【正文】 文字處理軟件 Word2022 Word 2022 基礎(chǔ)知識；掌握文檔的基本操作。 Word 2022 的表格和圖形功能。 Word 2022 的其它功能，如插入藝術(shù)字、頁面設(shè)置、打印文檔、使用公式編輯器等。 文字處理軟件 要求： 重點(diǎn)難點(diǎn)： 編排和修飾文檔，表格和圖形的處理等 1 Word 2022基礎(chǔ)知識 2 文檔的基本操作 3 文檔的編輯 4 文檔的格式化 5 表格處理 6 圖形處理 7 Word 2022的其他功能 文字處理軟件 內(nèi) 容 提 要 1 基礎(chǔ)知識 （ 1）通過 “ 開始 ” 菜單啟動(dòng) （ 2）通過桌面快捷方式啟動(dòng) （ 3）通過已有的 Word文檔啟動(dòng) 1．啟動(dòng) Word Word 的啟動(dòng)和退出 Word 的啟動(dòng)和退出 單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕退出Word0 單擊 “ 退出 ” 命令退出Word0 2．退出 Word 標(biāo)題欄 菜單欄 “ 常用”工具欄 控制按鈕 “ 視圖 ” 按鈕 文本區(qū)域 滾動(dòng)條 滾動(dòng)條 標(biāo)尺 狀態(tài)欄 “ 格式”工具欄 1． Word 的窗口組成 Word 的窗口組成與操作 Word的窗口組成與操作 （ 1） 最小化：單擊窗口右上角的按鈕 可以將窗口最小化 。 （ 2） 最大化：單擊窗口右上角的按鈕 可以將窗口最大化 。 （ 3） 還原：單擊窗口右上角的按鈕 可以將最大化的窗口還原為最大化之前的尺寸 。 （ 4） 移動(dòng)：用鼠標(biāo)拖動(dòng)窗口的標(biāo)題欄可以移動(dòng)窗口 。 （ 5） 縮放：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到窗口的邊線或四角上 ， 當(dāng)鼠標(biāo)指針分別變?yōu)? 、 和 、 形狀時(shí) ， 拖動(dòng)鼠標(biāo)可以縮放窗口 。 2． Word 的窗口操作 Word的窗口組成與操作 (1)在菜單欄中選擇 “ 視圖 → 工具欄 ” 選項(xiàng) ， 在彈出的子菜單中單擊相應(yīng)的菜單命令 ， 可以顯示或隱藏其對應(yīng)的工具欄 。 (2)右鍵單擊工具欄的任意位置 ， 在彈出的工具欄快捷菜單上單擊相應(yīng)的菜單命令可以顯示或隱藏對應(yīng)的工具欄 。 3． Word 的工具欄操作 Word的視圖方式 （ 1） 普通視圖 ：顯示了文字的格式 ， 簡化了頁面的布局 ，適合于文字編輯或排版 。 是常用的視圖方式 。 （ 2） 頁面視圖： 按照文檔打印方式顯示視圖 ， 適合于調(diào)整頁面的布局 。 （ 3） 大綱視圖： 顯示文檔的標(biāo)題大綱 ， 可以拖動(dòng)標(biāo)題來移動(dòng) 、 復(fù)制或重新組織正文 。 （ 4） Web版式視圖： 是編輯 Web網(wǎng)頁時(shí)使用的視圖 ， 能“ 所見即所得 ” 地顯示 Web網(wǎng)頁 。 如何改變視圖的顯示方式 2 文檔的基本操作 建立文檔 （ 1）在菜單欄中選擇“文件 → 新建”選項(xiàng)，彈出“新建”對話框，選中“常用”選項(xiàng)卡，選中“空白文檔”圖標(biāo)，單擊“確定”按鈕。 （ 2）單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕。 新建按鈕 打開文檔 (1) 在硬盤或者軟盤中找到要打開的 Word文檔 ， 雙擊該文檔的圖標(biāo) 。 (2) 在菜單欄中選擇 “ 文件 → 打開 ” 選項(xiàng)或單擊 “ 常用 ”工具欄中的 “ 打開 ” 按鈕 ， 彈出 “ 打開 ” 對話框 。 打開按鈕 保存文檔 ① 在菜單欄中選擇 “ 文件 → 保存 ” 選項(xiàng)或單擊 “ 常用 ” 工具欄中的保存按鈕 。 ② 在 “ 保存位置 ” 下拉列表中指定保存的盤符 ， 下面的文件列表框中列出了選定盤下的文件夾和文件名 。 保存按鈕 ③ 在文件列表框中雙擊文件夾名打開保存文件夾 。 ④ 在 “ 文件名 ” 文本框中鍵入文件名 。 ⑤ 在 “ 保存類型 ” 下拉列表中選擇需要的文件類型 。 ⑥ 單擊 “ 保存 ” 按鈕 。 1．保存新建的文檔 保存文檔 2． 保存為另一個(gè)文檔 ① 選擇 “ 文件 → 另存為 ” 菜單命令 ， 彈出 “ 另存為 ” 對話框 。 ② 在 “ 另存為 ” 對話框中指定新文檔的保存位置和文件名 。 ③ 單擊 “ 保存 ” 按鈕 。 保存文檔 3． 保存已經(jīng)保存過的文檔 (1)在菜單欄中選擇 “ 文件 → 保存 ” 選項(xiàng) 。 (2)單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 保存 ” 按鈕 。 保存文檔 4．一次保存所有文檔 當(dāng)打開多個(gè)文檔時(shí)，可以按住 【 Shift】鍵的同時(shí)在菜單欄中選擇 “ 文件 → 全部保存 ”選項(xiàng)，一次性保存所有打開的文檔。 關(guān)閉文檔 1． 同時(shí)打開多個(gè)文檔 (1)在菜單欄中選擇 “ 文件 → 保存 ” 選項(xiàng) ， 關(guān)閉當(dāng)前文檔 。 (2)單擊標(biāo)題欄中的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 ， 關(guān)閉當(dāng)前文檔 。 (3)在菜單欄中選擇 “ 文件 → 退出 ” 選項(xiàng) ， 關(guān)閉所有打開的 Word文檔 ， 并退出 Word程序 。 單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕， 關(guān)閉當(dāng)前文檔 。 關(guān)閉文檔 2． 只打開一個(gè)文檔 ? 如果只關(guān)閉文檔 ， 不退出 Word程序 ， 操作如下： ? 如果關(guān)閉文檔的同時(shí)退出 Word程序 ， 操作如下： 單擊 “ 關(guān)閉窗口 ” 按鈕 ， 關(guān)閉當(dāng)前文檔 ， 但不退出 Word程序 。 單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 ， 關(guān)閉當(dāng)前文檔 ， 退出 Word程序。 3 文檔的編輯 輸入文檔 1． 光標(biāo)定位 （ 1） 鼠標(biāo)定位：移動(dòng)鼠標(biāo)指針 ， 在文本中需要輸入文字的位置單擊一下 ， 即將光標(biāo)移至此處 。 （ 2） 鍵盤定位：通過光標(biāo)控制鍵區(qū)的上 、 下 、 左 、 右方向鍵可以在文本內(nèi)移動(dòng)光標(biāo) ， 改變文字輸入位置 。 （ 3） 使用滾動(dòng)條定位：利用滾動(dòng)條可以使文字上下左右移動(dòng) 。 文字移動(dòng)后 ， 還需單擊定位處 ， 才能使光標(biāo)移至所需處 。 （ 4） 返回文檔的前一編輯位置： 按 【 Shift+F5】 鍵 。 如果剛剛打開一個(gè)原文檔 ， 按 【 Shift+F5】 鍵 ， 可將光標(biāo)移至上次保存文檔時(shí)光標(biāo)所在的位置 。 輸入文檔 2． 