word20xx基本操作技巧-資料下載頁(yè)
2025-07-28 07:08本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】選擇文本時(shí)，可以只有一行，也可以。的文檔中即可查看效果，如圖3所示。除了內(nèi)置的編號(hào)樣式外，用戶(hù)還可以自定義編號(hào)列。表，具體操作方法如下。“定義新編號(hào)格式”選項(xiàng)。字樣，且“1”以灰色顯示，表示不可修改或刪除，在Word20xx中除了默認(rèn)的項(xiàng)目符號(hào)之外，出該段落的內(nèi)容，還能起到美化文檔的作用，型、邊框線(xiàn)樣式、顏色及寬度等，如圖1所示。而對(duì)齊方式是指段落在頁(yè)面上的分布規(guī)則，水平對(duì)齊方式主要包括左對(duì)齊、劇中、為中心向兩邊排開(kāi)。根據(jù)需要增加字間距?！岸温洹边x項(xiàng)組中包含了5種對(duì)齊方式。、死機(jī)等意外情況導(dǎo)致文檔數(shù)據(jù)丟失。對(duì)文檔設(shè)置自動(dòng)保存后，Word在非正常。出現(xiàn)“確認(rèn)密碼”對(duì)。話(huà)框，再輸入一遍密碼。
【正文】 式列表框中，單擊右側(cè)的向上按鈕，可以實(shí)現(xiàn)上翻；單擊向下按鈕，可以實(shí)現(xiàn)下翻；單擊下拉按鈕，可以打開(kāi)樣式列表，從而查看全部樣式，如圖。 ? ? 選中需要設(shè)置樣式的文本，用鼠標(biāo)指向某樣式時(shí)可以進(jìn)行預(yù)覽，單擊左鍵可以應(yīng)用到當(dāng)前所選文本，如圖 將 Word20xx文檔轉(zhuǎn)換為 PDF或 XPS格式 ? PDF是一種版式固定的電子文件格式， XPS是一種電子文件格式。兩者都可以保留文檔格式并允許文件共享。當(dāng)聯(lián)機(jī)查看或打印PDF/XPS格式的文件時(shí)，該文件可以保持與原文件完全一致的格式，文件中的數(shù)據(jù)也不能被輕易更改。 ? 在 Word20xx中，用戶(hù)可以將文檔轉(zhuǎn)換為 PDF/XPS格式，具體方法如下： ? 打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的Word20xx文檔，單擊 “開(kāi)始” |“另存為” |“PDF或 XPS”，如圖 圖 :另存為選項(xiàng)卡 ? 在彈出的保存窗口中選擇 “保存類(lèi)型”，然后點(diǎn)擊“發(fā)布” 按鈕，如圖 另存為 窗口 通過(guò)鍵盤(pán)快速設(shè)置字體格式 ? 在 Word20xx中，可通過(guò)鍵盤(pán)快捷鍵設(shè)置字體格式，以提高文檔的編輯效率，方法如下： ? 選定要設(shè)置字體的文本，按下 “ Alt”鍵或 “ F10”鍵 ，功能區(qū)將出現(xiàn)下一步操作的按鍵提示，根據(jù)提示按下代表選項(xiàng)卡的字母。例如， “ H”鍵代表“開(kāi)始”選項(xiàng)卡 ，如圖 ? 按下“ H”鍵，出現(xiàn)“ 開(kāi)始” 功能區(qū)中的各個(gè)命令對(duì)應(yīng)的按鍵提示，按下字母“ FC”會(huì)打開(kāi)“字體顏色”命令，如圖 ? 在顏色下拉列表中通過(guò)方向鍵選擇顏色，按下“ Enter”鍵選定，如圖 ? 效果如下圖所示。像這樣用戶(hù)可以通過(guò)鍵盤(pán)操作快速編輯 Word20xx的文檔。 在 Word20xx中隱藏功能區(qū) ? 用戶(hù)在編輯文檔時(shí)，如果需要擴(kuò)大文檔編輯區(qū)，可以隱藏功能區(qū)，以獲得更大的編輯區(qū)，具體方法如下。 ? 雙擊任意選項(xiàng)卡，可以隱藏功能區(qū)。 ? 使用鼠標(biāo)右鍵單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄或者選項(xiàng)卡菜單欄的任意位置，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“功能區(qū)最小化” 命令，就能隱藏功能區(qū)。 圖：功能區(qū)最小化 ? 按下“ Ctrl + F1”組合鍵，可以快速隱藏功能區(qū)。 ? 若要將隱藏的功能區(qū)顯示出來(lái)，具體操作方法如下。 ? 雙擊任意選項(xiàng)卡，即可顯示已隱藏的功能區(qū) 使用鼠標(biāo)右鍵單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄或者選項(xiàng)卡菜單欄的任意位置，在彈出的快捷菜單中取消“功能區(qū)最小化”命令。 按下“ Ctrl + F1”組合鍵，顯示已隱藏的功能區(qū)。 提示：隱藏功能區(qū)后，單擊任意選項(xiàng)卡，可以暫時(shí)顯示功能區(qū)。
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