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正文內(nèi)容

word20xx域應(yīng)用完全手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-07-22 23:41 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 文本 插入文本以代替頁(yè)碼(1)Author域語(yǔ)法:{ AUTHOR [ NewName ] }用途:插入文檔作者的姓名。新文檔或模板的作者名在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“用戶信息”選項(xiàng)卡中指定。指令意義:NewName 用來替代活動(dòng)文檔或模板中的作者姓名的可選文字。最長(zhǎng)255個(gè)字符,必須放在引號(hào)中(2)Comments域語(yǔ)法:{ COMMENTS [NewComments ] }用途:插入當(dāng)前文檔或模板的“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框“摘要信息”選項(xiàng)卡“備注”框中的內(nèi)容。指令意義:NewComments 可選文字,用來替代“備注”框中的內(nèi)容,最長(zhǎng)255個(gè)字符(3)DocProperty域語(yǔ)法:{ DOCPROPERTY Name }用途:插入“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框中的文件信息。指令意義:Name “屬性”對(duì)話框中的屬性。單擊“插入”菜單中的“域”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕可以選擇一種屬性(4)FileName域語(yǔ)法:{ FILENAME [Switches] }用途:插入文檔文件名,此文件名記錄在“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡內(nèi)。開關(guān)說明:\p 文件名包含文件位置(即路徑)(5)FileSize域語(yǔ)法:{ FILESIZE [Switches ] }用途:插入按字節(jié)計(jì)算的文檔大小。開關(guān)說明:\k 顯示按千字節(jié)(K)計(jì)算的結(jié)果,取整為最接近的整數(shù)\m 顯示按兆字節(jié)(MB)計(jì)算的結(jié)果,取整為最接近的整數(shù)(6)Info 域語(yǔ)法:{ [ INFO ] InfoType [NewValue] }用途:插入記錄于“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框中有關(guān)活動(dòng)文檔或模板的信息。指令意義:InfoType 屬性類型,NewValue 可選信息,用于更新活動(dòng)文檔或模板的“屬性”對(duì)話框。可以為下列屬性指定新信息:AUTHOR、COMMENTS、KEYWordS、SUBJECT和TITLE(7)Keywords域語(yǔ)法:{ KEYWordS [NewKeywords ] }用途:插入活動(dòng)文檔或模板的“屬性”對(duì)話框中“摘要信息”選項(xiàng)卡上“關(guān)鍵字”框內(nèi)的內(nèi)容。指令意義:NewKeywords 可選文字,用于替代“屬性”對(duì)話框中“關(guān)鍵字”框的內(nèi)容。最長(zhǎng)255個(gè)字符,必須置于引號(hào)中(8)LastSavedBy域語(yǔ)法:{ LASTSAVEDBY }用途:插入最后更改并保存文檔的修改者姓名,該姓名來自“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。(9)NumChars域語(yǔ)法:{ NUMCHARS }用途:插入文檔包含的字符數(shù),該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性””對(duì)話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。(10)NumPages域語(yǔ)法:{ NUMPAGES }用途:插入文檔的總頁(yè)數(shù),該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。(11)NumWords域語(yǔ)法:{ NUMWordS }用途:插入文檔的總字?jǐn)?shù),該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。(12)Subject域語(yǔ)法:{ SUBJECT [NewSubject] }用途:插入“摘要信息”選項(xiàng)卡“主題”框的內(nèi)容。指令意義:NewSubject 可選文本,用于替換活動(dòng)文檔或模板“主題”框中的內(nèi)容。最多可以有255個(gè)字符,必須用引號(hào)括起來(13)Template域語(yǔ)法:{ TEMPLATE [Switches ] }用途:插入文檔模板的文件名,該信息來自“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框的“摘要信息”選項(xiàng)卡。開關(guān)作用:\p 在文件名中包括文件位置(即路徑)(14)Title 域語(yǔ)法:{ TITLE [NewTitle] }用途:插入“摘要信息”選項(xiàng)卡“標(biāo)題”框的內(nèi)容。指令意義:NewTitle 可選文本,用于替換活動(dòng)文檔或模板“屬性”對(duì)話框中的當(dāng)前標(biāo)題的,而且不能超過255個(gè)字符(1)Compare域語(yǔ)法:{ COMPARE Expression1 Operator Expression2 }用途:比較兩個(gè)值,如果比較結(jié)果為真,則顯示“1”,如果為假,則顯示“0”。