【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 如果是在 【 自定義多級(jí)符號(hào)列表 】 對(duì)話(huà)框，則應(yīng)逐項(xiàng)為每一級(jí)設(shè)置編號(hào)對(duì)齊位置和正文縮進(jìn)位置，直至滿(mǎn)足需要。 設(shè)置編號(hào)格式 提示： 標(biāo)尺的默認(rèn)度量單位是字符，而 【 自定義編號(hào)列表 】 對(duì)話(huà)框中的單位是厘米，為了便于兩者的比較，可以將標(biāo)尺單位設(shè)置為厘米：?jiǎn)螕?【 工具 】 |【 選項(xiàng) 】 命令，將 【 常規(guī) 】 選項(xiàng)卡中的 【使用字符單位 】 復(fù)選框取消選中即可。 單擊 【 自定義編號(hào)列表 】 對(duì)話(huà)框中的按鈕 ，可為編號(hào)指定字體、字形、字號(hào)、顏色、字符間距及陰影等其他效果。 頁(yè)眉與頁(yè)腳 如果想查看頁(yè)眉或頁(yè)腳 ， 可以用以下的 3種方法： （ 1） 在菜單欄中選擇 “ 視圖 → 頁(yè)面 ” 選項(xiàng)或單擊 Word窗口左 下角的 “ 視圖 ” 按鈕 ， 切換到 “ 頁(yè)面 ” 視圖方式 。 （ 2） 使用 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 打印預(yù)覽 ” 按鈕 。 （ 3） 在菜單欄中選擇 “ 視圖 → 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 選項(xiàng) 。 打印預(yù)覽按鈕 視圖按鈕 頁(yè)眉與頁(yè)腳 ⑷ 單擊 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 工具欄中的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 ， 在頁(yè)面視圖下 ， 可以看到添加的頁(yè)眉 。 1．添加頁(yè)眉或頁(yè)腳 提示： 當(dāng)頁(yè)眉和頁(yè)腳處于編輯狀態(tài)時(shí)，在文檔中插入文本框，然后將文本框的邊框設(shè)為 “ 無(wú)色 ” ，將文本框設(shè)為 “ 透明 ” 。在文本框內(nèi)插入圖片或文字，再移動(dòng)文本框到頁(yè)面中的任何位置，即可在文檔中的每一頁(yè)的相同位置顯示文本框中的內(nèi)容。 頁(yè)眉與頁(yè)腳 ① 在菜單欄中選擇 “ 視圖→ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 選項(xiàng) 。 ② 單擊 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 工具欄中的 “ 頁(yè)面設(shè)置 ” 按鈕 ，出現(xiàn) “ 頁(yè)面設(shè)置 ” 對(duì)話(huà)框并選定 “ 版式 ” 標(biāo)簽 。 ③ 選中 “ 首頁(yè)不同 ” 復(fù)選框 。 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 2．為首頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳 頁(yè)眉與頁(yè)腳 ① 在菜單欄中選擇 “ 視圖 → 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 選項(xiàng) ， 彈出 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 工具欄 。 ② 單擊 “ 頁(yè)面設(shè)置 ” 按鈕 ， 出現(xiàn) “ 頁(yè)面設(shè)置 ” 對(duì)話(huà)框并選定“ 版式 ” 標(biāo)簽 。 ③ 選中 “ 奇偶頁(yè)不同 ” 復(fù)選框 。 ④ 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 屏幕上將顯示奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉區(qū) 。 ⑤ 在奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉區(qū)內(nèi)輸入所需的文本 。 ⑥ 單擊 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 工具欄中的 “ 顯示下一頁(yè) ” 按鈕 ， 屏幕上將出現(xiàn)偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉區(qū) ， 在其中輸入所需的文本 。 ⑦ 單擊 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 工具欄中的 “ 在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換 ” 按鈕 ， 則切換到頁(yè)腳的編輯區(qū) ， 其操作與頁(yè)眉相同 。 ⑧ 輸入完畢后 ， 單擊 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 工具欄中的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 。 頁(yè)面設(shè)置按鈕 顯示下一頁(yè)按鈕 3．為奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳 ? 去掉頁(yè)眉和頁(yè)腳中的橫線(xiàn) 給 Word文檔添加頁(yè)眉后，頁(yè)眉下會(huì)自動(dòng)顯示一條橫線(xiàn)，刪除頁(yè)眉后，那條橫線(xiàn)依然存在，去掉頁(yè)眉中橫線(xiàn)的方法如下： 首先進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)，然后執(zhí)行以下操作之一： ? 選中頁(yè)眉中的文本，然后單擊 【 格式 】 |【 邊框與底紋 】命令，在 【 邊框與底紋 】 對(duì)話(huà)框中將邊框設(shè)置為 【 無(wú) 】 。 ? 在 【 邊框與底紋 】 對(duì)話(huà)框中，指定邊框類(lèi)型為 【 無(wú) 】 ，應(yīng)用范圍為 【 段落 】 。 替換樣式。在 【 樣式和格式 】 窗格中選擇樣式 【 正文 】 。因?yàn)轫?yè)眉中的橫線(xiàn)是因?yàn)槭褂昧恕绊?yè)眉” 樣式，把它換成無(wú)橫線(xiàn)的“正文”樣式自然就不會(huì)出現(xiàn)橫線(xiàn)了。 ? 修改頁(yè)眉樣式。在 【 修改樣式 】 對(duì)話(huà)框中，單擊 【 格式 】按鈕，在下拉菜單中選擇 【 邊框 】 選項(xiàng)，然后在 【 邊框與底紋 】對(duì)話(huà)框中指定邊框類(lèi)型為 【 無(wú) 】 ，應(yīng)用范圍為 【 段落 】 。 設(shè)置頁(yè)碼 1． 插入頁(yè)碼 ① 在菜單欄中選擇 “ 插入 → 頁(yè)碼 ” 選項(xiàng) ， 彈出 “ 頁(yè)碼 ” 對(duì)話(huà)框 。 ② 在 “ 位置 ” 下拉列表框中選擇打印頁(yè)碼的位置 。 ③ 在 “ 對(duì)齊方式 ” 下拉列表框中選擇頁(yè)碼對(duì)齊的方式 。 ④ 如果要在首頁(yè)上不顯示頁(yè)碼 ， 則清除 “ 首頁(yè)顯示頁(yè)碼 ” 復(fù)選框 。 ⑤ 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 設(shè)置頁(yè)碼 ④ 選中 “ 包含章節(jié)號(hào) ” 復(fù)選框 ， 表示在頁(yè)碼中包含章節(jié)號(hào) 。 ⑤ 在 “ 頁(yè)碼編排 ” 區(qū)下選擇是否“ 續(xù)前節(jié) ” 以及 “ 起始頁(yè)碼 ” 。 ⑥ 單擊 “ 頁(yè)碼格式 ” 對(duì)話(huà)框中的“ 確定 ” 按鈕 ， 返回 “ 頁(yè)碼 ” 對(duì)話(huà)框 。 ⑦ 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 2． 設(shè)置頁(yè)碼格式 ① 在菜單欄中選擇 “ 插入 → 頁(yè)碼 ” 選項(xiàng) 。 ② 單擊 “ 頁(yè)碼 ” 對(duì)話(huà)框中的 “ 格式 ” 按鈕 ， 彈出 “ 頁(yè)碼格式 ”對(duì)話(huà)框 。 ③ 單擊 “ 數(shù)字格式 ” 列表框右邊的向下箭頭 ， 從下拉列表框中選擇頁(yè)碼數(shù)字的格式 。 設(shè)置頁(yè)碼 3． 刪除頁(yè)碼 ① 在菜單欄中選擇 “ 視圖 → 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 選項(xiàng) ， 進(jìn)入頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū) ， 并且顯示 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 工具欄 。 ② 拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條中的滾動(dòng)塊以便看到所添加的頁(yè)碼 ，單擊頁(yè)碼將其選定 。 ③ 按 【 Delete】 鍵將頁(yè)碼刪除 。 ④ 單擊 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 工具欄中的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 。 5 表格處理 創(chuàng)建表格 1． 通過(guò)按鈕插入表格 ① 將光標(biāo)定位到文檔中需要插入表格的位置 。 ② 用鼠標(biāo)按住 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 插入表格 ” 按鈕不放 。 ③ 拖動(dòng)鼠標(biāo)向下或向右移動(dòng) ， 當(dāng)網(wǎng)格中顯示了需要插入表格的行和列后 ， 松開(kāi)鼠標(biāo) 。 創(chuàng)建表格 ① 將光標(biāo)定位到文檔中需要插入表格的位置 。 ② 在菜單欄中選擇 “ 表格 → 插入 → 表格 ” 選項(xiàng) ， 打開(kāi) “ 插入 ”表格對(duì)話(huà)框 。 ③ 在 “ 列數(shù) ” 和 “ 行數(shù) ” 數(shù)值框中輸入表格的行列數(shù)后 ， 單擊“ 確定 ” 按鈕 。 2．通過(guò)對(duì)話(huà)框插入表格 創(chuàng)建表格 ① 單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 表格和邊框 ” 按鈕 ， 顯示 “ 表格和邊框 ” 工具欄 。 ② 單擊 “ 表格和邊框 ” 工具欄最左端的 “ 繪制表格 ” 按鈕 ， 光標(biāo)將變?yōu)楣P狀 。 ③ 移動(dòng)筆狀光標(biāo)到要插入表格的位置 ， 按下鼠標(biāo)左鍵不放并沿對(duì)角線(xiàn)方向向右下方拖動(dòng)鼠標(biāo) ， 繪制出表格的外圍邊框 。 ④ 用戶(hù)可以在矩形框中繪制行 、 列或斜線(xiàn) 。 ⑤ 在表格邊框外單擊 ， 退出自由制表狀態(tài) 。 表格和邊框按鈕 繪制表格按鈕 擦除按鈕 3．自由繪制表格 編輯表格 按鍵或組合鍵 功 能 按鍵或組合鍵 功 能 Tab 移動(dòng)到下一個(gè)單元格內(nèi) Alt+End 移動(dòng)到本行最后一個(gè)單元格內(nèi) Shift+Tab 移動(dòng)到上一個(gè)單元格內(nèi) Alt+PageUp 移動(dòng)到本列第一個(gè)單元格內(nèi) Alt+Home 移動(dòng)到本行第一個(gè)單元格內(nèi) Alt+PageDown 移動(dòng)到本列最后一個(gè)單元格內(nèi) 1．光標(biāo)移動(dòng) 編輯表格 2． 輸入文本 為了在單元格中輸入文本 ， 可以使用如下步驟： ① 將光標(biāo)移到表格的某個(gè)單元格中 。 ② 選擇輸入法 ， 輸入文本 。 當(dāng)單元格不夠?qū)挄r(shí) ，Word會(huì)自動(dòng)換行 。 ③ 按回車(chē)鍵 ， 可以在同一單元格中產(chǎn)生一個(gè)空行 。 編輯表格 3． 選定表格 （ 1） 選定表格 將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格上 ， 表格左上方會(huì)出現(xiàn)表格移動(dòng)控制點(diǎn) ， 單擊該控點(diǎn)可以選定整個(gè)表格 。 或者將光標(biāo)移到表格內(nèi) ， 然后在菜單欄中選擇 “ 表格 → 選定 → 表格 ” 選項(xiàng) ， Word會(huì)自動(dòng)選定光標(biāo)所在的表格 。 表格移動(dòng)控制點(diǎn) 編輯表格 （ 2） 選定表格的行 將鼠標(biāo)移到要選定行左邊的空白選定欄上 ， 鼠標(biāo)指針改變形狀后 ，單擊鼠標(biāo)選中該行 。 垂直拖動(dòng)鼠標(biāo)可以選定多個(gè)行 。 或者將光標(biāo)移動(dòng)到要選定行中的任意單元格內(nèi) ， 然后在菜單欄中選擇 “ 表格 → 選定 → 行 ” 選項(xiàng) ， Word會(huì)自動(dòng)選定光標(biāo)所在的行 。 編輯表格 （ 3） 選定表格的列 將鼠標(biāo)移到要選定列的上方 ， 鼠標(biāo)指針改變形狀后 ， 單擊鼠標(biāo)選中該列 ， 水平拖動(dòng)鼠標(biāo)可以選定多個(gè)列 。 或者將光標(biāo)移到要選定列中的任意單元格內(nèi) ， 然后在菜單欄中選擇 “ 表格 → 選定 → 列 ” 選項(xiàng) ，Word 會(huì)自動(dòng)選定光標(biāo)所在的列 。 編輯表格 （ 4） 選定表格的單元格 將鼠標(biāo)移到要選定單元格偏左的位置 ， 鼠標(biāo)指針變成形狀后 ， 單擊鼠標(biāo)選中該單元格 ， 拖動(dòng)鼠標(biāo)可以選定多個(gè)單元格 。 