【正文】 該文檔需要插入處 ， 粘貼 。 ④ 松開鼠標(biāo)左鍵 。 輸入文檔 2． 文本錄入 （ 1） 輸入一個段落： 在這里按下回車鍵 按回車鍵結(jié)束一個短行 輸入文檔 （ 2） 創(chuàng)建一個空白行： 按回車鍵創(chuàng)建一個空白行 輸入文檔 （ 3） 在下一頁上進(jìn)行輸入 分頁符 輸入文檔 （ 4） 錄入符號 輸入文檔 （ 5） 錄入特殊符號 選定文本 按 鍵 功 能 按 鍵 功 能 Shift+→ 向右選定一個字符 Ctrl+Shift+→ 選定到單詞結(jié)尾 Shift+← 向左選定一個字符 Ctrl+Shift+← 選定到單詞開始 Shift+↓ 向下選定一行字符 Ctrl+Shift+↓ 選定到段落結(jié)尾 Shift+↑ 向上選定一行字符 Ctrl+Shift+↑ 選定到段落開始 Shift+Home 選定到行首 Ctrl+Shift+Home 選定到文檔開始 Shift+End 選定到行尾 Ctrl+Shift+End 選定到文檔結(jié)尾 Shift+PageUp 選定到屏首 Ctrl+A 選定整個文檔 Shift+PageDown 選定到屏尾 F8+（ ↑↓→← ） 鍵 選定到文檔的指定位置 1．使用鍵盤選定文本 選定文本 選定對象 操 作 選定對象 操 作 任意 字符 拖動要選定的字符 段落 雙擊段落左側(cè)的選擇欄或者三擊段落中的任何位置 字或 單詞 雙擊該字或單詞 圖形 單擊該圖形 多個 段落 在選定欄中拖動鼠標(biāo) 一行 字符 單擊該行左側(cè)的選定欄 整個 文檔 三擊選定欄 ， 或在菜單欄中選擇 “ 編輯 → 全選 ” 選項 多行 字符 在字符左側(cè)的選定欄中拖動 連續(xù) 字符 在字符的開始處單擊鼠標(biāo) ，然后按住 【 Shift】 鍵單擊結(jié)束位置 句子 按住 【 Ctrl】 鍵 ，并單擊句子中的任何位置 矩形 區(qū)域 按住 【 Alt】 鍵并拖動鼠標(biāo) 2．使用鼠標(biāo)選定文本 插入與改寫文本 如果狀態(tài)欄中的“改寫”呈黑色，則表示處于“改寫”方式，否則是在“插入”方式。 （ 3） 使用滾動條定位：利用滾動條可以使文字上下左右移動 。 關(guān)閉文檔 2． 只打開一個文檔 ? 如果只關(guān)閉文檔 ， 不退出 Word程序 ， 操作如下： ? 如果關(guān)閉文檔的同時退出 Word程序 ， 操作如下： 單擊 “ 關(guān)閉窗口 ” 按鈕 ， 關(guān)閉當(dāng)前文檔 ， 但不退出 Word程序 。 關(guān)閉文檔 1． 同時打開多個文檔 (1)在菜單欄中選擇 “ 文件 → 保存 ” 選項 ， 關(guān)閉當(dāng)前文檔 。 ③ 單擊 “ 保存 ” 按鈕 。 ⑤ 在 “ 保存類型 ” 下拉列表中選擇需要的文件類型 。 打開按鈕 保存文檔 ① 在菜單欄中選擇 “ 文件 → 保存 ” 選項或單擊 “ 常用 ” 工具欄中的保存按鈕 。 如何改變視圖的顯示方式 2 文檔的基本操作 建立文檔 （ 1）在菜單欄中選擇“文件 → 新建”選項，彈出“新建”對話框，選中“常用”選項卡，選中“空白文檔”圖標(biāo)，單擊“確定”按鈕。 是常用的視圖方式 。 （ 5） 縮放：將鼠標(biāo)指針移動到窗口的邊線或四角上 ， 當(dāng)鼠標(biāo)指針分別變?yōu)? 、 和 、 形狀時 ， 拖動鼠標(biāo)可以縮放窗口 。 文字處理軟件 要求： 重點難點： 編排和修飾文檔，表格和圖形的處理等 1 Word 2022基礎(chǔ)知識 2 文檔的基本操作 3 文檔的編輯 4 文檔的格式化 5 表格處理 6 圖形處理 7 Word 2022的其他功能 文字處理軟件 內(nèi) 容 提 要 1 基礎(chǔ)知識 （ 1）通過 “ 開始 ” 菜單啟動 （ 2）通過桌面快捷方式啟動 （ 3）通過已有的 Word文檔啟動 1．啟動 Word Word 的啟動和退出 Word 的啟動和退出 單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕退出Word0 單擊 “ 退出 ” 命令退出Word0 2．退出 Word 標(biāo)題欄 菜單欄 “ 常用”工具欄 控制按鈕 “ 視圖 ” 按鈕 文本區(qū)域 滾動條 滾動條 標(biāo)尺 狀態(tài)欄 “ 格式”工具欄 1． Word 的窗口組成 Word 的窗口組成與操作 Word的窗口組成與操作 （ 1） 最小化：單擊窗口右上角的按鈕 可以將窗口最小化 。文字處理軟件 Word2022 Word 2022 基礎(chǔ)知識；掌握文檔的基本操作。 （ 2） 最大化：單擊窗口右上角的按鈕 可以將窗口最大化 。 