文本錄入 （ 1） 輸入一個(gè)段落： 在這里按下回車鍵 按回車鍵結(jié)束一個(gè)短行 輸入文檔 （ 2） 創(chuàng)建一個(gè)空白行： 按回車鍵創(chuàng)建一個(gè)空白行 輸入文檔 （ 3） 在下一頁上進(jìn)行輸入 分頁符 輸入文檔 （ 4） 錄入符號 輸入文檔 （ 5） 錄入特殊符號 選定文本 按 鍵 功 能 按 鍵 功 能 Shift+→ 向右選定一個(gè)字符 Ctrl+Shift+→ 選定到單詞結(jié)尾 Shift+← 向左選定一個(gè)字符 Ctrl+Shift+← 選定到單詞開始 Shift+↓ 向下選定一行字符 Ctrl+Shift+↓ 選定到段落結(jié)尾 Shift+↑ 向上選定一行字符 Ctrl+Shift+↑ 選定到段落開始 Shift+Home 選定到行首 Ctrl+Shift+Home 選定到文檔開始 Shift+End 選定到行尾 Ctrl+Shift+End 選定到文檔結(jié)尾 Shift+PageUp 選定到屏首 Ctrl+A 選定整個(gè)文檔 Shift+PageDown 選定到屏尾 F8+（ ↑↓→← ） 鍵 選定到文檔的指定位置 1．使用鍵盤選定文本 選定文本 選定對象 操 作 選定對象 操 作 任意 字符 拖動(dòng)要選定的字符 段落 雙擊段落左側(cè)的選擇欄或者三擊段落中的任何位置 字或 單詞 雙擊該字或單詞 圖形 單擊該圖形 多個(gè) 段落 在選定欄中拖動(dòng)鼠標(biāo) 一行 字符 單擊該行左側(cè)的選定欄 整個(gè) 文檔 三擊選定欄 ， 或在菜單欄中選擇 “ 編輯 → 全選 ” 選項(xiàng) 多行 字符 在字符左側(cè)的選定欄中拖動(dòng) 連續(xù) 字符 在字符的開始處單擊鼠標(biāo) ，然后按住 【 Shift】 鍵單擊結(jié)束位置 句子 按住 【 Ctrl】 鍵 ，并單擊句子中的任何位置 矩形 區(qū)域 按住 【 Alt】 鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo) 2．使用鼠標(biāo)選定文本 插入與改寫文本 如果狀態(tài)欄中的“改寫”呈黑色，則表示處于“改寫”方式，否則是在“插入”方式。 移動(dòng)和復(fù)制文本 1． 用拖動(dòng)法復(fù)制文字 ① 選定所要復(fù)制的內(nèi)容 。 ② 將鼠標(biāo)指針指向所選定的內(nèi)容 。 ③ 按住 【 Ctrl】 鍵 ， 然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)文字到新的位置 。 ④ 松開鼠標(biāo)左鍵 。 移動(dòng)和復(fù)制文本 2． 用剪貼板復(fù)制文字 將 ： ⑴ 打開 。 ⑵ 選定要復(fù)制的內(nèi)容 ,復(fù)制 。 ⑶ 切換到 。 ⑷ 將光標(biāo)移到該文檔需要插入處 ， 粘貼 。 移動(dòng)和復(fù)制文本 3． 用拖動(dòng)法移動(dòng)文字 ① 選定要移動(dòng)的內(nèi)容 。 ② 將鼠標(biāo)指針指向所選定的內(nèi)容 。 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到新的位置松開鼠標(biāo)左鍵 。 移動(dòng)和復(fù)制文本 4． 用剪貼板移動(dòng)文字 ① 選定要移動(dòng)的文字 ， 使它反白顯示 。 ② 單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 剪切 ” 按鈕 ， 將光標(biāo)移到新的位置 ,單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 粘貼 ” 按鈕 剪切按鈕 刪除文本 所 用 鍵 結(jié) 果 【 Delete】 鍵 （ 【 Del】 鍵） 刪除光標(biāo)右側(cè)的字符 【 BackSpace】 鍵（退格鍵） 刪除光標(biāo)左側(cè)的字符 【 Ctrl+Delete】 鍵 刪除光標(biāo)右側(cè)的一個(gè)詞組 【 Ctrl+BackSpace】鍵 刪除光標(biāo)左側(cè)的一個(gè)詞組 選 擇 文 本 并 按 下【 Delete】 鍵 刪除所選擇的文本 （ 可以是任意多數(shù)量 選擇文本并開始輸入 可以刪除所選擇的文本 （ 可以是任意多數(shù)量 ） 并用你輸入的文本取代它們 插入文檔 ① 將光標(biāo)置于要插入文檔的位置 。 ② 在菜單欄中選擇 “ 插入 → 文件 ” 選項(xiàng) ， 彈出 “ 插入文件 ”對話框 。 ③ 在 “ 文件名 ” 文本框中輸入要插入文件的文件名 。 ④ 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 撤消與恢復(fù) 1． 撤銷一項(xiàng)錯(cuò)誤操作 在菜單欄中選擇 “ 編輯 → 撤銷 ” 選項(xiàng) 。 單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 撤銷 ” 按鈕 。 2．恢復(fù)撤銷操作 在菜單欄中選擇“編輯 → 恢復(fù)”選項(xiàng)。 單擊“常用”工具欄中的“恢復(fù)”按鈕。 恢復(fù)按鈕 撤消按鈕 查找與替換 一般查找和替換 (1)單擊 【 編輯 】 |【 查找 】 命令，或按下 Ctrl+F快捷鍵，打開 【 查找和替換 】 對話框。 (2)在 【 查找內(nèi)容 】 下拉列表框中輸入“其它”，再切換到【 替換 】 選項(xiàng)卡，在 【 替換為 】 下拉框內(nèi)輸入“其他” 。 (3)單擊 【 替換 】 (Alt+R)或 【 全部替換 】 (Alt+A)按鈕，即可替換當(dāng)前查到的內(nèi)容或全部內(nèi)容。 ?【 區(qū)分大小寫 】 —— 規(guī)定在搜索時(shí)，根據(jù)輸入 【 查找內(nèi)容 】框中的文本區(qū)分英文大小寫。 ?【 全字匹配 】 —— 不搜索包括單詞的其他單詞。例如，在 【查找內(nèi)容 】 文本框中輸入查找內(nèi)容“ the”，并選中 【 全字匹配 】 復(fù)選框，系統(tǒng)將忽略包含 the的單詞，如： them， there， other等。 ?【 使用通配符 】 —— 在文中能夠擴(kuò)大和縮減搜索。 查找與替換 查找替換空行 從網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容到 Word時(shí)，常會(huì)出現(xiàn)很多空行，如果逐個(gè)刪除太浪費(fèi)時(shí)間，這時(shí)可以使用查找和替換功能快速地刪除這些空行。 (1) 將光標(biāo)置于 【 查找內(nèi)容 】 文本框中，單擊 【 特殊字符 】 按鈕，選擇 【 段落標(biāo)記 】 選項(xiàng)。重復(fù)該操作一次，此時(shí)兩個(gè)回車符代碼“ ^p^p”會(huì)現(xiàn)在 【 查找內(nèi)容 】 文本框中。也可以直接輸入兩個(gè)回車符“ ^p^p”。 (2) 將光標(biāo)置于 【 替換為 】 文本框中，單擊 【 特殊字符 】 按鈕，選擇【 段落標(biāo)記 】 選項(xiàng)，或直接在下拉框中輸入一個(gè)回車符“ ^p”。單擊 【 全部替換 】 按鈕，此時(shí)文本中的兩個(gè)相連的回車符將被一個(gè)回車符代替，即將文檔中的空行刪除。 特殊查找和替換 查找與替換 如果需要將文檔中的某個(gè)詞語全部替換成紅色、加粗字體：