word20xx基本操作技巧-wenkub.com
2025-07-23 07:08 本頁面
【正文】 提示：隱藏功能區(qū)后，單擊任意選項卡，可以暫時顯示功能區(qū)。 圖：功能區(qū)最小化 ? 按下“ Ctrl + F1”組合鍵，可以快速隱藏功能區(qū)。像這樣用戶可以通過鍵盤操作快速編輯 Word20xx的文檔。兩者都可以保留文檔格式并允許文件共享。如圖。 文檔中設置“明顯引用”樣式 ? 在 Word20xx中，對文檔進行“明顯引用”樣式設置，方法如下。 ? 選定需要設置首行縮進的段落將鼠標停留在“首行縮進”滑塊上，然后按下銀票左鍵并向右拖動，些時文檔中將顯示虛線，如圖 3所示。默認情況下， Word窗口中并示顯示標尺，因此需要切換到“視圖”選項卡，在“顯示 /隱藏”選項組中勾選“標尺”復選框，如圖 1所示。 在 Word20xx保存為 Word20xx下能打開的兼容模式 ? 通常情況下，安裝了 Word20xx等舊版本程序的計算機無法打開 Word 20xx文檔。在 Word20xx中首字下沉和首字懸掛的設置操作如下： ? 首字下沉 ? 將光標定位到需要設置首字下沉的段落中，切換到“插入”選項卡，單擊“文本”選項組中的“首字下沉”按鈕，然后在彈出的下拉列表中選擇“首字下沉選項”選項，如圖 1所示。 快速清除字符格式 ? 對文本設置各種格式后，或者用戶從網(wǎng)頁上復制文字內(nèi)容到 Word時，會帶很多格式，如果需要還原為默認格式，就要依次清除已經(jīng)設置的格式。如圖 4： ? 在“另存為”對話框單擊“工具”按鈕，在彈出的菜單中單擊“常規(guī)選項”命令。 ? 設置“打開文件密碼”方法如下： ? 單擊“ Office”按鈕，在下拉菜單中執(zhí)行“準備” → “加密文檔”命令。如圖 1： ? 在“ Word選項”對話框中切換到“保存”選項卡，然后在“保存自動恢復信息時間間隔”復選框右側(cè)的微調(diào)框內(nèi)設置自動保存的時間間隔。 ? 圖 3： Word20xx提示框 自動保存文檔 ? 用戶在編輯文檔的過程中，經(jīng)常會因為停電、死機等意外情況導致文檔數(shù)據(jù)丟失。 ? 在“開始”選項卡中，單擊“字體”選項組中的啟動按鈕，在彈出的“字體”對話框中設置好相應的字符格式，如字體、字號、顏色等，然后單擊“默認”按鈕。 兩端對齊：“ Ctrl + J”組合鍵。 ? 三、通過快捷鍵設置 ? 除了上述操作之外，還可以通過快捷鍵快速實現(xiàn)水平對齊方式。注意：選擇段落時，需要將段落標記選中。 “兩端對齊”：將文字左右兩端同時對齊，并根據(jù)需要增加字間距。本文主要介紹水平對齊。 ? 設置完成后單擊“確定”按鈕，返回“邊框和底紋”對話框。 設置邊框和底紋 ? 如果對某個段落設置邊框或底紋，不但能突出該段落的內(nèi)容，還能起到美化文檔的作用，具體操作方法如下。 ? 用戶添加符號形式的項目符號具體操作方法如下。 ? 選擇需要添加編號的段落，單擊 “編號”
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