指令意義:Expression1,Expression2,要比較的值或表達(dá)式。表達(dá)式可以是書簽名、文字串、數(shù)字、能夠返回一個(gè)值的嵌套域或數(shù)學(xué)公式。Operator 比較操作符。請(qǐng)?jiān)诿總€(gè)操作符前后各插入一個(gè)空格。操作符描述:= 等于, 不等于, 大于,小于, =大于等于,=小于等于說明:如果操作符是=或,則可以在Expression2中用問號(hào)(?)表示任意單個(gè)字符,或用星號(hào)(*)表示任意字符串。表達(dá)式必須在引號(hào)內(nèi),以作為字符串進(jìn)行比較。如果Expression2中用了星號(hào),Expression1中對(duì)應(yīng)于星號(hào)的部分加上Expression2中其余字符,總共不能超過128個(gè)字符。(2)DocVariable域語(yǔ)法:{ DOCVARIABLE Name }用途:插入賦予文檔變量的字符串。每個(gè)文檔都有一個(gè)變量集合,可用VBA(Visual Basic for Applications)編程語(yǔ)言對(duì)其進(jìn)行添加和引用??捎么擞騺盹@示文檔中文檔變量?jī)?nèi)容。指令意義:Name 文檔變量名(3)GoToButton域語(yǔ)法:{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }用途:插入跳轉(zhuǎn)命令,以方便查看較長(zhǎng)的聯(lián)機(jī)文檔。指令意義:Destination書簽、頁(yè)碼或腳注或批注等字母說明:s, 節(jié), l 行,f 腳注,a 批注。字母后的數(shù)字并不指該項(xiàng)的實(shí)際編號(hào)。例如“f4”指文檔中第四個(gè)腳注,與引用標(biāo)記的編號(hào)無關(guān)。DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形??梢栽诖耸褂媒Y(jié)果為文字或圖形的域,如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。域結(jié)果中文字或圖形必須在一行中(4)If域語(yǔ)法:{ IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText }用途:比較二值,根據(jù)比較結(jié)果插入相應(yīng)的文字。如果用于郵件合并主文檔,則IF域可以檢查合并數(shù)據(jù)記錄中的信息,如郵政編碼或帳號(hào)等。例如,可只發(fā)信給某市的客戶。指令意義:ExpressionExpression2 要進(jìn)行比較的值或表達(dá)式(可以是書簽名、字符串、數(shù)字、返回一個(gè)值的嵌入域或數(shù)學(xué)公式),Operator 比較操作符(其前后必須各插入一個(gè)空格)。操作符說明:=等于,不等于,大于, 小于,= 大于或等于,= 小于或等于TrueText、FalseText 比較結(jié)果為真時(shí)得到TrueText,為假時(shí)得到FalseText。如果沒有指定假文字而比較結(jié)果為假,則IF域沒有結(jié)果。(5)MacroButton域語(yǔ)法:{ MACROBUTTON MacroName DisplayText }用途:插入宏命令。指令意義:MacroName 雙擊域結(jié)果時(shí)運(yùn)行的宏名?;顒?dòng)文檔模板或通用模板中必須有要運(yùn)行的宏DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形??墒褂媒Y(jié)果為文字或圖形的域,如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。在域結(jié)果中,文字或圖形必須在一行內(nèi),否則會(huì)出錯(cuò)(6)Print域語(yǔ)法:{ PRINT PrinterInstructions }用途:將打印控制代碼字符發(fā)送到選定的打印機(jī),Word只有在打印文檔時(shí)才顯示結(jié)果。說明:只有在用PostScript打印機(jī)或HewlettPackardLaserJet打印機(jī)時(shí),PRINT域才能很好地發(fā)揮作用。如果使用其他類型的激光打印機(jī),則可能無法正常工作。如果使用點(diǎn)陣打印機(jī),PRINT域只有當(dāng)該打印機(jī)支持PassThrough命令時(shí)才能正常工作。(1)User Address域語(yǔ)法:{ USERADDRESS [New Address] }用途:插入“用戶信息”選項(xiàng)卡“通訊地址”框中的地址。指令說明:New Address 插入指定地址,而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的地址??蓪⒌刂份斣谝恍兄校部捎肊nter或Shift+Enter組合鍵來分隔地址的各行(2)User Initials域語(yǔ)法:{ USERINITIALS [New Initials] }用途:插入從“用戶信息”選項(xiàng)卡“縮寫”框中得到的縮寫。指令意義:NewInitials 插入指定的姓名縮寫,而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的縮寫。新縮寫不改變“用戶信息”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容(3)UserName域語(yǔ)法:{ USERNAME [NewName] }用途:插入從“用戶信息”選項(xiàng)卡“姓名”框中得到的用戶姓名。指令說明:NewName 插入指定的姓名,而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的姓名。