2． Word 的窗口操作 Word的窗口組成與操作 (1)在菜單欄中選擇 “ 視圖 → 工具欄 ” 選項 ， 在彈出的子菜單中單擊相應(yīng)的菜單命令 ， 可以顯示或隱藏其對應(yīng)的工具欄 。 （ 2） 頁面視圖： 按照文檔打印方式顯示視圖 ， 適合于調(diào)整頁面的布局 。 （ 2）單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕。 ② 在 “ 保存位置 ” 下拉列表中指定保存的盤符 ， 下面的文件列表框中列出了選定盤下的文件夾和文件名 。 ⑥ 單擊 “ 保存 ” 按鈕 。 保存文檔 3． 保存已經(jīng)保存過的文檔 (1)在菜單欄中選擇 “ 文件 → 保存 ” 選項 。 (2)單擊標(biāo)題欄中的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 ， 關(guān)閉當(dāng)前文檔 。 單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 ， 關(guān)閉當(dāng)前文檔 ， 退出 Word程序。 文字移動后 ， 還需單擊定位處 ， 才能使光標(biāo)移至所需處 。 移動和復(fù)制文本 1． 用拖動法復(fù)制文字 ① 選定所要復(fù)制的內(nèi)容 。 移動和復(fù)制文本 2． 用剪貼板復(fù)制文字 將 ： ⑴ 打開 。 移動和復(fù)制文本 3． 用拖動法移動文字 ① 選定要移動的內(nèi)容 。 ② 單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 剪切 ” 按鈕 ， 將光標(biāo)移到新的位置 ,單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 粘貼 ” 按鈕 剪切按鈕 刪除文本 所 用 鍵 結(jié) 果 【 Delete】 鍵 （ 【 Del】 鍵） 刪除光標(biāo)右側(cè)的字符 【 BackSpace】 鍵（退格鍵） 刪除光標(biāo)左側(cè)的字符 【 Ctrl+Delete】 鍵 刪除光標(biāo)右側(cè)的一個詞組 【 Ctrl+BackSpace】鍵 刪除光標(biāo)左側(cè)的一個詞組 選 擇 文 本 并 按 下【 Delete】 鍵 刪除所選擇的文本 （ 可以是任意多數(shù)量 選擇文本并開始輸入 可以刪除所選擇的文本 （ 可以是任意多數(shù)量 ） 并用你輸入的文本取代它們 插入文檔 ① 將光標(biāo)置于要插入文檔的位置 。 撤消與恢復(fù) 1． 撤銷一項錯誤操作 在菜單欄中選擇 “ 編輯 → 撤銷 ” 選項 。 恢復(fù)按鈕 撤消按鈕 查找與替換 一般查找和替換 (1)單擊 【 編輯 】 |【 查找 】 命令，或按下 Ctrl+F快捷鍵，打開 【 查找和替換 】 對話框。 ?【 全字匹配 】 —— 不搜索包括單詞的其他單詞。 (1) 將光標(biāo)置于 【 查找內(nèi)容 】 文本框中，單擊 【 特殊字符 】 按鈕，選擇 【 段落標(biāo)記 】 選項。單擊 【 全部替換 】 按鈕，此時文本中的兩個相連的回車符將被一個回車符代替，即將文檔中的空行刪除。 (4)單擊 【 全部替換 】 按鈕，即可將所有的關(guān)鍵詞替換為紅色、加粗字體。例如，帶有圖和文字的“ 提示：”。 (5)單擊 【 添加 】 按鈕，這樣選中的詞條就成為了自動更正詞條，此后如果在文檔中輸入“提示：”二字，就會自動更正為“ 提示：”。 在 “ 間距 ” 下拉列表框中 ， 可以設(shè)置每個字符之間的距離 。再單擊“格式刷”按鈕才可取消“格式刷”復(fù)制按鈕的作用。 ③ 打開對話框的 “ 縮進(jìn)和間距 ” 選項卡 ， 在 “ 縮進(jìn) ” 選項組中的 “ 左 ”和 “ 右 ” 數(shù)值框中輸入左縮進(jìn)和右縮進(jìn)的值；在 “ 特殊格式 ” 下拉列表框中選擇采用首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)的方式；在 “ 度量值 ” 數(shù)值框中輸入首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)的具體數(shù)值 。 首行縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn) 左縮進(jìn) 右縮進(jìn) 段落設(shè)置 （ 3） 通過 “ 格式 ” 工具欄設(shè)置 在 “ 格式 ” 工具欄中單擊 “ 減少縮進(jìn)量 ” 按鈕可逐級減少段落的左縮進(jìn)；單擊 “ 增加縮進(jìn)量 ” 按鈕可逐級增加段落的左縮進(jìn) 。 ④ 在 “ 間距 ” 選項組中的 “ 段前 ” 和 “ 段后 ” 數(shù)值框中輸入需要的段間距值 。 ② 在菜單欄中選擇 “ 格式 → 首字下沉 ” 選項 ， 在對話框的 “ 位置 ” 選項組中選擇下沉的式樣 ， 在 “ 字體 ” 列表框中選擇下沉的字體；在 “ 下沉行數(shù) ” 數(shù)值框中輸入下沉字占據(jù)的行數(shù)；在 “ 距正文 ” 數(shù)值框中輸入下沉字距正文的距離 ,單擊 “ 確定 ” 按鈕 4．首字下沉 分欄排版 ① 定要分欄的文檔；在菜單欄中選擇 “ 格式 → 分欄 ” 選項 ② 在 “ 預(yù)設(shè) ” 區(qū)中有 5種分欄方式 ， 單擊一種樣式 ， 在 “ 預(yù)覽 ” 框中顯示該分欄的效果 ③ 如果選中 “ 分隔線 ” 復(fù)選框 ， 將在欄之間加一條分隔線 。 ② 在菜單欄中選擇 “ 格式 → 分欄 ” 選項 ， 在出現(xiàn)的“ 分欄 ” 對話框中單擊 “ 一欄 ” 。 在 “ 線型 ” 列表框中 ， 選擇邊框線的線型 。 在 “ 應(yīng)用范圍 ”下拉列表框中 ， 可以選擇 “ 文字 ” 或 “ 段落 ” 。 如果沒有合適的顏色 ，用戶可以單擊 “ 其他顏色 ” 按鈕 ， 彈出 “ 顏色 ” 對話框 ， 自行設(shè)置所需的顏色 。 ④ 在 “ 應(yīng)用范圍 ” 下拉列表框中 ， 可以選擇 “ 文字 ” 或 “ 段落 ” 。 ② 在 “ 設(shè)置 ” 選項組中選擇邊框的類型 。 設(shè)置完成后 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 ③ 按回車鍵后 ， Word會按用戶要求自動對段落添加項目符號或編號 。 ③ 再次單擊相應(yīng)的按鈕 ， 可以刪除被選定段落的項目符號或編號列表 ， 使其成為普通的段落 。 若要刪除項目符號 ， 則選擇 “ 無 ” 選項 。 選擇所需的項目符號 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 返回“ 自定義項目符號列表 ” 對話框 。 ⑨ 設(shè)置完畢 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 返回 “ 項目符號和編號 ” 對話框 ， 再單擊 “ 確定 ” 按鈕 。每按一次 Shift+Tab組合鍵 (或單擊 【 減少縮進(jìn)量 】 按鈕 )，編號就會上升一個級別。其中 【 對齊位置 】 即相當(dāng)于 【 首行縮進(jìn) 】 ， 【 縮進(jìn)位置 】 相當(dāng)于 【 左縮進(jìn) 】 ， (其實，這些值也可以通過拖動標(biāo)尺上的 【 左縮進(jìn) 】 和 【首行縮進(jìn) 】 修改 )。 頁眉與頁腳 如果想查看頁眉或頁腳 ， 可以用以下的 3種方法： （ 1） 在菜單欄中選擇 “ 視圖 → 頁面 ” 選項或單擊 Word窗口左 下角的 “ 視圖 ” 按鈕 ， 切換到 “ 頁面 ” 視圖方式 。 1．添加頁眉或頁腳 提示： 當(dāng)頁眉和頁腳處于編輯狀態(tài)時，在文檔中插入文本框，然后將文本框的邊框設(shè)為 “ 無色 ” ，將文本框設(shè)為 “ 透明 ” 。 ③ 選中 “ 首頁不同 ” 復(fù)選框 。 ③ 選中 “ 奇偶頁不同 ” 復(fù)選框 。 ⑦ 單擊 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄中的 “ 在頁眉和頁腳間切換 ” 按鈕 ， 則切換到頁腳的編輯區(qū) ， 其操作與頁眉相同 。 替換樣式。在 【 修改樣式 】 對話框中，單擊 【 格式 】按鈕，在下拉菜單中選擇 【 邊框 】 選項，然后在 【 邊框與底紋 】對話框中指定邊框類型為 【 無 】 ，應(yīng)用范圍為 【 段落 】 。 ④ 如果要在首頁上不顯示頁碼 ， 則清除 “ 首頁顯示頁碼 ” 復(fù)選框 。 ⑥ 單擊 “ 頁碼格式 ” 對話框中的“ 確定 ” 按鈕 ， 返回 “ 頁碼 ” 對話框 。 ③ 單擊 “ 數(shù)字格式 ” 列表框右邊的向下箭頭 ， 從下拉列表框中選擇頁碼數(shù)字的格式 。 ④ 單擊 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄中的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 。 創(chuàng)建表格 ① 將光標(biāo)定位到文檔中需要插入表格的位置 。 ② 單擊 “ 表格和邊框 ”