的替換操作中，我們一般 都是進行不同內(nèi)容的簡單文字替換，對文字的格式?jīng)]有特殊的要求。如果要將全文中的某個詞或者字替換為統(tǒng)一的格式，比如將“電腦報”改為紅色、斜體、下劃線，一個一個地改當然費時費力。用下面的方法可以輕松實現(xiàn)批量替換 :打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“電腦報”，在“替換為”中同樣輸入“電腦報”，然后打擊“高級”選項，打開“格式”菜單，將字體設(shè)置為紅色、斜體、下劃線，單擊“全部替換”即可。 我們將網(wǎng)頁保存為文本文件后再用 Word打開后發(fā)現(xiàn)有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個空行，用手工刪除整篇文章中無用的換行 符十分麻煩。利用 Word 的“替換”功能，可以快速刪除換行符。方法是 :單擊“編輯→替換”命令，在彈出的替換窗口中單擊“高級”按鈕，在“查找內(nèi)容”和“替換為”中使用“特殊字符”在查找內(nèi)容中輸入兩次“段落標記”，在替換為中輸入一個“段落標記”，然后單擊“全部替換”按鈕，數(shù)千個沒用的空行瞬間清理完畢。 如果你有特殊的語法和風格的規(guī)則，并且想把它應用到每個 Word 文檔中（例如 :