新姓名不改變“用戶信息”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容(1)AddressBlock域語(yǔ)法:{ ADDRESSBLOCK [Switches ] }用途:插入郵件合并地址塊。開關(guān)說明:\c 指定國(guó)家/地區(qū)格式。鍵入0(零)將一直不包括國(guó)家/地區(qū);鍵入1會(huì)一直包括國(guó)家/地區(qū);鍵入2則只在與\e的值不同時(shí)包括國(guó)家/地區(qū)\e 指定地址塊中要排除的國(guó)家/地區(qū),當(dāng)郵件既包括國(guó)內(nèi)又包括國(guó)外收件人時(shí),此開關(guān)很有用處\f 通過提供合并域占位符模板,指定名稱和地址的格式\l 指定用于設(shè)置地址格式的語(yǔ)言標(biāo)識(shí)號(hào)(2)Ask域語(yǔ)法:{ ASK Bookmark Prompt [Switches ] }用途:提示輸入信息并指定一個(gè)書簽代表輸入的信息。指令意義:Bookmark 分配給應(yīng)答信息的書簽名Prompt 顯示在對(duì)話框中的提示文字,例如“請(qǐng)輸入您的姓名:”開關(guān)用途:\d “Default ” 指定用戶沒有在提示對(duì)話框中鍵入應(yīng)答信息時(shí),使用的默認(rèn)應(yīng)答信息\o 指定了在郵件合并主文檔中使用該域時(shí),只顯示一次提示信息,而不是每次合并新的數(shù)據(jù)記錄都顯示提示(3)Compare域語(yǔ)法:{ COMPARE Expression1 Operator Expression2 }用途:比較兩個(gè)值,如果比較結(jié)果為真,則顯示“1”,如果為假,則顯示“0”(零)。在 = (Formula) 域中可使用該域以及AND和OR函數(shù)來創(chuàng)建復(fù)合邏輯表達(dá)式,然后在IF域中使用 = (Formula) 域的結(jié)果。(4)Database域語(yǔ)法:{ DATABASE [Switches] }用途:在Word 表格中插入一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢的結(jié)果。如果列數(shù)大于等于62,DATABASE域?qū)⒉樵兘Y(jié)果分列(用制表符分隔)插入。該DATABASE域含有連接數(shù)據(jù)庫(kù)、并執(zhí)行“結(jié)構(gòu)查詢語(yǔ)言”(SQL)查詢所需的所有信息。開關(guān)說明:\b 求和 指明由\l開關(guān)指定的表格格式的哪些屬性將應(yīng)用于表格。如果\l開關(guān)為空,那么\b開關(guān)的值必須為16,即“自動(dòng)匹配”??墒褂孟铝兄档娜我饨M合來指定該開關(guān)的值開關(guān)值指定格式屬性:0 無,1 邊框,2 底紋,4 字體,8 顏色,16 自動(dòng)匹配,32 標(biāo)題行,64 最后一行,128 第一列,256 最后一列,\c 連接信息 指定與數(shù)據(jù)的連接,\d 位置 數(shù)據(jù)庫(kù)的路徑和文件名,\f 開始編號(hào) 指定要插入的第一個(gè)數(shù)據(jù)記錄的記錄號(hào),\h 把數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名作為列標(biāo)題插入結(jié)果表格,\l 格式 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢結(jié)果使用“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框(該對(duì)話框位于“表格”菜單中)中的一種格式。“格式”數(shù)字由對(duì)話框中所選的表格格式?jīng)Q定。如果使用了該開關(guān)并且\b開關(guān)未指明表格屬性,那么Word將插入一個(gè)無格式表格,\s SQL SQL指令。指令中每個(gè)引號(hào)標(biāo)記前必須插入一個(gè)反斜杠(\),\t 結(jié)束編號(hào) 指定要插入的最后一個(gè)數(shù)據(jù)記錄的記錄號(hào)(5)Fillin域語(yǔ)法:{ FILLIN [Prompt] [Switches] }用途:提示用戶輸入文字。用戶的應(yīng)答信息會(huì)打印在域中。開關(guān)說明:\d Default 當(dāng)用戶沒有在提示對(duì)話框鍵入任何信息時(shí),指定的默認(rèn)應(yīng)答信息\o 在郵件合并過程中只提示一次,而不是每次合并新數(shù)據(jù)記錄都提示。在每篇結(jié)果合并文檔中都插入相同的應(yīng)答信息(6)GreetingLine域語(yǔ)法:{ GREETINGLINE [Switches ] }用途:插入郵件合并問候語(yǔ)。開關(guān)說明:\e 如果數(shù)據(jù)源的域名為空,則指定包括在合并域中的文本\f 指定包括在域中的格式名稱\l 指定用于設(shè)置地址格式的語(yǔ)言標(biāo)識(shí)號(hào),默認(rèn)的語(yǔ)言標(biāo)識(shí)號(hào)是文檔中的一個(gè)字符的語(yǔ)言的標(biāo)識(shí)號(hào)(7)If域語(yǔ)法:{ IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText }用途:比較兩數(shù)值,并根據(jù)比較結(jié)果插入相應(yīng)文字。(8)MergeField域語(yǔ)法:{ MERGEFIELD FieldName }用途:在郵件合并主文檔中將數(shù)據(jù)域名顯示在“《》”形的合并字符之中。指令意義:FieldName
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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