或者將光標(biāo)移到要選定的單元格內(nèi) ， 然后在菜單欄中選擇 “ 表格 → 選定 → 單元格 ” 選項(xiàng) ， Word 會(huì)自動(dòng)選定光標(biāo)所在的單元格 。 編輯表格 4． 移動(dòng) 、 復(fù)制單元格 （ 1） 使用剪貼板移動(dòng)或復(fù)制 ① 選定需要移動(dòng)或復(fù)制的單元格 。 ② 執(zhí)行剪切或復(fù)制操作將選定單元格剪切或復(fù)制到剪貼板上 。 ③ 將光標(biāo)定位到目標(biāo)單元格 。 ④ 執(zhí)行 “ 粘貼 ” 操作將選定內(nèi)容粘貼到目標(biāo)位置 。 （ 2） 用鼠標(biāo)拖動(dòng) ① 選定需要移動(dòng)的單元格 。 ② 將鼠標(biāo)指針指向選定的單元格區(qū)域 。 ③ 按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)即可將選定單元格移動(dòng)到新的位置 。 編輯表格 5． 清除單元格內(nèi)容 清除單元格內(nèi)容的步驟如下： ① 選定需要清除的單元格 。 ② 在菜單欄中選擇 “ 編輯 → 清除 ” 選項(xiàng)或按【 Delete】 鍵 。 編輯表格 ① 將光標(biāo)置于表格的任意位置 ， 在表格的左上角和右下角就會(huì)出現(xiàn)表格控制符 。 ② 將鼠標(biāo)移到表格左上角的控制符處 ， 當(dāng)出現(xiàn)十字箭頭時(shí) ， 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng) ，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)虛線(xiàn)框架表明移動(dòng)后的位置 。 6．控制表格的水平位置 編輯表格 ① 將光標(biāo)置于表格的任意位置 。 ② 在菜單欄中選擇 “ 表格 → 表格屬性 ” 選項(xiàng) ， 出現(xiàn) “ 表格屬性 ”對(duì)話(huà)框 。 ③ 單擊 “ 表格 ” 標(biāo)簽 。 ④ 在 “ 對(duì)齊方式 ” 區(qū)中選擇一種對(duì)齊方式 。 ⑤ 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 表格的精確定位 調(diào)整表格 1． 插入行 、 列 、 單元格 （ 1） 插入行 ① 插入行：選定要插入行的上方或下方的一行 ， 在菜單欄中選擇 “ 表格 → 插入 → 行 （ 在下方 ） 或行 （ 在上方 ） ” 選項(xiàng) 。 ② 在選定行的上方插入行：在選定的行上單擊鼠標(biāo)右鍵 ， 在彈出的快捷菜單中 ， 單擊 “ 插入行 ” 菜單命令 ， 或者單擊 “ 常用 ”工具欄中的 “ 插入行 ” 按鈕 。 ③ 如果要一次插入多個(gè)空白行 ， 則選中同等數(shù)量的行 ， 再按照第 1步操作 。 調(diào)整表格 （ 2） 插入列 ① 插入列：選定要插入列的左側(cè)或右側(cè)的一列 ， 然后在菜單欄中選擇 “ 表格 → 插入 → 列 （ 在左側(cè) ） 或列 （ 在右側(cè) ） ” 選項(xiàng) 。 ② 在選定列的左側(cè)插入列：在選定的列上單擊鼠標(biāo)右鍵 ， 在彈出的快捷菜單中單擊 “ 插入列 ” 選項(xiàng) ， 或者單擊 “ 常用 ” 工具欄中的“ 插入列 ” 按鈕 。 ③ 如果要一次插入多個(gè)空白列 ， 則選中同等數(shù)量的列 ， 再按照第1步操作 。 調(diào)整表格 （ 3） 插入單元格 ① 選中要插入單元格下方或右側(cè)的單元格 ， 然后在菜單欄中選擇“ 表格 → 插入 → 單元格 ” 選項(xiàng) ， 彈出 “ 插入單元格 ” 對(duì)話(huà)框 。 ② 在對(duì)話(huà)框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng) 。 ③ 如果要一次插入多個(gè)空白單元格 ， 則選中同等數(shù)量的單元格 ，再按照步驟 1至步驟 2操作 。 調(diào)整表格 選定要?jiǎng)h除的表格或單元格后 ， 在菜單欄中選擇 “ 表格 → 刪除 ” 選項(xiàng) ， 出現(xiàn) “ 刪除 ” 子菜單 。 (1)單擊 “ 刪除 ” 子菜單中的 “ 表格 ” 命令 ， 刪除當(dāng)前光標(biāo)所在的表格 。 (2)單擊 “ 刪除 ” 子菜單中的 “ 列 ” 命令 ， 刪除當(dāng)前光標(biāo)所在的列 。 (3)單擊 “ 刪除 ” 子菜單中的 “ 行 ” 命令 ， 刪除當(dāng)前光標(biāo)所在的行 。 (4)單擊 “ 刪除 ” 子菜單中的 “ 單元格 ” 命令 ， 彈出 “ 刪除單元格 ” 對(duì)話(huà)框 ， 在對(duì)話(huà)框中作相應(yīng)的選擇 。 2．刪除表格或單元格 調(diào)整表格 3． 合并 、 拆分單元格 （