word20xx基本操作技巧(編輯修改稿)
2024-09-11 07:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? ? 單擊“ Office”按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“ Word選項”按鈕，彈出“ Word選項”對話框。如圖 1： ? 在“ Word選項”對話框中切換到“保存”選項卡，然后在“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”復(fù)選框右側(cè)的微調(diào)框內(nèi)設(shè)置自動保存的時間間隔。如圖 2： 圖 2：Word20xx自動保存時間間隔 默認情況下的自動保存的時間間隔為 10分鐘，根據(jù)實際需要，用戶可以自行調(diào)整時間。 為 Word20xx文檔加密 ? 對于比較重要的文檔，用戶可以使用Word20xx的密碼保護功能，防止文檔被其它用戶打開和修改。 ? Word20xx可以對文檔設(shè)置“打開文件時的密碼”和“修改文件時的密碼”兩種密碼。 ? 設(shè)置“打開文件密碼”方法如下： ? 單擊“ Office”按鈕，在下拉菜單中執(zhí)行“準備” → “加密文檔”命令。如圖 1： 圖 1：加密文檔 ? 在彈出的“加密文檔”對話框中輸入密碼，單擊“確定”。出現(xiàn)“確認密碼”對話框，再輸入一遍密碼。如圖 圖 3： 圖 2：加密文檔 圖 3：確認密碼 ? 設(shè)置“修改文件密碼”方法如下： ? 單擊“ Office”按鈕，在下拉菜單中單擊“另存為”命令。如圖 4： ? 在“另存為”對話框單擊“工具”按鈕，在彈出的菜單中單擊“常規(guī)選項”命令。如圖 5： 圖 5：常規(guī)選項 ? 在“常規(guī)選項”對話框中可以設(shè)置修改文件密碼，也可以設(shè)置打開文件密碼。如圖 6： ? 在彈出的“確認密碼”對話框中再次輸入密碼。如圖 圖 8： 圖 7：打開文件密碼確認 圖 8：修改文件密碼確認 返回“另存為”對話框后，單擊“保存”按鈕。 快速清除字符格式 ? 對文本設(shè)置各種格式后，或者用戶從網(wǎng)頁上復(fù)制文字內(nèi)容到 Word時，會帶很多格式，如果需要還原為默認格式，就要依次清除已經(jīng)設(shè)置的格式。 ? 在 Word20xx中提供了“清除格式”功能，通過該功能，用戶可以快速清除字符格式。 ? 選擇需要清除格式的文本，在“開始”選項卡中，單擊“字體”選項組中的“清除格式”按鈕即可。如圖 1： 圖 1：快速清楚 Word文字格式 設(shè)置首字下沉和首字懸掛 ? 首字格式包括下沉與懸掛兩種，是一種段落修飾，指文章或段落中的第一個字符使用的字體與其他文字不同，且字號更大，該類格式在報刊雜志中比較常見。在 Word20xx中首字下沉和首字懸掛的設(shè)置操作如下： ? 首字下沉 ? 將光標定位到需要設(shè)置首字下沉的段落中，切換到“插入”選項卡，單擊“文本”選項組中的“首字下沉”按鈕，然后在彈出的下拉列表中選擇“首字下沉選項”選項，如圖 1所示。 圖 1：首字下沉按
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